北京联合大学国际交流学院聘任委员会聘
任公告
根据《北京联合大学2013年岗位聘任工作指导意见》（京联党[2013]67号）等文件精神，现将国际交流学院聘任的岗位名称、岗位职责及上岗条件公告如下：
一、聘任岗位名称、岗位职责
（一）留学生办公室（综合办、7人） 1.主任一名（正科）： 岗位职责：
1）协助院领导协调各部门的各项工作，负责院办公室日常行政管理事务；
2）负责本院工作总结与计划、请示与报告等文字材料的起草和报批工作；
3）执行学院决定的所有工作人员的劳保、福利计划及各项娱乐、文体活动的计划及实施；
4）协助院领导做好合作办学工作的策划和实施工作；内容包括：
（1） 各项目的推广工作，办好大型宣传推介活动，负责与学校及各学院的协调联系工作；
（2）负责与国外合作院校谈判、联系、课程匹配、认证、合同起草等联系协调工作；
（3）负责全校参加合作项目学生的英语培训工作； 5）协助院领导全面负责留学生工作；制定工作计划，督促检查落实总结各项具体工作的完成；
6）协助院领导做好办公室内部工作岗位的设定和职责划分； 7）妥善协调开学典礼、结业典礼、演讲比赛、新年晚会等重要学生活动的策划和组织工作； 8）负责学院工会的日常工作，积极组织各项工会活动； 9）负责学院的宣传工作，负责向学校宣传部、校报、学院网站发布新闻，更新网站；
10）学生社团、文体活动、学生旅游以及节假日的值班排班工作； 11）国有资产管理的各项工作； 12）雅思培训的有关事宜；
13）与学校党校办及其他单位的相关部门进行联系及协调工作。做好上级单位交办的工作；
14）完成院领导交办的临时性任务。 上岗条件：
1）符合《北京联合大学2013年全员岗位聘任工作指导意见》（京联党[2013] 67号）中规定的相关条件；
2）须具有本科及以上学历或副高级职称，担任副科级职务满3年；
3）热爱学校管理、服务工作，热爱学生，具有较强的事业心和责任感，具有改革创新意识、全局意识和任劳任怨精神；
4）有工作思路，熟悉学院的教学管理、财务及其它各项管理工作，具有较好的组织协调能力和文字表达能力；
5）能够独立起草有关文件、撰写业务性公文；
6）具有求真务实的工作作风，能够规范管理，坚持原则，公道正派，勤政廉洁，团结同志，热情为广大师生服务。有良好的群众基础。
2.副主任（A岗、副科）一名 岗位职责：
1）协助主任完成办公室日常行政管理事务、留学生办公室工作的日常运行； 2）负责本院文件、档案、院章等的日常管理和协调工作； 3）统计制作本院正式在编员工的工资盘；
4）负责本院人员的考勤、加班情况的统计工作以及节假日的值班排班工作；
5）负责办公室文件的发送、签收，学院会议的通知及各部门的协调；
6）制定合作办学工作发展计划和各项目的统筹工作；做好各合作办学项目的推广工作，办好大型宣传推介活动；
7）负责与学校各部门、各学院以及其他相关单位的协调联系工作；
8）负责接待学生和家长的咨询工作，以及学生报名工作； 9）负责出国学生的管理与联系工作；
10）妥善完成开学典礼、结业典礼、演讲比赛、新年晚会等重要学生活动的协调工作；
11）负责监督办公区域的卫生和安全工作； 12）负责院领导交办的其他工作。 上岗条件：
1）符合《北京联合大学2013年全员岗位聘任工作指导意见》（京联党[2013] 67号）中规定的相关条件；
2）须具有本科及以上学历或副高级及以上职称，三年以上留学生教育管理工作经历；
3）了解学校跨境教育情况，熟悉出国留学的申报、签证、学分转换、学历认证等工作；
4）具有强烈的事业心和责任感，有敬业精神，具有一定的高校留学生管理工作经验，有胜任本岗位工作的组织协调能力、文化水平和专业知识； 5）树立正确的权力观，依法办事、清正廉洁、勤政为民；树立牢固的群众观，密切联系群众、自觉接受党和群众的批评和监督；
6）坚持和维护民主集中制原则，有民主作风、有组织观念和全局观念，善于团结同志；
7）具有较强的文字能力，能熟练操作计算机。
