中国西部国际测试计量技术与仪器仪表设备博览会
一、展会组织背景
随着9月13日-17日9月13，第27届西北计量协作年会暨西北国家计量测试中心第22次工作会议在西安召开，西部地区对与计量测试相关的新材料，新技术，新设备的需求越来越大，要求也越来越高。利用西部地区极其便利的交通和特有的地区辐射力，适时推出“西北地区计量测试产品展销会”，以加速自身技术结构调整步伐，推动行业间优势互补及新技术新产品的普及应用，提高企业市场竞争能力，展示企业新风貌，拓展国际、国内市场提供良好契机。
大会以产品展示为主，辅以技术讲座、学术交流、产品推荐、购销信息发布、展会特刊、门票、请柬等方式服务大会，更有全方位媒体的大力宣传以确保本次盛会的圆满成功。
二、展会地点（暂拟定）
三、办展机构
主办单位： 承办单位：
办展时间（暂拟定）
活 动举办时间：2011.11.09-12；
开幕式开始时间：2011.11.09 10:00；
（具体活动规划表）
展 会结束时间：2011.11.13
四、参展范围
1.传统计量测试仪器/设备：长度、热学、力学、电磁学、无线电、时间频率、光学、电磁辐射、物理化学、标准物质和专用（非标）测试设备、电磁兼容测试、纳米测试技术、等十二类计量仪器设备及相应技术；
2.现代最新测量技术：测量投影仪、影像量测仪、二次元量测仪、三坐标测量仪、测量机、测试仪、风速仪、光度计、分析仪、检漏仪、力学检测仪器、通用实验室仪器设备、测量软件、计量测试计算机集成管理技术；
3.流量仪表：差压式流量计、非满管式流量计、容积式流量计、浮子式流量计、涡轮流量计、电磁流量计、涡街流量计、超声流量计、科里奥利质量流量计、热式质量流量计、插入式流量计、明渠流量计、电磁流量计、靶式流量计、水表、玻璃转子流量计、水表、水表检验装置；燃气表气表检验装置、电能表、电能表检验装置等适用于各工业领域的流量控制技术及流量仪器、仪表、成套设备、试验、检测技术；
4.衡器设备（技术）：电子计价秤、电子计重秤、电子台吊秤、电子地上衡、电子地中衡、电子汽车衡、电子轨道衡、非连续累计自动衡器（散粮秤、散料秤）、重力式自动装料衡器（定量包装秤、打包秤、灌包秤）、单簧度盘秤、电子皮带秤、皮带配料秤、自动检重衡器、电子称量防爆系统及配料系统等自动衡器、非自动衡器、称重系统、机械衡器、台秤、天平、称重传感器、称重显示器、称重显示控制器、电阻应变计及衡器部件等衡器工业所需的各种检测仪器、仪表，有关度量衡器新技术、新产品。
五、展会规模
此次展览的展示大厅为曲江会展中心的------，预计会有500个以上的展位，参展企业预计有----家，预计客流量（包括普通观众和专业观众）---
六、展会定位
活动主题：加强西北地区测量企业交流，促进行业发展
办展目标：展会旨在加强西北地区的仪器仪表，测量产品等企业的交流，促进西北地区的测试计量的统一标杆的形成。通过展示各企业最新产品，加强行业竞争，推动市场发展，造福民生。 目标观众：普通观众和专业观众。
七、展会价格(预计价格) 1.展位收费：
标准展位7200元/展位 光地：700元/M2 起租；36M2 展位规格：国际标准3m×3m，三面围板、企业名称楣板、一桌两椅、射灯二支、220V电源插座。（仅限用于照明，如有大功率用电，须向展馆交费申请接入专线）
若参展企业搭建特装，须向展馆另行交纳特装管理费。光地只提供相应面积的场地，不包括任何配套设施，如有需要，另行租用。 （收费标准请咨询组委会） 2.会刊价格：
封底：15000元；封二：12000元 ；封三：10000元；彩色首菲：8000元
彩色尾菲： 7000元 ；彩色整版：5000元； 彩色跨版：10000元； 黑白整版： 3000元； 3.场地广告价格：
第一道（1个）：RMB2万元/个； 第二道（2个）：RMB1.5万元/个； 巨幅：6mx15m RMB12000元/条（共2条）； 横幅：1mx18m RMB3000元/条；
广场彩旗：（0.6×1m）RMB20000元/40面； 空飘气球：RMB3000元/个（带条幅0.9×10m）
广场过顶彩旗：每道40面（0.3×0.3m）RMB4000元/道 参观券：RMB3000元/1万张 4.资料袋：
RMB20000元/3000个 代表证：RMB5000元/1000个
八、展会准备
1.人员分工
设立由陕西省质量技术监督局和西北国家测试计量中心主要领导牵头，以德恩企业管理咨询顾问公司组成的筹备委员会，下设办公室，招商组，布展组，宣传组。委员会全面负责此次展会的各项工作，具体安排如下： 1) 筹备委员会 筹备会主任： 筹备会副主任： 筹备会秘书长： 筹备会委员： 2) 现场指挥部 总指挥： 副总指挥：
