萧山市市政园林公用事业管理处
全宗介绍
萧山市市政园林公用事业管理处隶属于萧山市建设局，现有职工292人，是承担萧山市市政园林建设和养护管理的行政事业单位。于1959年9月13日正式成立，单位名称和隶属关系几经变更：1959年称城厢镇市政建设委员会隶属于城厢镇政府；1973年称萧山县城厢市政建设绿化管理所；1980年1月业务归属于萧山县基本建设局管理；1984年5月建立萧山县市政园林管理处隶属萧山县城乡建设环境保护局；1986年称萧山县城厢市建绿化管理所，由基建局划归城厢镇；1996年10月称市政园林公用事业管理处，成建制移交市建设局；1997年3月机构调整、人员分流，实行处、所两级管理，更名为“萧山市市政园林公用事业管理处”，下设“市政所、园林所、设计所”以及“儿童公园、市政园林建设总公司”，总公司下设三个分公司。
本处1982年起先后建立“财务档案、工程档案、统计档案、工程前期档案、文书档案”。1986年获会计档案合格证，1987年获统计档案合格证。1997年机构调整后，在市建设局和处领导的重视以及市档案局的业务指导下，经过本处档案员的努力，建立了处综合档案室，实行全处档案的统一领导，集中管理，维护档案的完整与安全，便于本处及社会的利用，为萧山的城市建设提供有效服务。
一、全宗名称：萧山市市政园林公用事业管理处
全宗内案卷数量：现共有案卷3341卷。其中：
1、党群行政类：193卷，其中永久106卷、长期85卷、短期2卷；
2、会计类：1800卷，其中永久35卷、长期129卷、短期1636卷；
3、城建类：858卷，其中永久788卷、长期69卷、短期1卷；
4、基建设备类：27卷；
5、人事类：职工档案242卷；
6、特种载体类：40卷，其中照片23卷，荣誉14卷。
二、立卷单位历史概况：
1、性质：本处属行政事业单位，隶属于市建设局。
2、主要职能：市区市政园林建设和养护管理。
二、全宗档案内容介绍和说明
我处归档的文件材料保管期限分为永久、长期、短期，采取以问题特征为主，按年度及不同保管期限分别组卷。工程档案以工程项目为套，并视工程的大小、文件材料的多少组成卷或若干卷。
全宗共分为六大类。即：党群行政类、计划财务类、城市建设类、基建设备类、人事类、特种载体类。
1、党群行政类：包括上级对本处的通知、批复及本处的工作计划、总结、信息简报、制度和请示报告、人事任免、人事处理、党务活动、工、青、妇工作、招工、职称评定、劳动工作、劳保福利、职工培训、机构变动等。
2、财务类：包括上级部门有关会计、出纳的工作指示、本处的会计、出纳的工作总结、检查、报告、现金出纳计划编制、现金管理、库存限额报表、帐册、凭证等。
3、城市建设类：包括本处立项建设和负责养护管理的市政园林项目的请示、批复、预决算书、勘察材料、竣工验收材料、竣工图纸等全套工程资料、测绘资料、环境整治资料、统计资料。
4、基建设备类：（1）基建方面：包括本处各类基建项目的请示、批复、预决算书、勘察材料、竣工验收材料和图纸等；（2）设备方面：各种机具的说明书、维修表、机动车行驶证复印件（缺）。
5、人事类：全处职工档案（干部编制的在市组织部）。
6、特种载体类：照片底片、录音录像、软盘以及各种荣誉证书、锦旗、奖牌等。
三、整理工作
1、党群行政类：根据保管期限、年度、按问题特征组卷。
2、计划财务类：按年度—形式—保管期限分类，排列编号采用年度流水法。
3、城市建设类：一个工程项目，按照文件材料形成的先后及工程的前期、设计、施工、竣工等不同阶段分别组卷，按序排列，小的工程合为一卷，文字材料装订成册，图纸不装订。
4、统计档案：按年度组卷排列
5、照片档案：根据收集照片所反映的不同内容，按问题组卷，按时间先后排列。
6、地形图；按分幅编号组卷和排列。
四、编制检索工具
为了便于查找和利用，综合档案室编制检查工具有：
1、各类档案的分类目录共6类7册。
2、党群行政在永久部份全引目录共1册。
五、编研工作
1、全宗介绍；
2、大事记（1998年起着手编）；
3、基础数据汇编；
4、市政园林建设情况汇编；
5、利用效果汇编。