3.副主任（B岗、副科）一名
岗位职责：
1） 协助主管院长做好研究生、本科生、语言生招生计划、对外宣传、咨询及工作落实；定期与交流院校、中介机构的联络、沟通；生源渠道的拓展；来访中介机构的接待工作；
2） 做好各类留学生入学的各项准备工作、日程安排；办理报名手续、预定房间、整理和对学费缴纳情况；
3）JW202表的购买、填报、制作工作；
4）负责日常留学生签证办理及日常管理工作，随时与公安局出入境管理处保持联系并处理突发事件；
5）及时做好“来华学生管理信息系统”的基本信息录入工作、老生信息修改等工作；
6）处理留学生突发性事务工作；
7）负责留学生日常管理工作和长、短期留学生的各项活动； 8）及时上报相关部门及市教委、市公安局等各类学生信息； 9）查验留学生所需材料的备用量，特别是开学和结业前的申请表、注册表、结
业证书、奖状、在学证明、转学证明等相关材料并及时印刷； 10）负责留学生社会实践、文体及各类竞赛活动；
11）负责留学生体检、医疗、医疗保险及理赔、法宣等日常管理； 12）校外住宿学生安全检查及信息统计； 13）完成院领导临时交办的各项工作。 上岗条件：
1）符合《北京联合大学2013年全员岗位聘任工作指导意见》（京联党[2013] 67号）中规定的相关条件；
2）具有硕士及以上学历； 3）具有海外学习或工作经历； 4）具有三年以上相关工作经历；
5）具有良好的外语水平；能够用两门（含）及以上外语交流者优先；
6）具有开拓来华留学生源市场方面工作经验；具有处理突发性事件经验。
4.科员一名
岗位职责：
1）负责学院综合档案的收集、整理、分类、保管和统计、鉴定、归档工作；
2）充分利用档案管理系统，做好档案数据的录入，实行计算机辅助管理档案；
3）确保接收档案的完整、准确、系统，组卷、装订符合要求； 4）做好档案的安全、保密工作，维护学校和有关人员的合法权益；
5）具体培训、指导学院各部门档案工作人员业务，经常深入各部门督促检查指导文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作；
6）参加档案工作协作、学术研究和交流活动；
7）做好固定资产的帐目、调用、检查、核对、督促维修等工作； 8）做好学院固定资产、设备的申报、采购、入账工作； 9）严格按照固定资产管理程序执行，必须做好固定资产数量和质量的验收，并对固定资产入库前编号，建立固定资产管理卡片，定期与资产的帐目核对，做到帐、卡、物相符，保证帐帐相符、帐物相符(时间、名称、单价、数量、金额、保管人等)；
10）做好固定资产调动和各科室保管员移交手续，人员调动时，应办理移交手续，并列出资产移交清册，交接双方和监交人签字，固定资产落实专人负责，定人定位保管；
11）认真协助各部门或个人建立固定资产保管分帐，并经常督促检查帐目情况，发现问题及时协同解决；
12）凡报废、报损的财产，一律按规定程序办理有关手续，任何部门不得擅自处理；
13）固定资产检查中发现的问题及时解决，保证固定资产损坏能及时维修，让其充分发挥使用效益；
14）完成院领导交办的其他各项工作。 上岗条件：
1）符合《北京联合大学2013年全员岗位聘任工作指导意见》（京联党[2013] 67号）中规定的相关条件；
2）自觉加强职业道德修养，热爱档案和国有资产管理工作，忠于职守，热情服务，团结协作，遵守纪律，具有较强的保密意识。
3）具有硕士及以上学历或副高级以上专业技术职称； 4）富有外国留学生管理工作经验；
5）熟悉国家、学校有关档案管理和固定资产管理的方针政策和相关规定；
5）具有三年以上固定资产、档案管理工作经历； 5.科员一名 岗位职责：
1）负责外国留学生签证管理工作，做好留学生签证的申办、续签、核查工作；
2）做好《来华留学生签证管理系统》数据库的管理、维护工作； 3）按照北京市公安局出入境管理大队的要求，做好外国留学生信息上报工作；
