推荐第1篇：展会策划
展前策划
2016年6月广州国际照明展览会（光亚展）策划书
第一，展会基本情况
参展名称：2016广州国际照明展览会
展出地点：中国进出口商品交易会（琶洲展馆）
参展时间：2016/6/9至2016/6/12 上午九点到下午六点
第二，参展的背景及目标
参展背景：2016年是充满机遇与挑战的一年，照明业正经历着前所未有的变革。公司以创新思维，从技术、市场和设计的角度重新思索照明未来的发展方向，从而应对急剧变化的市场环境。 参展目标：树立品牌，开拓市场，赢取客户，创造业绩 第三，参展方案
（一） 树立品牌形象宣传活动
1， 所有宣传纸张中都要包含公司英文商标“LED HIPOWER”
2， 附赠客户的纸袋上需印上公司商标，公司名称，地址等信息，纸袋内包含宣传手册，产品报价表，客户回馈表，小礼品
（二） 宣传公司文化和产品
1， 公司宣传手册印制，宣传手册30业以上，内容包括公司简介，新产品和经典产品主推，产品图片勾选，关键词突出，三中档次价位，美工制图制作精美手册。 2， 公司展会专用海报，折页制作 3， 公司展会名片制作 4， 公司展会宣传片制作
（三） 参展物料准备
1， 能让展方提供的由展方提供
2， 展方不能提供的自己准备，如展示的样品，接待客人的桌椅等 3， 布展参展人员所需日用品，工具等
四，参展安排
（一） 参展物料准备
1， 宣传手册，折页，名片，纸袋在五月份开始准备，六月初完成，由美工负责 2， 参展所需样品五月份定出名单，六月初样品准备好，由研发部负责 3， 参展所用文具，桌椅，摄像机，纸笔等物品由行政部负责展会前三天准备完毕
（二） 人员准备 1， 参展负责人1位
2， 参展业务人员12人，其中2人当礼仪 3， 监督员1位
4， 产品讲解人员2人/天 五，参展具体工作安排 展前：
4月，决定参展并通过公司领导审批，与展方协商好相关事宜，预定展位。 5月，准备宣传册等印刷制品，业务人员和工程师拟定，确定所需样品并开始制作。 6月，落实各类工作准备情况，查漏补缺。 参展：
6月6-8日，研发工程师和技术员布置会展，领导到场检查并强调注意事项。
6月9-12日，早上八点公司集合，九点前参展人员到场开展工作，业务人员发放宣传手册，一位工程师为客户讲解产品，另一位工程师参观其他展位产品以了解行业情况，两人轮流换岗。 撤展：
6月12日下午两点，工程师和技术人员拆掉布置好的会场，业务人员收集剩下的宣传册跟车一起带回。 六，人员和物品统计 1， 领导人员： 2， 业务人员： 3， 其他人员：
4， 物品：宣传册：3000册，折页3000册，纸袋3000个，产品样品，小礼品，笔两盒，笔记本一台，音响 两个，摄像机一个等 七．注意事项
1， 展期关注参展物品，防止丢失，如笔记本演示。 2， 关注被邀客户的行程，是否已经到达会场，给予关心。 3， 参展人员服装统一使用公司套装，待人热情。
4， 闭馆后及时整理卫生，垃圾带出，总结一天的工作，有问题及时解决。 5， 司机每天做好接送工作，撤展清理所有物品和人员，防止遗漏。 展后宣传：
巨能光电闪耀光亚展
第21届广州国际照明展览会(以下简称“光亚展”)于2016年6月9日至12日在中国进出口商品交易会广州琶洲展馆盛大举行。 作为国内知名LED生产企业深圳市巨能光电有限公司在本次光亚展上展出最新的产品和一系列照明应用解决方案。产品涵盖建筑照明、景观照明、酒店照明、商业照明、办公照明多各个应用领域。
巨能光电的参展展位设在10.2号馆B54，展台通过场景化展台设计与灯光演绎，成功实现了技术、设计与人文的和完美统一。从上面的展位效果图上看到，展位外观时尚大气，极富现代感;内部以”简约·卓越“为展示主题设置办公室、会议室、客厅、等几个现场照明实景展示厅。作为LED户外照明产品知名企业，此次展示“简约•卓越”的理念，推出了感应照明产品与多款新款LED灯具、庭院灯与亮化产品、同时展示主题文化特色定制灯具，彰显文化定制、专业配光、精端研发的核心概念。按照产品特色，打造出不同风格的体验馆。让感应照明、主题灯具、亮化光影展示出变幻莫测的灯光效果，让参观者领略智慧照明的巨大魅力。
展会体验馆
公司从展会主题到各个展示厅的材料，从接待策略到应急预案，每个细节都考虑地十分周全。公司从几个月前就开始筹备光亚展，产品手册、宣传资料、展会道具都已经准备妥当，为这次光亚展做了充分的准备。
店内陈列
光亚展作为全球最大的照明行业盛会，为LED业界人士提供全方位一站式展示、采购与交流平台，成为照明暨LED行业的晴雨表和风向标。同时光亚展也是各个公司展示自身实力的舞台，纵观公司展会的亮点，本次展厅的主题是“简约•卓越”，采用开放式空间，人们在行进间能够更好的体验灯光的魅力;展厅的主体主要是以墙面为主，所有灯具都会掩藏在墙体里，能够更好的体现简约，相互相应，相互交融，让顾客们感受到自然、舒适、温馨灯光体验。展馆内部有热情的业务人员和专业的技术工程师提供咨询和帮助。
客户咨询
推荐第2篇：展会策划
2011第六届广州国际热水科技博览会暨 2011广州国际空气能与太阳能热水器展
策
划
书
时间：2011年8月11–13日
地点：广州·中国进出口商品交易会琶洲展馆
二、活动背景 ：
批准单位：广东省对外贸易经济合作厅
组织机构: 中国农村能源行业协会热泵中心广东省家用电器行业协会
广东省机械工业质量管理协会
广东省对外经济合作企业协会
粤港经贸合作交流促进会 承办单位：广州市鸿威展览服务有限公司
【2010回顾】2010广州国际热水科技展(简称“WaterHeaterGuangzhou 2010”) 由中国最权威的能源行业协会--中国农村能源行业协会热泵中心及广东省家用电器行业协会主办。展会共吸引了国内外知名品牌：美的、万和、确正、艾格特、康特、力诺瑞特、新时代、麦科尔、聚腾、金抡、诺普、科之浪、德天等82家成品、配件、相关配套产品企业参展，WaterHeaterGuangzhou 2010展会面积6500平方米，参观专业观众7120人次。
WaterHeaterGuangzhou 2010展示内容覆盖热水器领域的全部环节，包括热水器电热元件、水箱、控制器、蒸发器、冷凝器、水泵、压缩机、温控阀、换热器、热泵钣金等。组委会客服部门买家组织扎实的工作，得到包括政府代表、热水生产商、新能源机构代表、资本投资人、企业管理者、科研技术人员、专利持有者及媒体等9532名专业观众预定到会参观采购，实际到会7120人，超过662家专业经销代理商预定到会参观采购，实际到会527人，呈现出“行业关注度高、总体需求旺盛、商家积极参与”的态势，扎实的高端观众组织工作使参展商效果得到保证。 【2010观众分析】
WaterHeaterGuangzhou2010有来自中国大陆、香港、台湾、Germany德国、Nigeria尼日利亚、India印度、Malaysia马来西亚、Senegal 塞内加尔、Singapore新加坡、Mongolia蒙古、Vietnam越南、France法国、Italy意大利、USA美国、Canada加拿大、England英格兰、Australia澳大利亚、KENYA肯尼亚、Iran伊朗、Bolivia玻利维亚、Pakistan巴基斯坦、South Korea韩国、Japan日本、The Czech Republic捷克、Spain西班牙、Bangladesh孟加拉共和国、Chile智利、United Arab Emirates阿拉伯联合酋长国、ALGERIA阿尔及利亚、South Africa南非、New Zealand新西兰、Brazil巴西、Philippines菲律宾、Ukraine乌克兰、Nepal尼泊尔等国家和地区的7120名专业采购商,其中国内观众6827人，海外买家达到293人。
经过WaterHeaterGuangzhou2010组委会展览会现场展商调查，71.3%的参展商展会现场有订单，95%的参展商对现场服务表示满意，85%的参展商继续参加WaterHeaterGuangzhou，其中展览会现场有26家企业申请WaterHeaterGuangzhou 2011参展。
【2011重要配套活动】
1、优秀热水经销商工程商大会
本活动由热泵中心、消费日报、中国热水网、热水展组委会组织，邀请热水行业经销商、代理商、工程商参与（通过审核，评选出行业百位优秀经销商工程商，颁发奖杯及在消费日报红榜公布获奖名单）
2、热水工程案例展示
本活动以图片形式展示获得“2011优秀热水经销商工程商”在2009-2010度
参与的热水工程案例，每张案例图片规格为0.9 m(宽)×1.5m(高)，展会现场由观众评选出全国前十佳案例，并由消费日报颁发证书，展会后把证书寄给获奖单位，参与对象：热水生产企业、经销商、工程商。
【展品范围】
◆热泵产品及设备：家用空气能热水器、商用空气能热水器、空气源热泵热水机组、水源热泵机组、地源热泵机组、电磁热泵、复合热泵、空调热泵热水器、太阳能热泵热水器、燃气热泵热水器等。
◆太阳能热水设备：各类平板太阳能集热器、热管式集热器、分体承压热水器等。 ◆电热水器：即热式电热水器、储水式电热水器等
◆燃气热水器：直排式、烟道式、平衡式、强制排气式、强制给排气式和室外型热水器等。
◆相关配件及设备：水箱、水嘴、水塔、热水控制泵、控制器、调节器、加热管、蒸发器、冷凝器、压缩机、除污器、加湿器、净化设备、循环水泵、膨胀阀、过滤器、储液罐、空气处理器、温控阀、换热器、电加热器、发热电缆电线、热网设计、保温材料、发泡材料、发泡设备、焊接设备、控制调节设备等。 ◆热水管理系统、热水解决方案、节能热水工程等。
【WaterHeaterGuangzhou 2011目标观众】 国内外能源机构及协会等行业组织；
国内外热水生产商、代理商、经销商、工程商、贸易商； 国内外桑拿、泳池、供暖、空调工程配套行业；
国内外建材装饰公司、家电超市、工厂、酒店、机场、学校； 国内外建科院、城市建设规划设计院（所）、房地产开发商、建筑设计咨询公司、物业公司；
三、活动目的
1、对公司品牌进行推广和宣传
2、宣传公司新产品（热水监视系统、节能宝等）
3、集中收集潜在客户资料
4、跟热水参展商进行接触
5、增进合作客户之间的沟通
四、资源需要：
1、KT办 6个
2、洽谈圆桌1张，椅子4个（小圆凳）
3、公司资料1000份
4、展示柜一个
5、展示台一个
6、公司资料1000份
7、笔记本电脑2台
8、客户信息表20张
9、签到笔20支
10、客户赐名片盒一个
11、纯进水6桶
12、一次性纸杯200个
13、资料袋100个
14、公司相关人员名片各两盒
15、展示产品：a、监视系统一套 b、多用户热水表5台 c、计时水控5台d、分体水控5台 e、流量型水控机5台 f、预付费热水表5台g、预付费冷水表5台
五、活动开展：
8月10日布展，相关人员去去现场布臵展馆，运送物资。 8月11日早上8点钟所有参展人员必须到位，迟到按公司考勤考核。展位接待3人，技术人员2名，其余人员主动去接触参展客户。 8月12日-13日严格按照相关流程执行 8月13日下午17点结束物资回收和运送。 主要流程：
1、接待人员3名,主要负责接待前来咨询的客户的讲解和沟通；
2、推广人员3名，主要负责去接触参展的热水商，并将其决策人带至公司展位；
3、技术人员2名，一名负责监视系统，节能宝的技术咨询，一名负责其他产品的技
术咨询；
4、后勤人员一名，主要负责后勤事务的配合；
六、经费预算：
工作人员午餐，特殊事情花费
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
主要是主动热情的接待客户，留下信息便于以后联系沟通；热水参展商的潜在客户的接触及公司相关产品的推广。
八、活动负责人及主要参与者：
负责人：
推广人员：技术人员： 后勤人员：
九、部分参展单位
广州汇佳电子科技有限公司 广州市金甲能源技术开发有限公司 杭州沈氏换热器有限公司 深圳市汉控科技有限公司 北京有色金属研究总院 广州市亿能环保科技有限公司 江门市凯立信电气科技有限公司 顺德区科之浪能源科技有限公司 宁波市江北区索科电器有限公司 长沙碧力新能源电器有限公司 诸暨市悦发机电设备有限公司 中山市格诚机械有限公司 台州天之星管业有限公司 珠海市润星泰电器有限公司 中山市百乐富电器有限公司 广州瑞姆节能设备有限公司 佛山市德天电器有限公司 广州伟记节能设备有限公司 珠海市天然志富能源科技有限公司 广州市普克不锈钢制品有限公司 佛山市顺德区碧涞节能设备有限公司 广州市兆基饮水设备科技有限公司
佛山天元太阳能科技有限公司 东莞市斯域机电有限公司 滕盛五金机电有限公司
广州市德夫人电器股份有限公司 苏州路易赛蒙电器有限公司 广州尚能太阳能科技有限公司 浙江科杰集热管有限公司（高日） 上海恒温控制器厂有限公司 东莞市传承气动元件有限公司 中山市豪邦电器燃具有限公司 中山市卓粤太阳能科技有限公司 佛山市南海美超能源科技有限公司 无锡市奇能焊接设备有限公司 东莞市长安双麟电器设备厂 余姚市爱拓升电器有限公司 广州平鑫空调设备有限公司 温州市永信康尔电器有限公司 惠州市思想科技有限公司 东莞市金拓实业有限公司 广州粤通换热器有限公司 深圳市东海冷暖科技有限公司 佛山市南海区暖居电器有限公司 深圳市荣和兴太阳能科技有限公司 深圳市领路达方电子科技有限公司 佛山市南海佰什特通用设备有限公司 海宁普司顿新能源有限公司 深圳市欧格诺电器有限公司 福州三杰电器有限公司
佛山市顺德区新致电器有限公司 海宁爱生太阳能科技有限公司 佛山顺德昭煌电器有限公司
北京博日太阳能科技发展有限公司 广州正峰电子科技有限公司
佛山市南海区大沥安能热能设备厂 佛山市顺德区基诺德电器制造有限公司 深圳市凯路创新科技有限公司
佛山市顺德区淋斯莱克节能科技有限公司北京豪特耐管道设备有限公司 广州金抡电器有限公司
广州市铭汉电子科技有限公司 东莞市莞安机电工程有限公司
Solartech Sales & Service Sdn Bhd爱美泰电器有限公司
深圳市尊翔科技有限公司
东莞市晶科纳米科技有限公司 广西震革网络科技有限公司 深圳市懿博五金制造有限公司 深圳市乾元通科技有限公司 东莞市虎门资丰保温水箱水塔厂 广州凯能电器科技有限公司/ 佛山市天加不锈钢制品有限公司 瑞安市丰源不锈钢水塔封盖厂
佛山市美肯冷热节能设备有限公司 深圳市智胜达科技有限公司 东莞市天尚太阳能有限公司 中山市万事顺生活电器有限公司 浙江三菱日特新能源有限公司
佛山市大芝热泵制冷设备有限公司 东莞市厚街芯成机械设备制造厂
东莞市正旭新能源设备科技有限公司 安徽好来西科技有限公司 深圳市碧河电气有限公司
广州市力鼎机械设备有限公司（科能）东莞市天道太阳能科技有限公司 宁波市元方温控器有限公司 泰豪集团有限公司
广州市番禺腾丰金属制品厂 深圳市聚焦太阳能有限公司 深圳市浩东节能科技有限公司
