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原料仓作业规范

发布时间:2020-03-01 16:33:24 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

1.目的:为规范原物料收料、发料、搬运、盘点、帐务、储存管理、借出入、转售、调发、呆废料及回收处理作业,特订定本办法。

2.范围:凡经物料仓库收、存、发原物料及生产低耗材,其相关管理作业均属于。 3.定义:

3.1 免验品:未属品证部提供必需检验的物料,收料时,由收料人员直接核对其内容物、包装、标示、相关制造日期及所规定之附件后,即可办理收料作业,并交与帐管员进行入库作业。

3.2 检验合格:对品质具重要影响之原物料,属品证单位所列入必需检验之物料,于厂商交货时,须通过品证部入料单位检测程序合格,并在外包装箱上贴检验合格标签后,方可办理入库存作业。

3.3 呆料:有滞存、变质、逾越保存期限之可能,或超过保存期限未使用的原物料。 3.4 废料:已氧化腐蚀不能使用原料或无利用价值的物品。 4.权责:

4.1 财务部仓库:负责物料收料、核实、保管、呆废料及帐务管理等相关事务处理。 4.2 品证单位:负责进料检验及合格物品不合格物品标识区分。 4.3财务部负责文件的更新。 5.内容: 5.1 进料验收:

厂商交货时,收料人员依”收料作业规范”进行收料作业,如属免验品,收料人员确认物品内容、包装、标示相符后,即办理验收入库;如需进料检验,再经品证检验合格后,由帐管员办理入库。 5.2 入库、出货:

5.2.1 储位规划:财务部仓库针对每一项物料代码、品名、规格进行储位划分,以能方便识别,正确取料。

5.2.2 入库作业:原物料经验收入帐后,仓管员将原物料移入适当之储位。

5.2.3 发料:仓管员根据投产计划以及线上再制品库存,进行领料单的核对适当的发料动作。发料时仓管员须查核库存材料之有效期限,遵守先进先出为原则发料。 5.2.4 物料的收发进出都应登记于物料卡上。 5.3 搬运:原物料搬运须注意人员物品安全。

5.3.1 原物料搬运需放置于专用栈板上,以油压板车或叉车运送,小材料可使用手推车拖运,尽可能避免徒手搬运,以确保作业人员安全及材料品质。

5.3.2 搬运过程中以维持材料品质为原则,严禁碰撞、散落、杂物入侵或化学腐蚀等情形。

5.3.3 叉车搬运作业请依”叉车装卸运送作业规范”。 5.4帐务管理:

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5.4.1 原物料入库及进出交易,仓管员须于物料卡上记录,同时记录计算机帐务系统以维持物、帐相符。

5.5 库存管理:

5.5.1 指令号用料:采购员、仓管员须依近期接单情形,对固定常用规格,备妥安全存量,待接到市场部生产计划后,即统计该生产计划所需用料规格数量,并清查库存,如库存有备料则先行发料,再采购补足安全库存。

5.5.2 低耗材用料:采购仓管根据采时间、运送方式、使用频率、仓储容量订定各物料最高、最低安全存量及每次请购量,作存量管制基准。

5.6 盘点:

5.7.1 盘点分为定期盘点及不定期盘点,定期盘点包括月盘点、年中盘点与年底盘点;不定期盘点为保管单位随时抽检库存。

5.7.2 盘点由财务单位会同保管单位实施,盘点结果实际库存与计算机报表收发存记录有不符时,应追查原因,并进行调整。

5.7退料:

使用单位领用的材料遇有用料变更或用余,需透过生产计划安排,并由物流计划员确认后,方可办理退库,退库作业由制造部门交由品证部做品质确认,OK方可退材料仓库,NG入不良仓库与物流科帐务员登记管理。

5.8废料:

废料产生时,统一汇总数量,并依一定数量包装好,由制造部开报废单据,经部门最高主管及总经理签核后,单据与实物一起送财务部报废仓库,当面核对帐物,由仓库统一控管。

6.参考资料:

收、发、入作来规范

叉车装卸运送作业规范 盘点作业规范

主管审核: 文件制订: 韦情育

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