推荐第1篇：展会策划方案
红木家具经销商大会参展简案
一、参展时间：2013年9月8日
二、参展地址：东阳红木家具城
三、参展目的：品牌宣传，招商加盟，广告营销
四、参展样品：以公司新产品，特色产品为主
五、参展人员：会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员；
1.会场引导人员：主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。
2.广告宣传人员：负责向来参展的客人发放公司宣传资料，做好前期接待工作。
3.产品解说人员：负责向进场客人介绍公司产品与展会活动，可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。
4.加盟洽谈人员：负责向有意向合作的客户做好加盟前的沟通洽工作，围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨，增强客户加盟意识与加盟信心。
六、参展工作安排：
1.时间安排：2013年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好，3点前完成会场整体布置工作，4点前参展人员需全部到达，5点前完成两遍预演。
2.人员安排：产品布置指挥人员指定1人负责，两名主搬运工协同布置，指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。
3.工作安排：参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训；2号前公司相关部门将公司宣传资料电子搞做好，3号前行政部将宣传资料印刷好500份，宣传画册500份，公司产品画册100本；采购雅典纪念笔200支，雅典烟灰缸20个，雅典精品茶具10套；产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中，宣传人员需要做好当天发放资料数量统计，引导人员需要做好引导人数统计，产品解说人员应做好入场人员接待统计，客户资料登记等工作。
七、展会活动：1.开展入场签到留资料即送礼品活动，签约客户送大礼活动，签单送豪礼。
八、礼品订置：1.签到礼品：雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份；
2.签约礼品：雅典红木烟灰缸1个，雅典精品茶具1套，雅典产品画册一份；
3.签单礼品：待定。
九、展会预算：1.宣传资料费预算1000元左右；2.纪念笔1000元；宣传画册500元，烟灰缸500元，雅典精品茶具2000元，签单礼品约1000元一份。
十、展会后续：若签约人员达到十人以上，可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。
推荐第2篇：展会策划方案
展会策划方案
一、参展目的
宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求深度把握
二、参展安排
1、选择场地
考虑人群流动方式，了解整个展会移动的方向，尽量选择有效摊位，能够积极展示自己产品的地方
2、展前准备
工作安排（接洽、洽谈、资料发放） 工作行程（工作时间，轮班安排）
3、展位准备
参展产品：种类、规格、样品的分类及编号、摆放
展位布置：展台总体设计和材料准备（样品、易拉宝、礼品等）若展会没有规定，则尽可能的多摆放画报等宣传资料 宣传资料：宣传册、宣传单、名片
三、展中
产品促销活动：
促销活动，当场签订合同的客户给予一定的优惠或礼品 主动拜访一下同行，向他们索取样本
四、展后
对当天的客户进行归类整理，将谈话要点记录下来，并根据客户谈话中的需求判断产品的流向
推荐第3篇：展会策划方案
沈阳、厦门汽配会展示方案
沈阳、厦门汽配会展示方案
一、展位选择
图1厦门展会平面图图2 沈阳展会平面图
1、厦门展会
厦门展会共有8个展厅，3个入口分别位于A、D、H展厅，不考虑展位价格因素可选择D展厅异形标展加双开口，即7200元/个。
2、沈阳展会
沈阳展会5个展厅，可选择一个展厅主通道与次通道交接处、两展厅交接处的展位。
二、明确参展目的
1、提高企业知名度；
2、树立、维护公司形象；
2、展示新产品；
3、开发市场和寻找新客户；
4、收集市场信息。
三、展会邀请方案
邀请我们现有客户及潜在客户参观4月份汽配会沈阳、厦门展位。
1、邀请函
1 /
3 邀请函正文（附后）
企业介绍
展出新产品介绍
礼品卡（凭此卡在展会期间领取精美礼品1-2份，后附公司展位指示图）
2、发出邀请函
发送对象：现有客户、潜在客户、主要行业媒体
以信件的方式提前2-3周邮寄邀请函至客户关键联系人处
3、展会前电话跟踪
4、接待
安排接待桌椅，方桌或圆桌一个、接待椅4个。
5、招待宴
针对展会所到重点客户安排一次招待宴席。
四、参展人员
统一展会参展人员的外表形象，包括服装、公司标牌等。
五、展品
参加展览会一项主要的目的就是展示公司新产品，另据调查：决定企业展位吸引力的因素中展品占到39%的比重，所以展品对于展位的重要程度不言而喻。
1、选择展品的原则
针对性，依照邀请客户或参观者需求有针对性地选择展品，如天津展会有不
少参观者问到配套夏利车型的产品。
代表性，选取能代表企业产品特点的展品：JHEM系列、AS新产品等。 独特性，选取做工精细的新产品，体现东佑精工产品的特点。
5、展品数量
展品过多或过少都不利于企业产品的宣传，针对我公司的产品类型，我觉得调节器、整流桥展品数量分别不应超过15种，新产品比例应占到60%-80%。 调节器≤1
5 整流桥≤15
新产品9-1
26、展品摆放
今年苏州展会、北京展会、天津展会所见同行业或者电机参展厂家无一例外采用平铺的展品摆放方式，缺乏亮点，且绝大多数厂家摆放较为凌乱，不仅影响产品展示，更不利于企业形象的树立。
为增加展位亮点、突出东佑企业形象，在展品摆放方式上可采取以下方法： 挂立式，挂在展位墙面或背景布上。
展板式，固定在展板上的方式。
仿中国移动手机摆放式。
在采取上述一种摆放方式的基础上在，展品旁可注明产品配套车型等。
六、展位布置
在以往展位布置的基础上，可增加下列布置点： 展位照射灯，以突出东佑展位、展品或展布等 接待桌、椅 门楣展布等，标准展位统一的门楣，不利于东佑展位的识别 桌布，采用统一的桌布
七、展会礼品方案
1、礼品选择
（1） 一般观众带企业LOGO鼠标垫
（2） 邀请观众精美水杯或当地代表旅游景点门票。
2、礼品发放
（1）一般观众对所有到访观众发放一个鼠标垫
（2）邀请观众对于邀请的到访客户凭邀请函中的礼品卡发放1-2件水杯或1张景点门票。
（3）参展潜在客户发放鼠标垫
程东
2010年11月29
推荐第4篇：展会策划方案
第一阶段：确定参加展会的目标:
1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。
——通常企业参加展会的目标：
1.接触新客户
2.提升企业形象
3.与顾客互动
4.促销现有产品
5.新品发布
6.获取竞争对手的情报
7.赶超竞争对手
8.提升士气
9.与分销商互动
10.常规性的市场研究
11.获取销售订单
12.接触新的分销商
第二阶段：确定参加哪个展会
1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]
2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]
3、展会成本
4、理想场所的理想位置的可获得性
5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]
7、展会的声望水平
第三阶段：展会展台工作人员配置策划:
[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）]
第四阶段：展会支持性促销活动策划:
[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。]
第五阶段：展台设计及展台内容策划:
1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：
——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排展会的后续行动:
1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段：安排展会后勤工作：
[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功]
展会结束后还需要进行的工作：
1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）
2、展会绩效评估
— 正式的调研
— 展会上产生的销售要约的数量
— 展台参观者的人数
— 其他有助于评估展会绩效的方法
推荐第5篇：展会策划方案
桂林市大型轿车会展策划书
由桂林市人民政府，桂林总商会，桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会，中国国际商会桂林商会联合主办的桂林市大型汽车展销会将于2011年10月1日开幕，桂林国际会展中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车的展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证完成市政府交办的各项工作。车展的活动方案如下：
一、轿车展会场基本情况：
（一） 展览时间：2011年10月1日—10月5日
开幕时间：2011年10月1日上午10点
预展时间：2011年9月30日
撤展时间：2011年10月6日
（二） 地点：桂林市中心广场、桂林市联达广场和桂林市国际会展中心
（三） 名称：桂林市大型轿车展会
（四） 主题：引领生活，驾驭梦想
（五） 宗旨：展示桂林形象，提高文化品味，丰富群众生活，引导时尚消费
（六） 参展范围：
1、轿车整车：进口及国产轿车
2、轿车配件：进口及国产轿车配件
3、轿车用品：轿车装饰件、轿车美容件
4、轿车服务：汽车金融、汽车保险
（七） 展区布局：
1、桂林国际会展中心以进口车为主
2、桂林中心广场以国产车为主
3、联达广场以汽车配件、改装用具等为主
（八）参展品牌：
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、雪铁龙、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、雪佛兰、广州本田、一汽大众、国产起亚、别克。
（九） 会展期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
二、主要组织单位：
1、主办单位：
（1） 桂林市人民政府
（2） 中国国际商会桂林商会
（3） 桂林总商会
2、协办单位：
桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会
3承办单位：
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市经协办、市科委、市农委
三车展筹备机构：
由市商务委、市总商会、市发改委领导牵头筹备，具体组织机构如下：
1筹备委员会领导成员：
筹委会主任：王柏、黎明
筹委会副主任：万友、吕进、李平
筹委会秘书长：范理、梁过
筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部：
总指挥：张宝东
副总指挥：毛彦平张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
（1）综合服务组
组长：温余进
成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责：
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；
B、负责门票赠送工作；
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；
D、负责班车及线路的确定和管理工作；
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；
F、负责文件起草、上报和归档工作；
G、负责财务管理，收支预算；
H、会议组织、接待工作。
（2）招商组
组长：卞庆华
成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责：
A、展厅内及外广场等展位招商工作；
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
C、海关、商检等优惠政策申报工作；
D、展费收取工作。
（3）宣传组
组长：张文杰
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
A、制定展会策划方案、宣传方案；
B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；
C、广告位设立；
D、配合参展商提供促销方案；
E、广告设计制作；
F、参展商布展设计审核工作；
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
（4）布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
A、展位划线、展位详规；
B、展场现场管理工作；
C、消防、保险等工作；
D、区内交通管理部门的协调工作；
E、现场安全管理。
四、车展宣传计划
（略）
五、目前工作进度
1、展会策划工作：
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于9月1日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与车展组委会建立密切的沟通联络机制，在桂林主流媒体建立车展专栏集中报道本次车展内容。计划从9月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需车展组委会协调解决。
六、需车展组委会协助解决的问题
1、宣传问题：
1）建议在桂林主流媒体建立车展会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议车展组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需车展组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请车展组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由车展组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
推荐第6篇：展会策划方案
主办单位：旅居东方度假俱乐部 承办单位：万博国际广场
目录
一．活动背景 .................................................................................................3 二．活动主题 .................................................................................................3 三．活动目的及意义 ......................................................................................3 四．活动单位 .................................................................................................3 五．活动时间 .................................................................................................4 六．活动地点 .................................................................................................4 七．活动对象 .................................................................................................4 八．活动负责人及分组安排 ...........................................................................4 九．工作分配 .................................................................................................4 十.后期总结 .................................................................................................6 十一.入住商家准备 ........................................................................................6 十二.应急处理 ................................................................................................6 十三.活动及流程图解 .....................................................................................7
万博国际展销会活动策划书
一、活动背景
在这盛夏的6月，我们即将迎来我市万博国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
（一）充分发挥“万博国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
（二）充分展现各商家的优秀产品。
（三）搭建多行业综合展销进行联合营销。
（四）加强“万博国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位：旅居东方置业有限公司
3 承办单位：万博国际广场
五、活动时间
2015年06月27日~2015年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“万博国际广场” 。“万博国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
万博国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人：贡宪 负责小组：
（一）统筹组
（二）招商组
（三）外联组
（四）后勤组（应急组）
工作方法：
（一） 各小组定期向负责人汇报进度情况。
（二） 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
（三） 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
4 1.招商小组 组成： 负责人：
负责事项：（1）团队招商及报名统计
商家名称：
签订时间：
（2）展会的前期有效宣传（向各企业发放邀请函，宣传单页）；
（3）利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传；
（1）向统筹组进行活动申请和场地申请（一定要提前申请）；
（2）邀请各级相关领导莅临展会现场。
2.统筹小组 组成： 负责人：
负责事项：（1）指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排；
（2）活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核；
（3）利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息；
（4）对整个活动期间的图片进行整理与存档；
（5）讲解领奖卡片的使用及发放；
（6）制作领奖卡（两万张）印章并发放各商家手中及告知使用方法；
（7）购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作；
3.后勤小组 组成： 负责人：
负责事项：（1） 每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理；
（2） 展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、
5 记录；
（4） 整理有关资料，做成书面形式备案；
（5） 维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安
全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语；
（6） 对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理；
（7） 协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
（8）安排停车场停车指挥人员。
4.外联小组
组成：
负责人：
负责事项：（1）进行寻找赞助商合作；
（2）配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏；
（3）负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1.统计商家的客户流量，做成排名表；
2.整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为
下届活动打下坚实的基础；
3.全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品；2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次（普通散客仅1次）；
3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品；
4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；
6 5.准备出展志愿者（服务于整体展会，一名以上）；
6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
（一）火灾事故应急预案
1．根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心（电话119），如火势小立即用灭火器扑灭火势；
2．迅速想应急事件处理小组成员或组长报告； 3．事故发生后应立即疏散人群并向上级报告；
4．及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。
（二）暴力事件应急预案
1．执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关； 2．迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全；
3．在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场；
4．将伤者及时送往医院；
5．统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。
（三）发生偷盗，被盗等事件
1．第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查； 2．财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失；
3．保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。
（四）恶劣天气影响使展销会无法进行
1．由上级领导讨论决定延迟举行的时间； 2．决定后立即通知各商家。
7 十
三、展区大体布局及展会活动流程图解
1.见附表-1
旅居东方度假俱乐部
万博国际广场综合办公室 2015年 06 月 10 日
展会入驻商家合作须知
1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项（数量、级别、何时到位、到位时共同盘点）；亲临现场了解场地规划布局；抽签选取场地；
2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品；
3、商家须提供奖品以回馈展客；
4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。
5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；
6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者（服务于整体展会，一名以上）；
7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备；
8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。
9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资
8 料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
推荐第7篇：大型展会策划方案
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3.展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
推荐第8篇：展会促销策划方案
篇1：展会促销活动方案
深圳礼品展会促销方案
一、活动目的 ：
礼品展是2012年较为重要的行业盛会，在人们心中是非常重要、盛大的节日。上半年为礼品行业销售淡季，我们要在“旺季取利，淡季取势”营造好的促销噱头，赚人气为销售旺季打好基础。在此阶段，对于七里香品牌来说都是一个彰显企业文化和品牌实力的重要盛会！通过本活动展示公司品牌形象，提高品牌知名度，从而达到促进销售的目的。
二、活动对象：展会普通消费者、新老批发商。三、活动主题：开心看展会 幸运转好奖 （第二季）
四、活动方式：在活动期间，以易拉宝，三折页或其它宣传途径对展会新老客户发布活动内容，加强活动宣传和客户沟通！
五、活动时间：2012年4月 25日——2012年4月28日
六、活动地点：深圳会展中心，七里香珠宝展位
七、活动方法： 普通客户：
1.凡在七里香珠宝展位单次购买促销铸金礼品，满380元以上享受1次转奖机会、680元以上享受2次转奖机会、980元以上享受3次转奖机会。（市场部负责促销产品的详细工作） 订货客户： 2.凡在七里香珠宝展位单次定购产品满10000元以上享受1次转奖机会、20000元以上享受2次转奖机会、30000元以上享受3次转奖
机会。
八、奖品设置
九、转盘设计 规格：120cmx120cm 材料：写真裱纸板双面 图例：
十、活动细则：
1.所有客户凭消费凭证，参加转奖；2.此活动不与其他优惠活动同时使用； 3.特价产品不参于折扣活动； 4.法律范围内的解释权归七里香（澳门）珠宝礼品有限公司所有； 5.礼品申领仅限活动内客户，礼品数量有限，先到先得，发完即止。
篇2：参展商---展会营销策划方案
房地产项目参会营销方案
目 录
一、前言 3
一、参展的目的 7
二、展会背景 8
三、营销活动全程时间计划 9
四、办展流程 10
五、展会内容策划 11
六、展会结束后还需要进行的工作 13
七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求 14
八、展会费用预算 15
九、附件 16
四、活动参与人员 17
五、活动的主题 17
六、活动内容 17
七、看房车安排方案 20
八、活动准备工作： 21
一、前言
展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。
一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。
第一阶段：确定参加展会的目标:
1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。
——通常企业参加展会的目标：
1.接触新客户 2.提升企业形象 3.与顾客互动 4.促销现有产品 5.新品发布 6.获取竞争对手的情报
7.赶超竞争对手 8.提升士气 9.与分销商互动 10.常规性的市场研究 11.获取销售订单
12.接触新的分销商
第二阶段：确定参加哪个展会
1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]
2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]
3、展会成本
4、理想场所的理想位置的可获得性
5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]
7、展会的声望水平
第三阶段：展会展台工作人员配置策划: [大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）] 第四阶段：展会支持性促销活动策划: [包括给预期参观者的dm广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。] 第五阶段：展台设计及展台内容策划:
1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：
——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。 ——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排展会的后续行动:
1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞
争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。最后一阶段：安排展会后勤工作：
[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功] 展会结束后还需要进行的工作：
1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）
2、展会绩效评估
— 正式的调研
— 展会上产生的销售要约的数量
— 展台参观者的人数
— 其他有助于评估展会绩效的方法
二、参展的目的
1、提高玉龙苑项目房产品牌度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度；
2、深化人脉传播，扩大玉龙苑的社会影响力，树立玉龙苑品牌市场公信力；提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位；
3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售，更为重要的是为后继的2期商业及住宅销售积累意向客户；打好坚实的客户基础；
4、接触新客户，现场发布玉龙苑街区2期开盘及即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息，体现“玉龙苑销售一种生活！玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”；
5、获取竞争对手的情报；
6、常规性的市场研究；
7、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象，逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位，提高项目的市场适应性。
二、展会背景
三、营销活动全程时间计划
1、全程时间
2009年3月16日——2009年5月31日
2、参展营销活动时间
2009年4月7日——2009年4月28日
3、展会时间
2009年4月23日——2009年4月26日
4、五一黄金周营销活动时间
2009年4月10日——2009年5月31日
6、全程时间和工作计划安排
（1）2009年3月16日至3月31日工作准备：营销方案确定并开始执行；
（2）2009年3月16日至4月7日工作准备：公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位；
（4）2009年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。
（6）2009年4月28日至2009年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。（具体方案另案陈述）
四、办展流程
1、洽谈展期
了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。（请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料）
2、签订合同
与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图及参展的手续。
3、预付款
向会展中心财务部交纳场地预付金。
4、签定补充协议
根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。
5、提供展览详细资料
尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。
6、消防治安审核报批：
向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。
7、确定展览具体事宜
与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。
8、结 帐。
五、展会内容策划
总策
? 房展会准备工作
布展公司联系；? 布展方案制作并确定；? 展位布置；? 模型运输。? 房展会执行? ? 楼盘介绍；
资料发放、客户登记。? 房展会效果分析? 客户资料整理；? 客户电话回访。?
