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解决疑难问题思路及方法

发布时间:2020-03-01 19:08:33 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

工作中解决疑难问题思路及方法

一、摆正心态。工作就是解决困难和问题的过程,甚至人生也是一个解决各种困难和矛盾而取得成就并逐步获取幸福的漫长过程。面对疑难问题,摆正位置和心态非常重要,积极迎战,不躲不拖。战略上我们藐视它,视它为弹簧,你硬它就软,努力打败它,甚至做好“让暴风雨来的更猛烈些”的准备。做到解决问题,从工作中体会快乐。

二、摸清症结。“调查问题似十月怀胎,解决问题如一朝分娩”。面对“疑难”,“调查研究,摸清根源”最重要,是解决问题的第一方向和先决条件。建议先冷静、深入地收集本问题涉及各方的真实情况,形成第一手资料。再结合实际分析、判断,站在行政服务及公司本模块角度,提出解决问题的专业建议。忌主观先入为主,单凭经验或简单了解后,拍脑门决定或向上级提出考虑不周的建议;甚至简单地把问题提出来或直接上报,请示上级如何解决。如果自己的建议考虑成熟或个别问题吃不准,可与上级当面沟通清晰后,再在邮件上正式提报走流程,尽量不在邮件里重复沟通,把问题解决于线下。

三、跟踪落实。提报建议后,各级上级如没及时回复,建议提醒并跟踪,甚至当面询问或请示。如提报的建议得到各级上级的肯定、修正或批准,应当尽快推进落实。一般事项或自己模块可办的,马上办;大事或需要其他部门、其他模块配合的,计划办。制订时间节点(写在台历或办公时抬头可见的载体上),每天提醒和督促自己及相关责任人,跟踪落实到位。特别提醒,勿因别人的原因或其他新问题的出现,安慰自己找借口,导致执行不力或拖延无果。如与对方邮件或RTX沟通进展不佳,建议主动找对方当面对话解决。涉及其他部门配合的,可以有话直说,也要讲策略及方式,根据不同对象,以提高效率为目的。

四、加强学习。解决疑难没有捷径,靠的是聪明才智,聪明才智来源于勤奋和学习。建议多学习、多历练,提高专业水平,增加应变和解决能力。目前新事物、新现象层出不穷,行政工作千头万绪,要与时俱进并且提高服务和管理水平,必须边干、边学、边总结、边提高。一方面,建议大家向员工学,对他们提出的涉及各模块的好建议认真对待,引起重视,结合实际,积极采纳、完善服务;另一方面,向行业学习,多看行政各模块行业新书,开阔视野及思路,借鉴成熟方法,有的放矢,为我所用;再一方面,解决方法触类旁通,三人行必有我师。可向同事、身边人学,向其他模块或部门学,注意日常观察和交流,共同提高。

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