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研究生会办公室工作条例

发布时间:2020-03-02 05:29:51 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

法学院研究生会办公室工作条例 为了协调研究生会各部门之间的事务关系,为了更好地服务于法学院研究生的发展,发挥好学院与研究生之间交流的纽带作用,根据相关制度制定本条例。

第一章 组织

第一条 办公室是研究生会中主要负责各个部门的沟通和管理,汇总信息和整理档案的综合办公机构。

第二条 办公室工作人员由一名主任和若干名干事组成。

第二章 职能和作用

第三条 辅助主席团完成研究生会各项会议的召开,列席研究生会常委会例会并进行会议记录,做好会议备案。

做好每次研究生生会会议的筹备、组织、通知和记录工作,定期总结。

第四条 协助主席团负责处理学生会日常工作,协调各部门的关系,检查、督促各部门工作计划的执行。

第五条 制定研究生会相关制度,做好各部门制度建设并且监督各项制度的实施。

第六条 起草研究生会各项文件,整理各种文件、报刊、信函和档案的归档工作,做到文件有出处,档案有备案。

第七条 研究生会各项活动资料收集、整理和管理。

第八条 做好研究生会的财务管理工作,统计财务上的进出,做好财务开支统筹和财务报告。

第九条 负责学研究生会办公用品的采购、发放及来往帐目,以及固定资产的管理。

加强研究生会物品管理,整理各项物品,做好物品分类统计,做到物品进出有备案。

第十条 及时发现,解决内部存在的问题和工作矛盾,并及时向指导老师和主席团汇报工作情况,加强研究生会的凝聚力。

第十一条 负责研究生会的人员管理,及时更新院研究生会成员的通讯录,作好半年一次的成员考核和总结。

第十二条 负责研究生会工作信息反馈的处理及各种会议、活动出勤人员的统计工作。

第十三条 学校、学院交办的其它与办公室有关的工作。

第三章 附则

第十四条 本条例自颁布之日起施行。

二零一二年十一月

研究生会办公室工作计划

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