第二章 便条 条据
教学目标：
1．掌握便条、条据的必备内容和格式规范。 2．能正确写作和运用这两种文体。 教学重点、难点：
1、引导学生正确认识应用文的用途和使用场合，正确认识应用文的格式及其意义。
2、引导学生正确认识应用文语言陈述的准确性要求及其意义。
时间安排：一课时
教学过程
一、导入新课
1、雷人便条引起学生们的兴趣，引入新课
妈妈给儿子的便条 亲爱的儿子：
如果你看到了这张便条，那一定是你的电脑出了问题，上不了网了，你不用给咱们的网络供应商打电话，也不用反复查看浏览器了。你只要按照我说的做就行了：你先去街角那家药房给爷爷买一趟药，药方就放在玄关柜的镜子下面。顺便再到药房旁边的小商店买两袋牛奶、一袋切片面包和一包茶。路过车站旁边的菜摊时买两公斤土豆、半公斤圆葱和一个大头菜。所有的收据都要收好。
回来后你要抓紧时间做作业。尽管你今天的作业不多，只有数学，但这绝不是你一直拖到深夜的理由。打开教材第116页、第118页和第121页，一共有三道题。第三道题结尾有答案，但你要看清楚，这道题是要你列出方程。而不是要你只简单地写出计算结果。前两道题还好，没有答案。做完作业后，你再把自己的房间收拾一下。你把所有的东西都放回原位后，数一下搁架上有多少张光盘和玩具，箱子里有多少辆汽车和变形金刚。 所有这些事都处理完，你就可以上网了。你点击浏览器，界面弹出窗口需要输入密码时，你依次输入你所做的三道数学题的答案，药房、商店购物收据上的金额，以及你房间中各种玩具和光盘的总数就可以了。
我相信你一定能顺利上网。我晚上下班回来后给你讲一个女黑客成功地袭击了微软服务器和恐怖分子的故事。
吻你！你的妈妈
这是一个什么？答：便条。
2、便条的定义、使用场合
定义： 便条是人们用于临时性事务的一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄，而是托人转交、直接面交或留置交与。
使用场合： 在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。 常用便条：请假条、留言条、托事条等
用便条告知别人事情，一般有两种情况，一是亲自留给告知对象，二是托人送文告知对象。如果是托人送交告知对象，则要说明或写明受条人的地址、姓名。以便带信人准确传递。
3、条据：
定义：条据是人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。由于涉及钱、物的处理并具有法律效应，所以条据写作要慎重、规范，条据的交付也以直接面交为好。 常用条据：借条、收条、欠条、领条等。
4、便条与条据的不同
一是两者内容上有区别，前者涉及的对象宽泛，后者通常只涉及钱物； 二是两者格式上有区别，前者是书信体，较随意，后者书写则较严格、规范； 三是两者发生的效果不同，前者的约束力不及后者，后者的证明性有法律意义。
5、便条和条据的写作，一般要注意以下几点： a．文字要简明。一般只写事实，不用说理分析。
b．数字要清楚，必要时要大写。数字大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，不用阿拉伯数字或汉字
一、
二、
三、
四、
五、
六、
七、
八、
九、十，这样可防止数字被添加或修改。
c．署名应是亲笔签写的真实姓名。重要的条据签名之后还应盖章或按上指印以示负责。 d．要写明日期。
e．不要用铅笔或红墨水书写。
f．用词准确，书写端正，防止歧义或误认。
二、几种常用便条及条据
1、请假条
请假条是因事或因病不能出勤，要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。一个请假条，通常由标题、称呼、正文、署名和日期五部分组成。其中标题用“请假条”即可；称呼不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写，写时要顶格；正文直接写请假的原因、起止时间，如有别的什么事要交代，可另起—段；署名写在正文右下方；最后是日期，另起一行写在署名的下面。需要注意的是，请假理由必须充分，要符合有关规章制度，有些请假条还须经过有关负责人的批准才能有效。 例文：
请假条 马老师：
昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒。今晨我仍觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假两天(有医院病休证明)，请予批准。
学生 赵小明
X年X月X日 a.注意叙述中的内容，要写清请假的充分而真实的理由 b.应是事先递交的
