中学青年志愿者协会部门工作制度 第一章 总 则
第一条 良西中学青年志愿者协会是由志愿从事社会公益与志愿服务事业的学生组成的 学校团体。
第二条 本协会是经共青团良西中学委员会批准登记的学生社团, 接受共青团良西中学委 员会的指导和监督。
第三条 本协会奉行奉献、友爱、互助、进步的准则。遵守国家宪法、法律、法规和学校 制度,遵守社会道德风尚。培育在校学生志愿服务的理念,弘扬志愿服务的精神,为学校及 社会的精神文明建设作贡献。
第四条 本协会按照核准登记的章程,本着“献爱心、扬青春、求进步”的精神,努力把 本协会建设成具有较好社会效益和较大社会影响力的学生社团
第五条 本协会的业务范围: (一 通过组织青年学生开展各项志愿服务活动,改善社会风气和人际关系,推动青年 志愿服务体系的建立和完善; (二培养青年的公民意识、奉献精神和服务能力,促进青年健康成长; (三为城乡发展、社区建设、环境保护以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务; (四为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。 第二章 组织机构
第六条 本协会的最高权利机构是会员代表大会。会员代表大会的职权是: (一 制定和修改章程;
(二 审议理事会的工作报告和财务报告; (三 决定终止事宜; (四 决定其他重大事宜。
第七条 会员代表大会在理事会或十分之一的会员联名提议的情况下召开, 其决议须经到 会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第八条 会员代表大会下设理事会,全面负责本协会的日常工作。 第九条 理事会职能: (一 执行会员代表大会的决议; (二 筹备召开会员代表大会; (三 向会员代表大会报告工作和财务状况; (四 决定会员的吸收或除名; (五 决定设立办事机构、分支机构和代表机构; (六 领导本协会各机构开展工作; (七 制定内部管理制度; (八 聘请协会顾问、名誉理事长、名誉理事; (九 决定接纳有关人士为协会名誉会员; (十 决定其他重大事宜。
第十条 理事会机构设置:理事会设理事长一名,副理事长一名,理事若干名。职能部门 设办公室、宣传部、外联部及志愿项目部。
第十一条 理事会理事成员由学校团委根据注册会员构成情况确定, 每年换届一次。 理事 长、副理事长及各部部长通过竞选方式,在理事中产生,任期一年。各部副部长由部长提名, 经理事会讨论通过。
第十二条 理事长、副理事长及各部部长在任期内中止工作的, 由学校团委委任其他理事 接替,待换届时重新选举。
第三章 工作职责
第十三条 会长的职责范围: (一负责协会的全面工作。定期召开理事会会议,协调各部门工作。 (二主持制定协会学期工作计划及工作总结。
(三抓好协会自身建设,关心会员的学习、工作和生活。 (四代表协会与兄弟单位、有关部门保持密切联系。 第十四条 副会长的职责范围: (一协助会长处理协会事务,参与制定协会的工作计划与项目安排。 (二分管一到两个部门,进行具体的业务指导。 第十五条 办公室的职责范围: (一对协会的财务、物资进行统一管理和调度。
(二负责各类文书材料及档案的立卷、归档工作。包括协会会员档案,入会、退会申 请,会员志愿活动考核,理事成员考核等。
(三以协会或理事会名义发布通知、公告等。 (四组织安排各类志愿活动、志愿者培训和讲座。
(五参与具体的志愿活动,对活动状况进行总结和考核。 (六每年新生入学时开展志愿者招募工作。 第十六条 宣传部的职责范围: (一大力宣传志愿者的相关知识,传播志愿精神,树立志愿者形象。
(二主要担负协会整体形象设计、重大活动策划、媒体沟通联系、行动部门宣传指导 等任务。
(四配合其他部门,做好宣传工作。 第十七条 外联部的职责范围: 外联部作为协会的先锋部队,是协会向社会延伸、扩展的有效触角。外联部要积极向外 开拓、勇于创新、善于宣传自己,引导行动部门的发展方向,给行动部门创造出更多的机会, 把协会引向社会,打造出志愿服务领域中的“品牌” 。
第十八条 项目部的职责范围: (一是协会的行动部门,直接负责志愿活动的组织开展。
(二根据上级安排或自主确定志愿活动项目,招募志愿者参加活动。
(三活动项目从项目制订、人员招募、活动开展全部由项目部负责,其他职能部门予 以配合。
(四常规的志愿服务项目有社区志愿服务、绿色环保行动、大型活动服务等。 第四章 具体规定 第十九条 工作例会制度:
(一全体成员大会原则上每学期初召开一次;必要时可按章程规定临时召开全体成员 大会。
(二理事会原则上每月召开一次理事会议,理事长可视工作需要随时召集。由各部部 长 (主任 汇报本部门本月主要工作和下月工作计划。再由会长总结本月工作、布置下月工作。 第二十条 财务管理制度: (一协会的经费来源于学校拨款及社会捐赠,仅用于志愿活动相关方面。 (二经费由办公室负责管理,其他部门需要时向办公室提交请款报告,经理事长核准, 予以发放。
(三原则上办公室不直接拨发经费,各部门向办公室递交物资申请,由办公室负责采 购。
(四所有经费使用都要有清晰的帐目记录,并需附原始发票等凭证。 第二十一条 理事会成员考核制度
(一 理事会实行部长责任制,各部部长对本部门的过失行为承担直接责任,会长、副 会长承担领导责任。
(二 理事会通过的工作任务,相关部门必须按规定完成,成绩出色的给予嘉奖,不按 规定完成的给予处分。
(三 嘉奖包括通报表扬、记功、授予荣誉称号等; 处分包括通报批评、记过、开除等。
(四 未请假或请假未被批准,缺席例会和其他重要活动的,给予通报批评,三次以上 直接除名。
(五每学期末,与表彰优秀志愿者同期表彰理事会成员。 第二十二条 志愿者培训办法
(一 凡是新加入的志愿者都必须进行培训后才安排服务任务。 (二 在特殊情况下,可先安排任务,但要求边开展工作、边培训。 (三 培训内容:
1、青年志愿者的基本概念 (1 青年志愿者行动的发展情况; (2 志愿服务的宗旨、信念; (3 志愿服务的有关规定; (4 志愿者的权利和义务。
2、志愿者服务必须的技能。 (四 培训方式:
1、对长期的、明确的服务任务应在安排任务之前进行集中,统一培训。
2、对于突击性的, 紧急的服务任务, 可由志愿服务的组织者视需要决定培训的内容、时间和方式。
第二十三条 青年志愿者招募程序
(一每年新生入学后的一个月内,是志愿者集中注册时间,由办公室负责招募工作。 其他时间接受个人的注册申请,不进行大规模招募。
(二由本人向校青年志愿者协会提出申请、登记,并填写必要的表格。 (三青年志愿者协会确认申请人是否符合条件,提出审核意见并通知其本人。 (四符合条件的给予注册,将相关材料编入注册志愿者档案,并将名单报团市委备案。
(五经本人申请并审核合格光荣加入的青年志愿者,必须服从校青年志愿协会的统一 安排,切实履行青年志愿者的权利和义务。