1、准备工作
（1）政府公关：获取更多的广告权，比如整个会场的地面广告等等；
（2）展位布置：包括支架、喷绘、灯光、展板（6块）、桌椅、再配以电视宣传片等；
（3）宣传：宣传资料制定，发放方式，地点，受众，楼盘价位说明，赠品发放方式等。
2、前期造势
（2）青年志愿者：负责会场的清洁卫生，以及会场秩序，制造新闻效应；
3、房展会开始到结束操作
（1）形象、特色的宣传单；投放广告，其中分为形象广告、屋内装饰广告和活动广告；氢气球，人员派发宣传册等；
（2）与前来展位参观的购房者或潜在客户的交流，并做好客户登记；
（3）赠品发放；
（4）„„
4、建立客户资料，客户电话回访
目的是供之后的消费者参考，以及作为一份有效的市场调查，并为以后的调查做一手准备。
后期宣传在房展会接近尾声时，我们要竭力引导，为下来的宣传和售房活动做好铺垫。
活动参与人员
开发商代表（1-2名）；? ? 玉龙苑战略合作联盟伙伴相关工作人员
玉龙苑案场工作人员3~4名；? 布展公司相关人员；? 广告发布、制作公司相关人员；? 专业拍摄人员1~2名（广告公司负责）；? 演出公司相关人员；? 物业公司提供2名保安（形象岗）? ? 三维制作公司提供相关工作人员
（具体详细人员安排待整体方案确定另案陈述）
活动的主题
玉龙苑销售一种生活！
——玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售！
玉龙商业广场——城东商业旗舰！
——开启城市新现代生活！
春天后的五一黄金周！
——玉龙苑为你呈现崭新的节日厚礼！
篇3：会展中心促销活动方案-冯加
会展中心促销活动方案
-----冯加
一、活动背景：
秋季货品交替时机，首届名牌服装直销展将于7月30日至8月7日在成都世纪城新会展中心隆重举行，在此路尚抓住一切机会宣传品牌，减轻库存压力。
二、活动目的
清理库存，借助会展的优势宣传品牌！
三、活动时间 2011年7月30日——2011年8月7日
四：活动主题： sale品牌形象升级大促销
五、活动内容：
1、全场帆布鞋30元通选（0
9、
10、11款帆布鞋30元）；
2、全场凉鞋、休闲鞋70元通选（0
9、
10、11款休闲鞋、凉鞋、凉拖70元）；
3、全场5折（夏季浅色包）。
六：会场布置：
1、整个会场以堆货的形式展出；
2、卖场八组货架按照商品价格分类摆放；
3、中场摆设购物花车；
4、门头标明大减价、sale字样、突出品牌两个字；
5、会场广告物料直观的写出具体的价格。
原图：
七、货品准备
1、会场货品结构: 09年、
10、11年款帆布鞋、凉鞋、休闲鞋、包
2、活动价格结构:特价（30元、70元、5折）
3、活动货品结构分类：特价款（凉鞋，休闲鞋、帆布鞋）
4、活动货品价格结构分类：
全场0
9、
10、11款帆布鞋30元通选；全场0
9、
10、11款休闲鞋、凉鞋、凉拖70元通选。
5、货品到位时间:2011.7.29
八、人员、作息安排
1、7月30日-8月7日上班时间为：8:30—17:30 篇4：××饮料路展促销活动方案
××草本饮料路展促销活动方案
凉茶（功能性饮料）是目前销量增长最快、发展潜力最强的饮料之一。据统计，中国功能性饮料市场近年来的年平均增长率在５.３％左右。2005年世界功能饮料市场可迅速增长到250亿美元，比2002年的150亿美元增长近一倍，市场发展极为迅猛，容量之大超乎想像。凉茶（功能性饮料）独特的功能迎合了市场需求和消费者青睐，有消费者便有市场，有市场便有竞争，面对市场上大大小小的饮料品牌，促销新花样可谓层出不穷，作为新生品牌的××草本饮料，要想得到消费者的认可及青睐，还需在促销上下一方苦功夫。所以，为配合××草本饮料上市的推广工作，为更好的针对消费层面，拟订分别在南宁市××××广场、×××门口及××××门口举办××草本饮料路展促销活动。
活动目的：
1． 通过活动与消费者进行深度沟通，从而进一步掌握周围目标消费者的消费形态、消费习惯、消
费心理及文化需求； 2． 通过现场促销活动，充分展示××草本饮料品牌形象及功能，让南宁市消费者认知××草本饮
料，使产品深入人心，树立××草本饮料形象；
3． 通过活动加强品牌本身与消费者的互动，促进品牌信息传递的准确性及广泛性，让更多的消费
者对××草本饮料有所关注与了解，并建立起品牌的忠诚、亲民形象； 4． 通过活动促进××草本饮料在南宁市场的销量；
5． 以活动表明厂家力推××草本饮料的决心，以此增强××草本饮料经销商的信心，进一步扩大
市场影响力。
活动时间：20××年7月16日、7月23日、7月30日（时间都定在星期六） 活动地点：××××广场、×××门口、××××门口 活动形式：
1． 在活动现场放置展台、展架、pop标识，每个活动场地聘请4名形象促销小姐，在活动场地派
发产品宣传单； 2． 在舞台两侧分别摆放桌子，放置资料、赠品、饮料等，每边2名促销小姐负责宣传； 3． 现场介绍××草本饮料的功能，并邀请观众免费品尝，让消费者充分体验××草本饮料的清凉
口感；
4． 现场由主持人介绍××草本饮料产品特性，并在现场送出品牌宣传礼品； 5． 歌手、舞蹈演员现场精彩表演，促进现场热烈气氛；
6． 主持人现场提问（内容与××草本饮料有关），答对的观众将获得精美礼品；
7． 活动期内为加大活动的影响力，每场促销活动可令消费者现场抽奖，奖品为××草本饮料； 8． 消费者可凭××草本饮料空罐领取相应礼品或奖品，如消费者可凭3个完整的空罐换取1罐×
×饮料，同时还可以参加现场抽奖。
演员阵容及要求
主持人 1名
要求：男，拥有多年商场促销主持经验，能好的控制活动气氛。
主持风格明朗，幽默风趣，擅长于调动现场气氛和即兴发挥，给人惊喜的感觉。 能应付可能出现的冷场局面。 说唱组合 2名
要求：男，具有较强的说唱能力，丰富的演出经验。
擅长利用自身现场表演的优势调动观众的参与热情。 能应付可能出现的冷场局面。 歌 手 1名
要求：女，具有十分扎实的演唱功底，并能唱能跳。
善于选择适合不同观众听的流行歌曲，并善于传达客户信息，并且十分敬业。 能应付可能出现的冷场局面。 舞蹈组合 3名
要求：女，拥有丰富的户外表演经验。
善于挑选强劲音乐排演舞蹈吸引现场观众。
能应付可能出现的冷场局面，并且乐意参与游戏活动，与观众同乐。 公司配合人员 若干名
具有较强的组织策划能力，丰富的路展促销活动经验，曾为××、××、××、××、××、××、××等知名企业成功策划并组织了各种大型的路展、路演活动。
活动内容及时间安排
9 : 00－9 : 45 调试音响、主持人和演员准备，所有工作人员到场进行布置，形象促销小姐派发宣传单，
进行产品展示 9 : 45－10:00 主持人现场预热，吸引观众，调动现场气氛，舞蹈演员准备开场舞蹈
10:00－10:05 开场舞蹈（劲舞），由舞蹈演员调动现场气氛
2 10:05－10:20 10:20－10:30 10:30－10:45 10:45－10:55 10:55－11:05 11:05－11:15 11:15－11:30 11:30－11:40 11:40－11:55 11:55－12:05 12:05－12:15 12:15－12:30 12:30 主持人宣布活动正式开始，介绍今天的活动安排及内容，鼓动观众参与，并告知观众将
有精美礼品及丰厚奖品。告知观众抽奖时段。现场继续派发传单，邀请观众现场免费品尝××草本饮料。同时，主持人介绍××草本饮料的功能、公司的一些情况。告知观众，稍后进行的节目更加精彩，以及问答游戏都将与刚才的介绍及传单上的介绍有关，请大家关注
独唱。首先由演员感谢参与观众，舞蹈演员稍作休息，独唱演员可临场发挥，调动现场
气氛
主持人反复介绍××草本饮料的功能、公司的一些情况。进行简单问答游戏，鼓动观众参与活动，将有精美礼品及丰厚奖品。参与者都有机会获得礼品及奖品，主持人临场发挥，活跃现场气氛（参考问题：a、本次活动推广的品牌是什么？b、××是哪个公司开发的产品？c、××草本饮料是什么时候上市的？d、××草本饮料的是都有些什么功能？e、××适合哪些人群饮用？等）
说唱组合表演（时下流行歌曲，并可以让歌手在说唱之间掺入今天活动的主题，让部分喜欢听歌的观众更受感染）
游戏（夹气球；在规定时间内看谁夹的××气球最多为胜出者） 舞蹈二（轻快舞蹈）
介绍××现有的销售渠道以及这次活动主题，进行第二轮简单问答游戏。可参考上午问答游戏的问题，反复提问，增加观众印象，并可增加以下问题，如：问观众是否知道上火是什么意思？有什么症状？并说出一句自编的上火广告语，其中里面要带有“××”。如“咽喉肿痛，请喝××草本饮料。”把××要宣传的基本精神和相关信息融汇到问答的问题中去中，让观众参与游戏拿丰富礼品之余记住××饮料的功能和特点，进一步了解××的产品
独唱二
观众互动玩游戏（××真情对对碰）：相互认识的两个人上台，分别为男女的两人，大家蒙上眼睛，女的排成一排，伸出右手，由男的逐一碰橱女性的右手，从中找出自己的女伴，参与者都有精美礼品赠送
说唱组合表演（时下流行歌曲，并可以让歌手在说唱之间掺入今天活动的主题，让部分喜欢听歌的观众更受感染），可邀请观众参与
回顾以上两轮问答游戏，混合介绍××的各种情况（公司、产品）把以上提过的问题混合提问，加深印象，并可以适当当提高问题的难度，以使部分长时间支持本活动的观众受鼓励
进行现场阶抽奖，主持人再次介绍××的后续活动的服务，竭诚的为消费者服务，主持
人及演员临场发挥，与观众现场互动，发放免费××草本饮料及奖品
活动结束 3 注：以上节目及内容为暂定框架，可根据每场促销活动的不同灵活调整，活动前应对所有工作人员及招聘演员进行培训，同时要求演员上报曲目，制作详细的节目单。在实际的开展过程中也不可按部就班，应根据现场情况进行灵活调整。
活动费用预算
第一场：××××广场
备注：①前广场： 6000元/天，周一至周五4000元/天；②中心广场：6000元/天，周一至周五4000元/ 天；③南广场：4000元/天；④电费另算：1.3元/度，有电工负责拉线；⑤7月17日为万达周年庆。⑥执行费用按实际发生金额的15%收取，税金按实际发生金额的10%收取。以上预算仅为参考。
第二场：×××门口
备注：执行费用按实际发生金额的15%收取，税金按实际发生金额的10%收取，以上预算仅为参考。 4 第三场：××××门口
策划：××××××××××
地址：×××××××××××××××× 电话：××××-×××××× ×××××××
备注：执行费用按实际发生金额的15%收取，税金按实际发生金额的10%收取，以上预算仅为参考。
推荐第9篇：展会参展策划方案
xxxx展会策划书
参展目的：开拓市场。。。。。。。。。。。 参展时间：xxxx年xxx 参展地点：xxxxxx
参展人员：xxx、xxx、xxx、xxx ……
一． 参展组委会
1.顾 问：xxx 2.组 长：xxx 3.副组长：xxx
4.组 员：xxx、xxx、xxx、xxx
二． 前期准备
1.确定参展产品
1） 负责人：xxx、xxx
2） 时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定参展产品
xxxx年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全 2.制作产品宣传册
1） 负责人：xxx、xxx
2） 时 间：xxxx年xxx月xx日前提供宣传册样板
xxxx年xxx月xxx日前确定宣传册模板
xxxx年xxx月xxx日前将宣传册打印成册 3.设计参展展位
1） 负责人：xxx、xxx
2） 时 间：xxxx年xxx月xxx日前出具设计样稿 xxxx年xxx月xxx日前确定最终设计方案
xxxx年xxx月xxx前购买好设计材料
xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展会营销方式： 1） 负责人：xxx
2） 时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定展会营销方式 5.现场工作人员安排： 1） 负责人：xxx
2） 时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定人员架构
xxxx年xxx月xxx日前落实岗位人员
xxxx年xxx月xxx日前确定参展人员着装 6.产品知识培训： 1） 负责人：xxx
2） 时 间：xxxx年xxx月xxx日 3） 内 容：《产品培训》 7.素质培训： 1） 负责人：xxx
2） 时 间：xxxx年xxx月xxx
3） 内 容：《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》
三． 现场准备：
1.人员调配
1） 负责人：xxx
2） 内 容：协调现场人员与后勤人员，处理好展会期间的人员接洽工作 2.销售指导 1） 负责人：xxx
2） 内 容：接待大客户、介绍产品、推销产品 3.技术指导
1） 负责人：xxx
2） 内 容：负责解答顾客对产品技术的疑问 4.后勤支持
1） 负责人：xxx
2） 内 容：准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜
四． 后期跟进：
1.经验分享
1） 负责人：xxx
2） 时 间：xxxx年xxx月xxx日 3） 形式：总结讨论会 2.客户跟进
1） 负责人：xxx
2） 安 排：分配客户给业务员跟进
推荐第10篇：展会招商方案策划
展会招商方案策划
招商招展和是相互作用的，一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。
展会招商就是邀请观众来参观会展览，分为专业观众和普通观众。 专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。
普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众，如广交会和广州国际汽车展。
展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于30%。
有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，这是具有一定质量的观众，对展会来说不可或缺。
无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效应和知名度。
招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。 招商有很大的随机性和不可控性，多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高，但事先明确自己的目标招商群：招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款，并能通过有效途径加以传播，招商工作就能更加清晰明确、有的放矢，减少不必要的周折和投入。
因此，在制定招商策略和方案时，要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件，并与应招者共同探讨总体的市场策略，告知真实的市场支持，才能让双方长期合作。举办招商会，建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织，这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作，建议有专家参与。
一、展会招商方案的基本内容
1、制定招商方案的依据
2、展会招商分工
3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划
4、招商渠道和措施
5、招商宣传推广计划
6、招商预算
7、招商进度安排
二、展会招商方案的具体运作
一、制定招商方案的依据
展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况； 展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况； 相关产业在各地区的发展现状； 各有关产业的企业结构及分布情况。
二、招商分工
各办展机构合作的展会的招商分工：共同遵守招商原则，做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分，对招商费用的预算和支付办法的规定，对重点目标观众的邀请和接待安排，有一个主要负责单位，考虑各单位的长处，
一家办展机构主办的展会的招商分工：确定招商人员的名单；明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场；制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法；对重点目标观众要制定统一的接待安排计划
三、招商渠道
1、专业媒体---投放广告
2、大众媒体---投放广告
3、行业协会或商会---利用其强大号召力
4、国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会
5、参展企业---自己带客户
6、网络招商
7、寻求与其他展会主办机构的合作机会
8、利用UFI这样的国际组织
9、各种招商代理
10、外国驻华机构—向本国企业推荐
11、政府有关部门——行业影响力
12、通过策划展览期间的相关活动带动招商
四、招商宣传推广
展会宣传推广的特点
1、体性
展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。
2、阶段性
随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。
3、计划性
在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作，照顾到各方面的需要。
4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传
展会宣传推广的手段
1、广告要求：
主题明确，标题吸引人，富有创意；
文稿简洁醒目，口号富有创意，正文具体真实； 配图引人注目，提示广告主题和内容。
2、新闻性文章和图片
3 在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道 新闻发布会：举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值 人员推广 机构推广 事件（活动）推广
附：
展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式
一、专业媒体
（一）媒介载体
塑料行业的专业媒体，如：
1、专业杂志，如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、《华南橡塑胶》等；
