第二章 应用文写作基础知识
学习目标：
知识目标：通过学习，了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。
能力目标：正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。 重点：
1.了解主题的含义，掌握应用文主题表现的方式； 2.学会积累材料、选择材料和安排材料； 3.了解应用文的结构要素与要求；
4.理解语言运用的要求，掌握应用文专用语言。 难点：
对主题的理解和应用文专用语言的掌握
[导入] 文章作为一个完整的精神产品，都是由一定的因素构成的，由它的内容和形式构成一个统一体，应用文书也不例外。各种文体的写作都要确定主题和选用材料，都要合理安排结构和表述语言。因此，文章的基本要素是主题、材料、结构、语言。主题与材料针对“写什么”，是文章的内容要素，而结构与语言解决“怎么写”，是文章写作的具体过程，是文章的形式要素。 人们经常用下面的比喻来说明应用文书四要素的关系——主题是灵魂，材料是血肉，结构是骨骼，语言是细胞。
第一节 应用文的主题
一、主题的含义
写作任何文章都要有主题。主题，又称主旨、立意、中心等，具体地说，主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。 不同文体对主题有不同的提法。在新闻和文学作品中一般用“主题”；在理论文章中通常称为“基本观点”或“中心论点”；在应用性文章中称为“中心思想”或“中心”等。不论哪一种类型的文章，都是作者从自己对生活的感受和对材料的加工及提炼中产生出的一种思想。 与一般文学作品相比，应用文的主题是十分明确直接的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的，由此可以说
31 应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点：
1.主题先行性。文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前；同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。如《教育部关于同意中国政法大学自主设置本科专业的批复》一文就是为答复《中国政法大学关于自主设置本科专业的请示》而写的文章，表示同意请示提出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前。
2.主题单一性 。一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单
一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。如：《教育部关于加强对教育系统抗震救灾资金物资监管的通知》一文就如何管好用好抗震救灾资金物资问题提出了要加强组织领导、加强对募集款物的监管、健全制度、规范程序、合理使用、专项审计检查等措施，尽管涉及面广，但文章紧紧围绕“确保廉洁救灾，确保救灾款物安全有效地全部用于灾区的教育”这一中心，内容集中，一题一议，主题单
一、明确。
3.主题显露性。 文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。
二、主题的要求
应用文的主题一般来自单位领导、工作实践或党政机关文件。因此，应用文的主题应做到正确、鲜明、集中、深刻、创新。
1．正确 。正确是应用文写作最基本的要求，主要是指应用文的思想观点要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、规章，符合客观实际，能反映事物的本质规律，符合上级机关领导的意图。因此，
32 在应用文写作中，作者要有正确的立场、观点和方法，善于从复杂的现象中发现问题，从纷繁的材料中，挖掘出本质本质和精髓，明确上级机关领导对公务活动的基本目的、基本要求和基本主张，分清现象与本质，主流与支流。阐明的观点、提出的见解、发表的主张，应能立足客观实际，正确反映真实的面貌。
2．鲜明 。 鲜明是指作者在应用文中要用直接明确的语言把主题揭示出来使人一目了然，马上能了解到文章的观点、目的和意图。如果主题含蓄不清，应用文的实用价值就无法实现。因此，在应用文写作中，作者肯定什么，否定什么；赞扬什么，批评什么；歌颂什么，鞭挞什么；提倡什么，制止什么，态度必须明朗，不能含糊不清、模棱两可。
3．集中 。集中就是一篇应用文不论长短只能有一个中心，解决一个问题。应用文讲究一文一事，围绕一个中心把问题说深说透，这是由应用文的实用性所决定的。应用文主题单
一、集中，人们才知道应该贯彻什么、执行什么、提倡什么、制止什么。因此，在应用文写作中，要贯彻“事多而寡用之，意乱而约出之”的写作原则，忌面面俱到，贪大求全，使文章失去中心。
4．深刻 。深刻是文章质量的重要因素之一，是指应用文确立的主题能揭示事物的本质，反映事物的内部规律，开掘出深刻的思想意义。深刻的主题不仅仅表现在反映事物的真实与正确方面，还要给人以启迪，发人深省。因此，在应用文写作中，作者要跳出具体材料的氛围，站在时代、思想的高度，高屋建瓴地把握事物的深层内涵，使写出文章“见人所未见，发人所未发”。
5．创新 。 创新是指主题新颖，不步后尘，不落窠白。古人曰：“文贵创新。主要体现在立意上。因此。应用文的立意要新，作者要能根据时代精神立意，从文章的实用价值考虑，表现出新的认识、新的观念，善于发现新的角度、新的事物，适时提出新的措施、新的方法，给人以新鲜感。
三、主题的表现
应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？ 主题的表现方式多种多样，根据表现得明显与否来划分，有直接表现和间接表现两种形式。 直接表现，即作者在文