3) 综合服务部（办公室） 组长： 成员： 主要职责：
A.负责会展主办单位及嘉宾单位的邀请； B.负责门票赠送工作；
C.负责现场门票销售，兑换，人员统计工作； D.负责班车路线确定管理：；
E.负责文件的起草，上报和归档工作； F.负责财务管理，收支预算工作； G.会议组织，接待工作； 4) 招商组 组长： 组员： 主要职责：
A.展厅内及外广场等展位的招商工作； B.招商品牌统计，汇总及跟进工作； C.商检等的优惠工作； D.展会展位费用收取工作； 5) 宣传组 组长： 组员： 主要职责: A.制定展会策划方案及宣传方案； B.媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿，软文； C.广告位设计；
D.配合参展商提供促销方案； E.广告设计制作；
F.参展商布展设计审核工作；
G.手提袋，会刊，门票，海报等DM材料广告招商工作； 6) 布展组 组长： 组员： 主要职责：
A.展位划线，展位详规； B.展会现场管理工作； C.消防，保险等工作；
D.区内交通管理部门的协调工作； E.现场安全管理；
2.展会进度计划
1) 前期准备工作（展会开始前5个月）
A.《招商手册》，邀请函，工作分工表，《告客户书》，门票，《参展合同表》，《入会通知》等的制作工作； B.完成会场的预定；
2) 招商工作（展会开始前3个月）
A.发放邀请函，宣传册，告客户书等资料到个工业园区和企业，充分做好招商宣传； B.客户信息的收集，统计；
C.后期根据参展商的数量制作具体的经费预算； 3) 展会宣传（展会开始前一个月）
在西北地区做好宣传工作，特别是西安地区，建议（委员会）：
A.在西安地区主流媒体，特别是报刊，杂志，电台，电视等做专栏推广此次展会并进行集中报道； B.对于硬广的宣传给予足够的支持； C.展览期间的记者邀请，采访报道； D.路牌广告；
E.建立密切的宣传联络员沟通机制；
F.组织会在展会期间组织数十辆专车接送西部各科研院所、大专院校、航空/航天/军工、能源/核工业、电力/电子、石油/化工、机械制造、环保/环境监测/水处理、食品/农业、医疗/制药/卫生、气象/天文、冶金/矿山等行业组团参观者；
G.给省内、周边地区相关企业派发邀请函、门票、请柬及参观券；重点单位派人专送。参展企业提出客户名单，组委会负责邀请；邀请有关领导及专家、各省（市、州）、市建设主管部门负责人，参会指导；
H.通过政府有关部门、行业协会和团体、科研单位和院校的宣传；精心编印《展前快讯》传递至各地相关机构，扩大参观群体； I.主办单位专人负责业内大型用户的邀请，组织国内商品和订货活动；组织国内外技术交流与技术座谈；组织用户单位和参展商对话；组织对展品评述及展前、展期、展后的宣传报导； J.专业推广部：电话邀请五万名国内外专业用户，发参观通知、请贴、门票，每位目标行业负责人将不少于五次以上邀请次数；
4) 展会筹备（展会开始前10天）
A.确定开幕会时的主要参加领导，开幕仪式由谁负责，形式，规模大小等问题；
B.行政许可，安放，消防，交通协调等工作。请委员会统一办理重大活动的行政许可批报手续，安排安放，消防等工作； C.展馆的会场设计，参展商户在展会的安排等，展位安排图如下： D.安排参展商户的饮食，住宿问题； E.策划参展商户在西安的一些休闲活动； F.印制宣传手册，门票等； 5) 展会期间 A.引导参展商户进入会场；
B.按照具体时间表安排展会的各项工作； C.做好安全，消防等工作； D.做好交通疏导； 6) 展会结束
A.联系客户，做好客户管理； B.进行各项费用的统计，结算；
九、现场管理
1.现场活动计划
包括开幕式，组织方表演推广，厂商新品发布，现场抽奖，专题讲座等：（活动在定） 2.相关活动
1) 安全巡逻； 2) 客户服务；
十、参展须知
1.欲需报名参展的厂商请认真填写《参展合同表》，由负责人签字并加盖公章自留一份复印件后，快递或传真至大会组委会，在组委会下达展位确认书后十日内将全款汇至大会指定帐号，组委会有权对未付款的展位自动取消或移动。
2.组委会指定本次大会专用帐户：
开户行： 户 名： 帐 号：
十一、会议注意事项
1.货物运输：请外地参展企业提前将展品运到展馆，展馆可代客提货，费用由参展单位自理，具体事宜详见会前一个月组委会传真的《入会通知》。 2.布展和撤展期间展品的一切运输及仓储费用由厂家全部自理。 3.如需特装、特殊用电及其它特殊要求，请提前以书面形式与组委会联系。