佛山市英图节能设备制造有限公司 广东五星太阳能股份有限公司 广州德诺泳池设备有限公司
佛山市旭阳能源科技设备有限公司 中山诺普电器有限公司
佛山市尚益节能设备有限公司 广州捷玛换热设备有限公司 广州市锐佳环保材料有限公司 东莞市瑞星空调设备有限公司 中山市东凤镇我的电器有限公司
广州番禺新速能板式热交换器有限公司新时代能源科技有限公司
佛山市高明区通洋高科太阳能有限公司天虹富（连南）玻璃有限公司 广州九恒新能源有限公司 佛山市德强电器有限公司 广州市凯伦热泵有限公司 广州市弘图数码科技有限公司 河北光源太阳能有限公司
广州美科新能源科技有限公司 中山市东凤镇景江不锈钢水箱厂 江苏四季沐歌太阳能有限公司 北京泰德汇智科技有限公司 珠海天驹节能技术开发有限公司 广州海科电子科技有限公司 深圳市联众易智能科技有限公司 东莞市有为电子有限公司
广州天孜环保节能科技有限公司
佛山市顺德区拓球明新空调热泵实业有限公司
杭州锦江百浪新能源有限公司
佛山市顺德区天普电器实业有限公司 滁州伯恩太阳能科技有限公司 浙江正理生能科技有限公司 浙江海普电器科技有限公司 广州精博制冷设备有限公司
推荐第3篇：展会策划
展会策划方案是一个展会的“眼睛”，展会组织者通过它培育和挖掘市场，而市场透过这个“眼睛”看效益。一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目的，更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。从某意义上来说，策划方案就是一座桥，一头连着商家、采购商，一头连着展会组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来，商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。可见，一个策划方案对组织好一个展会是多么重要。对展会组织者来说，一个优秀的展会策划方案要把握和处理好如下四个关键点：一是充分体现高度。这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展会，组织者首先看到是它的市场潜力，但你所看见的“市场”，能不能开发，怎么能让它开发，就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候，就需要组织者充分查阅相关国家文件规定，把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用，该转述的转述，该进一步理解的进一步理解。通过“引用”、“转述”、“理解”等方式，让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法，说明国家允许，有关部门就没有理由阻拦；因为合理，说明展会应该组织，应该搞；因为合情，符合当地发展状况，对产业发展，对经济发展有利，说明有关部门应该积极提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策来源主要有：国家和地方五年发展规划纲要；国家和地方有关展会涉及到的产业发展政策（如意见、办法、纲要、通知等）；国家和地方领导在重要专项会议上做出的工作部署和重要讲话精神；国家和地方“两会”等重要会议、专项会议上政府工作报告和领导讲话；国家和地方主要领导的有关指
示和批示等。二是解决“市场”问题。这是一个展会成功策划的要害，是核心。参展商参加这个展会有何收益，有什么样的回报？专业观众到会又有什么样的收获和价值？整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织，并通过方案巧妙地解疑释惑。可见，展会策划方案并不好写，更不能轻易出手。因为参展商、专业观众了解展会的第一个“窗口”是它，因为参展商、专业观众能看到希望与商机的也是它，因为参展商、专业观众了解展会权威性、可信度高低、组织者水平高低的还是通过它……对一个展会来说，参展商关注的市场，最核心的是有一定目标数量的专业观众（采购商、经销商、产品使用者等）与会。至于说这个展会有多大的客流量，他们并不关心。或许有人会问，为什么这么说？与会圈外人士多了，问这问那的自然就多了，参展商不仅费口舌，而且还影响与真正有意向的专业人士交流、洽谈。参展商接触这样的人多了，自然十分劳累，万一此时再与专业人士交流，难免容易出现精神不济而影响工作。此外，如果参展商还带有手提袋、宣传册等赠予与会人员的物品，如果发给了圈外人士，手提袋可能留下了，参展商关心的宣传册便有可能被丢进垃圾桶，大量的非专业人士与会，造成如此不必要的浪费更大更多，参展商不仅不会有收益，还会大大增加参展成本。针对这个问题，展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案：对展会的宣传力度、影响力度、号召力度；展会的专业化程度。比如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式，历届展会专业观众统计信息、购销信息等；展会的权威性。比如组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人
士以及领导、专家的分量等。对一个展会来说，与会专业人士（采购商、经销商、产品使用者等）关注的市场，最核心的是能有多少专业厂家与会参展，展出的是哪类展品，有没有能满足他们需要的产品，怎么能采购到他们既需要、价格有所优惠、质量又有保障的产品。对此问题，展会组织者应重点围绕如下几个方面去解答：参展企业的数量与分量，比如有多少家世界500强企业、有多少家大型跨国公司、有多少家国内业界龙头企业等与会；展品的先进性，如有什么样的世界先进技术水平产品、国内先进技术产品等技术含量较高的展品亮相；展会组织者如何保证以优质服务协助专业人士采购到他们所需的物美价廉的产品等；业内专业高峰会议组织情况，比如有哪些有权威领导、专家发布权威报告等。总结全国媒体报道的案例，以及业界人士总结的此类情况和经验，如果展会上出现“涉法”问题，虽然不能说100％由展会组织者引起，但可以说绝大多数问题都出在展会组织者身上。所以，做一个优秀的展会策划方案，文字表述非常重要，既要充分表达组织者的战略意图，又不能留下任何不良把柄或痕迹
推荐第4篇：展会策划方案
红木家具经销商大会参展简案
一、参展时间：2013年9月8日
二、参展地址：东阳红木家具城
三、参展目的：品牌宣传，招商加盟，广告营销
四、参展样品：以公司新产品，特色产品为主
五、参展人员：会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员；
1.会场引导人员：主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。
2.广告宣传人员：负责向来参展的客人发放公司宣传资料，做好前期接待工作。
3.产品解说人员：负责向进场客人介绍公司产品与展会活动，可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。
4.加盟洽谈人员：负责向有意向合作的客户做好加盟前的沟通洽工作，围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨，增强客户加盟意识与加盟信心。
六、参展工作安排：
1.时间安排：2013年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好，3点前完成会场整体布置工作，4点前参展人员需全部到达，5点前完成两遍预演。
2.人员安排：产品布置指挥人员指定1人负责，两名主搬运工协同布置，指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。
3.工作安排：参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训；2号前公司相关部门将公司宣传资料电子搞做好，3号前行政部将宣传资料印刷好500份，宣传画册500份，公司产品画册100本；采购雅典纪念笔200支，雅典烟灰缸20个，雅典精品茶具10套；产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中，宣传人员需要做好当天发放资料数量统计，引导人员需要做好引导人数统计，产品解说人员应做好入场人员接待统计，客户资料登记等工作。
七、展会活动：1.开展入场签到留资料即送礼品活动，签约客户送大礼活动，签单送豪礼。
八、礼品订置：1.签到礼品：雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份；
2.签约礼品：雅典红木烟灰缸1个，雅典精品茶具1套，雅典产品画册一份；
3.签单礼品：待定。
九、展会预算：1.宣传资料费预算1000元左右；2.纪念笔1000元；宣传画册500元，烟灰缸500元，雅典精品茶具2000元，签单礼品约1000元一份。
十、展会后续：若签约人员达到十人以上，可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。
推荐第5篇：展会策划（优秀）
第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，
主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二） 展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三） 展会立项策划书的写作要求：
1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、市场环境分析
（1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3） 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析
（1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2） 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3） 办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
（1）展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
（2）办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特
推荐第6篇：展会策划委托合同
展会策划委托合同
甲方（承办方）：贵州黔人伟业文化传播有限公司 乙方（主办委托方）：贵州海德绿风商贸有限公司
为弘扬传统文化艺术，特举办贵州省国画家陈永源近期作品展，甲乙双方本着共同发展、诚实守信、互惠互利的原则，为了明确甲乙双方的责任和义务，经甲乙双方共同协商，达成协议如下：
一、双方责任
1、甲方提供场地、画框、会场布置必须符合国家有关部门的质量要求，否则一切后果由甲方负责，如果出现质量问题假一赔十，并承担给乙方和顾客造成的危害和法律责任，乙方有权终止协议。
2、甲方负责把作品裱好装框运到乙方指定地点，并按乙方要求做好宣传工作，甲方承担运输费用。
3、乙方应配合把甲方所有产品验收、签收库存。
4、乙方必须准确提供作品所需的材料、资料给乙方，由甲方为乙方整理，并做好展出准备工作。
5、乙方应按照双方协商的结款方式在合同期内结算，合同期限为：2014年2月至10月底终止。
6、展会时间暂定为2014年6月至2014年12月25日。
四、展会费用如下：画展展览场地共计两仟（2000）
推荐第7篇：汽车展会策划
汽车展会策划方案
【活动背景】 2011’年给力消费、引导休闲购物、香车美女如花绽放为主题， 消费市场是信心市场，消费经济是信心经济，只有重视维护消费市场 和消费者的合法权益，才能有效提振消费信心，扩大消费需求。 因此，自贡市雨人广告有限公司借着市政府拉动内需，搞活流通 的政策契机。结合商业展会这个舞台，秉持着为广大汽车销售商家， 提供展示时尚车型的平台,促进我市的经济发展。点亮星空，引导休闲 消费， 绽放盐都女性的才华。 受自贡市商务局授权， 承办给力 2011 “春 之韵”汽车展暨“盐都之星”汽车模特大赛。活动内容涵盖：展示政 府形象，宣传政府政策，推广企业品牌，企业结盟促悄，让利于消费 者，最新行业动态展示。特别突出了“汽车下乡”政策的宣导和讲解。 以及汽车知识和常见问题的解答。通过汽车展给市民带来实实在在的 实惠！ 本次活动在市商务局的领导下，正紧锣密鼓的筹办中，已先后与 长安汽车、华盛汽车、建国汽车、众泰汽车等品牌代理商接触，同时 还将联合自贡电视台自贡晚报、等多家媒体一起宣传和推广本次活动。 我们充分相信，在市委、市政府的大力支持下在市商务局的直接 领导下，通过各参展单位和合作单位的共同努力，竭诚合作，我们必 将把给力 2011’ “春之韵”汽车展暨“盐都之星”汽车模特大赛办出特 色，把自贡的商业会展提升一个台阶，成为自贡人民津津乐道的惠民 活动。第一部份 组织机构
一、活动名称：给力 2011’ “春之韵”汽车展暨“盐都之星”汽车 模特大赛。
二、活动主题：给力消费、引导休闲购物、香车美女如花绽放
三、组织机构： 活动主办单位：自贡市商务局 活动承办单位：自贡市雨人广告有限公司(全程策划执行) 活动合作单位：自贡电视台、自贡晚报、自贡网、自贡市文化 馆、自贡市樱美模特学校、中国橡树摄影爱好者（自贡俱乐部） 活动友情支持单位：自贡市彩彩乐饮品有限公司、四川移动自贡 分公司、四川请你来餐饮管理有限公司、天花井社区、丹桂社区等
四、活动时间：2011 年 4 月 29 日—5 月 8 日(暂定)每天 10：00— 21：00
五、活动地点：汇东公园广场
六、活动组委会(请市商务局领导确定) 主任： 副主任 成员：
第二部份 活动方案
一、2011 年 4 月 10 日起至 4 月 25 日止，进行对外招商
二、2011 年 4 月 5 日起至 4 月 29 日止，全方面分段、分时进行活 动宣传报道(电视、报纸、车载广告、海报、DM 单)
三、活动内容：汽车展销、车模大赛、四川名小吃、欢乐游戏、文艺表演