33 章中用鲜明、概括的语言直接把主题揭示出来，观点明确，中心突出，便于读者理解与掌握其中心意思。间接表现，则是作者不直接用语言把主题揭示出来，而是把主题寄寓在人、事、物、景以及情节的自然表述中，读者在阅读中去体会、理解文章的主题。 应用文多采用直接表现的方法，其具体运用主要有以下几种形式：
1．标题显意。 即用标题概括点明主题，有时标题就是文章的主题，有时标题暗示文章的主题。如《教育部办公厅关于进一步规范各地中考工作秩序的通知》，《中共教育部党组关于向抗震救灾英雄教师学习的决定》，公文标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。
2．开宗明义 。即开门见山，文章一开始就把主题提出来或引出来。这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。应用文常以介词结构“为了„„”作为特征，在正文开头提出写作主题。通知、通报、通告、报告、调查报告、规章文书等常用此方法。如《中华人民共和国职业教育法》第一条：“为了实施科教兴国战略，发展职业教育，提高劳动者素质，促进社会主义现代化建设，根据教育法和劳动法，制定本法。”开宗明义，点明主题。
3.文中点意 。即在文章的行文中自然地引出主要论点和中心思想，并用简洁的语言将它点出，以显现和深化主题。
4.篇末结意。 即在文章结束时，把主题归纳出来，既收束全文，又使文章的主题得到最后的展开，给人意味深长之感，在通讯、演讲稿、信函等常常运用。 如宋庆龄1981年5月14日写的《我们的心和你们一起跳动——给“六一”国际儿童报告会的贺信》，其结尾处写到：“我不能参加这次大会，但我关怀热爱儿童和少年的心和你们一起跳动。”又如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。
第二节 应用文的材料
一、材料的含义
材料，是作者为了某种写作目的所搜集、积累以及写在文章中表
34 现主题的一系列事实现象和理论根据，其内容包括人、事、景、物、情、理、数据诸方面。 材料是一个总称，它的具体含义在一般文章和文学作品中是有区别的。应用文的材料，是指为了写作应用文而采取的用于提炼、确立、表现写作主题的事实和观念。它包括作者在写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、问题，以及上级有关指示精神等，也包括经过选择，写进文稿中的表现主题的所以材料。如果从文献书籍中收集来的未经加工整理的事实和道理，通称为资料。而文学作品一般将收集来的原始材料，称为素材；把写入作品中的材料，称为题材。 材料的种类，按其存在的时间分，有现实材料和历史材料；按其性质分，有事实材料和理论材料；按其表现内容分，有生活材料和心理材料；按其表现手法分；有具体材料和概括材料；按其表现角度分，有正面材料和反面材料；按获取途径分，有直接材料和间接材料等。 写作不能没有材料。材料是构成文章内容的物质基础，是写作活动的前提。同时，材料是引发感受、形成观点和提炼主题的基础，又是说明观点、表现主题的根据。没有材料，犹如“巧妇难为无米之炊”，也就无从下笔，材料贫乏，文章就失之空泛。因此，材料在文章中有着十分重要的地位和作用。
二、材料的积累
积累材料是写作的第一步，是应用文写作的重要环节。总的来说，获取材料要求以多为好，以全为贵。材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地；材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充实的材料。搜集、积累材料的途径主要有观察、感受、调查、阅读等。
1.观察 。 观察就是通过视觉器官，对客观事实进行仔细的查看。它是人们发现和认识客观事物的基础，它可以使作者获得丰富的感情材料，与写作的关系极为密切。观察是搜集和积累材料的一条重要途径。在观察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时整理成文字，给写作提供基础。 观察的方法主要有点面结合法，即对客观事物既要有“面”（全局）的了解，又要有“点”（局部）的深入，做到既见森林，又见树木；由表及里法，即对客观事物和社会生活，既要观察它们的各种表象，体验它们的各种情
35 景，又要透过现象分析、认识其本质；方位程序法，即根据客观事物的方位确定观察点进行观察。
2.感受。感受就是通过感觉器官对客观事物的感触、认识和接受。即通过感觉获知对象的个别属性，再进一步了解、综合，形成事务的整体形象。要在自身及周围同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。 根据感受的方式不同，感受可分为直接感受和间接感受。 直接感受是作者亲自到社会生活中去，运用感觉器官去感觉、体察、验证生活，通过直接感受搜集到手材料，对增强文章的现场感、真实感起着重要作用。间接感受是指作者非自己亲身体验而借阅读和耳闻搜集材料的一种感受。由于作者的精力有限，间接感受往往是搜集材料的主要途径。
3.调查 。调查是指人们为摸清情况，总结经验或发现、解决问题而按一定步骤和方法对某一事物进行的了解行为。调查的过程，是搜集、积累、整理写作材料的过程。应用文写作尤其如此，它将调查搜集而来的材料进行分析研究，使之得出写作的观点和结论。个人的实践和视野总是有限的，观察也不可能做到深入细致，这样就需要走向实际、走向社会，向有关人士了解情况，做一些调查，以扩大自己的视野，获取材料上的补充。经济类的应用文，调查是必不可少的步骤，如市场调查报告，市场预测报告需在调查之后，才能动笔。 为收集资料而使用的调查方法主要有采访、谈心、个别访问、考察、问卷、开座谈会、统计、检索文件等。