4）与公安局、外管处等部门定期进行有关信息沟通、汇报工作；
5）校外住宿留学生相关信息的统计、管理、上报工作； 6）开学典礼聘请公安局出入境管理处民警为留学生做法规宣讲，做好服务及材料准备工作；
7）协助做好学院留学生开学、毕业典礼的会务工作； 8）完成院领导交办的其他各项工作。 上岗条件：
1）符合《北京联合大学2013年全员岗位聘任工作指导意见》（京联党[2013] 67号）中规定的相关条件；
2）忠于职守，热情服务，团结协作，遵纪守法，有较强的政策执行能力。
3）具有专业英语4级合格证书或硕士及以上学历； 4）富有外国留学生签证管理工作经验；
5）具有良好的外语水平，能熟练地运用外语与留学生交流； 6）熟悉国家、学校有关留学生签证管理的方针政策和相关规定； 7）具有海外留学及三年相关工作经历； 6 .科员一名（非在编） 岗位职责：
1）负责留学生宣传橱窗的布置，协助做好学院对外宣传工作； 2）协助做好开学报到注册以及开学前准备工作； 3）协助做好开学、毕业典礼工作；
4）做好本科生、长期语言生的京内外旅游考察工作，协助做好短期语言生的旅游、参观工作；
5）具体负责学院留学生各类演讲、文艺、体育竞赛工作； 6）组织留学生的新年、重大节日联欢会等工作；
7）做好国际文化展、汉语之星、网络春晚等活动的组织、协调工作；
8）负责留学生的体检、医疗保险等工作； 9）完成院领导交办的其他各项工作。 上岗条件：
1）符合《北京联合大学2013年全员岗位聘任工作指导意见》（京联党[2013] 67号）中规定的相关条件；
2）忠于职守，热情服务，团结协作，遵纪守法，具有较强的责任心；
3）具有硕士及以上学历； 4）富有外国留学生管理工作经验；
5）具有良好的外语水平，能熟练地运用外语与留学生交流； 6）具有海外留学及三年及以上相关工作经历； 7.科员一名 岗位职责：
1）3+1合作办学工作的宣传、实施工作，包括项目的推广工作、宣传活动，学生和家长的咨询工作、报名工作；
2）雅思培训协议的签订、报名、培训工作； 3）负责与环雅联系、沟通、协调等工作；
4）担任雅思班班主任、负责雅思培训班的日常管理工作； 3）协助做好开学报到注册以及开学前准备工作； 4）协助做好开学、毕业典礼工作；
5）与各学院的协调联系工作，材料申报、协助办理出国手续，与合作院校日常沟通、联系；
6）完成院领导交办的其他各项工作。 上岗条件：
1）符合《北京联合大学2013年全员岗位聘任工作指导意见》（京联党[2013] 67号）中规定的相关条件；
2）忠于职守，热情服务，团结协作，遵纪守法，具有较强的责任心；
3）具有硕士及以上学历或中级及以上技术职称；
4）富有外国留学生管理工作经验，熟悉学校3+
1、4+1项目工作内容；
5）具有良好的外语水平，能熟练地运用外语与留学生交流； 6）具有海外留学经历者优先；
（二）教科办（3人） 1.教科办主任（正科）： 岗位职责：
1）负责全院的教学管理工作。严格执行学校教务处制定的政策、法规；
2）负责拟订教学管理的规章制度并监督执行；
3）负责组织编制学年、学期教学进程计划，编制学院的教学周历、编排课程表、语言生及本科生的分班、下达教学任务、调课、安排教室使用；
4）抓好教学基本建设，做好学院教学的日常运行管理和监控考评，对教师的教学质量进行检查和监督，保证教育教学活动的顺利进行；
5）做好教学信息数据的采集和管理工作，组织教师教学质量评估、教师的业务考核和学生学习质量评估； 6）负责考试的组织管理、学生专业考试及全院学生成绩、学分统计、教学档案搜集整理工作；
7）负责教学督导工作，对教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。
8）组织教师及班主任评优工作； 9）外聘教师的课酬汇总；
10）来华留学生奖学金的各类文件的制作、奖学金的申报、评审及总结等工作，协助奖学金的发放；
