总经理助理年终总结
一、姓名:XXX
二、职位:总经理助理
三、工作内容:
1、日常工作板块
早会:
组织销售部与商品部仓库早会,统计每日发货安排。 整理每日发货情况,区分双面呢,羊毛衫数量,汇总仓库结余。 行政人事:
规范人事行政考勤制度,入职,请假,调休,出差等规则; 新员工入职登记,资料搜集准备,录入指纹,签订考勤制度等。 员工考勤记录,请假调休,月底统计(生活馆人员)出勤请假情况,供财务发工资参考。 日常工作巡逻:
生活馆,销售部,商品部,仓库巡逻监管,检查员工是否在职。 生活馆卫生监管与打扫。
2、协助销售部门工作:
合同协议的拟定与签订:
协助总经理与销售部拟定客户合作协议,签订。 协助销售部试版,销售 协助销售部试版销售 调动,协助生活馆,TZ工作室销售,陈列,清洁等。
3、大型活动策划与执行
策划协助执行上海服博会,订货会,店庆等活动,落实物料采购,人员安排,现场协助销售等。
4、协助店铺运营
联营直营店铺开店前期资料工作对接。 协助X总安排开店装修物料,货品等开店准备
开店前期协助运营经理或独立进行店铺开店物料采购,现场陈列,开业准备,协助销售等工作。
协助后期店铺运维,店铺资料的归总汇总等。
5、协助X总工作
机动刘总安排。
公司人员机票,火车票,酒店的预定, 公司内办公物料等采购
6、宣传方面
公司新款,生活馆在售新款试衣拍图。 公司所有活动大小事务的记录与存档 公司公众账号开通与运营 X总对外稿件的撰写
7、其他
四、不足 从互联网公司转型到相对传统的服装企业,从内容主管到总经理助理,这其实不仅仅是职位的转变,也是身份的转变,也是个人心态,性格的调整与转变。
在此我将今年做到的不足之处如下: 个人方面:
未能完全明白自己职能所在,对于监管工作不够严肃认真,做事情优柔寡断。
未能严格要求自己,以身作则,后期工作相对宽裕时,未能严格要求自己积极执行工作。
管理是一门技术也是一门艺术,还不足够具备管理好人的能力,果决力不够。 企业管理:
公司企业内部培训可以适当增加,如帮助员工更好建立工作流程,辅助员工加强工作能力,调整工作心态,构建好价值观等。所谓工欲善其事,必先利其器,磨刀不误砍柴工。
团队活动可以多一些有意义的体能扩展等,而不仅仅是吃饭喝酒唱歌。如野外拓展,体能训练,能加强团队之间的协作能力,让团队间更加具有凝聚力。
需要进行组织架构梳理,职能分工明确,才能让员工各司其职,各尽其用,职权统一,让每个人都有主人翁意识。
监控系统可以安装起来,作为一个隐形的监控者,监管者员工的行为,达到约束员工的能力,也让员工更加自律。 其他部门: 销售部:工作有待加强需要更加积极,更加阳光活力,领导者需要能够起到好的带头作用,积极分享,组织会议等。
销售需要再年初制定一年的销售计划,每个月细分的进程,在遇到瓶颈或者是问题时候能够及时的找到解决方法并且落实执行。 生产部门:需要有严格的质量出品把控,这关系到企业的长久发展,客户的维系不仅仅是服务和价格,更重要的是持续稳定的质量! 仓库部门:细致细心是关键,对于仓库数据的把控,进出库需要严格的审核规范,才能最小限度减少企业货品的数据误差,若能建立完善的仓库管理系统,严格控制出入库的产品与数量(特别是在企业转型做高端产品之后,更加需要清晰仓库数据)
五、改进:
个人方面:
新的一年,希望给自己更多勇气,有足够的力量去作为一个领导者,把自己的想法和意见执行到位,落实落地。勇敢一点!勇敢一点! 勇于犯错,敢于犯错,敢于面对自己的错误。
克服个人性格的弱点和人性的弱点,保持积极阳光的心态,以身作则,给公司他人正能量。
工作方面:
把接触到的每一件事情做到极致。 努力学习企业管理的内容。 更加了解市场,真正进入行业。