2、专业报纸，如《化工报-塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等；
3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网-塑料频道”以及塑料行业相关展会的网站如“塑博会”网站、“塑交会”网站等；
会展行业的专业媒体，如：
1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；
2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；
3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
贸易类专业网站，如：
阿里巴巴（www.daodoc.com）、百音商讯（www.daodoc.com）、中阿商业贸易（www.daodoc.com）等。有些可能会与塑料行业的专业网站重复，这里更突出的是一些综合性的贸易性质的网站。
（二）合作方式
1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；
2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；
3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；
4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；
5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体
（一）媒介载体
1、电视，如央视二套、四套，浙江电视台和台州电视台等；
2、广播，如“浙江交通之声”等；
3、主流报纸，人民日报，浙江日报，台州商报等；
4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；
5、全国企业黄页等。
（二）合作方式
1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；
2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；
3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；
4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告
（一）媒介载体
这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括：
1、展会材料
5 （１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；
（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等； （3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等； （4）展览会网站。
2、户外广告
可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。
（二）合作方式
展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位
（一）媒介载体
1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；
2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；
3、主办、承办、协办和支持单位的网站
4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源
（二）合作方式
展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
五、其他组织
（一）媒介载体
1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；
2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；
3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等；
4、展览咨询机构；
5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；
6、同类大型展览会；
7、参展商。
（二）合作方式
1、对于
1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；
2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力；
3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以 （1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；
（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；
4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
制定展会宣传推广计划的步骤
1、确定所希望达到的目标：招展？招商？树立展会形象？
2、投入展会的宣传推广预算可以按照宣传渠道的不同来分别定制，一般来说，办展机构会将展会收入的10%--20%拿出来作为展会宣传推广的资金投入。
3、确定宣传推广各阶段的任务
4、确定传递的信息用什么来传递
5、要向外界传递怎样的信息：
7 办展理念 展会的优势和特点
6、用什么来传递
7、效果评估
8、测量展会宣传推广的质量和效果
新闻发布会计划
1、召开新闻发布会的时机
展会筹备之初的新闻发布会的内容？ 展会招展工作基本结束时新闻发布会的内容？ 展会开幕前新闻发布会的内容比较全面 展会闭幕式召开的新闻发布会
2、新闻发布会的筹备
确定新闻发布会的地点 确定出席发布会的媒体和人员 确定发布会的主持人 确定发布会要发布的内容 确定发布会的召开程序
3、会展新闻稿
提供受众感兴趣的内容；会展新闻稿可分综合新闻稿、专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出新闻稿、活动新闻稿等。
4、会展新闻稿的写作结构
新闻稿由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成： 标题
正题---高度概括新闻的内容，以实为主 引题---为正题交待背景、说明原因、烘托气氛 副题---标在正题后起补充作用，必须以实为主
会展新闻稿的写作结构
8
标题举例
中国国际石油石化技术装备展览会开展（单行正题） 大连国际渔业博览会力促渔业与商业对接（单行正题） 世界顶级奢侈品展6月登陆上海（正题）
只请豪富不请官（副题，补充内容） 薄纱下的春光（引题，虚）
-----墨西哥秋冬时装展（正题，实） 法兰克福上演阿里“功夫” （引题，虚）
----“中国供应商”会员第三次亮相（正题，实）
展商面面相觑（引题，实）
江苏汽车装备展上演“空城计” （正题，实）
会展新闻稿的写作结构：倒金字塔结构
导语 主体 背景 结尾
新闻稿的写作要求 要素齐全： 5 W 结构合理
新闻稿的基本表达方式是叙述 形式要精悍
练习：请写一则新闻稿，内容自选。
五、招商预算
招商人员费用：工资、差旅费、办公费等 招商宣传推广费用；
9 招商代理费用； 招商公关费用； 其他不可预见费用
六、招商进度计划 案例：
2006 中国(无锡)国际半导体及平板显示博览会实施方案
附件七 博览会筹备进度计划（7月4日）
本届博览会时间只有180天，正常工作日只有120天左右。博览会进度计划是在时间上对博览会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
博览会举办时间：2006年9月18-19日
博览会工作进度计划：
一、2月
A、23日，无锡市经济贸易委员会受本博览会主办方无锡市政府委托，与承办方广州进鼎光电显示信息服务有限公司签订双方战略合作协议，博览会项目正式启动；
B、中华液晶网及相关媒体正式发布项目合作新闻； C、SEMI相关媒体发布合作新闻；
D、22—28日，由无锡经济贸易委员会科技处与无锡市经济贸易委员会与广州进鼎光电显示信息服务有限公司商讨草拟博览会具体合作协议。
二、3月
A、3日，主办方、承办方双方具体合作协议正式签订； B、3日，博览会组委会组织架构出台； C、3日，博览会活动相关方案基本框架拟定；
D、
8、9日，博览会组委会所有相关人员首次见面协调会，博览会项目的所有工作正式全面展开，组委会落实，组织，各部门的工作分工，及协同作业内容； E、10日，博览会场地租赁合同签订；
10 F、10日，博览会办展资质申请确定；
G、16日，博览会宣传资料制作（彩页）、招展说明书； H、17日，第一批媒体合作计划出台，国内外宣传推广工作启动； I、20日，博览会招商招展局部范围内工作启动，拟定重点特装展企业名单； J、21日，博览会网站建设启动；
K、24日，博览会相关活动（开幕式、“无锡液晶谷”正式揭牌仪式、海力士300毫米装机奠基仪式、夏普扩产仪式、海峡两岸半导体峰会、SEMI半导体圆桌会议、第三届中国（无锡）3F高峰论坛、高尔夫精英友谊赛、与会厂商参观无锡半导体及平板显示重点企业活动等）详细策划方案出台；（17号晚——展会开始的前一晚）重点企业高层与无锡政府主要领导进行座谈会、产业发展说明会、投资洽谈会、招商政策说明会的活动计划策划 L、31日，博览会组委会工作例会，月度小结。
三、4月
A、3日，招展招商第一阶段全面启动； B、3日，参观人员登记； C、6日，博览会网站上线； D、7日，主场搭建服务商确定； E、12日，第二批合作媒体计划出台； F、14日，展商手册制定；
F、16日，博览会相关研讨会的初步安排； G、20日，博览会境外重点宣传全面启动； H、30日，博览会组委会工作例会，月度小结。
四、5月
A、10日，研讨会讲师邀请、演讲论文收集、听众邀请； B、15日，博览会重点特装展企业邀请方案实施全面启动； C、18日，博览会开幕式活动方案招标、承办单位落实； D、19日，研讨会招商工作小结；
11 E、23日，博览会平面、网络等媒体的第一阶段宣传效果评估；
F、26日，博览会组委会例会，全面小结前三个月工作，检讨缺失，提出改进办法，确定下三个月工作重点。
五、6月
A、2日，重点进行网上观众登记（小礼品如U盘促销）； B、6日，招展招商第一阶段总结，第二阶段工作启动； C、8日，专业观众邀请； D、15日，会场设计，摊位划分； E、22日，博览会观众门票寄送；
F、27日，博览会同期相关活动如开幕式、无锡液晶谷揭牌仪式剪彩等活动方案日程规划，嘉宾请柬制作；
G、29日，博览会期间旅行社安排确定、酒店接待工作规划、交通图设计制作；
H、30日，博览会组委会工作例会。
六、7月
A、6日，第二阶段重点招展招商工作，确定特装展企业参展名单； B、11日，博览会期间研讨会重点推广； D、14日，博览会组委会半月小结会；
E、17日，博览会当地工业园区观众宣导全面启动； F、18日，嘉宾邀请名单确定； G、26日，会刊制作；
H、28日，博览会组委会例会工作。
七、8月
A、3日，现场工作规划（展场布置、场馆搭建、场外广告宣传等）； B、3日，观众宣传；
C、10日，博览会VIP名单确定；
12 D、15日，博览会组委会半月小结； E、16日，博览会招商招展工作结束；
F、18日，博览会相关研讨会论文制作、会刊印刷； G、25日，博览会各种活动方案落实； H、30日，博览会VIP名单确定； I、31日，博览会组委会例会。
八、9月
A、1日，博览会企业参展资料寄送； B、6日，博览会项目展前工作总结；
B、8日，博览会承办方与协办方现场工作团队正式进驻无锡； C、11日，开展前第一次协商会议； E、12日，博览会服务商会议； F、13日，开展前第二次会议；
G、14日，展馆户外布置，安保工作第一次检查； H、15日，开展前第三次会议； I、16日，配合参展企业布展；
J、17日，组委会展前最后一次总协调会； K、17日，现场第二次安保检查；
L、18--20日，博览会开幕，无锡液晶谷揭牌仪式，夏普、海力士公关活动、研讨会、峰会、酒会、投资洽谈会、高尔夫球赛、重点企业高层与无锡政府主要领导进行座谈会、产业发展说明会，招商政策说明会等； M、20日，撤展；
N、28日，博览会全面评估和总结。
案例：
第九届哈尔滨国际汽车工业展览会总冠名招商方案
由中国汽车工业协会、中国汽车工程学会、黑龙江省经济委员会、哈尔滨市人民政府、哈尔滨长城国际展览有限公司等单位共同主办哈尔滨国际汽车工业展览
13 会（简称“哈尔滨国际车展” ）是国内著名的五大车展之一。是海内外汽车巨子、行业协会、重要厂商信赖支持、全力参与的汽车工业盛会；是东北地区专业观众、普通观众热切期盼，重量级新闻媒体全方位报导的汽车工业盛会；哈尔滨国际车展在国内享有极高的美 誉度和知名度。
2006第九届哈尔滨国际车展将于7月13日-23日在哈尔滨国际会展中心举行。本届车展作为本年度东北地区规模最大、级别最高、最具权威性和专业性的展会,将倍受社会各界的瞩目.届时丰富多彩的文化娱乐活动，国内外知名的汽车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家的专业展示，各款最新车型的集中亮相，中外各新闻单位近千名记者的关注，近30万参观人次的热情，使得一个行业性展示活动演绎成为一个社会效益与经济效益的“双丰收”的综合性的社会活动。目前，展会的一切工作进展顺利。“汽车模特大赛”、“名车佳丽摄影大赛”等十几项活动也在紧张的筹备当中，宣传工作已全面启动。
面对竞争日益激烈的市场环境，如何宣传企业、推广产品、吸引消费者、保住及扩大市场份额，成为企业最为关注的问题。作为黑龙江省及哈尔滨市唯一能把国内外不同时期、不同品牌、不同类型、不同档次的汽车及其相关产品汇集在一起同时又与地方区域文化相融合的大型汽车专业展会哈尔滨国际车展这一品牌资源对公众具有强有力的吸附力,使展会具有重要的商业传播价值。企业的发展离不开社会的发展，近年来随着被称为“第五媒介”的展会、活动越来越受到人们的关注，参与赞助展会、活动已经成为“活广告”，为企业树立一个负责、积极的社会公民形象，提升企业品牌形象和品牌价值的主要途径。作为每年一度的东北地区汽车盛典，哈尔滨国际车展可以帮助企业在短时间将曝光度提高到最大化，并在社会中形成良好的形象和社会的认同感；车展组委会愿意携手各大企事业单位，通过借助哈尔滨国际车展这个品牌平台,以它的公众效应和高端影响力，来提升企业的知名度和美誉度，提高企业品牌宣传效率。 特出台此方案
一、概 述
（一）哈尔滨国际汽车工业展览会介绍
一年一届的哈尔滨国际车展是极具有区域特色的东北地区汽车行业重量级 14 展会。展会历经八届，规模档次不断提升，展出面积逐年扩大，得到了整车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家的热情加盟和积极参与。它推动了东北地区特别是黑龙江地区汽车工业的发展，刺激了汽车消费市场，加强了国内外厂商对黑龙江地区的了解和与消费者之间的沟通，是全国的著名会展品牌。正如哈尔滨市长石忠信在第六届哈尔滨车展开幕式中宣布：“„哈尔滨国际汽车工业展览会‟已成为哈尔滨市的一个节日”。第八届哈尔滨国际车展是东北地区2005年汽车行业的一次盛大聚会。它汇集了全球12个国家和地区的600多家汽车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家，展出面积5.5万平方米，展出车辆503台，参观的中外宾客商达33万人次，现场售车2132台，总成交额12.6亿元人民币.在全国引起强烈反响。每届展会，都有许多非汽车行业企业（包括银行、保险、通信、广告等行业）纷纷“搭车”哈尔滨国际车展。来展示产品、服务和企业文化，树立企业形象，扩大品牌的社会知名度。特别是2005第八届哈尔滨车展在办好专业展的同时，首次将资源整合，对汽车、娱乐、文化、旅游、休闲等方面进行跨行业运作，是真正将哈尔滨国际车展将打造成一个全社会参与的盛大 的“哈尔滨的一个节日”的第一年。
（二）2006第九届哈尔滨国际汽车工业展览会简述
2006年第九届哈尔滨国际车展将充分借助哈尔滨国际车展在黑龙江的巨大影响力和对东北地区的辐射作用，集中展示一大批当代国际汽车工业的高新科技产品以及近年来国内企业开发研制的领先技术及新产品，预计参展厂商700余家，展出面积6.5万平方米。第九届哈尔滨国际车展将以其强大的参展阵容，精选的品牌展品，各具特色的展台设计，丰富而强烈的文化气息，悉心安排的组织策划来展示世界汽车工业在新世纪的新风采和新趋向，并一如既往地为广大参展或者合作企业提供更完善、更专业、更优质的服务。也为广大参观者提供高品位、高质量、丰富多彩的文化大餐，展会将安排 “„车展之夜\'大型文艺演出”、“汽车啤酒文化节”、“百对新人名车大巡游”、“„2006年度黑龙江地区百姓喜爱的十大车型\'评选活动”等十几项大型活动。
本届哈尔滨展会将在哈尔滨国际会展中心举行。会展中心于2005年8月竣工，是黑龙江省及哈尔滨市的重点工程项目，是一个集展览、会议、宾馆、酒店、娱乐、商务和信息服务于一体的现代化综合性国际展馆。会展中心坐落于哈尔滨开 15 发区的东北部，周边环境优美，交通便利。本届车展分两大主场，8个展区，3个展馆，4个室外展区，4个活动区，展览面积将超过6.5万平方米。展会特设展商专用休闲区、商务洽谈区、新闻发布区等，并在展会现场的不同位置设立200多块广告位，充分满足参展企业的各种需求。在服务方面，组委会将为参展商在市中心提供十几家交通便利、设施完备的宾馆，并在展会期间开设从市中心、车站、机场到展馆的若干条公交车专线。组委会还将与银行、电信、医院、保险公司、律师事务所等单位合作，最大限度地满足购车者的需求。
（三）2006第九届哈尔滨国际车展相关活动介绍及推广
二、哈尔滨国际车展的社会影响力及其商机利用
（一） 车展的参与群体：
特定的价值参观人群：本届车展将云集当前省内的各个行业精英，其价值观及生活品位将成为某些产品的目标人群，如此集中的目标受众的云集并不多见；
本届车展还邀请省市领导、知名专家、学者。赞助本次活动将同与会知名人士取得良好的沟通；
众多的媒体亦将应邀出席本次，作为赞助方将有机会获得媒体曝光的机会。
（二）车展的社会影响力：
