经济管理一系学生分会章程
会训
精 诚 团 结
我们的目标
感悟着西京学院这片热土所带给我们的自豪感与使命感，结合当前实际，经济管理一系学生分会指定的工作总方针是：团结带领广大同学建设西京学院一流院系的使命感和只争朝夕的紧迫感，脚踏实地、发奋学习、锐意创新，勇敢地担负起西京学院建设一流院系的历史责任。争取把经济管理一系学生分会建设成为展现良好形象，团结广大同学，成为具有品牌影响力与感召力的一流学生分会，为西京学院建设成为全国一流大学做出一份贡献。
我们的梦想
多一份耕耘，就会多一份成功的喜悦；多一份拼搏，就会多一段辉煌的人生。
来自五湖四海的学子们，你们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光；你们的睿智，你们的胆识，你们的热情，定会给经济管理一系带来一片灿烂的天穹，也会给你的求学生涯添上更加浓重的色彩。经济管理一系学生分会将与你并肩同行，活出精彩真生活，谱写壮美新篇章！
工作原则
自主 创新 高效 透明
一、日常工作制度
（一）管理制度
1、主席团是学生分会的中央组织，总体规划学生分会的运作机制，有责任调整工作制度，直接领导各部长，下派任务，检查和落实各部
工作完成情况。
2、各部部长领导本部成员，完成本部计划工作及主席团所布置的各项工作。
3、所有学生分会成员必须遵守本章程，若有章程修改需意见提交给主席团，主席团一致同意方可改变本章程。
4、主席团负责学生分会总体培训、教育，培养学生分会的集体意识，培养成员的“使命感、责任感、方向感”。
（二）工作制度
1、大型活动布置工作，需由主席团具体分配任务，内容对各部长公开化、透明化。活动结束后由主席团统一评估检查各部是否按照主席团所要求时间、质量完成任务，主席团要对监督结果作出报告。
2、为使各部工作更具体，更有目的性，开学之初各部将本部门全年工作计划以书面形式上交办公室，主席团督促各部门完成各部特色工作。
3、在工作中若有干部提议，需由部长向主席团提出计划，经审批后执行，并由主席团成员在计划书上签字。此计划提倡部长在与干事共同商定的情况下决定，实行参与制定与协商式管理（鼓励学生分会成员为实现组织目标而进行创造性的劳动；在做出与他们的工作有直接影响的决策时给他们提供发言权）。
4、各部门开展活动前需至少提前一周向主席团提交该次活动方案。
注：书面方案应包括
（1）活动意义，具体内容
（2）涉及参与者范围
（3）工作人员
（4）活动经费申请
（5）活动地点、时间
（6）活动最终效果，亦作为主席团评估工作成绩参考
（7）如需其他部门给予配合，需写明所需合作部门及其工作内容
5、各部门在活动中如需其他部门协助，需向主席团申请，由主席团统一协调安排。
6、各部干事有权力直接向本部部长、主席团提出合理建设性建议和计划。
7、活动结束后，部长有责任将本部门的工作总结以书面形式提交主席团并存入档案。总结应包括：活动过程、活动结果（活动结果包括是否按照计划完成、不足之处、值得表扬的事迹和人员，工作改进之处）。
8、主席团实行例外管理原则，处理例外事件。
（三）奖惩制度
1、大型活动结束后，各部内部做总结，主席团需有一人参加总结会。总结会上部长要对部门的工作状态作出总结，对于不足之处、工作需改进之处展开讨论，同时对做出特殊贡献人员和影响好的事迹给予口头表扬。由部长根据干事总体工作表现，为有特殊贡献的部员申请“优秀干事”称号，经主席团审批后，将优秀干事名单向学院同学公布，并记录在案，以兹鼓励。
2、每月月末和每学期期末，学生分会进行全面工作总结时，通过办公室工作记录，根据各部门开展活动的影响力，表现情况，评选优秀部门、优秀学生干部，并予以奖励。评选团由主席团和各部部长组成。
3、学生分会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下：
（1）在各项工作中，各部部长应把具体工作细化到个人，分工明确，若工作中出现问题，由具体责任人承担相应责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长。