4.阅读 。阅读是指人们通过对书籍、报刊、网络、文献档案的阅读和查阅来搜集和积累材料。这类材料不是来自对生活的直接体验，也不是生活的原貌，而是通过各种传播媒介来反映的客观事物，是人类科学文明的成果。应用文的写作，除了用调查来获取直接材料外，也常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料，为写入具体文章之用，因此大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。其主要获取材料的途径是阅读和查阅。因此，作者要注重从阅读中获取大量的材料，充分利用计算机网络等现代化传播媒介，获得更快、更新的信息材料。
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三、材料的选择。材料的选择，就是对材料分析、鉴定、比较、取舍，在众多材料中选其精华和具有价值的材料，成为构成文章的内容要素。应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，并综合或选择取舍运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的选择除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点： 一般来说，材料的选择应遵循真实、切题、典型、新颖的原则。
1．真实 。真实是应用文的生命。应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动。记人，不仅确有其人，实有其事，而且人物的姓名、籍贯、相貌特征、脾气禀性都要刻画准确；叙事，时间、地点、人物、情节、原因、结果也都要交待准确，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。这是应用文选择材料必须坚持的一条基本原则。
2．切题。切题就是围绕主题选择材料，使材料符合表现主题的需要。材料是否切题，实质是观点和材料是否统一，材料是否能紧扣写作主题，是否能具体显示或说明观点。因此，在选择材料时要做到观点统帅材料，材料表现观点。凡是能有力地表现、说明、反映主题的材料就选留，否则坚决舍弃。
3．典型。典型是指应用文的材料必须是能反映事物本质，又具有代表性与说服力的材料。典型材料在应用文中能起到以一当
十、以斑窥豹的作用。也就是那些最能支持主题和说明问题的材料。 典型材料可以是多种多样的，并非一定是重大的、惊天动地的材料，可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。那些平常生活的小事，只要善于发掘，也能以小见大，反映事物的本质。需要指出的是，不同的文体对典型材料有不同的选择，应用文注重典型的事例和数据，注重材料的具体性和概括性。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这
37 一经验时，采用了这样一则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了！‘小解放\'走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放\'。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。
4．新颖。新颖是指应用文的材料能反映时代气息、时代风貌、时代精神，能给人以新鲜感的材料。应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实（数据）材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实（数据）材料： “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查，今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 ％的增长以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 124 万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。
新颖的材料大致来自三个方面。一是新近发生的具有社会意义的事情或新近提出的观点，包括新闻事件、新闻人物，产生的新信息、新成就、就观念、新思想等，这类材料往往引起人们的关注，产生较大的反响；二是虽然不是新近发生的事或新近提出的观点，但不为大多数人所知，能引起人们的注意，给人以新鲜感；三是老材料翻新意，从过去的材料中变换不同的角度发掘新意，并赋予它们时代的精神，仍能给人以新的思考和启迪。
四、材料的安排。材料的安排，是指在应用文写作中，要根据表现主题的需要，按照一定会的思路合乎逻辑地组织材料，使材料和观点形成一个有机的整体。
38 应用文写作安排材料的方法主要有以下三种： 1．先亮观点，后兴材料 先用层、段、条首先概括出观点，然后列举理论材料或事实材料来陈述观点。这种方法的优点是观点鲜明，引人入胜。2．先举材料，后亮观点 先举事实、列举数字或说明根据，然后推出结论，归纳出观点。这种方法的优点是由事到理，说服力强。 3．边举材料，边亮观点 夹叙夹议，一边举材料，一边亮观点。这种方法的优点是既摆事实又讲道理，行文层层深入，容易使人理解。
第三节 应用文的结构
一、结构的含义