四、活动前期准备及活动安排 序号 1 时间 2 月 23 日 内容 活动策划方案 责任单位 雨人公司 备注 提交市商务局审批 送市商务局审核、2 3 月 25 日 宣传方案（各项） 雨人公司 车模大赛开始报名 3 4 4 月 1-10 日 4 月 25-28 日 招贴海报， 派发 DM 单 布展 雨人公司 雨人公司 车模初赛 车模复赛 上午 10： 起为各 00 商家陈设、布展， 5 4 月 29 日 活动揭幕 市商务局 晚 7：30 揭幕后车 模大赛总决赛及颁 奖晚会 展销、宣传、咨询、文 商家、社区 每晚 7：30 分-9： 4 月 29 日-5 月 6 8日 美女如花绽放 人公司 商家、雨人 7 5月9日 拆展 公司 自贡一流的商业展会，点亮夜空、引导休闲消费、香车 8 活动要求 美女如花绽放 模秀 艺表演、名小吃、香车 表演队、雨 00、文艺表演及车 让市民在休闲中得到快乐。 （有看的、有玩的、有吃的、9 活动目的 有乐的） 突破以往车展模式，搭设精品展位，采用一流的舞美、10 活动特色 灯光、音响，让市民在
夜间休闲观车时有一种新的视觉 效果。 第三部份 工作分工
一、自贡市商务局负责制订总体方案及揭幕仪式的领导、嘉宾、媒体的落实。协助承办单位落实相关手续（场地、城管等)办理。
二、自贡市雨人广告有限公司做为本次活动的承办单位(策划执行) 做好组织、招商动员及协调工作， 以及本次活动的宣传、招商、布展(拆 展)表演、车模大赛等统筹工作。 第四部份 安全保卫 自贡市雨人广告有限公司负责与学院街公安派出所联系，建立警 民共防的安全体系， 公司建立 24 小时的值班制度， 确保展会的顺利行。
推荐第8篇：展会策划1
2013全国（石家庄）年货购物节精品展销会
策划方案
春节是中华民族最为隆重，最为喜庆的传统节日，春节前夕，是众多单位和广大市民在忙绿了一年后消费量最大、消费最为集中的时节。为积极贯彻落实中央关于“稳增长、扩内需、促消费、惠民生”的方针政策，做好元旦春节两节市场供应，进一步营造祥和气氛，提供充足商品，满足百姓消费，2013全国（石家庄）年货购物节精品展销会，将通过政府推动、区域互动、企业联动，强化便民利民，以丰富百姓生活为宗旨，满足不同商家的市场需求，真正为年货供应商、企事业单位、广大市民营造一个“开心、省心、放心”的一站式年货购销环境，力求做成政府的“惠民工程”、老百姓的“温暖工程”。
年货精品展销会作为春节前夕石家庄市市最大的消费类展会，汇聚全国各地特色精品，以展会为桥梁，将为各生产厂家、供应商和消费者搭建了一个安全放心的购销平台，通过团购和零散两大模式，促进商家产品的年底销售，扩大消费需求，进一步激活春节年货供应市场，推动石家庄市商贸零售市场的持续稳定健康发展。
一、活动名称2013全国（石家庄）年货购物节精品展销会
二、组织机构
支持单位：中华人民共和国商务部
主办单位：中国商业联合会、石家庄市人民政府
承办单位：石家庄市商务局、石家庄市商业联合会、石家庄日报社、石家庄广播电视台、石家庄市饭店烹饪行业协会、山西奇略会展有限公司
协办单位：
三、举办时间、地点
时间：2013年1月26日—2月5日
地点：石家庄文化广场（河北省博物馆北广场）
四、展会口号
展会主题：欢乐购物品质生活
促进消费助益民生
展会口号：
1、逛年货大集，购年货精品，送新春祝福，中百万大奖
2、聚划算，巨省钱，聚团购，巨便利
展会口号
3、全国精品，全国联动，丰富市场，促进流通
五、活动内容
（一）公益类活动
1、食品安全宣传系列活动。开展“食品安全自律宣言”、“专家食品安全讲座”、“食品安全知识展示”、“食品安全影像片播映”、“食品安全宣传品发放”、“有机（绿色）食品示范展”等系列活动，进一步提高消费者食品安全意识，广泛普及食品安全知识，共同构筑食品安全体系。
2、“迎春献爱心，年货送温暖”。主办单位联合企业向特困家庭、社会福利机构的老年人、残疾人、贫困儿童和孤儿等弱势群体送慰问金、送年货等，设立低价售卖蔬菜、肉禽蛋、水果、生活必需品春节专区。
3、“年文化”宣扬创新系列活动。推出河北民俗文化、非遗文化产品展销一条街，河北民俗活动表演、年文化产品展销等方式，促进“年文化”的复兴。
（二）展览展示内容
1、商品品类：
◆糖酒食品：全国各地特色食品、粮油食品、休闲食品、肉禽食品、烘焙食品、保健食品、茶叶、水产品、乳制品、干果炒货、各种葡萄酒、白酒、黄酒、果酒、保健饮料、果汁饮料、乳酸菌饮料；糖果等；
◆绿色农产品：地方无公害、绿色食品、有机食品、纯天然食品、名优特产等；
◆调味品：酱油、食醋、味精、酱制品、鸡精、鸡粉、复合调味料、辣椒制品、卤料、盐、淀粉、酱腌菜、料酒、调味油、调味汁、香辛调味料、新型调味品、方便调味品、西式调味品等；◆服装家居：服装、鞋帽、围巾、头饰、床上用品、家居用品等；
◆综合类商品：家用汽车、家电、厨卫、日用百货等；
◆民俗文化商品：礼品、饰品、工艺品、古玩字画、珠宝玉器、奇石、根雕、花卉、灯笼、春联、窗花、年历、年画、剪纸等各种民俗文化品；
（三）宣传造势
1、2013全国（石家庄）年货购物节开节仪式：于2012年12月20日在石家庄文化广场隆重举行。拟邀中国商业联合会及省、市有关领导出席开节仪式并讲话。
2、2013全国（石家庄）年货购物节精品展销会新闻发布会：于2013年1月下旬举行。拟邀国家级、省、市主流媒体记者参会。
3、2013全国（石家庄）年货购物节精品展销会开幕式：于2013年1月26日上午10：00在石家庄文化广场隆重举行。拟邀中国商业联合会及省、市有关领导出席开节仪式并讲话。
六、优势特色
☆中国商业联合会主办，商务部支持，全国50个以上大中城市联合举办“2013全国年货精品展销会”。 ☆设立八大交易区：涉及年货名品、服装鞋帽、工艺礼品、文体用品、母婴用品、消费电子、家居家饰、绿色食品等八大展区。
☆ 宣传周期长，宣传计划细致，客流量巨大，单位时间销量最大。
☆首次为集团用户，团购用户量身服务，推出年货团购、年
货订货专场，不出会场，一站购齐所有年货，中铁快运直接发往全国各地。
☆ 首次推出冷冻产品海鲜产品交易区，走进民生，更丰富的产品结构。
☆首次推出中国名牌服装服饰特卖展，集中处理品牌商品库存。
☆首次推出“中百万大奖”活动，凡购物满50元，即送福利彩票一张，实惠购年货，开心中百万。
☆展会期间还将开展一系列传统民俗文化活动，邀请非物质文化遗产技艺大师现场表演、书法名家现场挥毫泼墨撰写春联，民间艺人的年画、捏面人、桃木雕刻等也将集中亮相。
七、收费标准
标准展位：4500元/个（消防通道角位加收500元/个，主通道角位加收1000元/个）
特装展位：9800元/个（角位加收1000元/个）
八、参展程序及要求
1、请填妥《参展合同》，加盖公章并尽快传真或邮寄至大会组委会；参展单位的展位费须在递交回执表后7个工作日内汇至组委会帐户，并把汇款凭证传真至组委会，以便查对；
2、展位安排原则：先申请、先付款、先分配，组委会7个工作日内没有及时收到参展企业参展费用，组委会有权对展位进行调整，或不再保留该企业展位；
3、《参展合同》盖章完毕后，必须在7个工作日内向组委会提供营业执照、法人身份证（负责人身份证）、其产品代理或授权委托书、卫生许可证、质量合格证、食品同一批次的抽检报告的复印件，须在展会前一个星期，向组委会提供相关证件复印件一套，参展商自己保留一套各相关证书的复印件，在展位适合的位臵挂出，向参观观众公示，否则参展商布展时展品将无法进入展馆。展商与会交易的商品必须符合国家统一规定的食品卫生
等有关标准，严禁假冒伪劣产品进会交易，否则组委会有权取消其参展资格，后果自负。
4、参展单位不得随意转租或更换展位，否则组委会有权取消其参展资格。
九、组委会指定收款单位及银行账户
户名：上海奇略展览展示有限公司
账号：03-855000040036352
开户行：农行上海市金山区枫泾支行
十、联系方式
张健18635182525
推荐第9篇：展会策划解读
2014第十五届中国(浙江家居建材博览会 会展艺术与技术1202班张德成120670229 2014第十二届浙江家居建材博览会(以下简称“家博会”本届家博会以“诚”为主题,以恪守质量诚信,践行社会责任为宗旨,重塑行业新格局,树立企业新形象为目的。本届家博会将有万家企业签订诚信经营承诺书。同时还将成立家居建材行业诚信认证机构,树行业新貌,以服务消费者为目标。
此次展会将会充分体现家博会在家居建材行业中的影响力,参加这次盛会的消费者将会是历届展会最多,影响力最大的一届。本次展会预计展出面积20000平米,1000个标准展位,分陶卫、橱柜、地板、门窗、新型建材设备、家装设计等多个类别。家居建材优质品牌强袭世贸,打造“美”家“美”户选购盛会。
地点: 浙江世贸国际展览中心 时间: 2014年9月3日-6日 主办单位: 浙江省建筑装饰行业协会浙江中博展览集团浙江世贸国际展览中心 承办单位: 浙江中博展览有限公司 展会主题: 倡导“低碳”生活,推崇绿色家装,营造环保、健康的家居文化生活 营销手段:
1、“低碳”行动,引发关注;
2、新品发布,未来趋势的流行风向标;
3、抱抱团购物节;
4、知名品牌文化之旅;
5、主题互动,观众参与(健康地板,家有宝贝“爬爬乐”趣味竞技、新品发布,个性品
鉴会、靓妈和奶爸的美食厨房(健康厨房冷餐制作赛、卫浴激情,夏日清凉泳装秀。
本次展会的定位:
1、品牌秀:杭城首届厨房卫浴节,一线名品现场新品发布,带来最为时尚的消费趋势;
2、空间秀:畅销楼盘主力户型图设计展,现场提供样板定制,带来最为畅快的消费体验;
3、互动秀:丰富的主题互动游戏日日上演,现场好礼整点放送,营造最具人气的消费氛围;展会精准定位几大观众群,以一其展馆重视品牌层次,二其展馆营造购物气氛创新性的规划场馆,从而构建良好的品牌展示平台以及优良的购物环境,并进行成功的消费引导。展会将观众精准定位于终端消费者的同时,同期还将举办产业高峰论坛,拟邀请浙江三角地区各大建材家居行业批发商、零售商、代理商等贸易商户、工程单位、设计院所等相关行业人员、专家学者以及上下游企业领导等,共同探讨家居建材产业如何进行市场营销终端创新和未来产业联合营销等行业热点问题,以推动产业的良性发展。
扩大宣传,媒体广泛关注。预计参观人数达80000以上;特邀媒体30家;VIP专业观众30000人次;普通观众50000人次;各新闻媒体对本届家居建材展会投入极大地热情,已有50多家国内专业杂志、报纸、网站、电视、广播组成的媒体对本届展会实行展前、展中和展后全方位,全过程报道。
2014第十届中国浙江杭州家居建材博览会的隆重举办,不仅为观展双方提供了互动的桥梁,而且也将成为中国浙江家居建材行业新的里程碑。也为众多企业提供了稳固、成熟、卓越的市场推广平台。
一.配套活动 家居文化之旅: ◆新品发布,个性品鉴会
◆个性小户型,优秀设计展示(样板 撼动杭城消费活动: ◆精品巡回拍,秒杀杭城最低价 ◆万人团购节 环保低碳大行动: ◆惊“碳”拍案,节能环保大讲堂 感“碳”生活,万人环保大宣言 现场互动游戏: ◆健康地板,家有宝贝“爬爬乐”趣味竞技 ◆检验真的实木地板,踢踏舞表演秀
◆靓妈和奶爸的美食厨房(健康厨房冷餐制作赛 ◆卫浴激情,夏日清凉泳装秀 二.新品个性发布,知名品牌文化之旅
◆活动意义:2014的家居建材展,提倡“低碳”生活,推崇绿色家装,个性时尚和流行趋势。
三.◆活动内容:
1、本次展出的个性、新品发布,会邀请行业内知名设计师、专家亲临现场进行与嘉宾的交流和互动,未来趋势的理念、家装的设计元素,嘉宾可现场体验新产品,给嘉宾全新的感知和对未来趋势的了解。
2、抓住到场嘉宾的好奇心理,个性、新品发布是一个亮点,专家设计师未来的设计理念产品展示,对年轻一族是一个吸引,也更容易接受,配合现场新品体验,最终达成销售力度,同时可以发展潜在客户到意向客户。
三.个性小户型,优秀设计展示(样板
◆小户型经典样板房亮相,设计师亲授家装技巧
1、邀请家装设计师对小户型设计装修的要点进行揭秘,并与现场观众进行互动,解决此类用户疑问,推荐品牌家居和建材。
2、根据组委会收集小户型装修热门话题,安排主持人对设计师进行现场访谈。
3、展会设置设计师小户型样板作品进行展示。并邀请现场观众在家居方案中选择出自已最中意的一个方案。用登记自己信息的号码牌进行投票。投票作为凭据可现场由赞助商出面抽奖。
4、活动期间与观众互动,设计师(设计公司可在现场接受装修预约,现场可预约打折。
四.精品巡回拍,秒杀杭城最低价
◆秒杀强悍登陆,线上线下抢购平台开通。
1、“十元秒杀”线上前期预热
新浪家居8月15日开通线上秒杀平台,开始第一次“家居淘宝”秒杀,在每周
二、周四的中午12:00分开始。秒杀商品从价值几十元的装饰配饰到价值几千元的电器家居等,一共实现了线上的7次秒杀活动,让用户体验秒杀的乐趣和秒杀的商品价值不断提升的刺激。
2、“家博会,杭城最杀的低价”正式登场
9月3日,以线上发起秒杀热浪,转战家博会现场开始传播,随后在各类媒体展开《家博会,杭城最杀的低价》的活动传播。宣传中渗透秒杀品牌的价值以及活动规则,吸引大批秒杀参与者到现场参与活动。传统媒体纷纷跟进这个事件的报道,在展会合作媒体中出现报道,秒杀成功用户现身说法,证实品牌魅力。
◆活动规则:
1、到家博会现场的观众和消费者,不需要购物就能参加秒杀活动,活动开始时间由广播进行预告,并分时段提醒现场观众。
2、参与者场外服务台先抢号,依秒杀产品的数量制定名额抢购,秒杀开场前10分钟排队入场,(排队抢购形式也可换成抽取方式
2、家博会秒杀期间,由于每天上午、下午两个时段的秒杀,参与秒杀的商品数量有限,整个活动当天现场、每个展铺实现激增的人流量。
◆活动配合:
1、组委会保安:现场保安维护现场秩序。
2、运营业务部:提前和客户沟通信息,客户做好产品的宣传和介绍。
3、活动诚信度:市场调研,杜绝秒杀价高过市场价。秒杀商品售后服务的保证。 ◆9月4日活动流程
8:30-10:30
1、业主到签到处报到,领取会刊手册、红色砍价抽奖 券等资料,活动前报名的业主,可凭网站确认报名的回 复短信领取千元抵金券,享受砍价后的折上折优惠(下 单使用。
2、进入展区看样咨询,10点钟回到砍价区。
10:30-10:40 领导致开幕词,主持人介绍团购砍价规则、活动注意 10:40-15:30 团购砍价活动正式开始,参展商轮流上台公布折扣和优 惠政策,砍价师带领大家现场砍价、同时进行砍价抽奖。 砍价期间,不间断进行厂商上台砍价有礼抽奖活动。 砍价后,限时公布各品牌砍价结果。
15:30-16:30 业主到展区看样下单,下完定单后,凭下单收据到抽奖 处登记核领蓝色下单抽奖券。
16:00-16:30 主持人对下单的业主开始分批进行下单抽大奖活动,业 主领取奖品或兑奖凭证。 ◆9月5日活动流程
9:00-15:00 自由交易、看样下单
15:00-16:30 业主凭定单收据到抽奖处登记核领下单抽奖券。 16:00-16:30 主持人对下单的业主开始分批进行下单抽大奖 活动,业主领取奖品或兑奖凭证。
16:30-17:00 主持人完成最后的下单大抽奖活动,业主领取 奖品或兑奖凭证。 ◆活动注意事项:
