篇1：应用文写作教案之应用文基础知识教案
篇2：应用文写作基础知识
《应用文写作基础知识》自测题及答案
一、判断题
8、公文的主送机关（即主要受文机关）应当使用全称或规范化的简称、统称.1
9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”写为“o”。 。用汉字书写。 （1)
10、公文的结构层次序数第一层为“一”、第二层为“
（一）”、第三层为“1.”，第四层“（1）”。
14、述职报告要围绕岗位职责和工作目标讲述自己的工作，尤其要体现个人作用，不能写成工作总结。
16、我们常说的讲话要得体，指的就是讲话要符合讲话者的身份、习惯、风格和讲话场合的要求。
21、撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。
24、制定计划首先要考虑计划的可行性，即符合下情，其次还要考虑计划的政策性，即符合上级精神。0
25、总结是单位（或个人）对过去一定阶段所做工作或开展活动进行全面、系统的分析、研究和评价。
30、工作简报语言要简洁明了，力求一个“简”字。
35、调查报告的写作，要求“用事实说话”。
31、事实胜于雄辩。
35、通报的写作，一定要注意概括情况与典型情况相结合，特别突出现在情况，历史情况则可有可无。
38、表彰性通报、批评性通报的标题务必准确概括、恰 （1）当表述被表彰者的先进事迹或被批评者的错误行为。
41、“报告”和“请示”虽是两种性质、用途不同的文种，但在实际工作中有时却可以互用。（0）
42、请示的内容集中单一，一文一事，其结构也比较固定；而报告涉及内容较为广泛，结构比较灵活。1
43、意见是对重要问题提出见解和处理办法的公文，具有指导性和针对性的特点，因此只能向下行文。 公文主旨，是指确定公文的主要意旨、意图，即每篇公文中行文目的和基本思想观点、意图。
47、凡是向不相隶属的机关（无论是高级别、低级别还是相同级别行文一律使用函。
二、单项选择
2、下列分析不正确的一项是（b） a“职务转正考核述职报告”采用单标题，一目了然 b 述职报告要使用双标题述职人的姓名字不出现在题目中 c 标题中可以采用阿拉伯数字
3、演讲稿在选材上要求（a） a 精练、生动 b 层次分明 c 衔接恰当 d 安排有序
4、写好一篇调查报告的决定性基础是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料阐明观点 c 认真分析研究材料 d 注意表达方式
7、转发性通知不能转发（ b） a 上级机关的公文 b 下级机关的公文 c 同级机关的公文 d 不相隶属机关的公文
8、适用于在一定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的公文叫（ d ） a 公告 b 通报 c 决定 d 通告
12、下列要素中不属于公文标题范畴的是（b） a 单位 b 要点 c 内容 d 文种
13、下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（ b ） a2003 年 7 月 8 日 b 二 oo 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月
14、公文正文的内容必须符合（c） a 上级的需要 b 为人民服务的精神 c 便于执行和检查的原则 d 时事政治
15、下列标题中有错误的一个是（c） a 国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定 bxx 市国家税务局关于 2002 年 5 月份税收收入情况的通报 cxx 区国家税务局建设工程规划许可证的函 d 国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见
16、规范性公文的规范性表现在（a） a 规范性的行文和格式 b 文件结构的周密有效 c 文件的文字条理清楚 d 文件的语言简约不繁
17、起着上情下达、下情上传、左右沟通、交流经验作用的公文文种是（c） a 总结 b 计划 c 简报 d 调查报告
27、强调 《关于表彰 xx 先进集体和先进个人的（c）》a 通知 b 通报 c 决定 d 通告
28、《xx 区国家税务局关于申请建设工程规划许可证的（a ）》 a 函 b 意见 c 请示 d 报告
三、多项选择题
1、公文生效的标志是 ad a 印章 b 文件头 c 发文字号 d 领导签署
2、撰写公文选择文种的依据是（abcd） a 工作关系 b 行文目的 c 职权范围 d 政策法规
4、与一般文章相比，机关应用文的特点是（abd） a 时效性 b 实用性 c 形象性 d 程式性
5、公文的主要特点有（abcd ） a 作者的法定性 b 体式的规范性 c 制发的程序性 d 作用的权威性
6、常用的总结分类主要有（bcd ） a 长期总结 b 单位总结 c 个人总结 d 专题总结
7、下列公文属于或部分属于平行文的是（abc ） a 意见 b 函 c 通知 d 决定
8、述职报告的导言包括（ ab ） a 任职介绍 b 任职评价 c 任职说明 d 任职描述
9、写作述职报告个性鲜明要求（abc ） a 突出个性 b 展示个人风格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的岗位述职报告大体相同