结构，指文章的组织形式和内部构造，也叫布局、格局或谋篇，是作者根据表意和审美需要，对材料进行的组合安排。结构是文章内容的表现形式，同时又是作者对客观事物、事理认识的反映。文章的内部结构实际上是组分为合，组局部为整体的构造艺术，如怎样开头、结尾，怎样安排段落、层次，怎样过渡、照应，安排线索、理清脉络等都是结构考虑的问题。结构在写作中十分重要，大凡优秀的文章，无不在结构上独具匠心。因为任何一个系统，往往有多重的具体存在形式，作为文章系统，能选出最佳的表现形式来构建文章，标志着作者写作能力的高低，也决定着文章的优劣。文章的结构与作者思路的关系十分密切，要使文章“言之有序”
新颖的材料大致来自三个方面。一是新近发生的具有社会意义的事情或新近提出的观点，包括新闻事件、新闻人物，产生的新信息、新成就、就观念、新思想等，这类材料往往引起人们的关注，产生较大的反响；二是虽然不是新近发生的事或新近提出的观点，但不为大多数人所知，能引起人们的注意，给人以新鲜感；三是老材料翻新意，从过去的材料中变换不同的角度发掘新意，并赋予它们时代的精神，仍能给人以新的思考和启迪。
四、材料的安排。材料的安排，是指在应用文写作中，要根据表现主题的需要，按照一定会的思路合乎逻辑地组织材料，使材料和观点形成一个有机的整体。应用文写作安排材料的方法主要有以下三种：1．先亮观点，后兴材料 先用层、段、条首先概括出观点，然后列举理论材料或事实材料来陈述观点。这种方法的优点是观点鲜明，引人入胜。 2．先举材料，后亮观点 先举事实、列举数字或说明根
39 据，然后推出结论，归纳出观点。这种方法的优点是由事到理，说服力强。3．边举材料，边亮观点 夹叙夹议，一边举材料，一边亮观点。这种方法的优点是既摆事实又讲道理，行文层层深入，容易使人理解。
第三节 应用文的结构
一、结构的含义
结构。指文章的组织形式和内部构造，也叫布局、格局或谋篇，是作者根据表意和审美需要，对材料进行的组合安排。结构是文章内容的表现形式，同时又是作者对客观事物、事理认识的反映。文章的内部结构实际上是组分为合，组局部为整体的构造艺术，如怎样开头、结尾，怎样安排段落、层次，怎样过渡、照应，安排线索、理清脉络等都是结构考虑的问题。 结构在写作中十分重要，大凡优秀的文章，无不在结构上独具匠心。因为任何一个系统，往往有多重的具体存在形式，作为文章系统，能选出最佳的表现形式来构建文章，标志着作者写作能力的高低，也决定着文章的优劣。 文章的结构与作者思路的关系十分密切，要使文章“言之有序”，首先要使自己的思路清晰。思路是结构的基础，而结构则是思路的具体反映和外在表现形式上。因此，要解决文章结构的问题，必须使自己的思路清晰、连贯、正确、周密。
二、结构的要素 。 结构的要素，也称结构的内容或结构的诸环节。这里说的是指文章的表层结构，一般认为，文章结构包括标题、开头、层次、段落、结尾、过渡、照应等。
1．标题 标题又称题目，是文章的有机构成部分。标题要求充分体现主题，有的标题还有规范要求。这与文学作品形式多样、灵活多变的标题有着明显的不同。拟定标题的要求，一是要贴切，就是标题能概括文章，文章切主题；二是要简洁，即用最少的文字，概括全文的内容，做到言简意赅；三是要吸引人，就是标题要新颖别致、形象生动，在一定程度上暗示主题。 应用文的标题通常有两种形式：
公文式标题。《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文的种类，一般应当标明发文机关。”因此，公文标题的构成通常是：“发文机关 ＋ 事由 ＋ 文种”，如《全国人民代表大会常务委员会关于维护互联网安全的决
40 定》。
一般文章式标题。常用于简报、调查报告、总结、述职报告等事务文书。它可分为单标题与双标题两种。如《××职业技术学校二○○七学年度工作总结》、《与时俱进，开拓创新，再创佳绩——××职业技术学校二○○七学年度工作总结》。
2．开头。开头是文章的起始部分。应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。文章能否一下子使读者产生阅读兴趣，关键在开头。开头又是定基调的地方，能否定得准，也关系到全篇基调是否和谐统一的问题。所以，开头既重要又难写。应用文的性质与特点，决定了应用文的开头必须直截了当、开门见山，愈简洁愈好。开头应当点题或揭示应用文的内容走向，并领起下文。应用文常用的开头方式有： 概述式。指概括叙述有关情况或背景材料的开头方式。报告、会议纪要、总结、述职报告、调查报告等文种常常采用这种方式。目的式。指阐述发文的意义、宗旨等作为开头的方式。这种方式常用“为了”、“为”等介词构成的短语表明行文目的，也常用“根据”等句式表明行文依据。如通告、通知、计划、招标书、投标书等文种常采用这种方式。 开门见山式。指开篇直入内容或主题的开头方式。如决定、意向书等文种常采用这种方式。 引述来文式。指引述对方来文、来电的标题与发文字号作为开头的方式。这种写法大多用于函、批复等回复性公文。
3．层次。层次，指文章划分内容表达的顺序。层次在内容上有相对独立性，但层次之间又有意义和结构上的连贯性。安排层次主要依文章的内容和性质而定，一篇文章划分的层次是否完整、清楚、合乎逻辑，直接关系到主题的表达，并影响读者对文章内容的理解。应用文常用的层次方式有：总分式。指各个层次之间表现为先“总”后“分”，或先“分” 后“总”的结构形式。在报告、总结、调查报告、会议纪要等篇幅较长的文章里，常采用“总、分、总”的综合交叉形式。 并列式。指各个层次之间的逻辑关系互为并列的结构形式。如合同、意向书、招标书、投标书等文种常用这种方式。 递进式。指各个层次之间由浅入深、层层深入的结构形式。因果式。指各个层次之间按前因后果或前果后因顺序安排的结构形式。如请示等文种。 时序式。指以时间先后为顺序，按照事物的发生、发展、变化过程安排层的方式。常用
41 于报告、总结、会议纪要、市场调查报告等。三段式。指公文常常采用的“发文缘由、事项、尾语”三层次结构形式。如通知、通报、报告、请示、计划、总结、述职报告等。
