关于创办“工作简报”相关事宜的通知
公司各部门：
为了增强公司各部门之间的沟通交流，准确把握公司各部门的工作动态，建立公司内部工作汇报、交流经验、沟通情况、传递信息、指导工作等工作信息的传递通道，加强公司层面对公司各个环节工作的管理和监督，确保公司健康快速有序发展，经公司研究决定，创建公司工作简报制度，现就相关事宜通知如下：
一、工作简报介绍
工作简报从内容上讲，有综合性简报、典型经验性简报、动态性简报、反馈性简报和会议简报等等。在写作方法上既可以采用新闻稿的写作方法，又可以按照公文的有关写作要求编写，也可以兼收并蓄，将两者融为一体，形成简报的独有风格。
二、工作简报的主要栏目和内容
（一）工作动态
主要反映部门或个人的近期工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题。
（二）经验分享
结合实际工作，将工作中总结的经验和不足进行交流，供其他同事借鉴参考，互相吸取经验，总结教训，学习先进，改进工作。
（三）行业信息
密切跟踪当前建筑体育行业的资讯，及时掌握国家最新涉及体育行业的政策和方向，行业内最新新闻动态，掌握行业内其他企业的最新情况等。
（四）政策宣贯 公司制定下发的各类规章制度的宣贯学习以及各类应知应会的知识普及，如人力资源、财务、采购、商务、工程、销售等普及性知识的宣传学习。
（五）荣誉表彰和批评教育
公司深入挖掘并广泛宣传先进集体典范和先进个人模范事迹，逐步创建公司积极向上的企业文化。同时对于工作表现不好，绩效不佳，工作有失误或违反公司相关规章制度的员工也将予以警告或通报批评。
（六）会议、活动简报
公司召开的各类重要会议纪要整理成简报形式予以共享，明确会议内容以及布置工作任务和工作目标。同时还包括公司组织的各类主题明确、内容丰富、形式多样的文体活动的宣传报道信息。
（七）除以上栏目外，根据投稿量和投稿内容，也可以开辟“读书感悟”、“培训分享”、“合理化建议专栏”等等。
三、工作简报具体实施
（一）出刊时间
结合工作实际，“工作简报”采取不定期出刊的形式，原则上每月至少1期。
（二）组织机构
“工作简报”由人力资源部牵头具体承担编辑工作，公司各部门配合投稿，每位员工均可投稿。
（三）稿件要求
1、公司鼓励员工积极踊跃投稿，投稿无时间限制，欢迎随时投稿。有新闻时效的稿件，请及时投稿。
2、所有稿件以电子文档形式投稿，稿件应为原创，文稿需自行整理成文，做到语句通顺，无错别字。根据内容需要可以附配制相应照片或图片，要求清晰可辨。在稿件中出现的日期应写明具体发生日期，不要出现“近日、目前”等不确定时间性的文字。
3、为便于统计，每份稿件须具体标明工作部门、姓名、文章标题和投稿时间、联系电话等。如反映公司、部门近期整体工作情况介绍的稿件，均以主笔人姓名为准，进行投稿数据统计。
4、稿件经人力资源部在审核过程中文字内容经过50%以上较大修改后刊登的，刊登量减半统计。
（四）奖励机制
为鼓励广大员工积极参与“工作简报”的编写，人力资源部将进行认真统计、严格筛选，每月统计公布员工的投稿量和刊登量，以季度为单位根据员工的投稿量、刊登量、投稿时效以及稿件质量等多方位进行评选，公司将设立多种奖项并发放现金奖励。
四、希望各部门及广大员工能够充分认识到公司创建“工作简报”的重要意义，积极参与、踊跃投稿。“工作简报”是公司建立、推进积极向上企业文化的重要一步，旨在及时上传下达工作信息，全面把握工作进度，掌握员工思想动态，能够及时发现问题，有针对性地指导工作，真正做到公司上下沟通、交流和相互学习的目的。同时也是公司通过宣传工作加强企业文化“软实力”建设，激发工作热情，树立良好的企业形象，增强企业凝聚力的信息沟通平台，为今后公司能够更快更好的健康有序发展奠定基础。