10、对“在我们共同探讨税文化这个主题的时候，我们早已相识，因为我们同是共和国国土上和蓝天下的纳税义务人”分析正确的是（ab） a 开门见山式的开头，直接切入主题 b 用语亲切，与听众沟通感情 c 采用了简要介绍法 d 以问候语作为开场白
11、比赛演讲稿的写作要求一般是（ abcd ） a 把握论说性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互动性
12、计划的特点主要有（abc ） a 指导性 b 执行性 c 预见性 d 激励性
13、《××国税分局关于开展整顿和规范税收秩序专项检查的实施方案》包括开展活动的指导思想、组织
14、各类总结的写作要求主要是（abcd） a 注意分析，总结规律 b 一分为二，事实求是详略得当， c 重点突出 d 条理清楚，用语确切
15、调查报告是为了工作需要和特定目的而撰写的，有鲜明的特点，主要包括（ bce ） a 反映的内容广泛 b 针对性强 c 用事实说明 d 政策的灵活性大 e 揭示规律性
22、下列事项中，可以用函来处理的有（ ad） a、x 县人事局拟撰文请求县财政局拨给补干 考试办公费 b、x 县纪委拟向地委汇报重大案件查处情况 c、x 市教委拟向所属学校公布初中毕业统考时间及要求 d、
a 县工商局委托 b 县工商局协助调查 a 县个体户张 x在 b 县营业状况
23、下列文种属于行政公文的是（ ace ） a 通告 b 总结 c 请示 d 讲话稿 e 批复
25、在以汇报成绩和经验为主的报告中，介绍工作经验时，要具体要求写清（acd ） a、取得成绩的原因 b、创造的经济价值 c、介绍行之有效的办法 d、总结带有规律性的体会
四、简答题
1、现行公文的种类有哪些？ 现行公文有 12 种：（1）命令（令）（2）决定（3）通告（4）公告（6）通报
2、什么叫上行文？它包括哪些文种？ 答：下级机关向上级机关报送的文件叫上行文。
3、什么叫平行文？它包括哪些文种？ 答：平行文是指平级或不相隶属机关之间递送的公文。
5、通知有哪些种类？
6、通报正文主体部分应如何写？（见 217 页）
7、报告的正文部分包括哪些内容？（见 230 页）
8、请示的正文部分包括哪些内容？（见 244 页）
10、函的写作，应该注意什么？（见 265 页）
11、述职报告的写作要求是什么？（见 16 页）
12、个人总结的写作要求是什么？（见 120 页）
13、述职报告的标题有哪些不同写法？
14、述职报告的写作要求是什么？（p16）
14、计划的正文一般写哪些内容？ 答：计划正文部分的内容主要包括开头、主体、结尾三部分。 篇3：应用文写作基础知识
第一章 应用文写作基础知识
第一节 立意
立意的含义：
工作、通知事项。
应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文
的写作意图、观点和公务活动的行为意向。
意的结果。
立意的特点：
2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至
4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也
立意的要求： 1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性
情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质
2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本
3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评
4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句，
5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套，有自己的独特
立意的依据：
1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是
总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的
主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益
3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答现实生活和工作中提出
立意的方法：大体有以下几种
1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以
对比筛选，摒弃其中一般化的，平庸肤浅的意义，择取其精辟、独到，最有价值的意义作为
2、分析归纳：对所获得的材料要进行一番去伪存真、去粗取精的鉴别和筛选工作，然后进
3、集思广益：个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这就需要集思广益，因此
4、选准角度：任何事物都是多侧面、多层次的，从不同角度观察，就会发生事物的不同特
第二节 谋篇
谋篇的内容
一、材料的组织 1.材料的含义：材料是指为写作而搜集。
（1）、材料是提出问题的依据
应用写作过程，就是作者通过思维活动对各式各样的原始材料进行分析、提炼、综
料加以说明和支撑
文章中提出自己的观点和主张，表明自己的态度和意见，拿出具
2.