4．段落 。段落是文章构成的基本单位，习惯上称作“自然段”。分段的目的，在于使文章表达条理化，把作者的思路和文章内容清晰、有序地表现出来，同时使文章有间隙、有停顿。段落在形式上有明显标志：开头空两格，另起一段要换行。一般来说，层次决定段落的划分，划分段落是为了更有条理、有步骤地表现层次。一个段落可以是一个层次，也可以是几个段落构成一个层次。应用文常用的段落方式有：提行式。指以另起行表示内容转换的方式。如会议纪要党以惯用语“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”作为不同段落的区分。 条款式，又称条文式。指以序数为标志，按不同意思分条列项划段的方式。报告、通告、公告、调查报告、总结、合同、可行性研究报告等文种常采用这种方式。 篇段合一式。指一篇文章为一段的划分方式。公文中的批复、转发、印发通知等常采用这种方式。
5．结尾 。 结尾是一篇文章的终结部分，是文章的归宿点和落脚点，结尾的好坏，直接影响文章的质量。应用文的结尾结尾要求自然、有力，讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足”，更不能草率。 应用文结尾的目的是强化主题、明确任务，以达到预期的应用目的。应用文常用的结尾方式有：强调式。指对正文中的主要问题作强调说明，以强化读者印象的结尾方式。期求式。指在正文结束后表达期求愿望的结尾方式。常用于公文的上行文或函，如请示的结尾通常是：“当否，请批示”、“以上内容如无不妥，请批准各地执行”等。希望式。指在正文结束后向读者提出要求、号召或希望的结尾方式。该结尾方式可用于各种文体。 说明式。指在文书结尾处补充说明某些内容的结尾方式。该结尾方式常出现在经济应用文中。 秃尾。这是一种没有结尾的结尾方式，正文结束即告全文结束，也称自然结尾。除公文外，其他事务应用文也常采用。
6．过渡。过渡是文章上下内容、段落之间的衔接、转换。在行文中常常要从一个意思转到另一个意思，从一个段落进入到另一个段落，如果没有衔接的文字，文章就会显得突然，意脉也不会贯通。因此，过渡具有承上启下的作用，是层次、段落的穿结处，是文章的筋
42 节所在。 应用文常用的过渡方式有： 过渡词。如“因此”、“总之”、“由此可见”、“综上所述”、“既然”、“那么”、“尽管”、“但是”等。 过渡句。如：“现将具体要求通知如下”、“现就有关问题请示如下”等。 过渡段。以一个独立的自然段来承转过渡。
7．照应。照应是文章前后内容的关照与呼应。文章前后内容的联系，线索、脉络的连贯，有时需要靠照应来衔接、点明，以使文章脉络清晰，结构紧凑严密，也能帮助读者更好地理解内容的发展。应用文常用的照应方式有： 首尾照应。指文章开头与结尾照应。如总结、述职报告、市场调查报告等常采用这种方式。 文题照应。包括文章内容与标题照应、文章主题与标题照应、文章开头与标题照应、文章结尾与标题照应等。 行文前后照应。指围绕主题，行文中多次照应。
三、应用文结构要求
1.要反映客观事物的本质联系和规律 客观事物本身有它的存在形式、特点及运动规律。作为反映客观事物的文章，理所当然地要反映出这种规律和联系。如事情的变化总有起因、发展、高潮、结局，反映在文章的结构便是序幕、发展、高潮、结局、尾声的叙事结构。因此，应用文的结构形式也要体现客观事物本身的内在本质联系。如写通报，无论是用于传达情况，还是用于表彰或批评，都必须把事实叙述清楚，作者要依据事件发展的过程、事物的特征来安排正文结构，以反映通报对象的内在本质及规律。
2.要为表现主题服务 。主题是文章的灵魂、统帅，因此，结构布局要为主题服务。怎样开头、怎样结尾、分多少层次、划多少段落、选取什么样的结构方式，都必须受主题的制约，根据主题的需要来安排。如写请示，顺序上应先写理由，再叙事项，最后提出请求。详略上，理由部分应简明扼要，概括性强；请示事项部分包括意见和要求，是全文的重点，应详写并做到具体明确；最后以模式化请求语结束。
3.要适应不同文种的体式特点。 凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。应用文具有严格的体式规范，像一些惯用格式，是不能打破的。这就要注意研究、把握应用文各种文体样式的规范。如写通知，要写工作通知的目的依据、
43 通知的事项和执行的要求；写经济活动分析报告，要写基本情况、分析评价和建议；写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚；写法规规章，要以总则、分则和附则作总体布局。
第四节 应用文的语言
一、语言的含义
语言是音义结合的符号系统，它以语音为物质外壳，以语词为结构单位，以语法为中介而构成的物质形态。是人类特有的用来表达意思、交流思想的工具。 语言分口头语言和书面语言。写作则建立在书面语言的体系上，即用文字符号作为它的书写符号体系来表情达意，传递信息。在写作活动中，思维和构思要借助语言来进行，将思维与构思的结果表现出来，形成文章的载体，又必须依靠语言这个工具来完成。没有语言这一基本要素，文章就失去它的物质外壳，也就没有了文章的意义。因此，语言对写作十分重要，是一篇文章成败、优劣的关键。
二、运用语言的要求
写作对语言的运用要求很高，明确运用语言的要求是写好文章的前提。运用语言的要求主要有以下几点：
1．准确。准确，就是使用贴切的词语，选择恰当的句子，恰如其分地揭示客观事理，确切地反映生活，恰当地表达作者的观点和思想感情。准确是运用语言的最基本的要求。语言准确，应该具体落实在字、词、句的准确表现上，就是要根据具体事物、具体情况，恰当地表现出其独特的性质、神态、形态、情感等。 应用文语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。如一份处理决定，其中这样写道： “李××在 2006 年 9 月间收受×××工程公司的 50 万元的巨款。案发后李××还和×××工程公司经理及会计订立攻守同盟，妄图掩盖其过错”。 文中“过错”一词有失严谨，表述与事实不符，李××的行为不是过失而是严重犯罪。