11）负责全校在校生（学位生）的学籍、学位管理，毕业证书、学位证书的审核、发放；
12）负责毕业论文各环节安排（论文的初期、中期检查），文件（任务书、开题报告、更改题目申请书、答辩申请表、指导教师意见、评阅教师意见、答辩分数）、答辩的组织与安排（论文题目的展板制作、会场布置、答辩顺序等日程的做成）、论文的保管）、毕业资格审核；
13）与学校及其他单位的相关部门进行联系及协调工作。做好上级单位交办的工作；
14）完成领导交办的其他工作。 上岗条件
1）符合《北京联合大学2013年全员岗位聘任工作指导意见》（京联党[2013] 67号）中规定的相关条件；
2）须具有硕士及以上学历或中级及以上专业技术职称，熟练掌握一门外语，具有较强的语言沟通能力及跨文化交流能力；
3）具有海外学习或工作经历；
4）具责任感、敬业精神，具有丰富的对外汉语教学管理工作经验，有胜任本岗位工作的组织协调能力、文化水平和专业知识； 5）树立正确的权力观，依法办事、清正廉洁、勤政为民；树立牢固的群众观，密切联系群众、自觉接受党和群众的批评和监督；
6）坚持和维护民主集中制原则，有民主作风、有组织观念和全局观念，善于团结同志；
7）具有较强的文字和计算机应用能力。 2.科员一名 岗位职责：
1）统筹协调学院留学生入学报到、注册、信息采集、统计工作； 2）负责学院教室、实验室设备的保管及维护。学院活动摄录像及资料保存；
3）负责学院网站的建设及日常维护工作；
4）《留学生信息系统》开发、维护、运行工作。包括留学生入学报到、教务管理、成绩录入及分析、相关数据统计等。
5）学校相关教学设备的财政专项申报、执行、验收、报销工作； 6）做好教学信息数据的采集、管理、上报工作； 7）留学生宿舍上网开户、交费及网络日常维护； 8）留学生校园临时卡的办理及管理工作。 9）与学校网络中心的联系、协调工作； 10）协助做好学院开学、毕业典礼工作； 11）完成领导交办的其他工作。 上岗条件
1）符合《北京联合大学2013年全员岗位聘任工作指导意见》（京联党[2013] 67号）中规定的相关条件；
2）须具有硕士及以上学历或中级及以上专业技术职称，熟练掌握一门外语，具有较强的语言沟通能力及跨文化交流能力；
3）具有海外学习或工作经历； 4）具责任感、敬业精神，具有丰富的对外汉语教学管理工作经验，有胜任本岗位工作的组织协调能力、文化水平和专业知识；
5）熟悉计算机软硬件知识，具有较强的计算机专业水平； 6）具有较强的文字和计算机应用能力。 3.科员一名 岗位职责：
1）负责学院各类考试（期中、期末、补考、毕补等）的组织实施与考务工作；
2）试卷管理（接收、打印、保存）和听说课的录音工作； 3）负责学院在校生的学籍管理工作，按照学籍管理规定，实施对学生的学籍异动处理（休学、复学、退学、换专业等学籍异动，各种证明的开具）；
4）统计学历生的学分、整理成绩单；
5）留学生听课证、学生证的制作，教室名单、课程名条、学生名条的制作与打印；
6）新生、毕业生信息的上报工作；
7）负责学位管理以及毕业证书和学位证书的制作工作； 8）协助做好留学生毕业论文答辩工作和毕业资格审核工作； 9）负责教科办的档案整理、保管工作；
10）新入学本科生的资料查验、整理、保管工作； 11）教材的预订、发放、经费结算等工作； 12）协助做好开学、毕业典礼工作； 13）完成学院安排的其他工作。 上岗条件
1）符合《北京联合大学2013年全员岗位聘任工作指导意见》（京联党[2013] 67号）中规定的相关条件； 2）须具有硕士及以上学历或中级及以上专业技术职称； 3）具有海外学习或工作经历；
4）具责任感、敬业精神，具有丰富的对外汉语教学管理工作经验，有胜任本岗位工作的组织协调能力、文化水平和专业知识；
5）熟悉留学生教学管理政策、法规； 6）具有较强的文字和计算机应用能力。
（三）教研部主任（正科、1人） 岗位职责：
1) 协助院领导全面负责教学教务及科研工作；
