人事助理岗位职责
一、社会保险及员工档案管理工作
1、每月根据官园公司人事上报的《办理合同医保人员名单（入职）》
及《办理合同医保人员名单（离职）》并结合电子版《官园人员信息月报》和考勤，填写各种社会保险报表，包括：《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参保人员减少表》、《北京市社会保险个人信息变更登记表》等。
2、登陆社会保障局的信息采集软件，根据《北京市社会保险个人
信息登记表》，填写本月新进人员个人信息并与官园公司人事部上报人员相一致；根据《北京市社会保险参保人员增加表》上报、保存本月增加人员信息、人员数量及基数标准并报盘；根据《北京市社会保险参保人员减少表》减少、保存本月减少人员信息及人员数量并报盘。
3、根据《北京市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参
保人员减少表》填写《2009年官园社会保险缴纳及扣款表》，包括：每月基数报表、月报表、每月五险一金个人扣款表，并计算数额，各项数额要与西城区社会保障局的数额相一致。
4、根据《2009年官园社会保险缴纳及扣款表》填写《2009年官园
公司财务提取表》，计算每月职工养老、失业、医疗、工伤、生育、住房公积金提取金额以及特殊情况说明。保证各项数据与官园公司财务提取数据相一致。
5、根据《2009年官园社会保险缴纳及扣款表》填写《2009年官园
公司统筹明细表》已备留查。
6、整理员工上报的各项医药费凭证，并计算金额以备报销只用。
7、每月将加盖公章的《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京
市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参保人员减少表》、《北京市社会保险个人信息变更登记表》及员工确认签字的身份证复印件带到西城区社会保障局办理增员、减员、交款、医药费报销工作并与社保工作人员核对月报表的各项数额，以及打印医疗保险对帐单。
8、交纳北京市人才的档案管理费，对有变动的人员档案做提取、
保存手续。
二、考勤统计及核对工作
1、负责财务部人员考勤统计核算，并及时上报统计报表。
2、根据官园公司上报的各部门员工考勤统计表及员工考勤卡，逐一对照各部门各员工出勤、事假、病假、迟到、早退；根据领导批示的加班审批表核对各部门每一员工的加班时间核对，做到及时调整错误。
三、官园公司人员信息整理工作
1、负责整理官园公司员工人员信息资料，及时准确更新《官园公司人员花名册》。
2、每月及时更新退休及内退人员名单及资料备份
3、每月及时调整特殊工种人员名单及证件，关注证件到期人员的
证件更换工作。
4、全面准确调整离职人员数量、名单及个人信息。
5、官园公司全体员工身份证信息更新。
6、官园公司工会人员名单、资料的统计及整理。
四、资料整理工作
1、整理领导交给的各种资料、归类及存档工作
五、学习政策
1、学习国家有关的人事政策法规，提高自身素质。
2、学习人力资源及财务的相关知识，提高自身的专业知识。
六、其他领导安排的临时性工作
