1、采购员采购药品必须首先审核供应商资质,和所供应产品的项目是否相符。如不符,绝对禁止采购。
2、供货方为药品经营企业的,采购员需审核供货单位的合法性,包括的复印件(药品经营许可证、税务登记证、代码证、GSP证、营业执照)。在药品经营企业采购医疗器械的,供货单位还需提供医疗器械经营许可证。在药品经营企业采购保健品的,还要提供卫生许可证。
3、采购进口药品,除提供供货方资质外,还需提供检验报告单、进口药品通关单
4、供货方必须提供标注被委托人、委托期限、授权范围(包括区域,品种)品种的法人授权委托书和被委托人的身份证复印件及上岗证复印件。授权范围为全部品种,需提供产品表。
5、供货方必须提供,明确质量条款。
6、供货方必须提供每批药品的(随货同行单或者销售清单)
7、供货单位为生产企业的,除提供以上资质外,还需提供产品手续,包括:品注册证、药品再注册受理通知书、外包装批件、注册商标批文、质量标准、物价批文、省检报告、说明书、标签、包装盒、说明书原样、随批质检单。
8、所有复印件均需加盖供货单位的
9、首次供货的单位需填写报质管员审核,总经理审批。(经营企业和首次供货的生产企业为首营企业)
10、首营产品的购进须填写,报质管员审核,总经理审批。(从生产企业首次经营的品种为首营品种,经营企业首次购进的品种不做首营品种处理)。
《采购员采购药品必须首先审核供应商资质.doc》
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