综合办公室管理提升自查报告
按照成套公司管理提升领导小组的工作部署，综合办公室6月7日便召开了部门工作会议，会上我们首先对“关于印发《中铁科工集团全面开展管理提升活动工作方案》的通知”中铁科工发【2012】95号文件进行学习，然后分析办公室的各项管理现状，对办公室涉及的工作如：文件收发、档案管理、会务、办公用品采购、车辆管理等工作进行自我检查，找出薄弱环节并明确了提升活动任务，初步研究了提升措施。
一、综合办公室管理提升项目：
（一） 档案管理
公司档案管理归口于综合办公室，2011年集团公司带领各子分公司着力开展了档案管理工作，在3月28日发布的“关于印发《中铁科工集团有限供公司2011年度档案工作要点》的通知” 中铁科工办【2011】33号文件中明确了2011年档案管理的工作计划以及节点目标，办公室根据集团公司要求积极开展档案管理工作，规范了党、政、工、团的档案管理。但具部分一线和生产部门反映，该部门的档案管理没有相应的流程及规章制度，存在杂乱、丢失的情况。为此办公室应提升管理，统一文件的归档流程、方式、以及编号等，规范公司各部门的档案管理（技术、财务文件除外）。
（二） 无纸化办公
自2010年10月29日，集团公司发布了“关于集团公 司各子、分公司电子公文流转下一步工作安排的通知”网络电报2010-119号文件起，办公室便实施了在公司内部进行无纸化办公的建设和运行工作，组建信息化工作小组、OA联络员、在公司内宣传并组织学习集团公司发布的《中铁科工集团电子公文流转使用说明》文件，针对成套公司实际情况制定了《中铁科工集团机械成套分公司OA管理办法》等。截至到今党、政、工、团文件的无纸化已经运行一年半，办公效率相较之前得到了显著提高，公司无纸化办公体系已较为成熟，为了进一步提升此项工作，办公室希望将各部门之间的《公示通知单》进行无纸化流传，从而大力提高各部门之间的工作效率，进一步完善公司机关内部的无纸化办公。
二、综合办公室工作中存在的问题
（一）公司员工OA登录情况相较以往逐年有所提升，但还未达到预期目标，望全公司员工予以重视，共同建设现代化企业办公机制。
（二）现阶段公司派车困难，存在司机匮乏的情况，导致管理上出现漏洞，公车私用情况普遍。
（三）部分部门每月未按要求上报办公用品采购计划，存在迟报、漏报的情况，导致办公室负责办公用品管理的员工工作量加大。
（四）会务管理需继续加强力度，会议结束后无特殊情 况第一时间进行清洁。
综合办公室 二〇一二年六月十三日