哈尔滨国际车展是在黑龙江会展领域唯一同“哈洽会”齐名的展会。哈尔滨市长石忠信在第六届车展开幕式中宣布：“„哈尔滨国际汽车工业展览会‟已成为哈尔滨市的一个节日”。“哈尔滨国际车展”这一品牌资源对公众具有强有力的吸附力。展会期间人人谈车展、谈名车、谈美女、谈文化、谈活动，谈车论展已成为百姓茶余饭后的热门话题和一道独特的风景。利用“哈尔滨国际车展”这一品牌平台来宣传黑龙江、推介哈尔滨、扩大哈尔滨城市知名度的一个有效途径。通过国内外汽车产品、技术的展示和 交流，促进城市汽车工业的全面发展，从而带动整个黑龙江的汽车行业及会展行业的发展。打造哈尔滨的城市名片，还可以利用会展经济推动其它行业的发展。
“哈尔滨国际车展”的社会影响力主要体现在以下几个方面：
（1）是打造省会城市车展品牌，推动我省汽车工业发展，带动汽车及汽车相关产品消费。
16 （2）哈尔滨国际车展的举办是开拓市场，促进消费，搞活流通，扩大开放，交流信息，推进改革。举办“哈尔滨国际车展”一些具有很强市场竞争力的汽车产品将进入我市，通过与国内外先进产品和技术的交流与合作，提高了我们自身产品的质量和技术 水平，不仅可以稳固国内阵地 ，还可以到国际上竞争，这也可以说是自觉入关。
（3）“哈尔滨国际车展”促进会展行业发展。会展经济作为一个国家或城市经济和社会发达程度的重要标致。不仅可以实现文化和经济联姻，而且产生与其它各业相互促进。据测算，会展活动的直接收入与相关收入的比例为一比十。更为重要的是会展带来的最新技术给社会带来难以测算的正面辐射效益。哈洽会、“哈尔滨国际车展”等省内最有影响的展会，对于吸引人流、物流、信息流、资金流，拉动第三产业发展起到了巨大的作用。
（4）哈尔滨国际车展的\"车展经济\"效应带动了其它相关行业的发展。每一届“哈尔滨国际车展”的经营与开展，都将伴随着各种经贸洽谈会、技术交流会、文化娱乐活动的举办，并且需要运输、广告、公关、劳务、保险、安全、保卫、施行、餐饮、宾馆、银行、邮政、电信、物流等部门为其提供服务，车展和与其相关的服务活动的总和，构成了蔚为壮观的\"车展经济\"。
（5） “哈尔滨国际车展”的持续带动效应不会因展会的结束而在短时间内消除，在展会结束后的一段时间里，将迎来一个新的购车高峰，原因有二：一是该出的新车型都已经上市，消费者再等已没有多大的空间和意义；二是车展的持续带动效应会得以体现，一部分在展会上看好车又没买车的市民会在接下来的一段时间里形成购车意向。汽车销得好了，连相关的汽车装饰、汽车美容等行业也跟着行情看涨。
（6）“哈尔滨国际车展”与黑龙江省旅游业发展相互促进。盛夏的哈尔滨是个美丽的城市也是旅游观光的好时节。黑龙江多姿多彩的夏天，是中外闻名的避暑圣地，来自各方的朋友们将感受到清凉世界的赏心悦目，领略享有“东方小巴黎”，“东方莫斯科”之称的哈尔滨的独特风景，体会中西文化的特殊交融，实现商务活动和休闲度假的完美结合。利用“哈尔滨国际车展”的平台发展我省的旅游业，这正符合政府打造黑龙江生态度假旅游强省形象的战略。
（三） 车展的行业关注度：
17 作为国家级行业协会与市政府主办的哈尔滨国际车展，备受行业人士和专业媒体的关注。展会将通过行业展览、论坛对话、汽车和相关产品的展示等多种形式深入探讨汽车产业化、现代化、标准化、规范化以及创新发展、等重点、热点问题。
（四）赞助商及其商机利用：
利用车展的商机宣传企业品牌，其回报价值空间巨大。大会为赞助商提供的赞助回报条件，整合了各种宣传媒介来在短时间给企业进爆炸式的宣传，覆盖面之广之大，是任何单一媒介做不到。赞助企业可以优先享受展会所提供的各种资源，利用展会创造的各种商机，行之有效地推广赞助企业的品牌和文化。
三、哈尔滨国际车展赞助招商项目
方案一：哈尔滨国际车展总冠名(首席冠名)项目 方案二：哈尔滨国际车展各项活动分冠名项目 方案三：哈尔滨国际车展赞助合作项目 方案四：哈尔滨国际车展指定产品招商项目 方案五：哈尔滨国际车展延伸产品招商项目 方案六: 哈尔滨国际车展大会奖品(礼品)赞助项目
四、赞助招商管理办法
1.组委会与赞助企业、单位、团体或个人（以下统称赞助商）签署《赞助协议》，
并经哈尔滨国际汽车工业展览会组委会审核批准后该协议正式生效。 2.赞助商需提供营业执照副本和有关证件，企业简介和产品简介。
3.经确定的赞助商，可获得赞助协议规定的荣誉、待遇等商业利益和宣传、广告 回报。
4.赞助须为现金（支票或汇款）形式，允许部分指定实物赞助。5.本招商方案的解释权在哈尔滨国际汽车工业展览会组委会。
第11篇：展会策划方案范本
桂林市大型轿车会展策划书
由桂林市人民政府，桂林总商会，桂林温2011年10月1日州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会，中国国际商会桂林商会联合主办的桂林市大型汽车展销会将于2011年10月1日开幕，桂林国际会展中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车的展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证完成市政府交办的各项工作。车展的活动方案如下：
一、轿车展会场基本情况：
（一） 展览时间：2011年10月1日—10月5日
开幕时间：2011年10月1日上午10点
预展时间：2011年9月30日
撤展时间：2011年10月6日
（二） 地点：桂林市中心广场、桂林市联达广场和桂林市国际会展中心
（三） 名称：桂林市大型轿车展会
（四） 主题：引领生活，驾驭梦想
（五） 宗旨：展示桂林形象，提高文化品味，丰富群众生活，引导时尚消费
（六） 参展范围：
1、轿车整车：进口及国产轿车
2、轿车配件：进口及国产轿车配件
3、轿车用品：轿车装饰件、轿车美容件
4、
第12篇：展会参展策划方案
深圳xxxx展会策划书
参展目的：开拓市场。。。。。。。。。。。
参展时间：2008年xxx
参展地点：xxxxxx
参展人员：xxx、xxx、xxx、xxx……
一． 参展组委会
1.顾问：xxx
2.组长：xxx
3.副组长：xxx
4.组员：xxx、xxx、xxx、xxx
二． 前期准备
1.确定参展产品
1） 负责人：xxx、xxx
2） 时间：2008年xxx月xxx日前确定参展产品
2008年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全
2.制作产品宣传册
1） 负责人：xxx、xxx
2） 时间：2008年xxx月xxx日前提供宣传册样板（至少提供3种方案）
2008年xxx月xxx日前确定宣传册模板
2008年xxx月xxx日前将宣传册打印成册
3.设计参展展位
1） 负责人：xxx、xxx
2） 时间：2008年xxx月xxx日前出具设计样稿（至少3种方案）
2008年xxx月xxx日前确定最终设计方案
2008年xxx月xxx前购买好设计材料
2008年xxx月xxx日完成布展
4.展会营销方式：
1） 负责人：xxx
2） 时间：2008年xxx月xxx日前确定展会营销方式
5.现场工作人员安排：
1） 负责人：xxx
2） 时间：2008年xxx月xxx日前确定人员架构
2008年xxx月xxx日前落实岗位人员
2008年xxx月xxx日前确定参展人员着装
6.产品知识培训：
1） 负责人：xxx
2） 时间：2008年xxx月xxx日
3） 内容：《产品培训》
7.素质培训：
1） 负责人：xxx
2） 时间：2008年xxx月xxx
3） 内容：《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》
三． 现场准备：
1.人员调配
1） 负责人：xxx
2） 内容：协调现场人员与后勤人员，处理好展会期间的人员接洽工作
2.销售指导
1） 负责人：xxx
2） 内容：接待大客户、介绍产品、推销产品
3.技术指导
1） 负责人：xxx
2） 内容：负责解答顾客对产品技术的疑问
4.后勤支持
1） 负责人：xxx
2） 内容：准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜
四． 后期跟进：
1.经验分享
1） 负责人：xxx
2） 时间：2008年xxx月xxx日
3） 形式：总结讨论会
2.客户跟进
1） 负责人：xxx
2） 安排：分配客户给业务员跟进
第13篇：仪器仪表展会策划方案
中国西部国际测试计量技术与仪器仪表设备博览会
一、展会组织背景
随着9月13日-17日9月13，第27届西北计量协作年会暨西北国家计量测试中心第22次工作会议在西安召开，西部地区对与计量测试相关的新材料，新技术，新设备的需求越来越大，要求也越来越高。利用西部地区极其便利的交通和特有的地区辐射力，适时推出“西北地区计量测试产品展销会”，以加速自身技术结构调整步伐，推动行业间优势互补及新技术新产品的普及应用，提高企业市场竞争能力，展示企业新风貌，拓展国际、国内市场提供良好契机。
大会以产品展示为主，辅以技术讲座、学术交流、产品推荐、购销信息发布、展会特刊、门票、请柬等方式服务大会，更有全方位媒体的大力宣传以确保本次盛会的圆满成功。
二、展会地点（暂拟定）
三、办展机构
主办单位： 承办单位：
办展时间（暂拟定）
活 动举办时间：2011.11.09-12；
开幕式开始时间：2011.11.09 10:00；
（具体活动规划表）
展 会结束时间：2011.11.13
四、参展范围
1.传统计量测试仪器/设备：长度、热学、力学、电磁学、无线电、时间频率、光学、电磁辐射、物理化学、标准物质和专用（非标）测试设备、电磁兼容测试、纳米测试技术、等十二类计量仪器设备及相应技术；
2.现代最新测量技术：测量投影仪、影像量测仪、二次元量测仪、三坐标测量仪、测量机、测试仪、风速仪、光度计、分析仪、检漏仪、力学检测仪器、通用实验室仪器设备、测量软件、计量测试计算机集成管理技术；
3.流量仪表：差压式流量计、非满管式流量计、容积式流量计、浮子式流量计、涡轮流量计、电磁流量计、涡街流量计、超声流量计、科里奥利质量流量计、热式质量流量计、插入式流量计、明渠流量计、电磁流量计、靶式流量计、水表、玻璃转子流量计、水表、水表检验装置；燃气表气表检验装置、电能表、电能表检验装置等适用于各工业领域的流量控制技术及流量仪器、仪表、成套设备、试验、检测技术；
4.衡器设备（技术）：电子计价秤、电子计重秤、电子台吊秤、电子地上衡、电子地中衡、电子汽车衡、电子轨道衡、非连续累计自动衡器（散粮秤、散料秤）、重力式自动装料衡器（定量包装秤、打包秤、灌包秤）、单簧度盘秤、电子皮带秤、皮带配料秤、自动检重衡器、电子称量防爆系统及配料系统等自动衡器、非自动衡器、称重系统、机械衡器、台秤、天平、称重传感器、称重显示器、称重显示控制器、电阻应变计及衡器部件等衡器工业所需的各种检测仪器、仪表，有关度量衡器新技术、新产品。
五、展会规模
此次展览的展示大厅为曲江会展中心的------，预计会有500个以上的展位，参展企业预计有----家，预计客流量（包括普通观众和专业观众）---
六、展会定位
活动主题：加强西北地区测量企业交流，促进行业发展
办展目标：展会旨在加强西北地区的仪器仪表，测量产品等企业的交流，促进西北地区的测试计量的统一标杆的形成。通过展示各企业最新产品，加强行业竞争，推动市场发展，造福民生。 目标观众：普通观众和专业观众。
七、展会价格(预计价格) 1.展位收费：
标准展位7200元/展位 光地：700元/M2 起租；36M2 展位规格：国际标准3m×3m，三面围板、企业名称楣板、一桌两椅、射灯二支、220V电源插座。（仅限用于照明，如有大功率用电，须向展馆交费申请接入专线）
若参展企业搭建特装，须向展馆另行交纳特装管理费。光地只提供相应面积的场地，不包括任何配套设施，如有需要，另行租用。 （收费标准请咨询组委会） 2.会刊价格：
封底：15000元；封二：12000元 ；封三：10000元；彩色首菲：8000元
彩色尾菲： 7000元 ；彩色整版：5000元； 彩色跨版：10000元； 黑白整版： 3000元； 3.场地广告价格：
第一道（1个）：RMB2万元/个； 第二道（2个）：RMB1.5万元/个； 巨幅：6mx15m RMB12000元/条（共2条）； 横幅：1mx18m RMB3000元/条；
广场彩旗：（0.6×1m）RMB20000元/40面； 空飘气球：RMB3000元/个（带条幅0.9×10m）
广场过顶彩旗：每道40面（0.3×0.3m）RMB4000元/道 参观券：RMB3000元/1万张 4.资料袋：
RMB20000元/3000个 代表证：RMB5000元/1000个
八、展会准备
1.人员分工
设立由陕西省质量技术监督局和西北国家测试计量中心主要领导牵头，以德恩企业管理咨询顾问公司组成的筹备委员会，下设办公室，招商组，布展组，宣传组。委员会全面负责此次展会的各项工作，具体安排如下： 1) 筹备委员会 筹备会主任： 筹备会副主任： 筹备会秘书长： 筹备会委员： 2) 现场指挥部 总指挥： 副总指挥：
3) 综合服务部（办公室） 组长： 成员： 主要职责：
A.负责会展主办单位及嘉宾单位的邀请； B.负责门票赠送工作；
C.负责现场门票销售，兑换，人员统计工作； D.负责班车路线确定管理：；
E.负责文件的起草，上报和归档工作； F.负责财务管理，收支预算工作； G.会议组织，接待工作； 4) 招商组 组长： 组员： 主要职责：
A.展厅内及外广场等展位的招商工作； B.招商品牌统计，汇总及跟进工作； C.商检等的优惠工作； D.展会展位费用收取工作； 5) 宣传组 组长： 组员： 主要职责: A.制定展会策划方案及宣传方案； B.媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿，软文； C.广告位设计；
D.配合参展商提供促销方案； E.广告设计制作；
F.参展商布展设计审核工作；
G.手提袋，会刊，门票，海报等DM材料广告招商工作； 6) 布展组 组长： 组员： 主要职责：
A.展位划线，展位详规； B.展会现场管理工作； C.消防，保险等工作；
D.区内交通管理部门的协调工作； E.现场安全管理；
2.展会进度计划
1) 前期准备工作（展会开始前5个月）
A.《招商手册》，邀请函，工作分工表，《告客户书》，门票，《参展合同表》，《入会通知》等的制作工作； B.完成会场的预定；
2) 招商工作（展会开始前3个月）
A.发放邀请函，宣传册，告客户书等资料到个工业园区和企业，充分做好招商宣传； B.客户信息的收集，统计；
C.后期根据参展商的数量制作具体的经费预算； 3) 展会宣传（展会开始前一个月）
在西北地区做好宣传工作，特别是西安地区，建议（委员会）：
A.在西安地区主流媒体，特别是报刊，杂志，电台，电视等做专栏推广此次展会并进行集中报道； B.对于硬广的宣传给予足够的支持； C.展览期间的记者邀请，采访报道； D.路牌广告；
E.建立密切的宣传联络员沟通机制；
F.组织会在展会期间组织数十辆专车接送西部各科研院所、大专院校、航空/航天/军工、能源/核工业、电力/电子、石油/化工、机械制造、环保/环境监测/水处理、食品/农业、医疗/制药/卫生、气象/天文、冶金/矿山等行业组团参观者；
G.给省内、周边地区相关企业派发邀请函、门票、请柬及参观券；重点单位派人专送。参展企业提出客户名单，组委会负责邀请；邀请有关领导及专家、各省（市、州）、市建设主管部门负责人，参会指导；
H.通过政府有关部门、行业协会和团体、科研单位和院校的宣传；精心编印《展前快讯》传递至各地相关机构，扩大参观群体； I.主办单位专人负责业内大型用户的邀请，组织国内商品和订货活动；组织国内外技术交流与技术座谈；组织用户单位和参展商对话；组织对展品评述及展前、展期、展后的宣传报导； J.专业推广部：电话邀请五万名国内外专业用户，发参观通知、请贴、门票，每位目标行业负责人将不少于五次以上邀请次数；
4) 展会筹备（展会开始前10天）
A.确定开幕会时的主要参加领导，开幕仪式由谁负责，形式，规模大小等问题；
B.行政许可，安放，消防，交通协调等工作。请委员会统一办理重大活动的行政许可批报手续，安排安放，消防等工作； C.展馆的会场设计，参展商户在展会的安排等，展位安排图如下： D.安排参展商户的饮食，住宿问题； E.策划参展商户在西安的一些休闲活动； F.印制宣传手册，门票等； 5) 展会期间 A.引导参展商户进入会场；
B.按照具体时间表安排展会的各项工作； C.做好安全，消防等工作； D.做好交通疏导； 6) 展会结束
A.联系客户，做好客户管理； B.进行各项费用的统计，结算；
九、现场管理
1.现场活动计划
包括开幕式，组织方表演推广，厂商新品发布，现场抽奖，专题讲座等：（活动在定） 2.相关活动
1) 安全巡逻； 2) 客户服务；
十、参展须知
1.欲需报名参展的厂商请认真填写《参展合同表》，由负责人签字并加盖公章自留一份复印件后，快递或传真至大会组委会，在组委会下达展位确认书后十日内将全款汇至大会指定帐号，组委会有权对未付款的展位自动取消或移动。
2.组委会指定本次大会专用帐户：
开户行： 户 名： 帐 号：
十一、会议注意事项
1.货物运输：请外地参展企业提前将展品运到展馆，展馆可代客提货，费用由参展单位自理，具体事宜详见会前一个月组委会传真的《入会通知》。2.布展和撤展期间展品的一切运输及仓储费用由厂家全部自理。 3.如需特装、特殊用电及其它特殊要求，请提前以书面形式与组委会联系。
第14篇：家具行业展会策划方案
定制家具2012年展会策划
项目负责人： 张王昕
项目组成员：策划部及终端支持部
项目人单位：广州诺佳装饰材料有限公司
二〇一〇年六月十四日
目
录
摘
要 .......................................................................................................错误！未定义书签。
前言
一、定制家具市场环境分析 ................................................................错误！未定义书签。
（一） 宏观背景分析 ...............................................................................错误！未定义书签。
（二）需求环境分析 ................................................................................错误！未定义书签。
（三） 竞争环境分析 ...............................................................................错误！未定义书签。
二、“诺维家”品牌战略定位 .............................................................错误！未定义书签。
（一）诺维家品牌背景分析 ...................................................................................................
