公文知识测试题
一、选择题(单选题)
1.由机关领导对发文稿批注发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处 理中的（
D ）。
A.会签
B.审核
C.注发
D.签发
2.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是（ C ）。 A.要求格式规范，文体正确，结构完整
B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象
C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程
D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准 3.联合行文的会签是指（ C ）。 A.签署会议
B.在会议上签署文件
C.由各发文机关的领导共同签发文件
D.由会议发言机关的领导共同签署文件
4.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是（
D ）。
A.请示
B.报告
C.议案
D.函 5.联合行文的拟稿单位，应为（
B ）。
A.具有隶属关系的机关
B.同级机关
C.同一组织系统中的上下级机关
D.具有业务指导关系的机关 6.抄送机关为同级机关时，一般按（
A ）次序排列。
A.党委、人大、政府、政协、军队、法院
B.人大、政协、党委、政府、军队、法院
C.党委、政府、人大、政协、法院、军队
D.人大、党委、政府、政协、法院、军队 7.公文是属于（
C ）范畴的一种应用文件。
A.记述文
B.议论文
C.说明文
D.夹述夹议，有时也有说明
8.应当按请示性公文的程序和要求办理，上级机关应当作出处理或答复， 这个文种是（
D ）
A.请示
B.报告
C.函
D.意见
9.宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员用（
C ）
A.决定
B.通知
C.命令
D.通告
10.可以用于上行文、平行文、下行文的文种是（
B ）。
A.通知
B.意见
C.批复
D.函 11.结语“请函复”多用于（
C ）。
A.告知函
B.询问函
C.商洽函
D.请求批准函 12.适用于3日内要办事件的电报，用（
B ）。 A.特提
B.特急
C.加急
D.平急
13.对下级机关请示问题的批复，一般应当在（ B ）个工作日内办结。
A.10
B.7
C.5
D.3 14.抄送机关的排列顺序一般是（
A ）。 A.上级机关、平级机关、下级机关 B.下级机关、平级机关、上级机关
C.平级机关、下级机关、上级机关
D.平级机关、上级机关、下级机关
15.公文中年、月、日正确的写法是（
B ）。
A.二OO四年十一月九日
B.2004年11月9日
C.04年11月9日
D.二零零四年十一月九日 16.通报与通知的主要区别在于通报（
D ）。
A.适用范围广
B.用途多
C.使用频率高
D.适用范围窄一些 17.（
A ）应当注明签发人、会签人姓名。
A.上行文
B.平行文 C.下行文
18.( D )适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准 和答复审批事项。
A.意见
B.决定
C.通知
D.函
19.公文除（
C ）和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。 A.报告
B.公告
C.会议纪要
D.意见
20.内部会签的公文，会办部门一般应在（ A ）个工作日内提出会签意见。
A.3天
B.2天
C.5天
D.7天
21.部门内设机构中（
C ）可以对外正式发文。
A.机关党委
B.法综处
C.办公室
D.人事处 22.在下面哪种情况下，可以越权批办文件（
B ）。 A.避免积压
B.经过授权
C.特急文件
D.涉密文件
23.办理人大建议、政协提案时，所提问题从闭会之日起3年内能够基本解 决，承办单位已制定解决措施或已列入改进计划，并明确答复代表办理 时限的，用（
B ）标明。
A.“A”
B.“B”
C.“C”
D.“D”
24.下面哪种文体只用于上级机关对下级机关行文使用，属于下行文（
C
）。 A.函
B.公告
C.通知
D.请示
25.以下公文中涉及的字母词，在第一次出现时使用正确的是（ A ）：
A.WHO(世界卫生组织)