间接材料
现实材料
反面材料
括材料
参与下，对事物进行游牧的。
所处的环境之中，身体力行，从生理、心理方面深层次的体察事物，
察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了
图书资料、档案文献资料，单位、部门在工作中形成的各种书面
（2）、主旨依靠材应用文作者总要在、材料的搜集 （1）.直接材料和（2）.历史材料和（3）.正面材料和（4）具体材料和概、搜集出来的方法 观察就是在思维的体验是置身于事物即使指综合运用观内容包括报刊资料、
4、材料的选择
(2)鉴别真伪，选取真实准确的材料：要严格符合客观事物的原貌和实际情况。
(3)挑选能反映事物本质与特点的材料：这样的材料具有广泛代表性和和强大的说服力，能
起到以少胜多、以一当十的作用。
意处理好四个关系：一是多和少的关系。二是主要观点和次要观点的关系。三是共性和个性的关系。 (4)、要选择新颖的材料：所谓新颖材料，一是指新近发生的事实；二是虽非新近发生却为新近发现而鲜为人知的事实；三是虽为人知因被变换视角而具有新意的材料；
5、材料的组织
（1）.要主次有序：直接说明表现主旨的重要材料，应置于主要核心地位；配合或间接说明、
（2）.要详略得当：骨干材料、核心材料，要注意详尽；过度材料、交待性材料或意义有所
二、结构的安排
应用文的结构内容包括：一是确定文章的基本格式。
结构具有两方面的作用：（1）可以根据主旨的需要，把全部内容纳入恰当的结构形式中，
2、结构的特点：（1）格式化：应用文实用性的特点，决定了应用文文具有固定的、惯用格
写，都有一定的程式，较少的变化。
3、结构的安排：写文章必须讲究结构，因为只有按照主题的需要，对材料加以精心的组织，
妥帖的安排，文章才能条理清楚、层次分明、前后连贯、主旨鲜明，才能有好的表达效果， 开头：文章的开头千差万别，归纳起来有以下几种：表明行文目的、援引行文依据、表
应用文的结尾又几种形式：
1.总结式：在结尾对全文进行简要概括，增强读者对文章完整的认识，加深对文章的理
3.呼应式：在结尾照应开头或题标，一方面，可进一步揭示主题，另一方面，可增强文
4.请求式：在文章结尾作出请求主送机关对所反映的情况、问题作出答复的意思表示，
5.倡议式：在结尾配合主旨表达，提出要求，发出倡议、号召，增强文章感染力、号召
4、结构的形式
常见的应用文结构的形式主要有：纵式结构、横式结构、纵横式结构、条款是结构、一
三、谋篇的原则
1、服从文章主旨的需要：主旨是文章的灵魂、统帅，是作者的目的。
2、反映客观事物的发展规律和内部联系：应用文既然是对现实生活、客观事物的反应，那
第三节 语言
语言含义：是思想的载体，是人类最重要的交际工具，是使应用文文章内容得以完美表达的
应用文语言的特点：
1 .文字必须用简化字
2.词汇必须遵守现代汉语普通话词语规范
1.数应用文都要用来处理事务，这就逐渐形成了一系列用法较为固定的
1.是指语言形式要准确、恰当、无误地表达出所要表达的内容，用词
方式
中，当主旨已确定，材料已齐备，结构已安排好，接着就是运用语言
是陈述事件的来龙去脉，记述人物的活动、经历、行为的一种表达方
一是在应用文中常用来介绍人物的经历和事迹，记述生产、工
1.叙述人的立足点。
3.的问题
应用文是客观事物的真实反映，因此，表达事物时，要作客观的叙述，
事务性词汇：多应用文语言的要求 精确：所谓精确，应用文语言的表达应用文的写作过程叙述：又称记叙，叙述有三个作用：作的过程。 叙述人称：这是叙述是应该注意（1）叙述要客观： （2）叙述要完整：人物的活动、事情的发生又一定的时间和地点，人物的成长、新事物
（3）叙述线索要清楚：叙述线索是作者在叙述人物经历或事件发生、发展过程中所形成的
1.常用的说明方法
就是对说明对象做一般性的扼要的解释，其目的是为了让读者对所介
分类说明是按照一定的标准，把被说明对象分成若干类别，分别加以
比较说明是把两个或两个以上彼此又一定联系和相同点的事物，在某
举例说明是选取某种事物、现象中最有代表性的实例，用以说明该事
2.法时的注意事项
的科学性。
的简洁、明晰。
3.作者对某一问题、某一事件或某一事物进行分析、议论，已表明自己
形式有以下两种：
又以下两种：
（1）.介绍说明法：（4）.分类说明法：（5）.比较说明法：（6）.举例说明法：在运用说明的方（1）.要注意内容（3）.要注意语言议论：一轮就是（1）.议论的基本（2）.议论的类型篇4：应用文写作基础知识总结
常用应用文写作基础知识
公文的概念
公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。
修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即
决定的适用范围
务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;
决定的写法
常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文 决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。
撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。
? 通知
一、通知的适用范围
在机关，团体和企事业中，作为通用公文的通知是应用
通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单
常常考虑用通知来发文。
二、通知的写法与撰写注意事项
通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几
标题 常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，
受文单位 即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也