（二）诺维家品牌SWOT分析 ..................................................................错误！未定义书签。
（三）诺维家品牌价值定位 ....................................................................错误！未定义书签。
（二）产品系列与价位 ............................................................................错误！未定义书签。 （三 ）招商运作模式 ...............................................................................错误！未定义书签。
三、品牌广告与公共活动策划 .............................................................错误！未定义书签。
（一）品牌广告与公共活动策划定位分析 ............................................错误！未定义书签。
（二）广告语与基本释义 ........................................................................错误！未定义书签。
（三） 广告与公共活动投放策划 ...........................................................错误！未定义书签。
四、诺维家品牌展会战略实施
（一）
（二）
（二） 现场架构设计 ...........................................................................错误！未定义书签。 实施方案建议 ...........................................................................错误！未定义书签。 风险控制提议 ...........................................................................错误！未定义书签。
摘
要
本文着力于定制家具展会在营销活动中的重要性，以及其作为定制行业营销的一种新兴模式如何结合企业品牌定位和渠道经营策略合理控制风险，在短时间内发挥出宣传品牌、招商引资、推广新品的最大效果。
关键词：定制行业
营销
展会 招商
前
言
定制家具的概念起源于上世纪战后经济蓬勃发展的欧美、日本，地产和建筑行业的发展革新、物质生活水平的大幅提高带动了消费者对“个人专属家具”这一设计概念的需求。我国定制行业起步较晚，但随着人们观念的更新和家具生产规模化集成化的大势所趋，定制必将成为家装市场的主流。
目前，随着以80后为主体的新生代的消费群体的成长，个性化消费需求成为了市场消费的主流，定制家具是符合了现代年轻人的崇尚个性，展现了自我魅力的必然要求，赢得了现代消费者得青睐，因此定制家具迅速的在市场上走俏，需求量也在不断增长。据数据显示，在短期内，定制家具已经占领了整个家具市场的10%左右的份额，其发展前景巨大。 大中华区定制企业基本依靠招商加盟模式运作产品，展会是各大品牌招商活动的主战场，2011年，大约八成的珠三角定制品牌平均每年参加过两场或两场以上展会。与其他行业不同，展厅布局的设计感、新品的发布、别出心裁的活动在定制家具展览上比比皆是，展会不仅是厂家硝烟弥漫的招商战场，也是异彩纷呈的设计新品发布会。
随着传统营销模式的开拓成熟，以展会、互联网为媒介的新营销模式在定制企业愈发重要。除去针对年轻消费群体的新兴互联网行业之外，展会作为传统推广模式的重要一环愈发凸显其低成本、意向人群多、宣传推广优势明显的特点。
会展业自20世纪80年代改革开放以来在中华大地蓬勃发展，广交会更是使华南地区的广州成为中国会展业的重镇。近几年，随着世博会的召开和扩大内需的要求，一些重要展会陆续北移。家具展会的发展也和行业的发展一样由珠三角向全国呈扩展之势，迄今已经形成了“广州建材展”、“中国建材展（北京）”、“上海建材展”等大大小小多个展会。与板式家具注重产品的更新不同，定制企业往往把展会作为展示招商的洽谈地，针对定制行业的发展趋势和自身特点，本文将着重关注逐渐成熟中的定制行业对未来展会模式的定位、营销手法的变革，探讨定制家具展会策略的合理性和成本控制后的效益最大化。
定制家具市场环境分析
（一） 宏观背景分析
顾名思义，定制家具就是企业在规模化生产的基础上，将每一位消费者都视为一个单独的细分市场，让消费者根据自己的要求设计想要的家具，企业根据消费者的设计要求来制造的产生的“个人专属家具”。
定制家具的概念在西方的历史由来已久，涵盖设计、布置、制作工艺、物流等各方面的定制随着二次大战后工业产品设计革命的出现而深入人心，而大规模定制走进中国却是近十几年来的事情。作为风靡国内外制造业的一种新的生产模式，它以低成本、敏捷化的操作快速响应单个客户的需求，兼顾定制生产和大规模生产的优点。
然而，由于传统木工行业在全国各地的装饰市场仍然占有较大份额，定制家具的市场份额目前大多集中于全国一二线城市之中。实施大规模个性化定制为许多企业在城市化过程中获取了巨大的竞争优势，也有一些县城农村的定制经销商通过与当地木工的巧妙合作实现了根据农村房屋特点定制合理家具的目的，在板式家具和木工加工的氛围中占据了市场的一席之地。
（二） 需求环境分析
根据2011年的一份市场调查，中国有4亿家庭，一个地级城市每年有超过5万户的新居家庭，平均新居家具消费额为5万元，即有25亿元的家居市场容量。660个地级以上城市每年的市场总容量为1.6万亿，未来5年的消费总额将达到8万亿。定制家具以橱柜、衣柜为主体，涵盖，并且这个数字还在以每年20%的速度增长。家居市场将是一个海量的金矿市场。
近几年房地产蓬勃发展，各种户型、装修风格的居室也层出不穷，而大多数板式家具在设计时相对大众化，很难满足个性要求。很多家具在展厅里格调优美，一旦搬到具体的家里却黯然失色，不是尺寸与房屋空间不符，就是款式不符合整体装修风格，这时就有消费者要求量身定做。目前，大多数一二线城市消费者的选择目标大多集中在一些较大品牌上，随着80后成为消费市场主力并对定制行业的发展起到巨大的促进作用，。
而中国发达地区大规模的城市化进程也使得许多定制专卖店有了大显身手的机会，目前，定制橱柜十大品牌都拥有过亿消费者。定制衣柜行业也正行驶在开阔大洋上。
（三） 竞争环境分析
在较早开拓橱柜衣柜行业的企业中，已经成长出包括欧派、索菲亚在内的一批名牌，他们已经在行业内具备了领先优势。中国市场的广阔，绝不是某一家或者几家企业就可以垄断某个行业，还有一大批新兴的品牌在橱柜衣柜领域内陆续崛起，如尚品宅配、好莱客、维意、诺维家等，他们也具备了自己的核心竞争力。关联行业如家具、地板、卫浴、电器领域内的品牌企业也看准了这一市场，运用品牌延伸的策略，纷纷进入橱柜衣柜行业，和行业原有品牌一起分享这块建材行业“最后的蛋糕”。
“诺维家”品牌战略定位
（一） 诺维家品牌背景分析
“诺维家”——源自意大利风格的家居品牌。公司成立于二零零零年，由意大利注册建筑师Larry、香港注册建筑师Ben yueng及中国注册建筑师David担纲，早期主要从事建筑师设计、室内装修设计及家具设计。2004年，David把握衣柜先机，创建了“LOVICA诺维家”整体衣柜品牌，同年，诺维家生产基地在白去区竹料落成。
2005年，诺维家首创 “全屋家私定制”新理念，并在第七届中国国际建筑博览会上首次亮相，展出全屋九大系列的产品，荣获优秀奖。引起业内、商家的高度关注及媒体的争相报道。把行业发展引领到新方向。从此,诺维家开始了新纪元。极短时间内迅速建立了自己的销售网络，在全国拥有了三百多家专卖店。
诺维家衣柜VI形象由意大利设计师进行总策划，英文logo:L-O-V-I-C-A,分别代表优秀水准、发展、服务、设计、顾客、品质。产品品牌针对中高端客户群体定位，考究用料，无论从板材、板材饰面、五金、铝材、铝材饰面均是采用行业内前三甲的供应商。诺维家力致于以全新的设计理念、国际化的设计风格、品质上乘的原材料，将无限创意融入有限空间，
并始终坚持以“您的需求就是我们的追求”为目标，为消费者缔造成熟的意式现代家居生活。
（二） 诺维家品牌swot分析 优势分析
十二年来，诺维家凭借着雄厚的实力、尖端的技术和严密的管理。采用性能优异的五金配件和环保优质的板材，引进先进的生产设备与技术，对家具制作的每个环节精益求精，先后获得了“最受消费者推崇奖”、“中国十大衣柜品牌”、全国工商联衣柜专委会副会长单位等荣誉。2010年，诺维家携同国内研究机构自主研发了“非标数控排钻”和“全流程信息化生产系统”。并将于2012年8月完成十环认证。把生产线从前端一直延伸到了终端店面，也就是将销售端和生产端无缝链接，真正做到了所有品牌多年以来都梦寐以求的“前后端打通”。解决了行业产能瓶颈这一大难题。
劣势分析
诺维家历经十二年发展，虽然取得了巨大成绩，但也有着广大中小企业的共同问题。由于中国定制家具市场巨大的潜力，吸引了大量的海外家具厂商和其他行业吧触角延伸进来，竞争日趋白热化。再加上近年来的炒房热，使得房价大大超出了普通家庭所能承受的水平，政府不得不进行相关调控，限制购房。房地产成交量的下滑，使家装市场的销售量也同比下降不少。
机会分析
虽然遭遇了2011年底的欧债危机，国家宏观调控对地产，家具品牌出口不利，内需拉动放缓，但是，中国的城镇化进程并未因此脚步迟缓。在一二线市场基本饱和的情况下，随着农村经济的发展与农民生活水平的提高，农村市场对定制的需求增加。从目前的情况来看，随着农民的逐渐富裕，城市化生活开始越来越多地影响到农民家庭。由于中国广大农村多为自建房，定制适合家用电器的配套家具也成为农家新的购买目标。因此，适时开发农民市场，将是整体家具市场的新趋向。
威胁
目前定制行业正处于两极分化状况，橱柜行业基本发展成熟、市场饱和，而衣柜行业却正处在高速发展时期。由于发展良萎不一，目前定制衣柜行业除了领军企业迅猛发展之外，
其他品牌差距并不明显。在生产、销售、管理的各个环节上都拥有近似的问题。产品同质化、市场变化快是中国定制家具行业的一贯威胁，而广大经销商也急需更加系统的培训，大多数企业研发和市场的对接也存在一定问题。
（三）诺维家品牌价值定位
诺维家目前定位于定制家具的中高档品牌，在发展重点大中城市的基础上积极开拓二三线市场，将品味和浪漫传递到中华大地的每一个普通家庭中。
（四）产品系列
目前，诺维家产品系列共有五大系列，十六小系列。产品风格多样，环保、时尚、简约、古典、优雅、复古等都可以在诺维家专卖店内找到。产品设计追求高品位、高水准。深得消费者喜爱。
（五）招商运作模式
我们认为：加盟商是诺维家产品的市场建设、拓展主角，更是品牌做大做强的支撑点。诺维家对全国各个区域经销商将予以全方位的大力支持,因为我们一直坚持：支持加盟商，也就是支持做大市场。2012年是企业战略发展年，为此我们特推出：“诺维家”全国厂商双赢战略加盟政策，展会期间签约客户即享受如下双赢加盟政策支持，从店面、货品、资金等多角度彻底让加盟投资者轻松经营经营、管理无忧。 A、加盟政策支持： 1.强势三维立体广告支持
诺维家品牌系列，将会根据各个加盟商地区实际状况，有选择性支持经销商在地方卫视、地方优势平面媒体（如报刊、杂志）、针对消费者的大型家私展会等媒体进行品牌宣传推广，为品牌市场提供有力的支持；并统筹全国性的营销传播推广工作，区域性的广告计划促销计划与各区域代理、加盟商协商拟定； 2.品牌形象支持
公司授予经销商、加盟商品牌使用权，快速大幅提升店铺形象及销售形象号召力。提供全国统一的店铺形象、CIS手册、店铺营业培训手册、开业辅助资料、员工管理等； 3.店铺装修支持
提供国内一流的专卖店装修模式，充分体现卖场的高档形象。免费提供店铺装修平面、3D三维效果图设计、施工图，及装修用料的有关详细资料等；公司对于能够达到特定（如旗舰店要求等）的加盟商，给予装修款补贴支持。如果经销商随订货量增加还可以同时享受进货返点。
4.店铺辅货支持
公司按成本价提供店铺开业所需一定规格及数量的灯箱、专用名片、灯箱片、海报、广告喷画、POP画、购物袋、开业礼品等物品，并统一配给；铺货即享受所需物品9.5折补贴优惠（可累计参展期间订货优惠）； 5.运营培训支持
诺维家实行先进的国际连锁加盟商业管理模式，设立专门的品牌经理管理。将提供完善的店长及员工专业必备知识辅助培训，由培训人员到场对加盟商及营业员进行培训，讲解销售技巧、零售专卖特点，指导货品陈列、补货、订货等各方面知识，短时间迅速享有现代专业、先进的零售及服务管理经验。公司总部并不定期举办管理课程、客户管理知识、店长培训班； 6.货品调配支持
公司已经运作有成熟的科学合理先进物流配置系统，享有周密快捷的配送服务，能保证客户货源的及时到位与货品相关信息的准确沟通；产品的配发，客户订单的产生严格按照公司经营策略，进行合理组合搭配，保证客户盈利能力；公司市场部根据全国市场的人文地理、消费差异，密切关注加盟商的销售及库存情况，给予及时货品交叉调配，降低库存风险，此调配货品不计算在合同的换货率之内； 7.后备无忧的产品研发支持
诺维家现有家具款式均系国内一流设计水平。同时公司设计中心保证适时推出符合市场消费趋势的系列，开发符合市场的系列组合产品； 8.区域市场独享
公司总部制定严谨、周密的区域壁垒划分政策，并运用有效的技术手段，使各区域代理、加盟商的利益获得保障；
9.参展期间订货并缴纳定金的客户享受进货额9.5折优惠，我们承诺：绝非复杂的返点数字游戏。
B、展会期间优先签单经销商将会获得更多优惠政策： 1.品牌信用支持
诺维家公司借鉴商业银行管理方式，针对经销商广东某家私首创行业资金信用管理方式，公司总部根据各商户销售与信誉情况，给予各商户相应的信用等级划分和支持，制定货款、卖场等资金奖励机制，解决加盟商经营中的资金链问题。 2．联合打造旗舰店，强力运营管理支持
推符合旗舰店标准的客户，公司竭诚推行统一的旗舰店品牌管理，公司提供完善的管理系统，
年度经营管理计划及营销中心人员不定期到访，提供品牌经营策略，并作全盘跟进服务。市场部每日收集销售情报，配以电脑数据挖掘分析，不断渗透了解各区域所售产品情况，对消费者市场行为作出最快反应，以提高产品水准、销售水准，提高加盟商的盈利能力。如“2012年经销商支持政策”、“开展各种推广、促销主题活动”等。 3．品牌加盟店店面陈列培训
普通的广告传播泛滥造成记忆锐减，而店头促销是使产品和消费者面对面沟通而达到实际销售的推动力，具有“临门一脚”的独特魅力。因此，运用各式店头行销方式（品牌加盟店店面陈列培训）使消费者在产品货架前多做停留，体验感受，推动购买，已经成为现代商品竞逐的重点之一。
4．年度金牌营业员培训计划支持
诺维家将借助国内著名家具行业品牌营销战略机构大显的培训和指导知识，协助各个旗舰店标准经销商打造年度金牌营业员。因为我们相信：优秀的营业员是经销商和诺维家共同盈利的一线基础，同时让营业员事业成功也是我们的责任，让员工参与到企业共同经营的事业中，他们将来也是您的合格店长人和骨干。
（三）量身开发配套参展营销工具
经过第一阶段的市场调研和二阶段的整体参展策划后，大显将根据诺维家现有情况，量身制定参展营销工具。如“招商手册”、“产品画册”、“折页”、“加盟手册”、“ 招商会策划”等。
品牌广告与公共活动策划
（一） 品牌广告与公共活动策划定位分析
诺维家针对80后人群，主要采用展会和网络齐头并进的营销模式。
（二） 广告语与基本释义
“完全定制才是真正定制”——作为中国定制衣柜十大品牌衣柜，，诺维家总经理就周伟明指出“2010-2011年间，以非标定制为灵魂的衣柜行业从最早的“推台锯时代”，经过10年的发展，已经陆续进入了“电子锯时代”。定制衣柜行业发展迅猛，产能瓶颈也愈演愈
烈。限制了诸多企业及经销商的发展。”诺维家携同国内外知名研究机构自主研发了“数控排钻”和“全流程信息化生产系统”。把生产线从前端一直延伸到了终端店面，也就是将生产端和销售端无缝链接，真正做到了所有品牌多年以来都梦寐以求的“完全定制”。
（三） 广告与公共活动投放策划
2010年，诺维家正视聘请国际名模法兰西斯小姐作为自己的品牌代言人，并为之拍摄短片，广告已经于2012年在央视投放。同时，公司积极鼓励经销商在省市电视台或者电台宣传品牌，并给予广告补贴。广深公路的广告牌谈判也在进行当中。
诺维家品牌展会战略实施
（一）组织架构设计
（1）展厅设计工作完成时间在限定为开展一个半月之前，由专业布展公司设计完成。 （2）参展产品的选择和摆场
参展产品的选择于提前30天确定，货品摆场工作提前三天开展。 （3）现场所需物品
1、诺维家《招商手册》300 份；
《招商手册》由大显策划公司负责策划设计，于当月中旬和下旬营销工具开发阶段完成。由诺维家找专业印刷厂家印刷，于当月20日前完成印刷。
2、“诺维家”招商人员名片800张（5盒）；
其中曹总名片100张，11名终端支持部经理各名片700张，准备工作于当月20日前完成。
3、“请赐名片”小标牌一个；此项工作由销售内勤负责落实。
4、盛放名片的托盘一个；此项工作由销售内勤负责落实。
5、来宾签到薄一本；
此项工作由销售内勤负责落实。
6、柜台一个；
柜台用于摆放上述物品，此项工作由销售内勤负责落实。
7、音响一套；
用于播放音乐和营造气氛，此项工作由销售内勤负责落实。
8、饮水机1台、一次性水杯500个、档次稍高的纯净水5桶；
9、精美的布板样品三套；
10、诺维家产品手册500本；
由专业的产品摄影公司摄影，大显公司设计制作，诺维家找专业印刷公司印制，于展前两个月完成。
11、诺维家产品定货单10本、诺维家经销商加盟合同 100份； 由销售内勤准备，并在展前十天完成。
12、礼品。
A）凡参加诺维家现场招商会活动的经销商即可抽奖获得精美小礼品，礼品为时尚MP3一只，上面有激光印刷诺维家品牌标识。
B）到厂家参观和签约的经销商即可抽奖获得诺维家礼品袋一只。
C）在展馆现场咨询或者有一定意向客户赠扑克一副（外包装贴有诺维家品牌标志和广告语）。 D）礼品袋300份。印刷有诺维家标志（前面、后面）、联系电话和厂区地址（分成前后两面印刷），由区域经理派送。
（二）实施方案建议
1、礼仪。
礼仪小姐4名，安排两名礼仪小姐分别站在广东某家私展位的两个进出口，一边1个，主要负责向过往经销商派发宣传资料，并邀请过往来宾进入展厅参观产品。另外两人在接待台负责接待经销商，并让进入展场的经销商留下自己的名片，或邀请来宾在来宾签到薄上登记自己名字、商场地址、电话等内容。礼仪小姐着统一服装（青春少女彩套装），佩带“广州诺维家”字样绶带，整个服装要求大方合体，礼仪小姐的相关工作由销售经理落实，于 07年8 月15日前完成。
2、业务洽谈人员
建议由曹总亲自带队，终端支持部詹经理为副指挥，带领10名人员在展会现场与有意向的经销商洽谈，尽力邀请和带领该经销商坐到往返工厂与会场之间的接送车上去。如果有时间，大显策划公司可以前来现场或者电话咨询协助处理临时突发棘手问题。落实有意向的经销商到厂家参观展厅，促成签约，由各个指定区域经理负责。
3、会后总结
每日布展完毕之后，由区域经理及总监助理、领导等联合召开总结会。总结当日人流情况及总体效果初步鉴定，收集展会资料。
（五）展会现场户外广告
在展场大厅外广场开展产品展示活动：具体活动方案制定 “新闻公关及媒体投放策略”。此项工作由诺维家参会小组在布展一周前落实，提前一个月确定主持人，并由主持拟定活动细则方案。
1、新闻媒体公关。新闻公关是目前国内企业选择低成本品牌推广和巩固的黄金法则。可借在此次展览会上亮相之机，作适当的新闻公关宣传。可提前与《中国衣柜》等行业杂志的记者联系现场采访；提前在月刊物上刊登一个半版全国招商广告，并附带一个整版的诺维家总经理专访报道，然后买上300份杂志作为今后“诺维家”专卖店的营销工具。起到一个展会后期的营销传播巩固，起到新闻公关作用。第二天邀请搜狐、腾讯等家居频道急着采访曹总。
2、现场活动策划。根据诺维家产品特点现况，组织一个一定规模的现场活动，主要针对经销商，并记录拍照做公关宣传作用的题材。 活动方案细则为：
（1）免费拍照留念，邀请专业摄影师为您现场拍摄、现场出图，登上封面。
（2）活动主体内容：唱歌（以动感舞曲和流行青春歌曲为主）、舞蹈表演、小品（如“某某”的品牌故事等），展示高端品牌形象。
（3）邀请国外乐队表演，组合最好为一女一男，表演小提琴，目的吸引经销商参观，宣传诺维家的企业文化。
（4）表演详细内容顺序由主持人拟定。
（5）时间：第一天：上午10点——11点；下午2点——3点，4点—5点。第二天：上午10点——11点；下午2点——3点，4点—5点。共六场，分为上午一场，下午两场，每场一个小时左右。活动现场有诺维家公司准备定制的小玩具，其中穿插有奖问答，活跃现场气氛。
（6）活动负责人由曹总指定专人负责，负责活动的进行和协调相关事情。 （7）展台设计为3M*5M的展示表演台。
（8）活动口号：诺维家——我的家！由现场主持提醒和让参加活动的人喊这个口号，促成热烈受欢迎的品牌形象。
3、其他可供借助的新闻媒体（可以应用到招商广告上产品说明）
免费网络媒体，提前一周开始发布广告和招商信息，发布产品特价信息。提升公司产品的知名度，突出“诺维家 全屋定制才是真正订制”，展示一个高端品牌家具发展的方向。
（三）风险控制提议
为了明确细则，对开支和人员调配做出细化规定，控制现场效果。 （1）人员具体安排
所有人员都由曹总总调度，总监助理小张任联络员，詹经理主要负责展会现场工作，袁总主要负责厂里的接待工作；其他工作人员对不能决定的问题或不好解决的问题向曹总请示。这样对接待客户的要求都比较清楚，在衔接上不容易出错，也不容易漏人。（这种方式对接待人员的要求较高，全体接待人员在一个星期前就集中培训力求做到完全熟练）。 （2）其它注意问题
