校团委宣传部、易班学生工作站简介
校团委宣传部、易班学生工作站团的思想政治教育工作和新闻宣传工作。它以“关心西华人 关注西华事”为宗旨,整合校内各种团学媒体资源,打造西华最有影响力的学生传媒。
校团委宣传部、易班学生工作站、全媒体中心工作职能: 1.负责校内团的思想政治教育,青年思想引领工作; 2.负责校内团学宣传品的审批工作;
3.负责对校内团学系统的宣传人员的培训工作; 4.负责指导和考核校内团学系统的宣传工作; 5.负责团委网站的运营和审稿工作;
6.负责向学校网站、团省委团市委网站和成都青媒上传稿件; 7.负责校内团学系统工作的调研工作; 8.负责团学专题简报的制作;
9.负责管理和监督校内新媒体(易班、微博、微信等)的运营工作; 10.负责组织宣传方面的座谈、交流工作; 11.负责学生记者聘任、培训、考核工作;
12.负责校内团学宣传品(海报、橱窗等)的制作; 13.负责团学系统每月的宣传主题策划工作; 14.负责校内百度词条的维护与更新; 15.负责完成上级交办的其他工作。
16、向上海高校易班工作站学习并与其保持良好的联系、为易班的建设做更好的规划。
17.积极做好西华易班的整体形象设计以及对外宣传工作,结合我校校园文化建设目标,组织各类网络文化活动,并采取线上线下互动结合的形式,丰富校园网络文化.18.加强全校各学生组织、学生社团、学院团委团学活动在西华大学易班上的交流管理,同时注重在易班上发展与其他兄弟高校的友好关系,对外加强联系,树立西华大学易班学生工作站在校内、校外上的良好形象。
19.为更好的践行西华大学易班工作职责,让各项工作开展更顺利,西华易班工作站制定相应的管理办法,明确各部门的工作职责。
校团委宣传部、易班学生工作站、全媒体中心构架 部长1人 常务副部长1人
副部长3人 办公室:
主任1人
副主任5人 编辑中心
主任1人
副主任3人 调研与策划中心 主任1人
副主任3人
新闻中心
中心负责人2~4人 新媒体运营中心
中心负责人2~4人 杂志、简报运营中心
中心负责人2~4人 宣传品设计制作中心
中心负责人2~4人 百度百科中心
中心负责人2~4人 工作分工: 办公室职责:
一、办公室成员组成:
主任6名,干事45------50名。
二、对外交流工作:
1.学院宣传部、易班工作站的交流,加强学院与学校之间的联系。
2.负责与学校各学院易班学生工作站、宣传部的协调联络工作,帮助各学院易班学生工作站建设易班,支持其活动的开展,负责传递信息与收发文件。
3.负责与全校校级组织与社团的联络,帮助其开展易班的建设工作,并支持其在易班上活动工作的开展。
4.宣传任务的发布,与相关部门建立点对点的联系。
5.负责协助编辑【易精彩】;【易直播】及【易班墙】的联系与现场操作。 6.易班工作对外客服,解决易班账号问题等。
7.对各学院宣传部、易班工作站成员进行技术培训。
8.收集各学院宣传部、易班工作站对团宣、易班的意见,并做出相应整改。 9.外联工作。
三、考核工作:
1、内部考核,协调工作。
2、常规值班工作,值班地点:组宣办公室和易班工作站。内部物资、档案、文件管理,负责宣传部文件收发,内部制度的拟定和审核,负责会议考勤、记录、会议纪要等。
3、工作站考核制度的建立与执行——值班考核,每月考核,每学期考核以及学院考核。
4、内部值班表的拟定。
四、内部文化建设:
1、资料收集及整合(包括建立宣传工作的干部档案,宣传品的资料)。
2、负责易班学生工作站及宣传部工作流程的制定、内部文化的建设。
3、易班学生工作站内部文件的收集、整理、传递和反馈, 全程监督易班学生工作站工作的开展。
4、易班用户问题的及时处理与反馈,做数据统计并撰写易班使用指南,负责维护更新指南。
五、其他任务:
1、宣传品的维护,海报、橱窗的张贴与维护。
2、负责易班学生工作站环境的维护以及物资管理(申报、进出、使用登记)。
3、校内团学宣传品审批与借用(包括横幅审批存档,宣传场地等申请存档)。
4、上级交代的其他任务。
策划中心:
1.负责构想、策划每月的宣传中心和宣传主题; 2.负责协助组织对全校工作者的宣传技能的培训;
3.负责管理学校网站、团省委团市委网站和成都青媒上传指定稿件;
4.关注社会热点、学校各大动态,构思与之相应的宣传活动,提出进行理论宣传和思想教育的措施和意见;
5.随时关注团中央、团省委、团市委等上级团委的指示精神,结合学校特点,撰写活动开展方案;