1、为了使顾客得到更多实惠,合力团购网砍价师在参展商上台报最低折扣后,还将与商家进行现场PK,为顾客争取更多利益,此时顾客要听从砍价师的号令,积极配合砍价师砍价。
2、砍价开始前和进行中,顾客不必急于下单,可先到参展区了解产品型号、价格、售后服务等基本情况,做足功课,待到砍价时,积极配合砍价师,砍价结束后,再到各品牌展区下单。
3、顾客如果发现参展商上台报的不是最低折扣或最低价,可当场举手向砍价师或工作人员举报,如情况属实,砍价师会以此为准带领团友进行砍价。
4、砍价后的价格和优惠政策在活动期间下定单才有效,团购活动结束后,参展商一般不再接受定购,顾客也不必到门店拿团购价格进行询问和砍价,以维护参展商正常价格体系。
5、定金收据是享受团购折扣和优惠政策的唯一有效凭证,顾客下定时,需让参展商在收据上写明当天团购砍价活动的优惠政策和服务承诺,以及折扣和优惠政策有效期限和定金有效期限,并盖章确认,防止口头承诺、事后偏差起纠纷。
6、折扣有效期和定金有效期限应让厂商写在定金单上,一般为2个月,个别价格波动大需要备货的产品时间会较短,以现场砍价结果和厂商标注为准。
7、由于本次团购活动是现场集单砍价,厂商视量放价。为此本次团购所有退定原则以厂商约定为准。如个别团友由于装修进度的问题,定单到期前10天可以与所定厂商协商延期。否则,导致定单过期,团友自行承担责任,厂商有权不予退还定金。
8、本次活动参与砍价的商品均享受正常的产品售后服务和保修政策,不会因为折扣过低而没有保障服务。
◆砍价顺序:根据参展商品牌、折扣力度、特价品数量和力度、赞助奖品价值确定上台砍价顺序。
◆砍价操作方法:
1、参展商按事先确定的顺序轮流到台上接受砍价;
2、砍完价,确定折扣和优惠政策后,参展商到台下签字确认;
3、工作人员写好砍价后的POP后交给参展商,让其贴到自己展区。◆抽奖方式:砍价抽奖和下单抽奖。
1、砍价抽奖:9月4日砍价活动中,由提供奖品的参展商抽取;
2、下单抽奖:9月4日、5日下午16:30-17:00,顾客下完定单,凭定单收据到抽奖处登记,领取抽奖券,将抽奖券副券放入抽奖箱后,由参展商或合力团购网在抽奖时间抽取。
◆操作方法:
1、抽奖处设在主席台上,准备两个抽奖箱,一个用于砍价抽奖,一个用于下单抽奖。
2、顾客在签到处报名后,领取一张砍价抽奖券(红色,到抽奖处将抽奖券副券撕下投入砍价抽奖箱,用于砍价PK时抽奖。
3、砍价结束后,顾客到参展商展区 看样下单,下完单后,凭定单收据 到抽奖处登记,并领取下单抽奖券 (蓝色,将抽奖券副券撕下投入 抽奖箱,用于下单抽奖。
五.惊“碳”拍案,节能环保大讲堂感“碳”生活,万人环保大宣言 惊“碳”拍案,节能环保大讲堂
◆讲座内容:绿色检测和低碳应用,降醛减苯 ○日常生活中如何巧妙地进行绿色检测
○ ○ ○ ○ ◆ 降醛减苯的必要性及普通做法 如何挑选检测机构 现场专家解答各类疑问 碳排放量计算器及现场演示 讲座邀请权威：SGS 认证集团专家 SGS 认证集团是全球检验、鉴定、测试和认证服务的领导者和创新者。建材及工程实 验室(CME Lab，是期针对中国建设工程领域及建筑材料出口设立的专业检测实验室。 感“碳”生活，万人环保大宣言 ◆ 活动内容：邀请杭州低碳形象大使陶安讲述低碳环保故事，提倡、拥护未来社会只有低 碳、环保的宣言，并带领现场的志愿者和观众进行万人环保宣言签名活动。 ◆ 邀请杭州低碳大使：陶安 杭州电视台一套原《杭州新闻》主持人，现《杭州新闻 60 分》主持人。今年通过新浪 乐居活动被推举为杭州低碳形象大使。 六．健康地板，家有宝贝“爬爬乐”趣味竞技 ◆ 活动主题：家有宝贝,环保地板爬爬乐 ◆ 参与对象：1-3 岁宝宝。 ◆ 活动内容：
1、通过大众媒体向市民发出活动邀请，由父母带领 1~3 岁的儿童通过邮寄、电话或官方网 站（展会合作媒体）进行报名。报名信息包含监护人的有效信息及参加比赛儿童的基本情况 （包含身体状况、身高等情况。 ）活动预期征集到百余名宝宝参加比赛。在活动征集中，赞 助商家的品牌信息将贯穿始终。
2、比赛时一方家长在区域一端等候，宝宝在另一端预备区域，当由主持人开始口令时，对 方家长可以配
合宝宝到达指定区域， 最先到达的， 前三名宝宝可获得由参展商提供的精美礼 品一份并进行合影。 ◆ 活动意义：
1、通过家有宝贝“爬爬乐”的活动，现场家庭的亲身体验，更好的与参展商融合，让消费 者有亲切感。
2、在配合现场的销售人员的讲解，有配套活动，通过参与娱乐活动使消费者产生对该品牌 的好感度并接受产品的环保功能的概念。
3、现场互动的气氛融入商家的信息，除了拉拢现 场气氛更能直接直接实现对产品的销售力度，同时可以发展潜在客户到意向客户。 ◆ 活动分组内容： ◆ 爬行组（12-18 月） ：
1、宝宝手、脚、膝着地。在爬行过程中，头颈抬起，胸腹离地，用肢体支撑自己身体的重 量，通过手脚的力量往前爬。
2、父母在地垫的起点处与终点处准备。起点处的父（母）在听到裁判的口令后，引导宝宝 往终点处爬。终点处的母（父）手拿宝宝喜爱的玩具引逗宝宝向前爬。
3、终点处的秩序维护人员手拿拖拉玩具吸引参赛宝宝往前爬。待宝宝到达终点后，经主持 人确认比赛结果后，由终点处工作人员立即抱起，结束比赛。 ◆ 步行组（18-36 月）:
1、宝宝双脚交替往前走，身体的其他部分不能着地。
2、父母在地垫的起点与终点处准备，起点处的父（母）在听到裁判的口令后，引导宝宝往 终点处步行。终点处的父（母）手拿宝宝喜爱的玩具引逗宝宝往前走。
3、终点处的秩序维护人员吸引参赛宝宝往前走。待宝宝到达终点处并经主持人确认比赛结 果后，立即抱起宝宝，结束比赛。 时间 流程 8 月 15 日-9 月 2 日 （宣传报名） 通过大众媒体向市民发出活动邀请，由父母带领 1~3 岁的儿童通过邮寄、电话或官方网站（展会合作媒体）进行报名。报名信息包含监护人的有效信息及参加比赛儿 童的基本情况（包含身体状况、身高等情况。 ） 14：00-14：20 （开幕式）
1、邀请活动主持人作开幕介绍，并说明比赛的赛制。
2、主持人邀请低碳和环保认证专家（或其他人员）对环保地板的产品性能和安全性做一个 保证式说明。
3、由家长代表和宝宝代表针对活动进行现场的互动发言。
4、由环保地板的赞助商家（展商）领导宣布比赛开始。14：20-14：40 （比赛准备）
1、参赛宝宝不分性别按照预先报名的顺序排列队伍。
2、现场也可接受活动报名，并及时进行队伍编制。
3、为了防止宝宝在爬行时受伤，由家长和组委会工作人员帮助宝宝带上护膝和护腕。
4、比赛的地板区内，将设置软性的障碍工具（对宝宝有吸引力的玩具，由商家提供） 。增加 比赛难度
5、比赛的地板区边缘，增加阻隔观
众的护栏，并在边缘设置软性屏障为宝宝的安全护航。 时间 流程 14：40-15：00 （比赛开始）
1、爬行组宝宝以 10 名为单位，进行第一组的爬行比赛。
2、父母在地垫的起点处与终点处准备。起点处的父（母）在听到裁判的口令后，引导宝宝 往终点处爬。终点处的母（父）手拿宝宝喜爱的玩具引逗宝宝向前爬。
3、终点处的秩序维护人员吸引参赛宝宝往前走。待宝宝到达终点处并经主持人确认比赛结 果后，立即抱起宝宝，结束比赛。
4、每组决出优胜，最后在几名优胜宝宝中进行决赛，决出第一名。
5、参与活动的宝宝都在比赛后或者参赛礼品。14：40-15：00 （比赛开始）
1、行走组宝宝以 10 名为单位，进行比赛。
2、父母在地垫的起点与终点处准备，起点处的父（母）在听到裁判的口令后，引导宝宝往 终点处步行。终点处的父（母）手拿宝宝喜爱的玩具引逗宝宝往前走。
3、终点处的秩序维护人员吸引参赛宝宝往前走。待宝宝到达终点处并经主持人确认比赛结 果后，立即抱起宝宝，结束比赛。
4、每组决出优胜，最后在几名优胜宝宝中进行决赛，决出第一名。参与活动的宝宝都在比 赛后或者参赛礼品。 14：40-15：00 （颁奖） 由赞助商领导为优胜宝宝和优胜家庭进行颁奖。 七．检验真的实木地板，踢踏舞表演秀 ◆ 活动主题：买最坚硬的地板，踢踏带你铿锵起舞 ◆ 活动时间： 9 月 4 日、5 日 10：00~11：00 ◆ 活动内容：
1、邀请爱尔兰大河之舞类型的国外表演团队亲临现场,增加对杭州市民的吸引力。联合地板 馆实木地板商家，在展厅内布置实木地板展示区，并以这个区域为舞蹈的表演区。
2、由踢踏舞演员在展区现场表演节目，表演团队在多个商家的实木地板上铿锵起舞调动现 场气氛。同时商家准备一名销售解说员，在表演的全程向现场消费者进行产品介绍。 ◆ 活动意义： “买最坚硬的地板，踢踏带你铿锵起舞。 ”活动针对地板馆的实木地板，邀请 爱尔兰踢踏舞演员在全场的实木地板上舞动，既吸引现场观众的眼球，又在表演的同时 展示了实木地板坚硬耐磨的产品卖点， 这也是商家对消费者的郑重承诺。
推荐第10篇：展会策划方案
展会策划方案
一、参展目的
宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求深度把握
二、参展安排
1、选择场地
考虑人群流动方式，了解整个展会移动的方向，尽量选择有效摊位，能够积极展示自己产品的地方
2、展前准备
工作安排（接洽、洽谈、资料发放） 工作行程（工作时间，轮班安排）
3、展位准备
参展产品：种类、规格、样品的分类及编号、摆放
展位布置：展台总体设计和材料准备（样品、易拉宝、礼品等）若展会没有规定，则尽可能的多摆放画报等宣传资料 宣传资料：宣传册、宣传单、名片
三、展中
产品促销活动：
促销活动，当场签订合同的客户给予一定的优惠或礼品 主动拜访一下同行，向他们索取样本
四、展后
对当天的客户进行归类整理，将谈话要点记录下来，并根据客户谈话中的需求判断产品的流向
第11篇：展会活动策划
展会活动策划 方案 一． 展会名称： 二． 展会地点： 三． 展会时间： 四． 展位号： 五． 参展目的： 六． 参展安排
1 展前准备
（1） 工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） （2） 工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）
（3） 检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：
（1） 参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放
（2） 展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片 5 展台布置
6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。
（二）展中
1 产品促销活动：
（1） 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。 （2） 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。 2 媒体报导：
（1） 公司网站进行同步报导 （2） 各大论坛网站的媒体报导
3 调动展位现场人气的活动策划：
活动一：扫二维码送礼活动
活动二：产品免费试吃品尝活动
活动三：有奖问答活动
（三）展后
1 准顾客追踪跟进
2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘
3 网站的后续报导 七． 参展物料
1 宣传资料：
准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品 2 洽谈资料：
名片、相关合同书 3 现场用品；
客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒 八． 温馨提示：
1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。 3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
一 活动目的
1 提高展会现场与观展商的互动机会
2 为观展商提供现场观摩机会
3 为观展商提供免费品尝免费试吃的机会 二 活动时间
贯穿整个展会期间 三 活动地址
展位内
1 活动现场分工
宣讲、接待人员、销售人员 2 操作流程
1 销售人员与顾客的沟通交流
2 引导顾客在登记台工作人员处登记
3 顾客与销售人员的亲密接触 3 注意事项
1 接待人员手机顾客名片，并在会后跟踪
2 区分顾客的层级
3 工作人员应根据现场灵活安排
第12篇：北京展会策划
活点网络（日照）科技有限公司
北京物联网展会方案
目录
展会解析
会展主题
会展目的
会展方式
会展人员现场工作
展会宣传策略
展会展台工作人员配置
会展策划预算
展会期间的注意事项
展会的后续工作
展会前后广告策略
名称：北京安防及物联网展览会
时间：2011年4月26日
地点：北京四星展览中心
参展单位：活点网络（日照）科技有限公司
参展产品：物联网Hospot浏览器、智能交换机、Hospot智能社
区、Hospot智能企业、Hospot智能校园、Hospot智能家居。
参展主题：走进活点、走进物联网
企划部
一、展会解析：
展会策划方案是展会的“眼睛”，通过“眼睛”的传播，感应、宣传为公司带来效益，为产品提高知名度，从而打入市场，更广泛的走进社会的大家庭里面，应用到社会发展中。
物联网作为一个新兴行业，一个社会发展、应用的必然产业，毕竟会引起更多的行业，人群的关注，会成为本次展会的一大亮点。
1．市场大小的变化情况的两种：
1) 量的变化——随着人群的不断需求增减而变化。
2) 质的变化——随着社会需求（如农业、工业、等十二大行业）等而变化。
在这两种变化中同类行业都会蒙受同样的影响，即厉害均沾，而且变化多是渐进的，也非单独某一品牌的力量所可左右的。所以在此次展会中，我们必须加大宣传力度，打出自己的品牌，提升自己的企业形象。
就活点而言，因系属物联网智能行业，智能整合产品，与一些简单的传感产品不同，故“新市场之开发”甚为不易，只得利用宣传，产品应用效果互相告知，以增加新市场，而市场本身质与量的变化所扩增的市场也不可能独占。
1) 促使各行业、所需人群认识活点、认识物联网
2) 促使各个地区弱电行业或者是大客户认识活点认识物联网
二、会展主题：
走进活点、走进物联网
三、会展目的：
1.宣传活点产品（物页，Hospot智能交换机以及物联网的应用）
2.提高企业形象，认识活点
3.接触新的客户群，扩展渠道客户
4.在宣传自己的同时，发现同行也的优势、产品特点、获取有价值的信息
5.获取新的意向客户甚至于订单
6.与顾客互动，了解客户心理需求，在以后的发展中对症下药
7.通过此次展会提升公司员工对同行业的了解，增加员工对物联网领域更多的认识