1、参展期间注意接待人员服装的统一和服装整洁。并且要求保安人员在参展期间要加强厂区的管理，主要负责好车辆的进出安排，这样“诺维家”将给经销商留下更好的印象，真正感觉到广东某家私是一个管理规范的具有实力的企业。
2、接待人员相互之间一定要保持信息的互通，及时沟通，做到最好的接待工作。
3、对在厂的工人，必须注意个人卫生、服装整洁、注意言语，不要在厂内嘻嘻哈哈，最好不要在办公室和展厅里来回走动。
4、注意厂房、展厅的清洁和整洁，每天定时有人负责打扫。
5、厂房内所有物品的摆放一定要规范，不要出现乱堆、乱放的现象，同时要注意防止火灾等易外情况。
6、厕所一定要保持干净，在参展期间最好先对厕所进行除臭工作，每天定时有人负责对厕所的打扫工作。
7、参展期间一定要注意各种情况的出现：防止厂内展厅产品的人
为破坏，防止其它企业到展厅仿款，防止拍照手机和产品图册丢失。注意车辆的停放安排。
8、打印一份展会期间工作人员的通讯录，所有参会人员必须人手一份。
第15篇：展会策划
展前策划
2016年6月广州国际照明展览会（光亚展）策划书
第一，展会基本情况
参展名称：2016广州国际照明展览会
展出地点：中国进出口商品交易会（琶洲展馆）
参展时间：2016/6/9至2016/6/12 上午九点到下午六点
第二，参展的背景及目标
参展背景：2016年是充满机遇与挑战的一年，照明业正经历着前所未有的变革。公司以创新思维，从技术、市场和设计的角度重新思索照明未来的发展方向，从而应对急剧变化的市场环境。 参展目标：树立品牌，开拓市场，赢取客户，创造业绩 第三，参展方案
（一） 树立品牌形象宣传活动
1， 所有宣传纸张中都要包含公司英文商标“LED HIPOWER”
2， 附赠客户的纸袋上需印上公司商标，公司名称，地址等信息，纸袋内包含宣传手册，产品报价表，客户回馈表，小礼品
（二） 宣传公司文化和产品
1， 公司宣传手册印制，宣传手册30业以上，内容包括公司简介，新产品和经典产品主推，产品图片勾选，关键词突出，三中档次价位，美工制图制作精美手册。 2， 公司展会专用海报，折页制作 3， 公司展会名片制作 4， 公司展会宣传片制作
（三） 参展物料准备
1， 能让展方提供的由展方提供
2， 展方不能提供的自己准备，如展示的样品，接待客人的桌椅等 3， 布展参展人员所需日用品，工具等
四，参展安排
（一） 参展物料准备
1， 宣传手册，折页，名片，纸袋在五月份开始准备，六月初完成，由美工负责 2， 参展所需样品五月份定出名单，六月初样品准备好，由研发部负责 3， 参展所用文具，桌椅，摄像机，纸笔等物品由行政部负责展会前三天准备完毕
（二） 人员准备 1， 参展负责人1位
2， 参展业务人员12人，其中2人当礼仪 3， 监督员1位
4， 产品讲解人员2人/天 五，参展具体工作安排 展前：
4月，决定参展并通过公司领导审批，与展方协商好相关事宜，预定展位。 5月，准备宣传册等印刷制品，业务人员和工程师拟定，确定所需样品并开始制作。 6月，落实各类工作准备情况，查漏补缺。 参展：
6月6-8日，研发工程师和技术员布置会展，领导到场检查并强调注意事项。
6月9-12日，早上八点公司集合，九点前参展人员到场开展工作，业务人员发放宣传手册，一位工程师为客户讲解产品，另一位工程师参观其他展位产品以了解行业情况，两人轮流换岗。 撤展：
6月12日下午两点，工程师和技术人员拆掉布置好的会场，业务人员收集剩下的宣传册跟车一起带回。 六，人员和物品统计 1， 领导人员： 2， 业务人员： 3， 其他人员：
4， 物品：宣传册：3000册，折页3000册，纸袋3000个，产品样品，小礼品，笔两盒，笔记本一台，音响 两个，摄像机一个等 七．注意事项
1， 展期关注参展物品，防止丢失，如笔记本演示。 2， 关注被邀客户的行程，是否已经到达会场，给予关心。 3， 参展人员服装统一使用公司套装，待人热情。
4， 闭馆后及时整理卫生，垃圾带出，总结一天的工作，有问题及时解决。 5， 司机每天做好接送工作，撤展清理所有物品和人员，防止遗漏。 展后宣传：
巨能光电闪耀光亚展
第21届广州国际照明展览会(以下简称“光亚展”)于2016年6月9日至12日在中国进出口商品交易会广州琶洲展馆盛大举行。 作为国内知名LED生产企业深圳市巨能光电有限公司在本次光亚展上展出最新的产品和一系列照明应用解决方案。产品涵盖建筑照明、景观照明、酒店照明、商业照明、办公照明多各个应用领域。
巨能光电的参展展位设在10.2号馆B54，展台通过场景化展台设计与灯光演绎，成功实现了技术、设计与人文的和完美统一。从上面的展位效果图上看到，展位外观时尚大气，极富现代感;内部以”简约·卓越“为展示主题设置办公室、会议室、客厅、等几个现场照明实景展示厅。作为LED户外照明产品知名企业，此次展示“简约•卓越”的理念，推出了感应照明产品与多款新款LED灯具、庭院灯与亮化产品、同时展示主题文化特色定制灯具，彰显文化定制、专业配光、精端研发的核心概念。按照产品特色，打造出不同风格的体验馆。让感应照明、主题灯具、亮化光影展示出变幻莫测的灯光效果，让参观者领略智慧照明的巨大魅力。
展会体验馆
公司从展会主题到各个展示厅的材料，从接待策略到应急预案，每个细节都考虑地十分周全。公司从几个月前就开始筹备光亚展，产品手册、宣传资料、展会道具都已经准备妥当，为这次光亚展做了充分的准备。
店内陈列
光亚展作为全球最大的照明行业盛会，为LED业界人士提供全方位一站式展示、采购与交流平台，成为照明暨LED行业的晴雨表和风向标。同时光亚展也是各个公司展示自身实力的舞台，纵观公司展会的亮点，本次展厅的主题是“简约•卓越”，采用开放式空间，人们在行进间能够更好的体验灯光的魅力;展厅的主体主要是以墙面为主，所有灯具都会掩藏在墙体里，能够更好的体现简约，相互相应，相互交融，让顾客们感受到自然、舒适、温馨灯光体验。展馆内部有热情的业务人员和专业的技术工程师提供咨询和帮助。
客户咨询
第16篇：展会策划
2011第六届广州国际热水科技博览会暨 2011广州国际空气能与太阳能热水器展
策
划
书
时间：2011年8月11–13日
地点：广州·中国进出口商品交易会琶洲展馆
二、活动背景 ：
批准单位：广东省对外贸易经济合作厅
组织机构: 中国农村能源行业协会热泵中心广东省家用电器行业协会
广东省机械工业质量管理协会
广东省对外经济合作企业协会
粤港经贸合作交流促进会 承办单位：广州市鸿威展览服务有限公司
【2010回顾】2010广州国际热水科技展(简称“WaterHeaterGuangzhou 2010”) 由中国最权威的能源行业协会--中国农村能源行业协会热泵中心及广东省家用电器行业协会主办。展会共吸引了国内外知名品牌：美的、万和、确正、艾格特、康特、力诺瑞特、新时代、麦科尔、聚腾、金抡、诺普、科之浪、德天等82家成品、配件、相关配套产品企业参展，WaterHeaterGuangzhou 2010展会面积6500平方米，参观专业观众7120人次。
WaterHeaterGuangzhou 2010展示内容覆盖热水器领域的全部环节，包括热水器电热元件、水箱、控制器、蒸发器、冷凝器、水泵、压缩机、温控阀、换热器、热泵钣金等。组委会客服部门买家组织扎实的工作，得到包括政府代表、热水生产商、新能源机构代表、资本投资人、企业管理者、科研技术人员、专利持有者及媒体等9532名专业观众预定到会参观采购，实际到会7120人，超过662家专业经销代理商预定到会参观采购，实际到会527人，呈现出“行业关注度高、总体需求旺盛、商家积极参与”的态势，扎实的高端观众组织工作使参展商效果得到保证。 【2010观众分析】
WaterHeaterGuangzhou2010有来自中国大陆、香港、台湾、Germany德国、Nigeria尼日利亚、India印度、Malaysia马来西亚、Senegal 塞内加尔、Singapore新加坡、Mongolia蒙古、Vietnam越南、France法国、Italy意大利、USA美国、Canada加拿大、England英格兰、Australia澳大利亚、KENYA肯尼亚、Iran伊朗、Bolivia玻利维亚、Pakistan巴基斯坦、South Korea韩国、Japan日本、The Czech Republic捷克、Spain西班牙、Bangladesh孟加拉共和国、Chile智利、United Arab Emirates阿拉伯联合酋长国、ALGERIA阿尔及利亚、South Africa南非、New Zealand新西兰、Brazil巴西、Philippines菲律宾、Ukraine乌克兰、Nepal尼泊尔等国家和地区的7120名专业采购商,其中国内观众6827人，海外买家达到293人。
经过WaterHeaterGuangzhou2010组委会展览会现场展商调查，71.3%的参展商展会现场有订单，95%的参展商对现场服务表示满意，85%的参展商继续参加WaterHeaterGuangzhou，其中展览会现场有26家企业申请WaterHeaterGuangzhou 2011参展。
【2011重要配套活动】
1、优秀热水经销商工程商大会
本活动由热泵中心、消费日报、中国热水网、热水展组委会组织，邀请热水行业经销商、代理商、工程商参与（通过审核，评选出行业百位优秀经销商工程商，颁发奖杯及在消费日报红榜公布获奖名单）
2、热水工程案例展示
本活动以图片形式展示获得“2011优秀热水经销商工程商”在2009-2010度
参与的热水工程案例，每张案例图片规格为0.9 m(宽)×1.5m(高)，展会现场由观众评选出全国前十佳案例，并由消费日报颁发证书，展会后把证书寄给获奖单位，参与对象：热水生产企业、经销商、工程商。
【展品范围】
◆热泵产品及设备：家用空气能热水器、商用空气能热水器、空气源热泵热水机组、水源热泵机组、地源热泵机组、电磁热泵、复合热泵、空调热泵热水器、太阳能热泵热水器、燃气热泵热水器等。
◆太阳能热水设备：各类平板太阳能集热器、热管式集热器、分体承压热水器等。 ◆电热水器：即热式电热水器、储水式电热水器等
◆燃气热水器：直排式、烟道式、平衡式、强制排气式、强制给排气式和室外型热水器等。
◆相关配件及设备：水箱、水嘴、水塔、热水控制泵、控制器、调节器、加热管、蒸发器、冷凝器、压缩机、除污器、加湿器、净化设备、循环水泵、膨胀阀、过滤器、储液罐、空气处理器、温控阀、换热器、电加热器、发热电缆电线、热网设计、保温材料、发泡材料、发泡设备、焊接设备、控制调节设备等。 ◆热水管理系统、热水解决方案、节能热水工程等。
【WaterHeaterGuangzhou 2011目标观众】 国内外能源机构及协会等行业组织；
国内外热水生产商、代理商、经销商、工程商、贸易商； 国内外桑拿、泳池、供暖、空调工程配套行业；
国内外建材装饰公司、家电超市、工厂、酒店、机场、学校； 国内外建科院、城市建设规划设计院（所）、房地产开发商、建筑设计咨询公司、物业公司；
三、活动目的
1、对公司品牌进行推广和宣传
2、宣传公司新产品（热水监视系统、节能宝等）
3、集中收集潜在客户资料
4、跟热水参展商进行接触
5、增进合作客户之间的沟通
四、资源需要：
1、KT办 6个
2、洽谈圆桌1张，椅子4个（小圆凳）
3、公司资料1000份
4、展示柜一个
5、展示台一个
6、公司资料1000份
7、笔记本电脑2台
8、客户信息表20张
9、签到笔20支
10、客户赐名片盒一个
11、纯进水6桶
12、一次性纸杯200个
13、资料袋100个
14、公司相关人员名片各两盒
15、展示产品：a、监视系统一套 b、多用户热水表5台 c、计时水控5台d、分体水控5台 e、流量型水控机5台 f、预付费热水表5台g、预付费冷水表5台
五、活动开展：
8月10日布展，相关人员去去现场布臵展馆，运送物资。 8月11日早上8点钟所有参展人员必须到位，迟到按公司考勤考核。展位接待3人，技术人员2名，其余人员主动去接触参展客户。 8月12日-13日严格按照相关流程执行 8月13日下午17点结束物资回收和运送。 主要流程：
1、接待人员3名,主要负责接待前来咨询的客户的讲解和沟通；
2、推广人员3名，主要负责去接触参展的热水商，并将其决策人带至公司展位；
3、技术人员2名，一名负责监视系统，节能宝的技术咨询，一名负责其他产品的技
术咨询；
4、后勤人员一名，主要负责后勤事务的配合；
六、经费预算：
工作人员午餐，特殊事情花费
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
主要是主动热情的接待客户，留下信息便于以后联系沟通；热水参展商的潜在客户的接触及公司相关产品的推广。
八、活动负责人及主要参与者：
负责人：
推广人员：技术人员： 后勤人员：
九、部分参展单位
广州汇佳电子科技有限公司 广州市金甲能源技术开发有限公司 杭州沈氏换热器有限公司 深圳市汉控科技有限公司 北京有色金属研究总院 广州市亿能环保科技有限公司 江门市凯立信电气科技有限公司 顺德区科之浪能源科技有限公司 宁波市江北区索科电器有限公司 长沙碧力新能源电器有限公司 诸暨市悦发机电设备有限公司 中山市格诚机械有限公司 台州天之星管业有限公司 珠海市润星泰电器有限公司 中山市百乐富电器有限公司 广州瑞姆节能设备有限公司 佛山市德天电器有限公司 广州伟记节能设备有限公司 珠海市天然志富能源科技有限公司 广州市普克不锈钢制品有限公司 佛山市顺德区碧涞节能设备有限公司 广州市兆基饮水设备科技有限公司
佛山天元太阳能科技有限公司 东莞市斯域机电有限公司 滕盛五金机电有限公司
广州市德夫人电器股份有限公司 苏州路易赛蒙电器有限公司 广州尚能太阳能科技有限公司 浙江科杰集热管有限公司（高日） 上海恒温控制器厂有限公司 东莞市传承气动元件有限公司 中山市豪邦电器燃具有限公司 中山市卓粤太阳能科技有限公司 佛山市南海美超能源科技有限公司 无锡市奇能焊接设备有限公司 东莞市长安双麟电器设备厂 余姚市爱拓升电器有限公司 广州平鑫空调设备有限公司 温州市永信康尔电器有限公司 惠州市思想科技有限公司 东莞市金拓实业有限公司 广州粤通换热器有限公司 深圳市东海冷暖科技有限公司 佛山市南海区暖居电器有限公司 深圳市荣和兴太阳能科技有限公司 深圳市领路达方电子科技有限公司 佛山市南海佰什特通用设备有限公司 海宁普司顿新能源有限公司 深圳市欧格诺电器有限公司 福州三杰电器有限公司
佛山市顺德区新致电器有限公司 海宁爱生太阳能科技有限公司 佛山顺德昭煌电器有限公司
北京博日太阳能科技发展有限公司 广州正峰电子科技有限公司
佛山市南海区大沥安能热能设备厂 佛山市顺德区基诺德电器制造有限公司 深圳市凯路创新科技有限公司
佛山市顺德区淋斯莱克节能科技有限公司北京豪特耐管道设备有限公司 广州金抡电器有限公司
广州市铭汉电子科技有限公司 东莞市莞安机电工程有限公司
Solartech Sales & Service Sdn Bhd爱美泰电器有限公司
深圳市尊翔科技有限公司
东莞市晶科纳米科技有限公司 广西震革网络科技有限公司 深圳市懿博五金制造有限公司 深圳市乾元通科技有限公司 东莞市虎门资丰保温水箱水塔厂 广州凯能电器科技有限公司/ 佛山市天加不锈钢制品有限公司 瑞安市丰源不锈钢水塔封盖厂
佛山市美肯冷热节能设备有限公司 深圳市智胜达科技有限公司 东莞市天尚太阳能有限公司 中山市万事顺生活电器有限公司 浙江三菱日特新能源有限公司
佛山市大芝热泵制冷设备有限公司 东莞市厚街芯成机械设备制造厂
东莞市正旭新能源设备科技有限公司 安徽好来西科技有限公司 深圳市碧河电气有限公司
广州市力鼎机械设备有限公司（科能）东莞市天道太阳能科技有限公司 宁波市元方温控器有限公司 泰豪集团有限公司
广州市番禺腾丰金属制品厂 深圳市聚焦太阳能有限公司 深圳市浩东节能科技有限公司
佛山市英图节能设备制造有限公司 广东五星太阳能股份有限公司 广州德诺泳池设备有限公司
佛山市旭阳能源科技设备有限公司 中山诺普电器有限公司
佛山市尚益节能设备有限公司 广州捷玛换热设备有限公司 广州市锐佳环保材料有限公司 东莞市瑞星空调设备有限公司 中山市东凤镇我的电器有限公司
广州番禺新速能板式热交换器有限公司新时代能源科技有限公司
佛山市高明区通洋高科太阳能有限公司天虹富（连南）玻璃有限公司 广州九恒新能源有限公司 佛山市德强电器有限公司 广州市凯伦热泵有限公司 广州市弘图数码科技有限公司 河北光源太阳能有限公司
广州美科新能源科技有限公司 中山市东凤镇景江不锈钢水箱厂 江苏四季沐歌太阳能有限公司 北京泰德汇智科技有限公司 珠海天驹节能技术开发有限公司 广州海科电子科技有限公司 深圳市联众易智能科技有限公司 东莞市有为电子有限公司
广州天孜环保节能科技有限公司
佛山市顺德区拓球明新空调热泵实业有限公司
杭州锦江百浪新能源有限公司
佛山市顺德区天普电器实业有限公司 滁州伯恩太阳能科技有限公司 浙江正理生能科技有限公司 浙江海普电器科技有限公司 广州精博制冷设备有限公司
第17篇：展会策划
展会策划方案是一个展会的“眼睛”，展会组织者通过它培育和挖掘市场，而市场透过这个“眼睛”看效益。一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目的，更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。从某意义上来说，策划方案就是一座桥，一头连着商家、采购商，一头连着展会组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来，商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。可见，一个策划方案对组织好一个展会是多么重要。对展会组织者来说，一个优秀的展会策划方案要把握和处理好如下四个关键点：一是充分体现高度。这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展会，组织者首先看到是它的市场潜力，但你所看见的“市场”，能不能开发，怎么能让它开发，就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候，就需要组织者充分查阅相关国家文件规定，把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用，该转述的转述，该进一步理解的进一步理解。通过“引用”、“转述”、“理解”等方式，让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法，说明国家允许，有关部门就没有理由阻拦；因为合理，说明展会应该组织，应该搞；因为合情，符合当地发展状况，对产业发展，对经济发展有利，说明有关部门应该积极提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策来源主要有：国家和地方五年发展规划纲要；国家和地方有关展会涉及到的产业发展政策（如意见、办法、纲要、通知等）；国家和地方领导在重要专项会议上做出的工作部署和重要讲话精神；国家和地方“两会”等重要会议、专项会议上政府工作报告和领导讲话；国家和地方主要领导的有关指
示和批示等。二是解决“市场”问题。这是一个展会成功策划的要害，是核心。参展商参加这个展会有何收益，有什么样的回报？专业观众到会又有什么样的收获和价值？整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织，并通过方案巧妙地解疑释惑。可见，展会策划方案并不好写，更不能轻易出手。因为参展商、专业观众了解展会的第一个“窗口”是它，因为参展商、专业观众能看到希望与商机的也是它，因为参展商、专业观众了解展会权威性、可信度高低、组织者水平高低的还是通过它……对一个展会来说，参展商关注的市场，最核心的是有一定目标数量的专业观众（采购商、经销商、产品使用者等）与会。至于说这个展会有多大的客流量，他们并不关心。或许有人会问，为什么这么说？与会圈外人士多了，问这问那的自然就多了，参展商不仅费口舌，而且还影响与真正有意向的专业人士交流、洽谈。参展商接触这样的人多了，自然十分劳累，万一此时再与专业人士交流，难免容易出现精神不济而影响工作。此外，如果参展商还带有手提袋、宣传册等赠予与会人员的物品，如果发给了圈外人士，手提袋可能留下了，参展商关心的宣传册便有可能被丢进垃圾桶，大量的非专业人士与会，造成如此不必要的浪费更大更多，参展商不仅不会有收益，还会大大增加参展成本。针对这个问题，展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案：对展会的宣传力度、影响力度、号召力度；展会的专业化程度。比如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式，历届展会专业观众统计信息、购销信息等；展会的权威性。比如组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人
士以及领导、专家的分量等。对一个展会来说，与会专业人士（采购商、经销商、产品使用者等）关注的市场，最核心的是能有多少专业厂家与会参展，展出的是哪类展品，有没有能满足他们需要的产品，怎么能采购到他们既需要、价格有所优惠、质量又有保障的产品。对此问题，展会组织者应重点围绕如下几个方面去解答：参展企业的数量与分量，比如有多少家世界500强企业、有多少家大型跨国公司、有多少家国内业界龙头企业等与会；展品的先进性，如有什么样的世界先进技术水平产品、国内先进技术产品等技术含量较高的展品亮相；展会组织者如何保证以优质服务协助专业人士采购到他们所需的物美价廉的产品等；业内专业高峰会议组织情况，比如有哪些有权威领导、专家发布权威报告等。总结全国媒体报道的案例，以及业界人士总结的此类情况和经验，如果展会上出现“涉法”问题，虽然不能说100％由展会组织者引起，但可以说绝大多数问题都出在展会组织者身上。所以，做一个优秀的展会策划方案，文字表述非常重要，既要充分表达组织者的战略意图，又不能留下任何不良把柄或痕迹
