河南警察学院法律系迎新晚会
——活动方案
一、整体情况
1、晚会主题：河南警察学院法律系迎新晚会
2、晚会目的：增进法律系各中队的交流，融合师生情谊，展示法律系的特色和风采，扩大法律系在我院的影响
3、晚会时间：2010年12月30日18
4、晚会地点：学校老餐厅
5、主办单位：法律系学生科
6、承办单位：法律系团总支
二、工作人员和项目组
1、统筹组：系团总支各部门负责人
组长：唐雪
2、项目组：
第一项目组：礼仪组
成员：系团总支素质教育部、系学生会女生部
任务：确定晚会所邀请领导名单并及时送出请柬；晚会当日准备好会场各种服务用品，如水杯、茶叶等；并做好领导、老师的接待工作
第二项目组：节目组
成员：组织部、文体部所有成员
任务：完成节目的筛选和彩排；负责节目的编排及晚会全流
程的衔接
第三项目组：
成员：宣传部全体成员
任务：打印节目单；利用板报、横幅、广播等方式开展宣传；负责晚会现场拍照
第四节目组：舞台组
成员：社会实践部所有成员及素质教育部全体男生
任务：负责晚会期间舞台灯光、音响等多媒体设备的安装和调控
第五项目组：外联组
成员：社会实践部骨干成员
任务：负责联系提供赞助的商家及确保完成承诺给予赞助商的服务工作
第六项目组：机动组
成员：系团总支各部负责人及系学生会纪检部全体成员 任务：负责处理晚会突发状况；维持晚会现场秩序
三、个阶段任务及工作分配
1、晚会前期工作
节目选定：经各中队推荐，由节目组负责筛选、确定，并进行排练
赞助商选定：由外联组负责，联系商家，并配合商家做好宣传工作
晚会宣传：有宣传组负责板报的设计及张贴，横幅的制作及悬挂
邀请领导：由礼仪组负责制作请帖邀请领导
物品采购：由统筹组及社会实践部负责。务必索要正规发票
2、晚会当日
各项目组由统筹组指导密切协调配合，确保活动顺利进行
3、晚会后期
舞台组负责设备的拆装、返还；各中队配合清理晚会现场；由统筹组负责晚会费用结算；组织部负责晚会活动总结；宣传部结合晚会图片进行后期宣传
四、节目单
五、资金预算