（2）责任事故的认定
违反学生分会章程
有损学生分会形象
未完成主席团（或各部部长）交付的任务
（3）对于工作态度不端正，对待同学不热情，不能认真履行学生分会成员职责的干事，经部长两次警告后，仍不改正，由部长上交书面材料，经主席团查核属实，并全票通过后，将其开除学生分会并通报批评、警告及撤职。
（四）财务制度
为加强学生分会内部财务管理，保证各项工作顺利进行，特制定此制度：
1、学生分会全部资金（包括活动收入、赞助金等），由主席团统一管理。所有支出款项由主席团统一调拨。
2、各部设立本部帐户，并由部长负责记帐、报帐，接受主席团的随时检查。
3、各部一律凭有效报销凭证（发票）统一报帐。发票应写清明细，报帐时发票背面注明详细用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时，需有主席亲笔签名。
4、办公室在每次活动结束后将总财务收支情况交于主席团会议审议。活动后财务清单向学生分会内外公布，以加强各方面的监督。
二、会议制度
（一）会议总则
会议要体现民主、透明、高效、创新、宽容、批评和自我批评的精神，积极寻求问题的解决办法，会议内部提倡成员之间的讨论，不拉帮，不分伙，一旦作出整体决策，所有成员必须抛弃以前的分歧，为了共同的目标而努力。
（二）会议级别
学生分会会议分为：主席团会议、部长级会议、全体例会、各部门会议。
（三）会议细则
1、学生分会全体例会每星期召开一次，办公室主持，主席团布置本学期工作计划及目标，并对全体学生分会成员进行工作教育。
2、主席团会议必须主席团全体成员参加，可由任一主席团成员提出开会申请，讨论学生分会工作。主席主持会议，会议内容无需对外公开。
3、部长级会议由主席团全体成员及各部部长参加，由主席团召集会议并主持，部长可以提出申请，主席团同意方可开此会。会议将对大型活动，特别是需要各部门参与的活动，分配任务，明确具体工作。办公室负责会议记录。
4、各部门会议由各部部长召集，主席团分管副主席及该部部长都必须参加。会议内容可以是计划制定，活动安排、动员，内部学习、交流。具体安排由部长负责。
三、办公室办公用品责任制度
为了进一步加强对办公室的设施、卫生、秩序的管理，特针对办公室及部分办公用品、设施实行责任人责任制。
1、办公室统一由办公室人员负责和安排。每学期初，办公室向主席申请，由主席统一领取本学期日常办公用品，并对学生分会所有财产进行一次全面调查统计，办公室负责物品的保存、发放、登记。
2、办公室的设施，办公用具损坏或丢失后应及时报告主席团，责任人应主动维修或赔偿（或部分赔偿）。
3、办公室人员应对各部的物品做好记录并责任落实到人，特别是展板的用处，要详细做好记录。
4、学生分会其他机构借用学生分会物品必须其负责人申请，并注
明借出物品名称、数量及借出时间、归还时间，以及借物人的姓名、联系方式，否则不予借出。
5、学生分会办公室统一配备办公室钥匙，其他人员未经主席批准，不得私自配备钥匙。
6、每月末办公室对物品进行一次整理，如发现问题应及时反映，及时解决。
四、档案制度
学生分会各部门必须将所负责活动的时间、地点、负责人、活动人员、内容及结果等有关情况由办公室统一整理归档。不上交或资料严重缺失者，取消其评优资格。为了加强学生分会工作档案的系统性和科学性，并使学生分会的工作形成一定的历史资料，为今后的学生分会工作提供必要的依据、经验和教训，特制定此制度。
1、学生分会档案分类为：各级文件、会议记录、学生分会各部工作（计划和总结）、学生干部档案、重要书刊报纸、其他共五类。
2、学生分会的档案管理工作由办公室负责，对学生分会的文件、会议记录、学生分会重大活动方案（包括由具体部门承办的活动）及其形成的材料分类归档管理，为学生分会以后开展活动提供咨询，保障各项工作决策的科学性。
3、各部门的工作档案由部长负责保管。凡大型或特色工作及活动的方案、总结及有关材料，除本部门存档外还须在活动结束的一周内，上交办公室统一整理归档。
4、档案资料属学生分会所有，未经许可不予外借。
注：此章程最终解释权归主席团所有。
西京学院经济管理一系二〇一三年九月学生分会