第18篇：展会活动策划方案分析
篇1：动漫展会活动策划详细方案
第一届邯郸影视动漫文化节
暨邯郸法制动漫宣传平台启动仪式
各项活动简介
第一届邯郸影视动漫文化节拟定于2014年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设，特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。各项活动简介如下：
一、主会场部分
（一）开幕仪式
1、活动介绍
展会安排高规格开幕仪式，拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商（协）会代表、知名参展商和主流媒体等参加。
2、基本概况
时间：2014年8月2日上午10:00-10:30 地点：邯郸国际会展中心正门
3、参加人员
（1）、主办单位、承办单位、特别支持单位领导；
（2）、对展会会贡献较大的市级相关领导；
（3）、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。
（二）展会主要内容
1.动漫原创企业品牌展示、推广；
2.动漫出版物、动漫作品版权交易、对接，版权合作；
3.文化出版物、周边销售；
4.优秀原创影视动漫作品展示；
5.动漫剧演出； 6.动漫角色扮演活动组织；
7.文化产业版权交易平台；
8.影视动漫企业招商会。
二、展馆安排（略）
三、展位规格及收费标准
1、室内展位
9平方米（3米*3米）。内设三面围板，两只照明灯，一张洽谈桌，两把椅子，一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌（楣板）。价格：未定
2、室内空地 30平米起租
3、会务费
价格未定，包括工商管理费，展会纪念品，会期午餐、饮料，展会资料，证件等费用。安排运输、交通和住宿等费用自理。
四、招展策划 1.参展商：
电玩产品周边：家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。
游戏厂商：网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。
文化周边：周边玩具厂商，儿童用品商，书籍销售等
相关组织机构：动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。
2.观众：
专业观众：
艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。
（2）学生：
术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业学生。 (3)社会各界人士。 3.招展函
2014年邯郸首届影视动漫文化节邀请函
xxx贵公司：
您好！这里是邯郸创业中心，应广大客户要求，首届邯郸文化节将定于2014年08月2日—2014年08月3日在邯郸会展中心举办。本次文化节由展品范围主要有：玩具、动漫周边、模型、图书及音像制品、婴幼儿产品、文具及学习用品、教育产品等。本次展会集合了各大文化类公司，及动漫影视机构，并开发了网络虚拟展馆，预计展会的参观量
非常可观，如果您有意愿参展，您可以跟我们的客服联系，留下联系方式，暨时，我们将会派工作人员接您参展，您也可以选择自己来参展。我们的客服电话xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx 邯郸文化节筹委会
二零一肆年八月贰日
4、招展手段
、直接邮寄 包括信息准确的（必要）
信息准确的（必要）
让别人代理
网上招展
通过客户介绍，同行介绍等
5费：？
6 进行报纸、网络宣传
开始对参展商的邀请和派发招展函
开始对重要观众的邀请
放展馆进行布展相关事宜
（5）、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查
宜
1位向国内的动漫单位邀请专业观众。
2中的相关企业信息，邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。
3、电话传真 包括（3）、代理招展 （4）、互联网 （5）、其他手段、招展预算 （1）、员工工资：？ （2）、宣传费用：？ （3）、公关费： ？ （4）、电话传真（5）、代理费：？、招展进度控制 （1）、展前2个月（2）、展前1个月（3）、展前1个月（4）、展前3天开（6）、展后相关事
五、招商策划、通过行业主管单、利用相关数据库、力邀原创动漫出版物、产业周边、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人，与供应商面对面洽谈。
4、主要招商活动
（1）、项活动冠名招商；
（2）、文化节展指定用品招商；
（3）、文化节会刊通册广告招商；
（4）、宣传手册、礼品袋广告招商。
六、广告及媒体推广
（一）广告
1、会刊
展会会刊为大度16开本，进口铜版纸彩色精印，图文并茂，主要派送给各协会会员单位，参观客商及相关用户等，广告价格为：封面9000元，封底5000元，封二/扉页3000元，封三2000元，彩色内页1500元，黑白内页1000元。注：胶片一律由企业提供，尺寸为210毫米*285毫米，参加企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会，广告费一次性付清。
相关展场广告 篇2：企业展览会活动策划方案
展览会活动策划方案
一、参展时间： 2012年4月25日-28日
二、地点：
深圳会展中心
三、参展背景分析： 1．大会分析：
专业性、品牌性、权威性、国际性
第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
2．参展商构成：
礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览（深圳）有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。
◆ 深圳礼品展—政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会 ◆ 深圳礼品展—最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机
◆ 深圳礼品展—品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会ufi权威认证，标志为高品质的专业展会。
四、参展目的：
1．国内销售渠道拓展
2．公司品牌宣传
3．国内终端客户拓展
4．新产品推向市场的造势和推广
5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排：
（一）、展前：
1、展位准备：
①参展主题的确定 ；（可米猫平板电脑的推广）
②展位的确定；（3c08） 规格3x3单开口（9平米）
③展位的布置； 包括展台总体设计和物料准备。
2．代理商和准客户邀请及策略：
①由市场人员提前通过发送邀请函的方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果（我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋）
（二）、展中： 1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客
户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：mp
3、笔记本内胆包（这个公司有现成的）等赠品。 2．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。
③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。（1pad网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线） 3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品体验互动（详细活动方案见“附件一”）
（三）、展后： 1追踪跟进。
2热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。
六、参展物料：
1（可米猫702.701机器的彩页）
⑤赠品（手提袋，笔记本内胆包）
2
3 置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
1元
2500元
3费用 300元
4（利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包） 5需要）
6费用
．代理商及客户的．把在展会上的火，网站的后续报道。．宣传资料： ①公司简介
②产品宣传彩页 ③x展架
、洽谈资料： ①名片
②相关合同书 ．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片盒：一是放
七、参展预算 ．参展费用 8950．展示厅的布置费 ．宣传物品的制作．相关礼品的准备．媒体费用（暂不．参展人员的饮食
八、温馨提示：
1．展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5．参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场
九、参展人员安排及配置
附件一：
免费体验平板电脑活动策划方案
一、活动目的： 1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场体验平板电脑的机会；
3．为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌 篇3：展览会活动策划方案
展会活动策划方案
三、展会时间：2012年9月26日-28日
四：展位号：n4场馆f
32、f33号展位
四、参展目的： 1．国内外营销渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备 (1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：
1、种类
2、规格
3、数量
4、样品的分类及编号
5、摆放
（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：
1、宣传册
2、宣传单
3、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，
保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）、展中： 1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp
3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片（爱国主义）
3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答
（三）、展后： 1．准客户追踪跟进。 2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。
六、参展物料： 1．宣传资料：
①准客户邀请函 √
②公司简介 ③产品宣传册 √
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片 √
②相关合同书 3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示： 1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。 4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的： 1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
1．邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案：
2．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（
③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实
际情况临时调整）
篇4：大型展会策划方案
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备： 1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3.展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销 1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程 7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00责人安排轮值午餐
13:00--17商工作进展
17:00时递交日总结报告，填写报表
18:30或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2 3背景
4 5洽谈区促成成交
6单，尽力渲染，制造高潮
7 8户出门，并预约下次拜访时间
9户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
内和国外行业媒体报道。
坛/bbs/博客的宣传。
6气的活动策划：
：负：00：招：清理物资及：自由活动，、登记（客户的姓、现场演示、介绍公司及产品、展示其他样机、将意向客户请至、如有客户当场签、发放资料、礼品、礼貌周到地送客、到签到处记下客②深圳、北京等国③各大行业网站论．调动展位现场人 展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后 1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。篇5：展销会策划方案
家具展销会策划方案
一、前期预热
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位
1、政府：政府领导
2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众：中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围：
（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；
（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝；
（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；
（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；
2、展会区：
（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置
（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；
（3）会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越 红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜（有奖问答）
有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
（奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。）
4、风水师讲座
风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
（起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶
整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着
幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。
六、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。
第19篇：展会(策划)执行方案解读
目录
一、关于展会................................................................................................................2
二、参展目标................................................................................................................3
三、参展准备................................................................................................................3
（一）参展产品 ........................................................................................................3
（二）参展服饰 ........................................................................................................4
（三）宣传资料 ........................................................................................................4
（四）关于礼品 ........................................................................................................4
（五）展台设计 ........................................................................................................5
（六）参展人员 ........................................................................................................5
（七）人员培训 ........................................................................................................5
四、开展前期的工作准备 ...........................................................................................6
（一）展台的布置 ....................................................................................................6
（二）前期工作准备 ................................................................................................6
（三）客户邀请与信息搜集 ....................................................................................6
五、展期工作及人员安排 ...........................................................................................6