8.与顾客互动，了解客户心理需求，在以后的发展中对症下药
四、会展方式：
现场产品展示+现场资料宣传+现场交流
五、会展人员现场工作：
1.工作人员的礼仪标准（入会时间安排、着装、接待等问题）
2.工作人员对产品的介绍、演示
3.工作人员对会展资料的发放、展览的宣传
4.工作人员对意向用户的记录、后期追踪
5.工作人员对现场的维护、保障工作（布展、撤展、现场电源、设备检测保障）
六、展会宣传策略：
展会宣传策略分为俩大部分：
1．展位宣传：
为了在展台内有大量的能自由走动的观众、产业意向客户、行业，吸引大量的观众，展台设计是关键因素。因此，设计人员在开始就要了解企业希望何种人流，突出企业参展的主题、产品内容。
1) 展位设计、参展物品的前期视觉效果、气氛为宣传做铺垫，能够充分表现出企业的
内容，明确表达主题。（公司名称、LOGO标志突出）
2) 展示应有中心、有焦点。展台的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的，
一般会是特别的产品、新产品、最重要的产品或者被看重的产品。（通过产品位置
摆放、前台LOGO标志设计、灯光等手段突出重点展品）
2.产品宣传：
展会工作人员对物联网产业的相关介绍、解析
1) 由公司介绍HOSPOT物联网的与众不同
2) 由展会工作人员介绍公司的相关产品、专利（物页、智能交换机、活房子）
3) 产品的应用展示包括现场的智能演示
4) 公司宣传品的准备（公司宣传彩页、各行业物联网插页、易拉宝的宣传、现场LED
方式宣传）
5) 现场可以进行一些小的活动，增加客户对公司的印象（公司小礼品的发放等形式）
七、展会展台工作人员配置：
鉴于大多数参观者实际上并不是来展会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买所需要的信息数据，因此把技术人员或客服作为展台的主要人员配置。同时还不耽误销售人员的工作时间以及安排。建议销售人员人数控制在4人。作为展会内部的资料发放，资料搜集，获取行业有价值的信息。
1.主负责人：1名
2.接待：2名（客户的招待、会展期间的摄像）
3.技术讲解：2名（现场技术讲解及对其它的公司产品方案和展出资料进行技术分析）
4.销售人员：4名（展会内部的资料发放，资料搜集，引导参观者到站台进行详细了）
解、获取行业有价值的信息以及展会的布置、后期的拆卸工作）
5.前台：1名（要求形象气质佳，收发名片、资料的发放）
6.后勤人员：1名负责此次展会所需物品的准备，能够及时，充分，完整的运于展会
八、会展策划预算：
场地费用、会场布置费用、公司宣传推广费用、相关活动经费（展会设计中所用费用等） 餐费、住宿费、运输费用、服装费用、宣传用礼品费用、会场茶歇设备费用、杂费。 备注：（由于有些物品的不确定性，预算无法估计，只能列出大体提纲）
九、展会期间的注意事项：
1.调节展位附近气氛，保障宣传效果
2.展会宣传物品要准备充足、技术方面的产品要能满足需求（宣传册、袋、插页等）
3.做好现场宣传的拍摄，为以后的宣传做好后盾
4.现场的管理，服务
5.活动过程中工作人员得实际行动，说辞注意。围绕本次展会主内容，做好宣传。不浮夸，做好专业解说。
6.观察展会现场客户对产品的实际反应，做好改进工作
7.现场工作人员随时注意现场嘉宾反映，有非常感兴趣者要重点交流
8.每个工作人员保持良好的职业素养，给客户一个轻松的交流氛围
9.工作人员做好接待工作，要具备亲和力
10.不得擅自离开展位，特殊情况可向管理人员请假。
十、展会的后续工作：
1.统计这次展会的同行数量，以及了解其产品特点，细化其优势，缺陷，做好取长补短。
2.大体统计此次展会对物联网感兴趣得人群、行业的数量
3.活动以后意向客户的追踪
4.根据此次展会体现出的缺点进行改进，针对大多数客户的需求、建议进行相关的宣传，创新。
十一、展会前后广告策略：
1.针对各行业意向者，运用不同媒体做有效的诉求。
2.制作公司LOGO张贴在参展车上、展位内部接待桌椅、前台上，以随时随地地提醒参展者注意，弥补大众传播媒体之不足。
3.制作小礼品，发赠送各界人士利用，譬如置于公司产品台、前台、接待桌上供
人随意索取；也可制作软体礼品夹于杂志页内，赠送客户。
4.除正式大篇幅的广告外，在报纸杂志上另可采用游击式的策略，运用日照各类书刊、报纸不定期刊登小广告，一则省钱，二则可弥补大广告出现频次不够多的缺失。只要设计得简明、醒目，依旧有很大的效果。
第13篇：展会策划方案
沈阳、厦门汽配会展示方案
沈阳、厦门汽配会展示方案
一、展位选择
图1厦门展会平面图图2 沈阳展会平面图
1、厦门展会
厦门展会共有8个展厅，3个入口分别位于A、D、H展厅，不考虑展位价格因素可选择D展厅异形标展加双开口，即7200元/个。
2、沈阳展会
沈阳展会5个展厅，可选择一个展厅主通道与次通道交接处、两展厅交接处的展位。
二、明确参展目的
1、提高企业知名度；
2、树立、维护公司形象；
2、展示新产品；
3、开发市场和寻找新客户；
4、收集市场信息。
三、展会邀请方案
邀请我们现有客户及潜在客户参观4月份汽配会沈阳、厦门展位。
1、邀请函
1 /
3 邀请函正文（附后）
企业介绍
展出新产品介绍
礼品卡（凭此卡在展会期间领取精美礼品1-2份，后附公司展位指示图）
2、发出邀请函
发送对象：现有客户、潜在客户、主要行业媒体
以信件的方式提前2-3周邮寄邀请函至客户关键联系人处
3、展会前电话跟踪
4、接待
安排接待桌椅，方桌或圆桌一个、接待椅4个。
5、招待宴
针对展会所到重点客户安排一次招待宴席。
四、参展人员
统一展会参展人员的外表形象，包括服装、公司标牌等。
五、展品
参加展览会一项主要的目的就是展示公司新产品，另据调查：决定企业展位吸引力的因素中展品占到39%的比重，所以展品对于展位的重要程度不言而喻。
1、选择展品的原则
针对性，依照邀请客户或参观者需求有针对性地选择展品，如天津展会有不
少参观者问到配套夏利车型的产品。
代表性，选取能代表企业产品特点的展品：JHEM系列、AS新产品等。 独特性，选取做工精细的新产品，体现东佑精工产品的特点。
5、展品数量
展品过多或过少都不利于企业产品的宣传，针对我公司的产品类型，我觉得调节器、整流桥展品数量分别不应超过15种，新产品比例应占到60%-80%。 调节器≤1
5 整流桥≤15
新产品9-1
26、展品摆放
今年苏州展会、北京展会、天津展会所见同行业或者电机参展厂家无一例外采用平铺的展品摆放方式，缺乏亮点，且绝大多数厂家摆放较为凌乱，不仅影响产品展示，更不利于企业形象的树立。
为增加展位亮点、突出东佑企业形象，在展品摆放方式上可采取以下方法： 挂立式，挂在展位墙面或背景布上。
展板式，固定在展板上的方式。
仿中国移动手机摆放式。
在采取上述一种摆放方式的基础上在，展品旁可注明产品配套车型等。
六、展位布置
在以往展位布置的基础上，可增加下列布置点： 展位照射灯，以突出东佑展位、展品或展布等 接待桌、椅 门楣展布等，标准展位统一的门楣，不利于东佑展位的识别 桌布，采用统一的桌布
七、展会礼品方案
1、礼品选择
（1） 一般观众带企业LOGO鼠标垫
（2） 邀请观众精美水杯或当地代表旅游景点门票。
2、礼品发放
（1）一般观众对所有到访观众发放一个鼠标垫
（2）邀请观众对于邀请的到访客户凭邀请函中的礼品卡发放1-2件水杯或1张景点门票。
（3）参展潜在客户发放鼠标垫
程东
2010年11月29
第14篇：展会策划方案
第一阶段：确定参加展会的目标:
1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。
——通常企业参加展会的目标：
1.接触新客户
2.提升企业形象
3.与顾客互动
4.促销现有产品
5.新品发布
6.获取竞争对手的情报
7.赶超竞争对手
8.提升士气
9.与分销商互动
10.常规性的市场研究
11.获取销售订单
12.接触新的分销商
第二阶段：确定参加哪个展会
1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]
2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]
3、展会成本
4、理想场所的理想位置的可获得性
5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]
7、展会的声望水平
第三阶段：展会展台工作人员配置策划:
[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）]
第四阶段：展会支持性促销活动策划:
[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。]
第五阶段：展台设计及展台内容策划:
1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：
——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排展会的后续行动:
1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段：安排展会后勤工作：
[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功]
展会结束后还需要进行的工作：
1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）
2、展会绩效评估
— 正式的调研
— 展会上产生的销售要约的数量
— 展台参观者的人数
— 其他有助于评估展会绩效的方法
第15篇：展会策划内容
1.市场环境分析
（1）宏观环境分析
（2）微观环境分析
（3）市场环境评价
2.展会项目生命力分析
（1）展会定位和发展战略是否合理
（2）展会发展空间
（3）展会发展空间
（4）项目竞争力
（5）办展单位优劣势分析
3.展会办展方案分析
（1）展会基本内容评估
（2）招展、招商和宣传推广方案评估
（3）展会筹备进度方案评估
（4）现场管理和相关活动方案评估
4.展会项目财务分析
（1）评估展会的盈利模式
（2）展会价格定位
（3）成本收入预测
（4）展会盈亏平衡分析
（5）现金流量分析
（6）资金筹措
5.展会项目立项可行性研究报告
（1）办展风险评估
（2）展会社会效益评估
（3）展会项目立项可行性研究报告内容
6.展会品牌形象定位策划
给展会品牌形象定位
（1）展会品牌形象定位的原理
（2）展会品牌形象定位的步骤
（3）展会品牌形象定位的策略 创立展会品牌形象
（1）展会品牌形象的含义
（2）创立展会品牌形象的目标
（3）创立展会品牌形象的基本原理
（4）创立展会品牌形象的策略
（5）精心设计展会品牌形象 规划展会的品牌识别
（1）展会品牌识别的来源
（2）展会理念识别
（3）展会行为识别
（4）展会视觉识别
（5）展会的客户满意战略
展会品牌传播
（1）传播要忠于展会品牌个性
（2）展会品牌传播原则
（3）展会品牌传播的媒体策略 展会品牌经营规划
（1）展会品牌经营
（2）展会品牌资产积累
7.展会后勤方案策划
展会后勤工作的内容与外包
（1）展会后勤工作的内容
（2）展会后勤工作外包
指定展会的各种服务商
（1）指定展会承建商
（2）指定展会运输代理
（3）指定展会清洁服务商
（4）指定展会安保服务商
（5）指定展会旅游代理
（6）指定展会接待酒店
（7）指定展会餐饮服务商
建立展会专门网站
（1）展会专门网站的作用
（2）展会需要什么样的网站
（3）如何建立展会专门网站 编制参展商手册
（1）参展商手册包括的主要内容
（2）编制参展商手册的基本原则 展会客户关系管理计划
（1）展会客户关系的范围
（2）展会客户关系管理的含义
（3）展会客户关系管理的目标
8.拓展策划
建立目标参展商数据库
（1）收集目标参展商的信息
（2）建立目标参展商数据库的原则 展区和展位划分
（1）划分展区和展位的原则
（2）划分展区和展位应注意的问题 招展价格
（1）招展价格的制定
（2）招展价格折扣
（3）执行招展价格时应注意的问题 展会招展函
（1）招展函的主要内容
（2）编制招展函的原则
展位营销模式规划
（1）展会展位营销的特点和要素
（2）关系营销
（3）合作营销
（4）直复营销
（5）网络营销
（6）公共关系营销
（7）基准营销
招展方案
（1）招展方案的基本内容
（2）招展分工
（3）招展代理
（4）招展宣传推广
（5）招展预算
（6）招展进度计划
9.展会招商与宣传推广策划
区别对待招商与宣传推广
（1）展会招商
（2）展会宣传推广
（3）展会宣传推广与展会招商的关系 展会通讯与光中邀请函
（1）目标观众数据库
（2）展会通讯
（3）观众邀请函
展会招商方案策划
（1）展会招商方案的基本内容
（2）招商分工
（3）招商渠道
（4）招商宣传推广
（5）招商预算
（6）招商进度计划
展会整体宣传推广计划
（1）展会整体宣传推广的特点
（2）指定展会整体宣传推广计划的步骤
（3）展会整体宣传推广计划的内容 展会整体宣传推广实施计划
（1）新闻发布会计划
（2）专业媒体宣传推广计划
（3）大众媒体宣传推广计划
（4）同类展会宣传推广计划
（5）专项宣传推广进度计划
（6）展会整体宣传推广进度计划
10.展会服务与香肠管理方案策划 展会服务
（1）展会服务的内容和特性
（3）展会服务质量管理
展会开幕方案策划
（1）展会现场布置
（2）媒体接待与管理
（3）展会开幕
（4）开幕酒会
专业观众登记方案
（1）展会参观指南与观众登记表
（2）展会证件
（3）会刊的编印与发放
（4）观众登记及应该注意的问题 展会现场工作方案
（1）布展管理
（2）展览期间现场工作
（3）知识产权保护
（4）撤展管理
11.展会时间管理方案策划
展会时间管理的基本方法
（1）展会时间管理的含义
（2）展会时间管理的基本原理与步骤 展会招展时间管理
（1）展会招展工作的时间性
（2）展会招展进度管理
（3）给参展商以参展时间指导 展会招商时间管理
（1）展会招商工作的时间要求
（2）展会招商进度管理
（3）给观众以参观时间指引 展会宣传推广时间管理
（1）展会宣传推广的时间性
（2）展会宣传推广的进度管理 展会服务及筹展撤展时间管理
（1）展会服务时间管理
（2）筹展时间管理
（3）撤展时间管理
展会整体进度时间管理
12.展会危机管理
展会危机管理的基本内容
（1）展会危机的种类和特点
（2）展会危机管理的基本原理 展会危机与预警
（1）展会危机的风险评估
（2）建立危机预警机制
危机中的沟通管理
（1）沟通在危机管理中的作用
（2）危机中得沟通技巧
（3）沟通与形象管理
（4）危机中的媒体管理 危机反应管理
（1）危机反应管理的目标