6.抓好经常性的宣传鼓动和教育工作,在各活动中,充分发挥共青团组织在宣传工作及文化、创新、教育和体育活动中的作用。
7.每周负责撰写新闻稿件,稿件内容均为校内最近发生的事件。 8.负责撰写各部门活动交流策划。
2015级策划中心:主任:4人,预计招收人数:25----30人
调研与舆情中心:
1.负责构想、策划每月的宣传中心和宣传主题; 2.负责协助组织对全校工作者的宣传技能的培训;
3.负责管理学校网站、团省委团市委网站和成都青媒上传指定稿件;
4.关注社会热点、学校各大动态,构思与之相应的宣传活动,提出进行理论宣传和思想教育的措施和意见;
5.随时关注团中央、团省委、团市委等上级团委的指示精神,结合学校特点,撰写活动前期舆情后期调研报告;
6.根据工作重点制定调研主题,每月一个大主题,并撰写调研报告;
7.舆情信息:依托各学院以及各学生组织,建立西华大学舆情信息收集、研究、报送制度。每月撰写1期舆情简报;
8.适当增加相关技能的培训,如视频制作、PPT等,并用于相关活动; 本中心主任1名,副主任3名,并计划招收大一新生25----30人。
编辑中心:
1、专门负责发帖,编辑所有帖子进行推送,包括新闻贴、抢票贴、5v活动帖、学院的贴等;
2、协助其他相关部门维护易班帖子,网站建设;
3、每周易班工作站值班;
4、负责西华大学易班首页的管理以及运营;
5、负责策划每月的线上主题活动、每周易周主题帖和易周话题,关注上海各活动并进行推广;
6、对易班记者团的建设与管理,负责对全校活动的采编与摄像,编辑、发布帖子,对易班进行内容建设;
7、搬运西华大学新闻网新闻到上海主站各板块,联络上海各板块版主,做帖子的推送工作。
中心主任:四人。并计划招收大一新生25----30人。
新闻中心:
1.采写相关的团学新闻稿; 2.重要场合活动现场的摄影拍照 3.负责西华要闻、团委网站稿件。 4.负责向易班主页、微信微博供稿。
5.推荐上传团省委团市委网站和成都青媒网站稿件。 6.其他外宣稿件撰写,发布
7.学校团委和上级部门安排的其他工作
8.向其它学生组织提供新闻、拍照方面的帮助
计划招新人数:30---35
新媒体运营中心:
1.运营微博,微博:西华西华青年汇、西华大学团委宣传部; 2.运营微信,微信:西华青年;
3.运营易班公众号,易班公众号:西华团委 西华大学易班工作站。
4、负责西华大学易班学生工作站新浪官方微博(@西华大学易班)、官方微信(xhuecla)、易班微博(西华易班工作站)的运营。
5、负责对新浪微博、微信、易班微博版块的打造,利用新浪微博、微信,易班微博结合每月宣传主题进行校园微博热点的制造,对在易班上开展的校园活动和线下活动的宣传互动。人数要求以及分配:
微信和易班公众号:15人(易班公众号和微信公众号编辑器可共用。但微信本身就比较耗费人力,所以15人为易班微信共用。主要负责微信的日常运营和易班公众号的信息发布) 微博:共计四个(西华青年汇、西华大学团委宣传部、西华大学易班、西华易班工作站)
微博虽不比微信在编辑上困难。但微博的常规运营发布量较大,一般安排为轮班制,因此四个微博共需12人满足日常运营。平均每个微博账号三人负责。 新媒体运营中心计划招新25到30人。
杂志、简报运营中心:
1.采写人物,提供宣传素材,上传团委网站。 2.学校大型活动稿件的攥写,拍照。 3.制作简报一月一期。 4.易班画册一月一个。 5.西华青年杂志一月一本。
6.负责向易班首页,微信微博供稿。 7.相关外宣稿件攥写发布。
计划招收新生:25----30人
宣传品设计制作中心:
1.做橱窗、海报等平面设计。 2.按照团委要求设计其他产品。
3.全面负责西华大学易班的美工工作制作、各类西华大学易班的活动宣传资料。
4.负责西华大学易班相关定制纪念品的设计,负责周期性的设计有关易班的周边产品。 5.负责制作易班首页大小banner,负责对易班一切项目及活动提供美工设计支持。 6.负责西华大学易班易周刊(【易精彩】)的编写与发布。
计划招收新生:25----30人
百度百科中心:
1.组织策划百度百科特色公益活动
2.维护学校相关词条
3.参加各类百度百科高校活动,和其他高校百科联系。
4.维护团委网站,处理技术问题;上传团委网站稿件,主要是他山之石等板块(具体分工与新闻中心协调)。
成员组成:主任4名,干事25---30名。