（一）工作内容 ........................................................................................................7
（二）人员名单 ........................................................................................................7
六、会后总结................................................................................................................8
七、参展人员及展品统计 ...........................................................................................8
八、费用预算................................................................................................................8 附一：............................................................................................................................9
一、每日工作流程 ....................................................................................................9
二、展示会中的接待步骤 ........................................................................................9 附二：............................................................................................................................9
一、展品信息统计表 ..............................................................................................10 1
二、会客登记表 ......................................................................................................10
三、展会客户信息归纳表 ......................................................................................10
四、每日工作统计表 ..............................................................................................10 附三：..........................................................................................................................10
一、参加展览纪律 ..................................................................................................11
二、参展人员的行为规范 ......................................................................................11
三、参展的注意事宜 ..............................................................................................11
一、关于展会 展会名称：
展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号：
展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：
二、参展目标
首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。 展会的可选择目标如下：
1、接触新客户；
2、提升企业形象；
3、与顾客互动；
4、促销现有产品；
5、新品发布；
6、获取竞争对手的情报；
7、赶超竞争对手；
8、提升士气；
9、获取销售订单；
10、接触分销商等
三、参展准备
（一）参展产品
1、展品选择考虑的因素
（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。
（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
（二）参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。
（三）宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。 注意事项：
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。
（五）展台设计
1、展位设计原则
（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。
2、展台设计要求
（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 （3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计（略）
（六）参展人员
参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去？几个人去？如何去？
（七）人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：
1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。 尔后决定何时何地由谁培训怎样培训？
四、开展前期的工作准备
（一）展台的布置
建议：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。
（二）前期工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
（2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。 （3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
（三）客户邀请与信息搜集
委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：
1、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。
2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
五、展期工作及人员安排
（一）工作内容
1、迎宾（1-2人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员（1-2人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。
（二）人员名单 迎宾（1-2人）： 产品介绍（1-2人）： 谈判（1人）：
信息搜集（1-2人）： 注意事项：
1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品 7 在等着他们了。
3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。
六、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天，去拜访他们。
七、参展人员及展品统计 参展人员： XX名
公司整体形象喷画（加展架）： 1套
公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个 名片（参展销售人员每人4盒）：XX盒 公司宣传袋、宣传纸巾： XX包（个）
文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料： XX个
参展用设备： 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台
八、费用预算 展位费用：
展位搭建费用： 展览物料费用：
名片费用 ：
宣传物品制作费用：
交通费用（含样机运费）：
相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用：
文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用： 参展人员的住宿饮食费用： 应急开支： 其他：
总预算费用：
附一：
一、每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
二、展示会中的接待步骤
1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人 附二：
一、展品信息统计表
二、会客登记表
三、展会客户信息归纳表
备注：A类（已经交易成功或者下订单的客户）；B类（准客户）；C类（意图性客户）。
四、每日工作统计表 附三：
一、参加展览纪律
1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。
二、参展人员的行为规范
1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。
3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。
4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规，最好佩 11 上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。
6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。
7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。
8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。
10、谁是你的潜在客户，准备搜集多少潜在客户的资料，要定一个目标量，这样才能考虑要带多少人去，带多少资料去。在现场，要分辨哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的，潜在客户一般会问什么问题，安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应付观光的人。
第20篇：电动车展会活动策划方案
腾飞201
1暨五星钻豹电动车春季大行展销会
一、展会分析；
郑州中原博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是五星钻豹向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局河南全范围市场的重要机会。但同时现场各电动车厂家必将投入大量人财物进行宣传，钻豹将面临更激烈的竞争。
二、展会思路；★坚持差异化营销（坚持与钻豹整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主 题，不断吸引客户眼球，使钻豹从众多品牌中脱颖而出，从而实现差异化宣传。) ★强化内在优势，以质取胜（钻豹的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解钻豹质量，加深印象。）
★与民互动，形成良好口碑（展会中穿插互动环节，让经销商和消费者积极参与，形成良好口碑，从而无形中成为钻豹品牌宣传的一股强劲动力）
三、展会主题；
腾飞2011（暨五星钻豹电动车春季大型展销会）
四、展会目的；
通过一系列的五星钻豹电动车一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开钻豹电动车的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
五、展会对象；
市区和各地市经销商、20-35岁之间的青年消费人群
六、展会亮点；
歌舞、魔术表演＋品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场
互动节目（骑技比赛、试乘试驾）
七、展会前期准备；
★展位设计包装：
包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下：
1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使产品形象宣传效果达到最大化；
2、背景墙――企业与产品的全称、标识、主题宣传语（腾飞2011）
3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]
4、企业及产品形象宣传资料（单页设回执联）、礼品（宣传册、广告笔、手提袋等）
5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个
6、易拉宝布置（2个）
7、玻璃地台4个、车模4人（用于产品展示用）
8、视听设备：收集整理钻豹电动车产品的有关素材（宣传片影音）到现场播放。（注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果；背
景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩；）
八、展会现场执行策略；
★活动现场造势；
1、创意人海秀：
考虑到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，通过人 海战术，使展会现场到处都充满着“五星钻豹电动车”的宣传，让所有人都注意 到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。
◎方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，通过壮观的人海秀形成无处不
在的流动广告，宣传五星钻豹。
◎人员：25个学生，分成5组，每组5人。
◎道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。
帽子：通过奇特的帽子吸引客户眼球。
举牌：用于游行时举牌
扩音器：用于游行过程中喊口号。
2、声色并茂，先声夺人；
在展会现场通过强大的声音（宣传片）、图文等形式吸引人群注意，拦截路过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。
3、香车美女，撩人眼球；
通过不同装扮（学生装、职业装、休闲装等）的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。
★ 活动现场实施；（开幕式结束后进行） 上午；
★8:00 音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料； ★9:00 音乐暖场，主持，演员做好演出准备；
★9:30 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等； ★9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言；
★9:10-9:15 开场舞表演（现场摆放几辆新款钻豹电动车，舞者围绕其秀舞），调 动整个活动的气氛；
★9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示；（由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞）
◎ 整体品质展示；
在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的钻豹电动车上，展现电动车良好的电机性能。
◎ 零部件对比；
将车的核心部件进行解剖式的对比。让客户最直观了解内部的构造的不同，用料的不同等等，并配上说明，通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。注：展示方法：
电动机：将**电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明，展示**电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。
刹车器：将钻豹的刹车器和其他电动车放在一起，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。
减震系统：将钻豹的减震器和其他电动车的减震器放在一起，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。
车架：将钻豹电动车和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质（是否生锈）、大小、设计（是否无缝设计）等。并将车架钢管切开放在一起，让客户观看车架钢管的厚度。
★9:45-9:50 魔术表演上（维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳） ★9:50-9:55 有奖问答（主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点） ★9:55-10:00 杂技表演上（表演以电动车品牌特性为焦点展开）
★10:00-10:10现场互动节目上（骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份）展示钻豹电动车抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点；
◎ 电动车骑速比赛，（1车1人）在规定时间内快者胜出；
◎ 电动车载重比赛，（1车及4人），在规定时间内快者胜出；
◎ 电动车爬坡能力比赛，（1车及3人），现场设置坡度障碍（坡度40度，坡
长8－10米），在规定时间内快者胜出；
★10:10-10:15有奖问答（主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点）； ★10:15-10:20 跑酷表演（表演以电动车品牌特性为焦点展开）；
★10:20-10:25 魔术表演下；
★10:25-10:35 现场互动节目下（骑技比赛）；
★10:35-10:40 杂技表演下；
★10:45-10:50 跑酷表演下；
★10:50-10:55 收场舞表演；
★10:55-11:00主持人邀请客户对钻豹电动车性能做出真实评价，并送礼品一份。
★11:00 主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间；
下午；
★2:30-2:35 主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等； ★2:35-2:40 开场舞表演（略）
★2:45-2:50跑酷表演（略）
★2:50-2:55杂技表演（略）
★2:55-3:00有奖问答（略）
★3:00-3:30电动车品牌现场模拟展示（略）；
★3:30-3:35 魔术表演（略）
★3:35-3:50现场互动节目（略）
★3:50-3:55收场舞（略）
★3:55-4:00主持人邀请客户对钻豹电动车性能做出真实评价，并送礼品一份。
★4::40主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布下半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间；
注：
1、第三场活动（上午）重复第一场活动的流程安排。
2、每场展会活动进行期间咨询登记台发放宣传资料（设置回执联），解答客户疑
难问题，听取宝贵建议并收取客户信息，以便在以后活动中方便通知新老客户前来参加。
3、每场活动进行时产品试乘试驾区活动一并开展，待每场活动结束后在试乘试驾区播放专题片吸引后来人流观看；另对展会活动当天就购车的客户给予一定的价格优惠。