（2）危机反应管理的措施 危机恢复管理
（1）危机恢复管理的任务
（2）危机恢复管理的措施
（3）展会危机反应和恢复计划
第16篇：展会策划方案
桂林市大型轿车会展策划书
由桂林市人民政府，桂林总商会，桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会，中国国际商会桂林商会联合主办的桂林市大型汽车展销会将于2011年10月1日开幕，桂林国际会展中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车的展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证完成市政府交办的各项工作。车展的活动方案如下：
一、轿车展会场基本情况：
（一） 展览时间：2011年10月1日—10月5日
开幕时间：2011年10月1日上午10点
预展时间：2011年9月30日
撤展时间：2011年10月6日
（二） 地点：桂林市中心广场、桂林市联达广场和桂林市国际会展中心
（三） 名称：桂林市大型轿车展会
（四） 主题：引领生活，驾驭梦想
（五） 宗旨：展示桂林形象，提高文化品味，丰富群众生活，引导时尚消费
（六） 参展范围：
1、轿车整车：进口及国产轿车
2、轿车配件：进口及国产轿车配件
3、轿车用品：轿车装饰件、轿车美容件
4、轿车服务：汽车金融、汽车保险
（七） 展区布局：
1、桂林国际会展中心以进口车为主
2、桂林中心广场以国产车为主
3、联达广场以汽车配件、改装用具等为主
（八）参展品牌：
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、雪铁龙、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、雪佛兰、广州本田、一汽大众、国产起亚、别克。
（九） 会展期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
二、主要组织单位：
1、主办单位：
（1） 桂林市人民政府
（2） 中国国际商会桂林商会
（3） 桂林总商会
2、协办单位：
桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会
3承办单位：
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市经协办、市科委、市农委
三车展筹备机构：
由市商务委、市总商会、市发改委领导牵头筹备，具体组织机构如下：
1筹备委员会领导成员：
筹委会主任：王柏、黎明
筹委会副主任：万友、吕进、李平
筹委会秘书长：范理、梁过
筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部：
总指挥：张宝东
副总指挥：毛彦平张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
（1）综合服务组
组长：温余进
成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责：
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；
B、负责门票赠送工作；
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；
D、负责班车及线路的确定和管理工作；
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；
F、负责文件起草、上报和归档工作；
G、负责财务管理，收支预算；
H、会议组织、接待工作。
（2）招商组
组长：卞庆华
成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责：
A、展厅内及外广场等展位招商工作；
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
C、海关、商检等优惠政策申报工作；
D、展费收取工作。
（3）宣传组
组长：张文杰
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
A、制定展会策划方案、宣传方案；
B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；
C、广告位设立；
D、配合参展商提供促销方案；
E、广告设计制作；
F、参展商布展设计审核工作；
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
（4）布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
A、展位划线、展位详规；
B、展场现场管理工作；
C、消防、保险等工作；
D、区内交通管理部门的协调工作；
E、现场安全管理。
四、车展宣传计划
（略）
五、目前工作进度
1、展会策划工作：
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于9月1日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与车展组委会建立密切的沟通联络机制，在桂林主流媒体建立车展专栏集中报道本次车展内容。计划从9月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需车展组委会协调解决。
六、需车展组委会协助解决的问题
1、宣传问题：
1）建议在桂林主流媒体建立车展会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议车展组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需车展组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请车展组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由车展组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
第17篇：展会策划方案
主办单位：旅居东方度假俱乐部 承办单位：万博国际广场
目录
一．活动背景 .................................................................................................3 二．活动主题 .................................................................................................3 三．活动目的及意义 ......................................................................................3 四．活动单位 .................................................................................................3 五．活动时间 .................................................................................................4 六．活动地点 .................................................................................................4 七．活动对象 .................................................................................................4 八．活动负责人及分组安排 ...........................................................................4 九．工作分配 .................................................................................................4 十.后期总结 .................................................................................................6 十一.入住商家准备 ........................................................................................6 十二.应急处理 ................................................................................................6 十三.活动及流程图解 .....................................................................................7
万博国际展销会活动策划书
一、活动背景
在这盛夏的6月，我们即将迎来我市万博国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
（一）充分发挥“万博国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
（二）充分展现各商家的优秀产品。
（三）搭建多行业综合展销进行联合营销。
（四）加强“万博国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位：旅居东方置业有限公司
3 承办单位：万博国际广场
五、活动时间
2015年06月27日~2015年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“万博国际广场” 。“万博国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
万博国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人：贡宪 负责小组：
（一）统筹组
（二）招商组
（三）外联组
（四）后勤组（应急组）
工作方法：
（一） 各小组定期向负责人汇报进度情况。
（二） 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
（三） 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
4 1.招商小组 组成： 负责人：
负责事项：（1）团队招商及报名统计
商家名称：
签订时间：
（2）展会的前期有效宣传（向各企业发放邀请函，宣传单页）；
（3）利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传；
（1）向统筹组进行活动申请和场地申请（一定要提前申请）；
（2）邀请各级相关领导莅临展会现场。
2.统筹小组 组成： 负责人：
负责事项：（1）指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排；
（2）活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核；
（3）利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息；
（4）对整个活动期间的图片进行整理与存档；
（5）讲解领奖卡片的使用及发放；
（6）制作领奖卡（两万张）印章并发放各商家手中及告知使用方法；
（7）购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作；
3.后勤小组 组成： 负责人：
负责事项：（1） 每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理；
（2） 展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、
5 记录；
（4） 整理有关资料，做成书面形式备案；
（5） 维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安
全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语；
（6） 对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理；
（7） 协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
（8）安排停车场停车指挥人员。
4.外联小组
组成：
负责人：
负责事项：（1）进行寻找赞助商合作；
（2）配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏；
（3）负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1.统计商家的客户流量，做成排名表；
2.整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为
下届活动打下坚实的基础；
3.全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品；2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次（普通散客仅1次）；
3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品；
4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；
6 5.准备出展志愿者（服务于整体展会，一名以上）；
6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