c.如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。 病假要附上医院证明
2、留言条（便条）
走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。从广义上说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条，比如父母上夜班时给尚未放学回家的孩子留言，告知他到哪儿去吃晚饭等。留言条在内容上要求把要告知对方的事写清楚，让收条方看后清楚自己在什么时候，什么地方，要做什么事。
一份完整的留言条，一般包括标题、正文两大部分。标题，多用“留言条”三个字，但多数时候并不加标题，只写正文。正文由称呼、内容、署名和日期组成。称呼要和平时一样；内容要简明；署名可以是全名，也可以是小名或外号等。但必须让对方明确知道是谁；日期，有两种写法：一是写月、日、时、分，二是只写“即日”二字。 例文: 刘英同学：
今天下午我和曹英来你家，准备同你商量明日团支部组织参观“市青年志愿者在行动图片展览”一事，恰巧你外出未归。今晚8点半我们再来找你。望你在家等候。
蒋琪
X年X月X日
注：要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。
3、托事条
请人代办某些事情，又因故不能当面相托，将所托之事留言告知，就是所谓托事条。托事条的写法与留言条相同，要注意的是所托之事必须是对方比较容易办到的，而且估计对方是愿意受托的，否则可能会引发一些误会、不快。甚至矛盾。托事条在内容上要求把所托之事写清楚，让对方一看就知道怎么做。由于托事条有请求的性质，所以在语言表达上得体礼貌的要求较严格 例文： 孙老师：
听说你明天去北京出差，若方便，请代我购买一张北京地图和一册故宫资料(要详细一点的)，钞票请你先代垫，回来再向你付清。有劳大驾，不胜感激!
高一鸣 拜托
X月X日
4、借条
借条是单位或个人借到钱、物时写给出借方作为凭据的一种条据。借条是—种非常重要的、有法律效应的应用文，写作时应注意以下几点：第一，对所借钱或物的数量、品种、规格等要写清楚，不能有歧义；第二，数字要用大写；第二，要写清何时归还。
借条的格式分标题、正文、署名、日期等四个方面。标题一般用“借条”二字，也有写成“今借到”三个字的；正文按正常行文写作，内容有借到的钱或物的数量、品种、质量规格及何时归还等；署名写借者本人的姓名，如是单位借用，则署单位名称和经手人姓名，必要时还须盖章或按指印，以示郑重；日期写在署名下，年月日要写全，不能只写月日。 例文：
借条
今借到学校“学生互助基金”伍拾元整，下月5日前归还。
X班学生 李 文
X年X月X日 今借到
校体育室篮球伍只、乒乓球拍叁副、羽毛球拍壹副，明日归还。
X班 经手人 黄小飞
X年X月X日
5、收条
收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作为今后查对的凭据。收条也是种有法律效应的重要应用文，其写作要求、基本格式与借条相同。 例文：
收条
今收到市“帮学助困基金会”资助我的学费人民币叁仟元整。
红山技校X班 丁鹏
X年X月X日
今收到
新亚公司赠与我校的方正7188型台式电脑壹套、HP6型激光打印机壹台及电脑桌壹张。
市职业培训中心(盖章)
X年X月X日
6、领条
领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作为凭证的一种条据。领条的写作要点、格式与借条、收条相同。 例文：
领条
今领到学校财务处发给X班的X月份奖学金贰仟捌佰肆拾玖元整。
领款人 顾惠娟
X年X月X日
今领到
学校实习处发给X班的实习工作服、钳工组合工具各肆拾陆套，工具箱钥匙肆拾陆把。
领物人 朱新生
X年X月X日
7、欠条
欠条是欠物、欠款的个人或单位写给对方作为约期归还的文字凭据。欠条的格式由标题、正文、署名和日期组成。欠条的重要性与借条相同，所以写的时候不能马虎。 例文：
欠条
由于所带现金不够，尚欠财务处住宿费柒佰元整，明日还清。
X班 尚元伟
X年X月X日
8、注意
①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。 ③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。
④不得涂改，如有改动，改动处应加章。
⑤打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。