B.WTO（世贸组织） C.国际货币基金组织（IMF）
D.GDP（国民生产总值）
二、选择题（多选题）
1.公文的紧急程度分为（ AB ）。
A.特急件
B.急件
C.火急
D.加急
E.平件 2.按行文方向分，•公文可分为（ ABD ）。
A.上行文
B.平行文
C.双向行文
D.下行文
E.多向行文 3.下面标题正确的是（ ABD ）。 A.××局关于几起重大火灾的通报。
B.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的通知。 C.×大学关于报送�省教育厅今年招生工作情况的请示。 D.×省财政厅关于同意××大学新建教学楼的函。 4.公文秘密等级可分为（ ACD ）。
A.绝密
B.普通
C.机密
D.秘密
E.机要 5.公文开头方式多种多样，最常用的有（ ABCD ）。 A.起因式
B.时间式
C.事情式
D.目的依据式 6.转发的对象包括（ ACD ）。
A.上级文件
B.下级文件
C.平级文件
D.不相隶属机关的文件 7.公文处理具体包括（ ABCD ）
A.公文的拟写、制作
B.公文的传递、保管
C.公文的提供利用
D.对公文的处理的监督控制和组织管理 8.下列属于承办工作依据的有：（ ACD ）。
A.上级机关公文
B.下级机关公文
C.有关法律法规、规章、制度以及有关方针政策
D.领导者做出的批示、口头指令或其他形式传授的意图 9.承办公文的方式多种多样，其中包括（ ABCD ）。
A.召集会议
B.面谈议论
C.电话沟通
D.实地调查指导 10.会商的目的在于维护公文的（ ACD ）。 A.合法性
B.针对性
C.有效性
D.一致性 11.公文处理程序的特点是（ BCD ）。
A.强制性
B.确定性
C.连续性
D.规范性 12.公文审核的内容包括：（ ABCDE ）。
A.是否需要行文
B.行文方式是否妥当，是否符合行文规则 C.应会签的是否会签
D.文种使用是否得当 E.文体、格式是否正确、规范等
13.承办公文在公文格式方面应注意避免哪些常见的错误（ ABCD ） A.发文字号不规范
B.主送机关不规范
C.附件、附注不规范
D.成文日期不规范
E .超时限办文 14.承办公文在行文规则方面应注意避免哪些常见的错误（ BCDE ） A.抄送机关不规范
B.向领导个人行正式文 C.多头请示
D.先签后核
E .越级行文 15.一般只有一个主送机关的文种有（ ABD ） A.请示
B.批复
C.通知
D.函 16.下列属于下行文的有（ BCD ）。
A.报告
B.通报
C.批复
D.决定 17.下列需要注明签发人的文种有（ ABD ）。 A.报告
B.请示
C.决定
D.会议纪要 18.公文的主要作用有（ ABCDE ）。
A.规范和准绳作用
B.领导和指导作用
C.宣传和教育作用 D.沟通和信息作用
E.公务依据和凭证作用 19.下列属于公文的有（ ABD ）。
A.通知
B.处罚决定书
C.请示汇报
D.批准逮捕决定 20.公文语言的特点主要有（ AC ）。
A.庄重准确
B.形象朴实
C.严谨规范
D.精炼详尽
21.向上级机关请示、汇报工作或对重要问题提出建议时用（ ABC ）。 A.请示
B.报告
C.意见
D.函 22.公告的发布者为（ AC ）。
A.国务院
B.省级政府
C.国务院的职能部门 D.省以下各级政府所属职能部
23.以广东局名义制发的（ ABCD ）由机关主要负责人签发 A.向国家质检总局报送请示、报告
B.转发上级机关、同级机关和不相隶属机关文
C.印发本局有关检验检疫工作的政策性措施、管理规定、年度工作要 点等
D.人事任免通知
24.公告的正文主要包括（ ACD ）。
A.告知原由
B.主送机关
C.具体事项
D.结束语 25.通知与通告的区别有（ ABCD ）。 A.适用的内容不同
B.告知的范围不同 C.作用的对象不同
D.效力不同
26.函除具有独特的商洽、询问功能外，对平行机关还可以代行（ ABC ） 等职能。
A.请示
B.报告
C.批复
D.决定
27.发文字号是由（ BCD ）三要素组成。
A.文种
B.发文机关代字
C.年份
D.序号 28.电报的紧急程度可分为（ ABCD ）。
A.特提
B.特急
C.加急
D.平急
E、急件 29.公文的标题拟写一般有以下几种形式：（ ABCD ）
A.完整式标题
B.省略式标题
C.复式标题
D.特殊式标题 30.公文附件的标题和件数应写在（ AD ）。
A.正文之后 B.正文之前 C.成文时间之后