（一）火灾事故应急预案
1．根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心（电话119），如火势小立即用灭火器扑灭火势；
2．迅速想应急事件处理小组成员或组长报告； 3．事故发生后应立即疏散人群并向上级报告；
4．及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。
（二）暴力事件应急预案
1．执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关； 2．迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全；
3．在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场；
4．将伤者及时送往医院；
5．统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。
（三）发生偷盗，被盗等事件
1．第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查； 2．财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失；
3．保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。
（四）恶劣天气影响使展销会无法进行
1．由上级领导讨论决定延迟举行的时间； 2．决定后立即通知各商家。
7 十
三、展区大体布局及展会活动流程图解
1.见附表-1
旅居东方度假俱乐部
万博国际广场综合办公室 2015年 06 月 10 日
展会入驻商家合作须知
1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项（数量、级别、何时到位、到位时共同盘点）；亲临现场了解场地规划布局；抽签选取场地；
2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品；
3、商家须提供奖品以回馈展客；
4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。
5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；
6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者（服务于整体展会，一名以上）；
7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备；
8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。
9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资
8 料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
第18篇：大型展会策划方案
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3.展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
第19篇：展会促销策划方案
篇1：展会促销活动方案
深圳礼品展会促销方案
一、活动目的 ：
礼品展是2012年较为重要的行业盛会，在人们心中是非常重要、盛大的节日。上半年为礼品行业销售淡季，我们要在“旺季取利，淡季取势”营造好的促销噱头，赚人气为销售旺季打好基础。在此阶段，对于七里香品牌来说都是一个彰显企业文化和品牌实力的重要盛会！通过本活动展示公司品牌形象，提高品牌知名度，从而达到促进销售的目的。
二、活动对象：展会普通消费者、新老批发商。三、活动主题：开心看展会 幸运转好奖 （第二季）
四、活动方式：在活动期间，以易拉宝，三折页或其它宣传途径对展会新老客户发布活动内容，加强活动宣传和客户沟通！
五、活动时间：2012年4月 25日——2012年4月28日
六、活动地点：深圳会展中心，七里香珠宝展位
七、活动方法： 普通客户：
1.凡在七里香珠宝展位单次购买促销铸金礼品，满380元以上享受1次转奖机会、680元以上享受2次转奖机会、980元以上享受3次转奖机会。（市场部负责促销产品的详细工作） 订货客户： 2.凡在七里香珠宝展位单次定购产品满10000元以上享受1次转奖机会、20000元以上享受2次转奖机会、30000元以上享受3次转奖
机会。
八、奖品设置
九、转盘设计 规格：120cmx120cm 材料：写真裱纸板双面 图例：
十、活动细则：
1.所有客户凭消费凭证，参加转奖；2.此活动不与其他优惠活动同时使用； 3.特价产品不参于折扣活动； 4.法律范围内的解释权归七里香（澳门）珠宝礼品有限公司所有； 5.礼品申领仅限活动内客户，礼品数量有限，先到先得，发完即止。
篇2：参展商---展会营销策划方案
房地产项目参会营销方案
目 录
一、前言 3
一、参展的目的 7
二、展会背景 8
三、营销活动全程时间计划 9
四、办展流程 10
五、展会内容策划 11
六、展会结束后还需要进行的工作 13
七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求 14
八、展会费用预算 15
九、附件 16
四、活动参与人员 17
五、活动的主题 17
六、活动内容 17
七、看房车安排方案 20
八、活动准备工作： 21
一、前言
展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。
一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。
第一阶段：确定参加展会的目标:
1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。
——通常企业参加展会的目标：
1.接触新客户 2.提升企业形象 3.与顾客互动 4.促销现有产品 5.新品发布 6.获取竞争对手的情报
7.赶超竞争对手 8.提升士气 9.与分销商互动 10.常规性的市场研究 11.获取销售订单
12.接触新的分销商
第二阶段：确定参加哪个展会
1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]
2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]
3、展会成本
4、理想场所的理想位置的可获得性
5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]
7、展会的声望水平
第三阶段：展会展台工作人员配置策划: [大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）] 第四阶段：展会支持性促销活动策划: [包括给预期参观者的dm广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。] 第五阶段：展台设计及展台内容策划:
1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：
——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。 ——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排展会的后续行动:
1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞
争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。最后一阶段：安排展会后勤工作：
[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功] 展会结束后还需要进行的工作：
1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）
2、展会绩效评估
— 正式的调研
— 展会上产生的销售要约的数量
— 展台参观者的人数
— 其他有助于评估展会绩效的方法
二、参展的目的
1、提高玉龙苑项目房产品牌度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度；
2、深化人脉传播，扩大玉龙苑的社会影响力，树立玉龙苑品牌市场公信力；提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位；
3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售，更为重要的是为后继的2期商业及住宅销售积累意向客户；打好坚实的客户基础；
4、接触新客户，现场发布玉龙苑街区2期开盘及即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息，体现“玉龙苑销售一种生活！玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”；
5、获取竞争对手的情报；
6、常规性的市场研究；
7、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象，逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位，提高项目的市场适应性。
二、展会背景
三、营销活动全程时间计划
1、全程时间
2009年3月16日——2009年5月31日
2、参展营销活动时间
2009年4月7日——2009年4月28日
3、展会时间
2009年4月23日——2009年4月26日
4、五一黄金周营销活动时间
2009年4月10日——2009年5月31日
6、全程时间和工作计划安排
（1）2009年3月16日至3月31日工作准备：营销方案确定并开始执行；
（2）2009年3月16日至4月7日工作准备：公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位；
（4）2009年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。
（6）2009年4月28日至2009年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。（具体方案另案陈述）
四、办展流程
1、洽谈展期
了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。（请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料）
2、签订合同
与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图及参展的手续。
3、预付款
向会展中心财务部交纳场地预付金。
4、签定补充协议
根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。
5、提供展览详细资料
尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。
6、消防治安审核报批：
向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。
7、确定展览具体事宜
与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。
8、结 帐。
五、展会内容策划
总策
? 房展会准备工作
布展公司联系；? 布展方案制作并确定；? 展位布置；? 模型运输。? 房展会执行? ? 楼盘介绍；
资料发放、客户登记。? 房展会效果分析? 客户资料整理；? 客户电话回访。?
1、准备工作
（1）政府公关：获取更多的广告权，比如整个会场的地面广告等等；
（2）展位布置：包括支架、喷绘、灯光、展板（6块）、桌椅、再配以电视宣传片等；
（3）宣传：宣传资料制定，发放方式，地点，受众，楼盘价位说明，赠品发放方式等。
2、前期造势
（2）青年志愿者：负责会场的清洁卫生，以及会场秩序，制造新闻效应；
3、房展会开始到结束操作
（1）形象、特色的宣传单；投放广告，其中分为形象广告、屋内装饰广告和活动广告；氢气球，人员派发宣传册等；
（2）与前来展位参观的购房者或潜在客户的交流，并做好客户登记；
（3）赠品发放；
（4）„„
4、建立客户资料，客户电话回访
目的是供之后的消费者参考，以及作为一份有效的市场调查，并为以后的调查做一手准备。
后期宣传在房展会接近尾声时，我们要竭力引导，为下来的宣传和售房活动做好铺垫。
活动参与人员
开发商代表（1-2名）；? ? 玉龙苑战略合作联盟伙伴相关工作人员
玉龙苑案场工作人员3~4名；? 布展公司相关人员；? 广告发布、制作公司相关人员；? 专业拍摄人员1~2名（广告公司负责）；? 演出公司相关人员；? 物业公司提供2名保安（形象岗）? ? 三维制作公司提供相关工作人员
（具体详细人员安排待整体方案确定另案陈述）
活动的主题
玉龙苑销售一种生活！
——玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售！
玉龙商业广场——城东商业旗舰！
——开启城市新现代生活！
春天后的五一黄金周！
——玉龙苑为你呈现崭新的节日厚礼！
篇3：会展中心促销活动方案-冯加
会展中心促销活动方案
-----冯加
一、活动背景：
秋季货品交替时机，首届名牌服装直销展将于7月30日至8月7日在成都世纪城新会展中心隆重举行，在此路尚抓住一切机会宣传品牌，减轻库存压力。
二、活动目的
清理库存，借助会展的优势宣传品牌！
三、活动时间 2011年7月30日——2011年8月7日
四：活动主题： sale品牌形象升级大促销
五、活动内容：
1、全场帆布鞋30元通选（0
9、
10、11款帆布鞋30元）；
2、全场凉鞋、休闲鞋70元通选（0
9、
10、11款休闲鞋、凉鞋、凉拖70元）；
3、全场5折（夏季浅色包）。
六：会场布置：
1、整个会场以堆货的形式展出；
2、卖场八组货架按照商品价格分类摆放；
3、中场摆设购物花车；
4、门头标明大减价、sale字样、突出品牌两个字；
