初期阶段（3-6个月）：
1、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
2、起草、存档整理公司经理签发文件；发布公司规章制度；
3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
4、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录；做好决议、决定等文件的起草、发布；
5、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理；
6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；
7、负责保管使用企业图章和介绍信；
8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；
9、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作；
10、完成总经理交办的其他工作。
中期阶段（6-12个月）：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议或专题研讨会议记录；
2、负责公司信纸、信封、名片、网页设计方案书、合同书、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作；
3、根据批准的采购计划，购进各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品；
4、对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决；
5、对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书；
6、负责来宾的食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障；
7、负责公司各类证照的年检和变更工作；
8、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
最终要求（1-2年）：
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；
2、协助总经理进行公司企业文化建设工作，并组织推进。
3、协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标；
4、协助总经理制定公司年度经营计划及各阶段工作目标分解；
5、协助总经理跟踪、督促、检查、推进各项经营管理工作的执行情况；
6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；
7、协助总经理管理、协调各部门关系，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
8、主办或协办向有关政府部门的项目申报，完成批文手续及出、入境手续等事宜；
9、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户）。