2) 做好学院的学科专业建设工作，承担对外汉语教学、现有专业教学及科研工作；
3) 制定年度和学期教学工作计划，做好部门内部工作岗位的职责划分，督促检查各项工作的落实；
4) 负责学院教师的日常管理和兼职教师的聘用工作； 5) 负责各种课型教学研究小组的组织管理； 6) 主管学院的课程设置、教材选用；
7) 教学大纲、培养方案的制定和教学文件的审查和管理； 8) 检查开学初各项教学教务工作的准备情况，审定各类教学文件；
9）负责安排学院各教学班级考试命题及试卷审核等工作；、10）负责组织每学期学生毕业论文命题工作； 11) 主管学院新生的入学考试安排、分班测试；
12) 负责教学研究活动的展开，及时掌握新教材和教学方法、手段的发展动态；
13) 完成领导交办的其他临时性工作。 上岗条件 1）符合《北京联合大学2013年全员岗位聘任工作指导意见》（京联党[2013] 67号）中规定的相关条件；
2）须具有硕士及以上学历、中级及以上专业技术职称，对外汉语教学资格证书；
3）具有海外学习或工作经历；
4）具责任感、敬业精神，具有丰富的对外汉语教学工作经验； 5）有胜任本岗位工作的组织协调能力、文化水平和专业知识； 6）树立正确的权力观，依法办事、清正廉洁、勤政为民；树立牢固的群众观，密切联系群众、自觉接受党和群众的批评和监督；
7）坚持和维护民主集中制原则，有民主作风、有组织观念和全局观念，善于团结同志；
8）具有较强的语言文字和科研能力。
（四）公寓管理办公室主任（正科、1人）： 岗位职责：
1）协助院领导做好留学生公寓管理的全面工作；并做好安全等方面的预案；
2）制定留学生公寓的年度经营计划，协助院领导做好留学生公寓财务分析和宏观调控；
3）修订公寓各项规章制度，完善公寓管理体系，调动公寓员工的积极性，提高工作效率；
4）负责留学生公寓工作人员的日常和值班工作安排； 5）协助留学生办公室做好留学生公寓的宣传和客房预订工作，做好事先计划和事后调整工作；
6）协助学生事务办公室做好留学生的日常工作，及时听取留学生对公寓管理和服务的意见和建议，督促有关人员改进落实；
7）做好公寓有关物品的管理工作，保证出入有数、账目清晰； 8）负责留学生公寓的水、电、暖等设备维修和检查，并做好与学校相关单位的联系工作，确保各项设施正常运行；
9）负责学院安全保卫工作，以公寓区域和办公室区域为范围规划安全管理，提供防范措施；
10）负责公寓人员的日常工作安排和业务培训，制定出科学、规范、有效的日常维修工作流程；
11）对公寓出现的问题及异常现象，及时上报学院领导、校保卫处。遇突发事件，要做好学生的疏导工作。
12）做好出入境管理总队所要求的信息管理上报工作。 13）完成领导交办的其他临时性工作。 上岗条件
1）符合《北京联合大学2013年全员岗位聘任工作指导意见》（京联党[2013] 67号）中规定的相关条件；
2）须具有本科及以上学历或中级及以上专业技术职称； 3）具责任感、敬业精神，具有丰富的外国留学生管理工作经验，有胜任本岗位工作的组织协调能力、文化水平和专业知识；
4）树立正确的权力观，依法办事、清正廉洁、勤政为民；树立牢固的群众观，密切联系群众、自觉接受党和群众的批评和监督；
5）坚持和维护民主集中制原则，有民主作风、有组织观念和全局观念，善于团结同志；
6）具有较强的文字、计算机应用能力、较强的安全保卫意识； 7）具有外国留学生公寓管理经验者优先。
三、聘任程序
按照《北京联合大学2013年岗位聘任工作指导意见》（京联党[2013]67号）和《北京联合大学关于做好2013年聘任工作的通知》（京联人〔2013〕8号）等文件规定执行。
四、其他事项
按照《北京联合大学2013年岗位聘任工作指导意见》（京联党[2013]67号）和《北京联合大学关于做好2013年聘任工作的通知》（京联人〔2013〕8号）等文件规定执行。
联系人：杨晓麟 联系电话：
64900675
二O一三年六月十八日
国际交流学院聘任委员会