D.成文时间之前 31.公文中结构层次序数标注正确的有（ AB ）。 A.“
一、”，“
（一）”，“1.”，“（1）”
B.“
（一）”，“1” C.“
（一）”，“（1）”
D.“
一、”，“1.” 32.下列哪项是收文处理包括的程序：（ ABC ） A.登记
B.审核
C.拟办
D.承办 33.下列哪些文件需要拟办：（ ABCD ）。
A.上级机关主送本级机关并需要贯彻落实的文件。
B.本机关所属部门或下级机关主送本级机关的请示性文件。 C.平行机关或不相隶属机关主送本级机关需要答复的文件。 D.收到需要2个以上部门办理的公文。 34.公文督办的一般程序包括有：（ ABCD ）。 A.交办
B.催办
C.结办
D.查询 35.下列公文文种中属下行文的是：（
BC ）。 A.请示
B.批复
C.通报
D.通告
三、判断题（对的划√，错的划�）
1.领导在会议上的讲话稿可以以正式文件下发。（×）
2.对不相隶属机关之间商请事项，可以使用“请示”文种。（×）
3.会签前，本机关负责人应在文头稿纸签发栏内明确签署意见后，再送会签 单位。（√）
4.公文如有附件，应当在正文之后，成文日期之前注明附件名称。( √
) 5.转发上级公文，如其标题过长，可以根据主要事由自拟标题。( √
) 6.会议纪要可以不加盖发文机关印章。（√） 7.公文的成文日期以最后校对日期为准。（×） 8.公文标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符 号。（√）
9.公文所附表格用纸和和张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。（√） 10.向上级机关行文和下级机关行文不能抄送同级机关。（×） 11.引用公文时先用圆括号引发文字号，再引标题。（×） 12.“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（√）
13.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次数数和词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外，应反够使用阿拉伯数码。（√）
14.意见作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的下级机关应当参照执行。 （×）
15.决定适用于重要事项或者重大行动作出安排，嘉奖有关单位及人员。 （×）
16.请示、报告、意见属上行文。（×）
17.意见可以作为上行文、平行文、下行文使用。（√）
18.各级机关的办公厅（室）根据机关负责人授权可以代本级机关行文。 （√）
19.公文处理应当贯彻“党政分开”的原则。（√）
20.因特殊情况必须越级行文时，一律抄送被越过的上级机关。（×）
21.对需进行较多文字修改或需改变文体和本意的文稿，由文稿审核人员修 改。（×）
22.凡未经办公室审核的公文，机关负责人一律不予签发。（×）
23.外单位主办的联合发文，签发时不用批语，可直接在签发栏内签署姓名 和日期。（√）
24.一般情况下，办公厅（室）对公文的拟办意见在后，承办部门拟办意见 在前。（×）
25.通知主要是上级机关对下级机关行文时使用，属下行文。（√） 26.批复常常用“特此批复”、“此复”作结语，但也可无此类结语，请示事 项答复完毕即告结束。（√）
27.以“便函”的形式发出的公文没有法定效力。（√） 28.联席会议纪要加盖参会机关印章。（×） 29.明码电报公文可以作为普通公文的附件。（×）
30.办理人大议案应以局发文形式答复人大有关专门委员会。（√） 31.“关于XXXX问题的请示”可以作为签报的标题。（√） 32.发文字号中的年份，应用“（）”括起。（×）
33.下级单位转发层层转发的公文时，可以根据转发公文的主要事由自拟标 题。（×）
34.所有的公文都必须加盖印章。（×）
35.对上级机关行文一般不得抄送下级机关，只能抄送给上级或同级机关。 （√）
36.广东局公文办理对各处室的时限要求是：特急件随到随办，；急件在半 日内要办结，普通件应在3－5日内办结。（×） 37.报告不得夹带请示事项。（√）
38.行政法规主要有五种，即条例、决定、命令、准则、守则。（×） 39.公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。（√）
