活点网络（日照）科技有限公司
北京物联网展会方案
目录
展会解析
会展主题
会展目的
会展方式
会展人员现场工作
展会宣传策略
展会展台工作人员配置
会展策划预算
展会期间的注意事项
展会的后续工作
展会前后广告策略
名称：北京安防及物联网展览会
时间：2011年4月26日
地点：北京四星展览中心
参展单位：活点网络（日照）科技有限公司
参展产品：物联网Hospot浏览器、智能交换机、Hospot智能社
区、Hospot智能企业、Hospot智能校园、Hospot智能家居。
参展主题：走进活点、走进物联网
企划部
一、展会解析：
展会策划方案是展会的“眼睛”，通过“眼睛”的传播，感应、宣传为公司带来效益，为产品提高知名度，从而打入市场，更广泛的走进社会的大家庭里面，应用到社会发展中。
物联网作为一个新兴行业，一个社会发展、应用的必然产业，毕竟会引起更多的行业，人群的关注，会成为本次展会的一大亮点。
1．市场大小的变化情况的两种：
1) 量的变化——随着人群的不断需求增减而变化。
2) 质的变化——随着社会需求（如农业、工业、等十二大行业）等而变化。
在这两种变化中同类行业都会蒙受同样的影响，即厉害均沾，而且变化多是渐进的，也非单独某一品牌的力量所可左右的。所以在此次展会中，我们必须加大宣传力度，打出自己的品牌，提升自己的企业形象。
就活点而言，因系属物联网智能行业，智能整合产品，与一些简单的传感产品不同，故“新市场之开发”甚为不易，只得利用宣传，产品应用效果互相告知，以增加新市场，而市场本身质与量的变化所扩增的市场也不可能独占。
1) 促使各行业、所需人群认识活点、认识物联网
2) 促使各个地区弱电行业或者是大客户认识活点认识物联网
二、会展主题：
走进活点、走进物联网
三、会展目的：
1.宣传活点产品（物页，Hospot智能交换机以及物联网的应用）
2.提高企业形象，认识活点
3.接触新的客户群，扩展渠道客户
4.在宣传自己的同时，发现同行也的优势、产品特点、获取有价值的信息
5.获取新的意向客户甚至于订单
6.与顾客互动，了解客户心理需求，在以后的发展中对症下药
7.通过此次展会提升公司员工对同行业的了解，增加员工对物联网领域更多的认识
8.与顾客互动，了解客户心理需求，在以后的发展中对症下药
四、会展方式：
现场产品展示+现场资料宣传+现场交流
五、会展人员现场工作：
1.工作人员的礼仪标准（入会时间安排、着装、接待等问题）
2.工作人员对产品的介绍、演示
3.工作人员对会展资料的发放、展览的宣传
4.工作人员对意向用户的记录、后期追踪
5.工作人员对现场的维护、保障工作（布展、撤展、现场电源、设备检测保障）
六、展会宣传策略：
展会宣传策略分为俩大部分：
1．展位宣传：
为了在展台内有大量的能自由走动的观众、产业意向客户、行业，吸引大量的观众，展台设计是关键因素。因此，设计人员在开始就要了解企业希望何种人流，突出企业参展的主题、产品内容。
1) 展位设计、参展物品的前期视觉效果、气氛为宣传做铺垫，能够充分表现出企业的
内容，明确表达主题。（公司名称、LOGO标志突出）
2) 展示应有中心、有焦点。展台的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的，
一般会是特别的产品、新产品、最重要的产品或者被看重的产品。（通过产品位置
摆放、前台LOGO标志设计、灯光等手段突出重点展品）
2.产品宣传：
展会工作人员对物联网产业的相关介绍、解析
1) 由公司介绍HOSPOT物联网的与众不同
2) 由展会工作人员介绍公司的相关产品、专利（物页、智能交换机、活房子）
3) 产品的应用展示包括现场的智能演示
4) 公司宣传品的准备（公司宣传彩页、各行业物联网插页、易拉宝的宣传、现场LED
方式宣传）
5) 现场可以进行一些小的活动，增加客户对公司的印象（公司小礼品的发放等形式）
七、展会展台工作人员配置：
鉴于大多数参观者实际上并不是来展会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买所需要的信息数据，因此把技术人员或客服作为展台的主要人员配置。同时还不耽误销售人员的工作时间以及安排。建议销售人员人数控制在4人。作为展会内部的资料发放，资料搜集，获取行业有价值的信息。
1.主负责人：1名
2.接待：2名（客户的招待、会展期间的摄像）
3.技术讲解：2名（现场技术讲解及对其它的公司产品方案和展出资料进行技术分析）
4.销售人员：4名（展会内部的资料发放，资料搜集，引导参观者到站台进行详细了）
解、获取行业有价值的信息以及展会的布置、后期的拆卸工作）
5.前台：1名（要求形象气质佳，收发名片、资料的发放）
6.后勤人员：1名负责此次展会所需物品的准备，能够及时，充分，完整的运于展会
八、会展策划预算：
场地费用、会场布置费用、公司宣传推广费用、相关活动经费（展会设计中所用费用等） 餐费、住宿费、运输费用、服装费用、宣传用礼品费用、会场茶歇设备费用、杂费。 备注：（由于有些物品的不确定性，预算无法估计，只能列出大体提纲）
九、展会期间的注意事项：
1.调节展位附近气氛，保障宣传效果
2.展会宣传物品要准备充足、技术方面的产品要能满足需求（宣传册、袋、插页等）
3.做好现场宣传的拍摄，为以后的宣传做好后盾
4.现场的管理，服务
5.活动过程中工作人员得实际行动，说辞注意。围绕本次展会主内容，做好宣传。不浮夸，做好专业解说。
6.观察展会现场客户对产品的实际反应，做好改进工作
7.现场工作人员随时注意现场嘉宾反映，有非常感兴趣者要重点交流
8.每个工作人员保持良好的职业素养，给客户一个轻松的交流氛围
9.工作人员做好接待工作，要具备亲和力
10.不得擅自离开展位，特殊情况可向管理人员请假。
十、展会的后续工作：
1.统计这次展会的同行数量，以及了解其产品特点，细化其优势，缺陷，做好取长补短。
2.大体统计此次展会对物联网感兴趣得人群、行业的数量
3.活动以后意向客户的追踪
4.根据此次展会体现出的缺点进行改进，针对大多数客户的需求、建议进行相关的宣传，创新。
十一、展会前后广告策略：
1.针对各行业意向者，运用不同媒体做有效的诉求。
2.制作公司LOGO张贴在参展车上、展位内部接待桌椅、前台上，以随时随地地提醒参展者注意，弥补大众传播媒体之不足。
3.制作小礼品，发赠送各界人士利用，譬如置于公司产品台、前台、接待桌上供
人随意索取；也可制作软体礼品夹于杂志页内，赠送客户。
4.除正式大篇幅的广告外，在报纸杂志上另可采用游击式的策略，运用日照各类书刊、报纸不定期刊登小广告，一则省钱，二则可弥补大广告出现频次不够多的缺失。只要设计得简明、醒目，依旧有很大的效果。
