长沙华丰汽车贸易有限公司
长沙华丰公司二〇一二年迎新及颁奖晚会
组织实施方案
一、活动目的：总结公司2011年在经营上所取得的成绩，答谢全体员工一年来的辛勤劳动，迎接2012年的到来，同时，通过对出色的个人与团体表彰，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力，促进增加彼此间的沟通与信任。
二、活动概况：
（一） 活动主题：“2012，我们在一起”
（二） 活动时间：2012年1月14日晚6:00——22:00
（三） 活动地点：天成国际大酒店八楼宴会厅
（四） 参会人员：华丰公司全体人员
（五） 邀约嘉宾（详见附件一：二〇一二年迎新晚会参与人员及邀请嘉宾名单）:
1、锦涛、华捷、锦江、酷车地带等兄弟公司管理人员；
3、厂家领导、大中南领导；
3、外部行政单位人员。
（六）活动内容
1、各级领导致辞；
2、2011年公司重大事件回顾；
3、公司优秀员工表彰、优秀员工代表致辞；
4、娱乐节目表演、游戏、互动、抽奖活动；
5、全体聚餐、相互敬酒。
三、组织架构及分工
总策划：周雨
总指挥：黄海洋
副总指挥：张卓、何启明、龙阳阳
执行组长：
陈文：对其他各组进行协调、统筹，兼管主持组、会务组、礼仪组、后勤组；
贺靖：主管宣传组；曾芳：主管节目执行组。
（一）会务组
组长：庄碧瑜
组员：刘霞、朱迷芳
工作任务：
1、晚会方案撰写、所有文案的统筹、费用预算、场地确定；
2、参会人员组织，晚会会场布臵；
3、现场组织，人员入座，各方协调；
4、晚会奖项设臵及评奖方案确定、奖品采购；
5、年度优秀员工的方案确定及组织评选，提交结果；
6、嘉宾名单的确定，邀请和现场接待。
（二）主持组
组长：杨弭
组员：王矩峰、郭婷、朱海峰
工作任务：
1、配合做晚会方案；
2、主持人串词的编写、排练；
3、晚会现场的主持。
（三）策划、宣传组
组长：苗浩
组员：周曦、赵溪
工作任务：
1、公司2011年事件回顾宣传片的准备；
2、物料准备，如制作年会背景版、横幅、签名版等；
3、现场摄影、照相，后期影像资料的整理；
4、晚会的网络宣传、报道。
（四）节目执行组
组长：彭霞
组员：许江、贺雪研
工作任务：
1、完成各部门节目收集、筛选、排练、背景音乐的准备；
2、制作晚会节目单；
3、晚会中各节目全流程的衔接和安排；
4、晚会DJ人员的安排与管理；
5、晚会所需服装道具的统计与租赁、管理与归还。
（五）礼仪组
组长：唐蓉
组员：陈娟、彭会、张亚、吴周赞、许蒙
工作任务：
1、领导嘉宾新年题词的指引，入座指引；
2、参会人员入座指引；
3、员工颁奖环节礼仪工作；
（六）后勤组
组长：张宁
组员：朱浩、盛佩
工作任务：
1、晚会酒水、食品、水果采购；
2、参会人员往返车辆安排；
3、晚会过程中奖品的管理、配合发放；
4、晚会后物品、道具等收集、清点与保管；
5、嘉宾住宿房间的安排；
6、会场音响、话筒的调试。
四、筹备工作（详见附件二：二〇一二年迎新晚会工作筹备管控表）
五、活动现场执行阶段
（一）2:30—5:30 晚会准备
负责组：会务组、后勤组
（二）5:30—6:00 参会人员进场
1、礼仪人员引导领导至签名海报上进行新年题词并签名；
2、参会人员进场时间内，播放背景音乐；
3、礼仪人员引导参会人员入座。
（三）6:00—6:10 主持人开场
（四）6:10—6:30 公司重大事件回顾
（五）6:30—6:50 获奖员工颁奖仪式
（六）6:50—7:00 总经理新年致辞（领导上场，播放背景音乐；在举杯、干杯环节中主持人引导参会人员一起举杯，带动现场气氛）
（七）7:00—8:00 团年饭
（八）8:00 主持人开场（晚会开始）
（九）具体节目时间安排见附表三：二〇一二年迎新晚会节目安排表
（十）获奖节目的颁奖仪式
（十一）晚会结束曲目“我的未来不是梦”（暂定）
（十二）各部人员协助会务组进行晚会道具及物资的清理
六、表演奖项设臵（详见附件四：二〇一二年迎新晚会表演奖项评比办法）
七、晚会预算（详见附件五：二〇一二年迎新晚会费用预算表）
八、总结阶段
活动结束后，总结本次活动举办情况，公司给予活动组织策划及晚会工作人员一定的嘉 奖，对执行不力的人员及相关负责人予以处罚；同时针对本次活动成功的地方在以后的活动中继续发扬，做的不好的地方总结出原因，在以后的活动中避免类似情况出现。
附件一：二〇一二年迎新晚会参与人员及邀请嘉宾名单
附件二：二〇一二年迎新晚会工作筹备管控表
附表三：二〇一二年迎新晚会节目安排表
附件四：二〇一二年迎新晚会表演奖项评比办法
附件五：二〇一二年迎新晚会费用预算表
长沙华丰汽车贸易有限公司
二〇一一年十二月二十日