2．简洁 。简洁就是简练、精练，即用较少的文字来表达较丰富的内容。 语言简洁，一是要剪裁浮词，把多余的词语删去，让主体鲜明、集中，避免文章中的空话、套话；二是要锤炼语言，提取精粹
44 的词语，只有选择那些概括力、表现力强的词语，才能做到行文简洁。在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。如有一篇表彰通报是这样写的： “ ××× 在科学研究上走的是一条不平凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙着护理，打电话到 ××× 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。 ××× 接了电话答应后，电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往 ××× 单位打电话，这时 ××× 正潜心做实验，电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后，还在问他妈妈：‘爸爸又出差了吗？或者还没下班„„” 该公文将 ××× 先进事迹作为表彰决定的理由时，不懂得以最简洁的文字陈述特定时空的信息，通过快叙概述事实的主干，而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实，结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠，公文内容冗长，不简明扼要，失去了公文的品味，违背了文约事丰的要求。
3．平实。平实，指语言平易、朴实、通俗易懂。语言平实，讲究质朴无华，忌矫揉造作、装腔作势、过分粉饰。客观真实反映现实，表意更注重单
一、准确。用自然、朴实的语言把事物的特征揭示出来，是语言运用成熟的标志。 应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。如一篇公文是这样写的： “ 2000 年某天深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。„„” 这段语言就违反了应用文语言的写作要求，带有浓厚的文学色彩，不够朴实、简洁，也有失真实。
三、应用文专用语言
应用文具有独特的专用语言，常见的有以下八类：
1.开头用语。 为、为了；根据、按照、遵照、依照； 鉴于、关于、由于； 目前、当前； 兹（指现在）、兹有、兹将、兹介绍、兹
45 派、兹聘。
2.承启用语 根据……决定，根据……特通告如下，依据……公告如下； 为了……现决定，为……通报如下，现就……问题请示如下； 现将……（情况）报告如下，现就……问题提出如下意；经……批准（同意）将有关事项通知如下；拟采取如下措施； 经……研究，答复如下。
3.引述用语 悉（知道）、收悉、电悉、文悉、敬悉、欣悉。 4.批转用语 批示、阅批、审批、批转、转发、印发。
5.称谓用语 我（部）、贵（局）、你（省）、本（部门）、该（处）。
6.经办用语 。 经、业经、兹经、未经；拟、拟办、拟定；施行、暂行、试行、可行、执行、参照执行、贯彻执行、研究执行；审定、审议、审发、审批；会议听取了、会议讨论了、会议认为、会议指出、会议强调指出、会议通过了、会议决定、会议希望、会议号召、会议要求、会议恳切呼吁。
7.表态用语。不同意、原则同意、同意；不可、可办、照办； 批准、原则批准。
8.结尾用语。当否，请批示；如无不妥，请批转各地执行；妥否，请批复。（用于请示） 请研究函复；盼复；请予复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复。（用于函） 请指正、请审阅。（用于报告） 此复、特此专复、特函复。（用于批复、复函） 特此公告（通告、通知、通报）。（用于知照性公文） [小结] 应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。但应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。通过今天的学习，我们理解了主题的含义，掌握应用文主题表现的方式；了解了积累材料、选择材料和安排材料；了解了应用文的结构要素与要求；也理解了语言运用的要求。希望大家在接下来的学习过程中时刻牢记应用文的这些特点，并运用在写作实践中。
46 [作业]
一、运用应用文专用词语填空：
1.（根据）局X字[2005]第47号请示（精神），经与XX部研究（决定）如下：
2.（依据）部领导指示精神，我局会同XX司XX办公室抽调X名同志组成了“XXX事件调查组” 。
3.《XXXX办法》（经）厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况（切实）执行。
4.以上意见， 如（无不妥），（请）批转各部署机关单位。 5.XXX来函（收悉）， 关于XX一事，我部完全同意（贵）局意见，特此（通知）。
6.（该）生（系）我校XX系XXX专业XX级学员。
二、选择题
1.中年知识分子一般都是中坚力量，担负着较重的工作任务。他们平均每天工作和上下班路途时间为9小时20分，比同时调查的625名其他职工多4.8％。其中，大中小学教师工作时间比工人多11.1％，女教师达10小时30分钟。宁波市的调查，教师工作时间比工人多