5、会场广告物料直观的写出具体的价格。
原图：
七、货品准备
1、会场货品结构: 09年、
10、11年款帆布鞋、凉鞋、休闲鞋、包
2、活动价格结构:特价（30元、70元、5折）
3、活动货品结构分类：特价款（凉鞋，休闲鞋、帆布鞋）
4、活动货品价格结构分类：
全场0
9、
10、11款帆布鞋30元通选；全场0
9、
10、11款休闲鞋、凉鞋、凉拖70元通选。
5、货品到位时间:2011.7.29
八、人员、作息安排
1、7月30日-8月7日上班时间为：8:30—17:30 篇4：××饮料路展促销活动方案
××草本饮料路展促销活动方案
凉茶（功能性饮料）是目前销量增长最快、发展潜力最强的饮料之一。据统计，中国功能性饮料市场近年来的年平均增长率在５.３％左右。2005年世界功能饮料市场可迅速增长到250亿美元，比2002年的150亿美元增长近一倍，市场发展极为迅猛，容量之大超乎想像。凉茶（功能性饮料）独特的功能迎合了市场需求和消费者青睐，有消费者便有市场，有市场便有竞争，面对市场上大大小小的饮料品牌，促销新花样可谓层出不穷，作为新生品牌的××草本饮料，要想得到消费者的认可及青睐，还需在促销上下一方苦功夫。所以，为配合××草本饮料上市的推广工作，为更好的针对消费层面，拟订分别在南宁市××××广场、×××门口及××××门口举办××草本饮料路展促销活动。
活动目的：
1． 通过活动与消费者进行深度沟通，从而进一步掌握周围目标消费者的消费形态、消费习惯、消
费心理及文化需求； 2． 通过现场促销活动，充分展示××草本饮料品牌形象及功能，让南宁市消费者认知××草本饮
料，使产品深入人心，树立××草本饮料形象；
3． 通过活动加强品牌本身与消费者的互动，促进品牌信息传递的准确性及广泛性，让更多的消费
者对××草本饮料有所关注与了解，并建立起品牌的忠诚、亲民形象； 4． 通过活动促进××草本饮料在南宁市场的销量；
5． 以活动表明厂家力推××草本饮料的决心，以此增强××草本饮料经销商的信心，进一步扩大
市场影响力。
活动时间：20××年7月16日、7月23日、7月30日（时间都定在星期六） 活动地点：××××广场、×××门口、××××门口 活动形式：
1． 在活动现场放置展台、展架、pop标识，每个活动场地聘请4名形象促销小姐，在活动场地派
发产品宣传单； 2． 在舞台两侧分别摆放桌子，放置资料、赠品、饮料等，每边2名促销小姐负责宣传； 3． 现场介绍××草本饮料的功能，并邀请观众免费品尝，让消费者充分体验××草本饮料的清凉
口感；
4． 现场由主持人介绍××草本饮料产品特性，并在现场送出品牌宣传礼品； 5． 歌手、舞蹈演员现场精彩表演，促进现场热烈气氛；
6． 主持人现场提问（内容与××草本饮料有关），答对的观众将获得精美礼品；
7． 活动期内为加大活动的影响力，每场促销活动可令消费者现场抽奖，奖品为××草本饮料； 8． 消费者可凭××草本饮料空罐领取相应礼品或奖品，如消费者可凭3个完整的空罐换取1罐×
×饮料，同时还可以参加现场抽奖。
演员阵容及要求
主持人 1名
要求：男，拥有多年商场促销主持经验，能好的控制活动气氛。
主持风格明朗，幽默风趣，擅长于调动现场气氛和即兴发挥，给人惊喜的感觉。 能应付可能出现的冷场局面。 说唱组合 2名
要求：男，具有较强的说唱能力，丰富的演出经验。
擅长利用自身现场表演的优势调动观众的参与热情。 能应付可能出现的冷场局面。 歌 手 1名
要求：女，具有十分扎实的演唱功底，并能唱能跳。
善于选择适合不同观众听的流行歌曲，并善于传达客户信息，并且十分敬业。 能应付可能出现的冷场局面。 舞蹈组合 3名
要求：女，拥有丰富的户外表演经验。
善于挑选强劲音乐排演舞蹈吸引现场观众。
能应付可能出现的冷场局面，并且乐意参与游戏活动，与观众同乐。 公司配合人员 若干名
具有较强的组织策划能力，丰富的路展促销活动经验，曾为××、××、××、××、××、××、××等知名企业成功策划并组织了各种大型的路展、路演活动。
活动内容及时间安排
9 : 00－9 : 45 调试音响、主持人和演员准备，所有工作人员到场进行布置，形象促销小姐派发宣传单，
进行产品展示 9 : 45－10:00 主持人现场预热，吸引观众，调动现场气氛，舞蹈演员准备开场舞蹈
10:00－10:05 开场舞蹈（劲舞），由舞蹈演员调动现场气氛
2 10:05－10:20 10:20－10:30 10:30－10:45 10:45－10:55 10:55－11:05 11:05－11:15 11:15－11:30 11:30－11:40 11:40－11:55 11:55－12:05 12:05－12:15 12:15－12:30 12:30 主持人宣布活动正式开始，介绍今天的活动安排及内容，鼓动观众参与，并告知观众将
有精美礼品及丰厚奖品。告知观众抽奖时段。现场继续派发传单，邀请观众现场免费品尝××草本饮料。同时，主持人介绍××草本饮料的功能、公司的一些情况。告知观众，稍后进行的节目更加精彩，以及问答游戏都将与刚才的介绍及传单上的介绍有关，请大家关注
独唱。首先由演员感谢参与观众，舞蹈演员稍作休息，独唱演员可临场发挥，调动现场
气氛
主持人反复介绍××草本饮料的功能、公司的一些情况。进行简单问答游戏，鼓动观众参与活动，将有精美礼品及丰厚奖品。参与者都有机会获得礼品及奖品，主持人临场发挥，活跃现场气氛（参考问题：a、本次活动推广的品牌是什么？b、××是哪个公司开发的产品？c、××草本饮料是什么时候上市的？d、××草本饮料的是都有些什么功能？e、××适合哪些人群饮用？等）
说唱组合表演（时下流行歌曲，并可以让歌手在说唱之间掺入今天活动的主题，让部分喜欢听歌的观众更受感染）
游戏（夹气球；在规定时间内看谁夹的××气球最多为胜出者） 舞蹈二（轻快舞蹈）
介绍××现有的销售渠道以及这次活动主题，进行第二轮简单问答游戏。可参考上午问答游戏的问题，反复提问，增加观众印象，并可增加以下问题，如：问观众是否知道上火是什么意思？有什么症状？并说出一句自编的上火广告语，其中里面要带有“××”。如“咽喉肿痛，请喝××草本饮料。”把××要宣传的基本精神和相关信息融汇到问答的问题中去中，让观众参与游戏拿丰富礼品之余记住××饮料的功能和特点，进一步了解××的产品
独唱二
观众互动玩游戏（××真情对对碰）：相互认识的两个人上台，分别为男女的两人，大家蒙上眼睛，女的排成一排，伸出右手，由男的逐一碰橱女性的右手，从中找出自己的女伴，参与者都有精美礼品赠送
说唱组合表演（时下流行歌曲，并可以让歌手在说唱之间掺入今天活动的主题，让部分喜欢听歌的观众更受感染），可邀请观众参与
回顾以上两轮问答游戏，混合介绍××的各种情况（公司、产品）把以上提过的问题混合提问，加深印象，并可以适当当提高问题的难度，以使部分长时间支持本活动的观众受鼓励
进行现场阶抽奖，主持人再次介绍××的后续活动的服务，竭诚的为消费者服务，主持
人及演员临场发挥，与观众现场互动，发放免费××草本饮料及奖品
活动结束 3 注：以上节目及内容为暂定框架，可根据每场促销活动的不同灵活调整，活动前应对所有工作人员及招聘演员进行培训，同时要求演员上报曲目，制作详细的节目单。在实际的开展过程中也不可按部就班，应根据现场情况进行灵活调整。
活动费用预算
第一场：××××广场
备注：①前广场： 6000元/天，周一至周五4000元/天；②中心广场：6000元/天，周一至周五4000元/ 天；③南广场：4000元/天；④电费另算：1.3元/度，有电工负责拉线；⑤7月17日为万达周年庆。⑥执行费用按实际发生金额的15%收取，税金按实际发生金额的10%收取。以上预算仅为参考。
第二场：×××门口
备注：执行费用按实际发生金额的15%收取，税金按实际发生金额的10%收取，以上预算仅为参考。 4 第三场：××××门口
策划：××××××××××
地址：×××××××××××××××× 电话：××××-×××××× ×××××××
备注：执行费用按实际发生金额的15%收取，税金按实际发生金额的10%收取，以上预算仅为参考。
第20篇：展会流程策划手册
展会流程手册目录
一、日程工作安排
二、会前准备人员安排 物料准备 会前培训 展会状况分布 交通线路熟悉
三、会中工作业务开展 现场指导
四、会后总结总结 制定跟踪目标
五、注意事项日程工作安排： 日程工作安排：5 月 3 日讨论具体方案，主要负责人分工； 5 月 4 日做会前各种物料准备、方案实施及人员定位安排，查找熟悉交通线路，下午培训； 5 月 5 日上午进行注意事项培训，联系、预约客户（北京的或距离比 较近的）到展会参观，下午核对展会上所用物料。 5 月 6 日上午针对展会进行业务专题培训， 下午 1:00 布展人员必须到 位，布完展到会展现场熟悉环境。晚上回公司开总结大会，作最后的 要点培训，划分业务负责区域； 5 月 7 日全体员工奔赴展会现场， 主要负责人在 7:45 分之前必须到场， 其他人员 8:00 之前到场，做好当天的工作安排，午饭由行政部统一 安排，并且轮流用餐，下午闭馆前所有物资清点，闭馆后全体总结； 5 月 8 日重复 7 日的工作内容，并根据 7 日总结情况做相应调整； 5 月 9 日上午做好扫尾工作，下午开展会总结大会。会前准备参与人员： 参与人员：中国医促会亚健康专业委员会全体员工，共22人， 袁宏伟、张浩、周柏河、张利刚、吴培刚、张祎鑫、黄明娟、黄伦、汪梦洁、常凯、付喻喻、王彦、刘冰、吴坳新、刘勇、贺志明、王 世辉、赵存录、张思琪、刘英杰、杨海燕，王凯玥。 人员安排： 人员安排：总指挥张立新会长；副总指挥袁宏伟秘书长；组长张 总、周柏河、吴培刚；副组长张利刚、张祎鑫、黄明娟、贺志明。张 总负责仁义堂连锁方面谈判；周柏河、张利刚在展位协助会长工作； 黄明娟、付喻喻、汪梦洁、王凯玥负责后勤工作；常凯负责现场器械维护；张祎鑫负责机动接待及人员应急调动；贺志明、吴培刚主管业 务。除去指挥人员，负责业务的共 12 人（吴培刚、黄伦、王彦、刘 冰、吴坳新、刘勇、贺志明、王世辉、赵存录、张思琪、刘英杰、杨 海燕） ，分成 2 个大组（市场组和招商组） 个小组，每小组 2 人， ，6 贺志明负责招商组，吴培刚负责市场组。特别邀请刘老师参加；邀请 中经网记者、编辑及相关工作人员共 4 人。 物料配备： 物料配备：电脑 3 台、无线网卡 2 张、插线板 5 个、名片每人 1 盒、工作证每人 1 张、笔记本 25 本、笔 30 支、中经网健康频道手 册 2000 本、仁义堂加盟手册 2000 本、会员手册 400 本、培训手册 400 本、小瓶矿泉水 5 件、相机 2 台、相机电池共 4 块、相机支架 2 个、摄像机 1 部、订书器 3 个、订书钉 6 盒、剪刀 2 把、胶带 6 卷、员
工联络表 双面胶 20 卷、绳子 50 米、员工联络表 20 份、中间专访桌 1 张、椅 子 6 把、业务谈判桌 2 张、椅子 4 把、打印机 1 台、注册申报易拉 一块， 一块）、采 宝 1 个、背景 KT 板 2 块（1.6m×5.8m 一块，1.6m×8.8m 一块） 采、访稿 5 份、专访大纲 5 份、信息登记表 2000 份、中医治未病资料 100 合同文本（专访、连锁、份、重点实验室再评价资料 100 份、合同文本（专访、连锁、产品 采购、会员理事、培训、申报注册、平面广告） 采购、会员理事、培训、申报注册、平面广告）各 30 份、红头文件 50 份、信息登记本 5 本【注：所需物料，相关负责人（红色部分的 由行政部负责，责任人黄明娟；蓝色部分由设计部负责，责任人吴培 刚；绿色部分由张利刚负责； ）在 5 号上班之前必须落实到位，未提 到得物料根据需要及时补充】 。会前培训： 由袁会长、张助理和贺主任为全体人员做注意事项培 会前培训： 训、业务专题培训、谈判技巧培训。 展会状况分布：
4、5 号展馆是保健食品；
6、展会状况分布：
2、3 号展馆是食品； 7 号展馆是器械类。 交通线路熟悉： 国际展览中心位于北京市朝阳区北三环东路静安 交通线路熟悉： 庄，公交车有 966 路、606 路、730 路、731 路、830 路、300 路、18 路、小 20 路、957 快
2、638 路、302 路、801 路、671 路、419 路、984 路、985 路、运通 104 路、367 路、718 路、967 路、304 路、725 路、825 路，到静安庄下车或国展中心下车。会中工作开馆后与会人员进入展会， 迅速到展位集合， 检查所需资料是否 齐全，听取负责人安排具体工作，进行小组、区域划分。 会长、张助理、黄主任、付喻喻、常凯主抓协会方面事务，并留 守展位， 常凯为机动人员， 负责两部分一切设备维护； 张总、吴培刚、王梦洁主抓加盟连锁方面事务，留守展位，吴培刚为机动人员，既负 责带领业务人员开展工作又负责展位接待谈判； 张祎鑫负责各方面联 络及人员调配。 业务人员主要围绕着现场专访、预约专访、图文直播、平面广告、加盟连锁、会员理事、培训、注册申报、治未病工作站、重点实验室 在评价等业务展开，各组人员首先在
4、5 号展馆（保健食品）开展业务，尽量收集参展商详细信息，有意向合作的，索要企业资质，并 以成交为主要目的。 张祎鑫没特殊情况不能离开展位， 随时准备图文直播的文字录入 工作，王梦洁配合做图片剪辑。 主管负责人随时与业务人员沟通， 实时了解其工作进展情况， 业 务人员遇到问题，要及时反馈到机动接待处，由负责人快速解决，现 场的任何一个问题都是大问题， 遇到困难
难需掌握借势， 做好相互配合。 业务人员要对每家参展商的详细情况做好备注， 以便第二次拜访 作为参考。 后勤负责人做好就餐人员安排计划， 定好轮流就餐时间， 以免发 生撞车。会后总结会后清点所有物品、资料， 及时开总结会， 没有返回的意向客户， 及时再约，制定会后短期跟进方案。 整理客户资料，把客户分类，制定客户跟踪目标和计划，以点带 面拓展新的客户。 已合作的客户做好后期维护和服务计划。注意事项所有工作人员必须服从上级指挥，严格遵守展会期间工作时间，穿着正装，佩带工作证，女士不化浓妆；会上手机必须开机并保证即 时能通话；会上注意言谈举止，坐姿端正，禁止嬉戏打闹；所有人员 必须熟悉公司项目的相关报价， 掌握自己权限内的低价； 业务人员所 需资料（每人信息登记表 50 份、红头文件 1 份、健康频道手册 1 本、加盟连锁手册 1 本、员工联络表 1 份、培训手册 1 本、会员理事手册 1 本、再评价资料 1 份、中医治未病资料 1 份、产品申报注册资料 1 份、笔记本 1 本、笔 2 支、名片若干、工作证等）携带齐全。备注：所有员工必须认真阅读，注意里面的数字！ 备注：所有员工必须认真阅读，注意里面的数字！中国医促会亚健康专业委员会策划部宣 中国医促会亚健康专业委员会办公室发 2011 年 5 月 3 日
