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工作原则

发布时间:2020-03-02 19:35:56 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办公室IT日常工作原则:

1.2.3.4.照章办事,根据公司制度流程积极热情地完成工作。 与本人无关的文件不接触、不拷贝、不打听。 涉及ES的事件及时上报原则(peter、jackson)

所有跨部门的协作工作,需要有部门领导级别的审批邮件,并告知ES部门负责人后,由ES部门负责人统一协调安排。(跨开发部门需要有公司领导、董事确认邮件)

5.因工作原因需要操作同事电脑,必须有电脑使用者本人在场。不得擅自登陆同事电脑。(特别紧要或本人无法联系的情况,需征得部门领导、ES领导同意)

6.严格管控公司电脑权限,严禁私自安装工作无关软件。因工作需要安装,须由公司领导审批(纸质、邮件)。

7.关于OA系统中文件的查询、OA系统流程修改,必须由本人发送邮件给Jackson(CC给peter、wtj),待Jackson同意后方可协助查询修改(OA流程需有人事相关负责人同意);跨部门的文件查询,须有部门领导级别的审批邮件,跨开发营运部门需要有公司领导、董事确认邮件。

8.严禁将私人电脑、移动硬盘带入公司用于办公、拷贝数据,一经发现,及时上报。不得将公司资产挪作私人用途。原则上每位员工仅限使用一台电脑,多余电脑应及时回收(公司领导纸质、邮件特批除外)。

9.10.11.各类申请单所涉及的审批事项,审批流程不同的,须另行填写,避免权限分类不清。 关于文件的刻录,IT仅限借出刻录设备,不参与实际操作。

关于监控视频、门禁系统资料的查看调取,需要有申请人部门领导、es负责人、HR&A相关领导邮件同意方可调阅;需要拷贝,需根据相关公司规定和法律法规,符合条件才允许拷贝。

12.13.14.15.关于公司其他部门需ES提供相关IT资料,须由jackson邮件同意批准

关于个人工作邮件存档、文件扫描存档,IT仅限培训存档方法,不参与实际操作。 关于会议设置,IT仅限帮助会议设备设置连接,不参与会议室预定、与会人联络事项。 关于固定资产借用,应有借用方部门领导签字确认,当场开机确认设备完好。 16.关于文档打印,需使用特殊打印机(标签打印机、图纸打印机)打印,需发送邮件给jackson说明用途,cc给peter、wtj。

17.18.关于账号锁定、密码重置,需邮件、电话、微信方式通知Alex协助处理,wtj交还相关权限。 关于离职人员数据留档保管,需由离职人员部门负责人统一安排保管人员,需邮件告知后方可协助拷贝。

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