15.4％。他们在校加班加点；校外要辅导、访问学生；回家要备课、批改作业。
这段文字采用的说明方式是(BCD)。
A．引用说明 B．数字说明 C．举例说明 D．比较说明 2．“连锁经营主要是指在零售业、饮食服务业中若干同行店铺，以共同进货、分散销售、统一管理等方式连接起来，共享规模效益的一种流通组织形式和经营方式。”
这句话用的说明方法是（D）。
A．举例说明 B．分类说明 C．诠释说明 D．定义说明 3．在党的纲领中明确提出社会主义初级阶段的科学概念，这在马克思主义历史上是第一次。邓小平在谈到建设初级阶段的社会主义时特别强调：“我们现在所干的事业，是一项新事业。马克思没有讲过，我们的前人没有做过，其他社会主义国家也没有干过，所以，没有现成的经验可学。我们只能在干中学，在实践中摸索。”这就是说，在中国，真要建设社会主义，那就只能一切从社会主义初级阶段的实际出
47 发，而不能从主观愿望出发，不能从这样那样的外国模式出发，不能从对马克思主义著作中个别论断的教条式理解和附加到马克思主义名下的某些错误论点出发。
这段文字采用的论证方法是（A）。
A．引证法 B．例证法 C．因果法 D．对比法 4．使用有机肥料，是我国农业生产的优良传统。但近几年来，在农村出现了重化肥轻有机肥、重用地轻养地、重产出轻投入的倾向，不少地区农家肥的使用量减少，绿肥作物种植面积下降，大中城市的粪肥、垃圾也很少利用。出现这种情况的主要原因：一是普遍放松了对多用有机肥料的工作的领导，没有把它摆到应有的位置；二是积造有机肥料工作的劳动强度大，手段落后，加上农民对土地使用存在短期行为，不愿多投入有机肥；三是没有制定相应的政策，缺乏必要的经济扶持政策。实践证明，长期单一使用化肥，不能满足农作物对多种养分的需要。各地应十分重视有机肥资源的开发和利用，鼓励农民多施有机肥料，增加对土地的投入。
这段文字采用的论证方法是（D）
A．例证法 B．对比法 C．引证法 D．因果法
三、概括下列材料的主题。
1．2008年3月11日18时，云南省昭通市鲁甸县第二中学初二学生邵聪府在教室内与本班学生丁楠发生口角，被丁楠持刀刺伤，后经医院抢救无效死亡。3月23日13时，云南省临沧市凤庆县三岔河镇一辆沿途搭载31名周末返校初中寄宿生的拖拉机坠入道路右侧12米深沟，事故造成8名学生死亡，1名学生重伤，22名学生轻伤。3月24日17时30分，宁夏回族自治区青铜峡市广武中心学校按路队制组织学生放学回家途中，一辆高速行驶的大货车因司机疲劳驾驶冲入非机动车道，撞向学生队伍，当场造成4名小学生死亡。
（参考答案：这些事故暴露出个别地方安全意识依然淡薄，没有引起足够的重视，责任不落实，措施不到位，学校安全教育和管理工作还存在严重的漏洞和隐患，教训十分深刻，特此予以通报，以引起重视。）
2．抚顺市顺城区中心小学违规收取赞助费、私设小金库。2006年秋季招生期间，该校向不符合入学年龄要求的54名新生收取了1000-
48 3000元不等的赞助费，共计收取73000元。2007年该校又将两单位捐资助学款14000元和学生\"捐资助学\"款6102.3元，合计20102.3元，全部存入个人存折，用于购买办公桌椅。另外，在2006年收取不够入学年龄新生34000元的赞助款，也全部存入会计个人存折，累计公款私存54102.3元。校长王某在任职期间，对该校乱收费、公款私存54102.3元的问题负有主要领导责任。顺城区监察局给予王某行政警告处分，对顺城区中心小学予以通报批评，将所收73000元上缴财政。
（参考答案：为严肃纪律，以儆效尤，进一步推动治理教育乱收费工作，要求各地区、各部门以及各级各类学校，要从上述案件中认真吸取教训，从维护群众利益，促进教育事业发展的大局出发，加强领导，采取切实有效措施治理教育乱收费，不断加大查处教育乱收费案件的力度，以取得令人民群众更加满意的效果。）
3．某日，某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观，市长亲自接待，但讲不好普通话请了一个翻译，本来 10 分钟就可以讲完的话，结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问：广东不是在大力推广普通话吗么？
（参考答案：官员素质的高低，直接关乎办公的效率）
四、指出下列开头所使用的方式。
1．为贯彻落实党的十七大关于“加强教师队伍建设，重点提高农村教师素质”的要求，根据《中共中央国务院关于加强青少年体育 增强青少年体质的意见》精神和我部2008年中小学教师国家级培训工作的部署，为提高西部体育教师队伍素质，决定组织实施“西部初中骨干体育教师国家级培训项目”。 （ 参考答案：目的式）
2．2003年6月，共青团中央、教育部、财政部、人事部为贯彻人才强国战略，为西部大开发输送新鲜血液，联合启动了“大学生志愿服务西部计划”。今年已是第三年。三年间，一批批大学生志愿者按照全国项目办的统一部署，奔赴西部大地。时至今日，“西部计划”进行得如何？这些大学生志愿者在西部还好吗？经过几年的实践，“西部计划”该如何发展完善，如何走得更好？ （参考答案：概述式） 综 合 训 练
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一、基本训练项目。 阅读下面的这篇演讲稿，归纳出文章的主题，并指出主题的表现方式及语言要求。