使语句，适当配以说明语句，而且口气
的正文结束后还要将发文机关名称写上，
意事项: 第二，被通知单位的名称要写清写全。
? 围
机关汇报工作，反映情况，答复上级机
一种陈述性的公文;从行文关系上看，是
求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性
分为综合报告和专题报告，工作报告和
撰写注意事项
通知的正文多用祈签署和日期 通知
三、撰写通知的注第一，要认真仔细。报告
一、报告的适用范报告适用于向上级报告从性质上看是
二、报告的特点
三、报告的种类 报告，按其呈报要报告，按其内容可四，报告的写法与
四、报告的写法
3，正文 报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三部分
正文的主体应集中反映报告的核心内容。 篇5：应用文写作基础知识
应用文写作基础知识
一、应用文分类
2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。
3、事务类文书与公文两者相同点和不同点
⑴、相同点：功能相同、格式相近，都为公务活动服务，有相对固定的规范格式。 ⑵、不同点：事务性文书不具有法定效力。
二、格式要求
应用文的主要结构一般分为三部分：文头、主体、文尾。
2、主送机关
3、正文
正文是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述。总体来说，大致包括开头、主体、结语。
4、发文机关
发文机关即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称写在文尾的右下侧。
5、成文时间
三、内容要求
四、语言要求
2、使用规范用语
3、常用条款句式
公文在表达主张，提出要求，制定方法、措施时，常常要分条列项，使用条款句
式，从而使句式条理清晰
见例文五
五、其他要求
3、公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核。
4、附件 公文如有附件，应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
6、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决； 见例文十－：
六、常用的9种文种的使用及基本写法
（一）通知
通知写作特点
2、通知写作结构
（1）、标题：一是发文机关＋事由＋文种三要素齐全；
二是事由＋文种；
（2）、正文—由缘由、内容、要求等部分组成
①、缘由要简洁明了；
②、内容要具体明确、条理清楚，体现通知的政策性、权威性、原则性； 结尾填上发文机关名称、成文日期
3、通知注意事项：
⑴勿给不相隶属的机关发通知。
⑵勿将向公众告知的事项发通知。
4、通知分类; 从常用的通知看，可分为四类：批转通知、转发通知、传达通知、任免通知
①、批转通知：
用以批转下级机关公文。
宏宇能源字{2012}33号《关于转发考核监察部落实集团会议精神会议纪要的通知》 应用“批转”
②、转发通知：
用以转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级限制，只要符合有关规定都可以使用转发通知。转发通知的特点就是“转”字，转发时可以要求下级执行或参考，还可以结合本单位的实际情况作具体要求或补充规定。
③、传达通知：
ａ、印发规章制度：宏宇能源字{2012}35号《关于印发公司管理架构及各部门管理职责的通知》
ｃ、会议通知：经常使用的：见例文十四：
④任免通知：
见宏宇能源字{2012}17号《关于王增贵等同志职务任命的通知》
（二）、报告
1、定义
2、分类
各种会议的工作报告，包括领导的述职报告，这些都不属于正式公文的报告。正式公文的报告常用的主要有三类：①工作报告、②情况报告、③答复报告。
3、情况报告与工作报告的区别
“情况报告”是针对“情况”的，一般在下级机关向上级机关汇报某种情况、某一问题、某项活动，或工作中某些方面状况时使用。
“工作报告”是专就“工作”而发，必须与工作相关，是就本单位主管业务范围内的事项，提出建议、措施或新的规定，并报请上级机关知晓、批准或解决。
4、报告的内容和结构
⑴、情况报告的基本内容
①陈述基本情况→②指明存在的问题→③提出解决的对策：
例文与点拨:见例文十五：
⑵、工作报告的基本内容
①汇报工作进程→②反映工作问题→③提出工作意见见例文十六：
（3）答复报告
对上级机关查询、查办、催办的事项做出专门的回复时，使用这种报告。
5、撰写报告有关要求
（三）请示 1.请示必须具备以下三个条件：
2.请示的分类
根据请示的不同内容和写作意图分为三类：
3.请示具有以下特点：
⑴请示事项一般时间性较强。
⑼、结语: 应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
⑽、落款:一般包括署名和成文时间两个项目内容。
4.请示与报告的区别
⑴请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。
⑵请示内容具体单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛，可一文一事，也可反映多方面情况，但不能在报告中写入请示事项，也不能请求上级批复。
⑶请示涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理，必须事前行文，不能先斩后奏；报告涉及事项大都已过去或正在进行中，可以事后行文，也可以事中行文。
5.对请示的评改
见例文二十二
（四）计划
1、定义
2、内容和结构
（1）内容
（2）结构
4、计划例文评点
见例文二十四
（五）方案：
2、见例文二十五：
3、例文评点二十六：
（六）总结
工作总结的写法及注意的问题