你我共创，文明校园。我国教育家陶行知先生有一句名言:“千教万教教人求真，千学万学学做真人。”说的就是教师首先要教育学生要做一个真诚的人，而学生的学习也应该首先学做人，学做文明之人，学做社会中人，只有这样，我们才能真正做到“爱国守法，明礼诚信，团结友善，勤俭自强，敬业奉献”。 然而在现实生活中，我们也无不遗憾的发现，在物质文明高度发展的今天，我国公民的文明素质却出现了一些问题。新华社10月7日报道了一则新闻：“十一”黄金周的第二天，新疆乌鲁木齐市南山旅游景区出现80多名韩国游客集体捡垃圾的场面，其中包括30多名儿童。这些远道而来的客人在游览途中看到景区垃圾遍地，便自发地组织起来清理垃圾，短短20分钟，方圆近1公里的垃圾被清理得干干净净。在驱车将5个装满垃圾的纸箱送至垃圾站后，韩国游客才安心继续游玩。参加集体捡垃圾的韩国游客柳仁圭说：“野外应该是一片净土，但令人惊讶的是，这么漂亮的地方却有很多垃圾。” 再来看看我们的孩子们吧。在优越的物质生活条件下生长起来的独生子女，在文明礼仪方面也存在着诸多的不文明的言行：在家庭中，长辈们重智力学习轻德育教育，认为孩子只要学习好就行了，忽略了对孩子文明礼仪的教育，导致了他们对家人冷漠自私，一切以自我为中心，不与父母沟通，不理解家长的辛苦，不珍惜家长的钱财，不分担家庭的劳动，一味索取不知奉献；在学校里，不听从老师的教诲，说一些时髦的脏话，穿一些奇特的衣服，留着时尚的发型；不知道认真学习，在校园内大声喧哗，乱扔垃圾。这些行为直接影响同学们的健康成长，也影响了学校的形象。孔子云“已所不欲，勿施于人”。文明礼仪时刻提醒我们周围还有别人的存在，我们的行为会相互影响，人与人之间应该建立一种现代化的文明和谐的人际关系！ 其实，要想成为一名“讲文明，树新风”的时代青年并不是一件很困难的事情。只要我们从身边做起，从小事做起，就能养成良好的行为习惯。讲文明语言，做文明学生，平时不讲粗话、脏话；遵守校规校纪，不旷课、不迟到早退、不打架斗殴、不随地吐痰、不随地吐口香糖、不乱扔垃圾；仪表整洁大方，在校期间不化浓妆、不配戴首饰、不穿奇装异服；尊敬师长，见了老师主动问好；团结同学，互帮互
50 助；爱护花草树木、公共设施，不在桌椅上乱涂乱画；不进网吧，提倡文明上网，科学上网；不看不健康的书籍和录像；生活俭朴，不比吃穿，不浪费 粮食。在家尊敬长辈，孝敬父母，体谅父母工作辛苦，生活节俭。 社会的全面进步不仅体现在物质的充足、技术的先进上，更需要陶冶完美的精神、高尚的人格。促进全社会成员健康人格的构建，需要重建礼仪，让人们心灵相通，友好相处，在和谐的社会生活中获得精神上的愉悦、心灵上的满足。这就需要我们在弘扬中华民族优秀的传统礼仪基础上，重建新的、体现时代要求的文明礼仪，让中国在成为经济强国的同时，也成为新世纪的“礼仪之邦”！ 同学们，让我们全校上下,携起手来，让文明礼仪之花开满校园的每个角落，为把我校建设成为一流的现代化名校而不懈努力吧！
二、选择训练项目
阅读下面的通知，理出该文的结构提纲。
甘肃省教育厅办公室关于举行全省首届中等职业学校学生创新创业大赛的通知
各市及白银市教育局：
为认真贯彻落实党的十七大精神和省委“创业富民、创新强省”总战略，激发中职学生的创新精神与创造活力，推动职业学校创新创业教育，决定举办全省首届中等职业学校创新创业大赛。现将有关事项通知如下：
一、大赛组织
本次大赛由甘肃省教育厅主办，省教育厅职成教教研室承办。
二、大赛时间
全省作品会展及评审时间为2013年10月中旬。
三、参赛对象
2007年12月31日以前正式注册的全日制非成人教育的普通中等职业学校在校学生。
四、比赛项目
（一）小发明小创造竞赛。竞赛的内容：具有新颖、实用、原创并能体现职业教育特点的，学生自行设计、自行创作、自行制作的作品，特别是在工业设计和制作领域的创新性、实用性、前瞻性的作品。
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（二）创意竞赛。竞赛的内容：学生创作的平面广告作品、动漫短片、住宅室内设计作品。
（三）创业计划竞赛。竞赛的内容：具有规范性、科学性、创新性、可行性的创业计划，包括创办企业、创办项目、电子商务等的创业方案。 参赛作品、方案要充分体现职业学校的原创性、职业性、专业性，以专业实践技能为基础，鼓励各学科（专业）之间的交叉和融合，鼓励教师辅导和团队协作。已获得过省级以上奖励或第三方服务设计的产品方案不得参赛。
五、参赛方式 。 竞赛以个人或团队形式参赛。团队形式参赛的，可以跨专业组成。申报参赛的作品必须是申报日前完成的学生创新创业作品或方案，可分为个人和团队申报作品。
六、申报要求
（一）申报方式：省级比赛以设区市及义乌市为单位，在举行选拔赛的基础上统一组织申报。
（二）申报指标：各设区市申报作品总数量不超出30件，义乌市不超过10件。在选择申报项目时，要注意参赛作品的多样性，合理确定各类项目的具体申报数量。
（三）申报材料：小发明小创造提交实物1件并附阐明作品构思、原理、特点等的简要文字说明10份；广告、住宅室内设计提交图稿1份、作品和阐释创意的简要文字说明的光盘10份；动漫短片提交作品和阐释创意的简要文字说明的光盘10份；创业计划提交文字方案10份并附光盘1份。为便于评审，申报材料以作品为单位分别单独制作（光盘），不要几个申报项目打包成一个光盘。
（四）申报期限：2008年9月30日前，各地统一将申报材料送到省教育厅职成教教研室（兰州市xx 路xx 号），逾期不再受理。
六、竞赛奖励 ： 竞赛设
一、
二、三等奖若干名（分别按参赛作品的10%、20%、30%确定），优秀组织奖、优秀指导教师奖若干名。 各地教育行政部门要高度重视这一竞赛活动，把竞赛活动列入今年职业教育的重要工作内容，广泛宣传发动，精心组织协调，确保竞赛活动的圆满成功。
二〇〇八年二月二十五日
三、实践训练项目。选择下面一至两个问题在同学中展开调查，
52 收集相关的材料，并提炼出一个主题。
1.当今中职学生消费情况的调查材料。 2.本校学生今年就业情况调查。 3.当前中职学生心理问题调查材料。 4.有关中职学生课外阅读情况调查材料。 5.学生假期活动安排情况的材料。
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