攀枝花学院工程技术学院
攀枝花市高级技工学校
2011年迎新晚会活动方案
为扎实稳妥的搞好2011年迎新晚会庆祝活动,根据学院安排,拟定于2011年10月10日举办大型庆祝晚会,为保证晚会的顺利进行,特制订本方案。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,通过举办庆祝活动,总结经验,凝聚人心,进一步调动师生员工的积极性,激发爱校荣校的主人翁精神。
二、晚会主题
启航金秋,舞动青春
三、组织机构
主办单位:攀枝花学院工程技术学院
攀枝花市高级技工学校
承办单位:攀枝花学院工程技术学院团委
攀枝花市高级技工学校团委
协办单位:中国移动攀枝花分公司
四、活动时间
2010年10月10日19:30—21:00
五、成立工作领导小组及职责分工
组长:高孝美
副组长:杨江北
成员:张超、杨兴龙及各职能小组组长
职责:负责晚会的总体工作安排部署,晚会策划、会堂申请、晚会舞台及场地布置策划等,确保晚会顺利进行。
领导小组下设十个职能小组
(一)后勤组
组长:盛兴
副组长:蔡丰豪
负责团学干部、节目参演人员的后勤保障工作,晚会进行期间,蔡丰豪负责前台、盛兴负责后台。
(二)宣传报道组:
组长:黄新为
成员:周根 张丽东
职责:周根负责广播报道、张丽东负责展板宣传、黄新为负责图像采集(摄像联系会堂工作人员)等。
(三)接待组:
组长:严晓华
成员:唐毅、杨雪婷、张琪
职责:晚会礼仪工作、嘉宾邀请和接待、观众座位安排及引导嘉宾入座等。
(四)节目组:
组长:刘冯巍
副组长:曾小茗 兰镧 刘婉婷
职责:主持人选拔、晚会节目的联系、节目的审核排练及彩排、联系晚会当天参演人员、刻录音乐等。
(五)外联组:
组长:杨江北
职责:负责联系晚会赞助单位、幕布、横幅及海报的悬挂及张贴、节目单制作等。
(六)后台秩序维护组
组长:杨兴龙
成员:李刚
职责:负责后台秩序的维护及物品看管,对口联系节目。
(七)现场秩序维护及突发事件应急处理组
组长:蒲志林
成员:韦林佟 靳旭 蹇志泽
职责:观众就坐、场内秩序维护、各班观众考勤;突发情况的处理(突发情况发生后,引导观众有序按照规定路线退场)。
(八)卫生组
组长:唐洁
副组长:杨飞
成员:全体学生干部
职责:维持现场卫生,晚会结束后清扫会场。
(九)场务组
组长:王生华
副组长:郭忠良
职责:负责晚会期间节目道具的安排。
(十)灯光音响组
组长:张超
副组长:陈星佰
职责:张超负责整场晚会节目的灯光效果指挥, 陈星佰负责整场晚会的音响效果。
六、车辆安排:
9:00,第六教学楼门口,大客车1辆、货车1辆,
团学干部乘坐及运送舞台布景材料。
13:00,西苑门口,大客车2辆,节目参演人员乘坐。
18:30,西苑门口,大客车3辆,新生乘坐。
21:00,学校南门,大客车4辆,新生及参演人员返回。 22:00,学校南门,大客车1辆,货车1辆,工作人员返回及运送舞台布景材料。
附件:工程技术学院2011年迎新晚会经费预算
攀枝花学院工程技术学院团委
攀枝花市高级技工学校团委
二〇一一年十月十日
附件1:
工程技术学院2011年迎新晚会经费预算
工程技术学院2011年迎新晚会所需材料及费用如下:
一、舞台布景、材料费:2000.00元;
二、后台喷绘幕布:赞助商提供
三、节目租用演出服装:3000.00元;
四、节目所需购买道具:600.00元;
五、荧光棒:600.00元;
六、矿泉水:240.00元;
七、节目单印制:赞助商提供
八、多功能插线板(2个):100.00元。
九、主持人化妆:200.00元
十、录像刻碟:300.00元
十一、团学干部及参演人员工作餐:
中午:30人×10元=300.00元
晚上:100人×7元=700.00元
十二、租车费
1、团学干部车辆及参演人员通勤费:300.00元
2、货车费用:160元
合计:8500.00元(大写:捌仟伍佰元整)
附件2:
工程技术学院2011年迎新晚会彩排时间安排 1,2011年9月25日(星期天)晚8点至10点
2,2011年9月27日(星期二)晚8点至10点
3,2011年9月29日(星期四)晚8点至10点
4, 2011年10月4日(星期二)下午2点至5点
5,2011年10月5日(星期三)下午2点至5点
6,2011年10月6日(星期四)下午2点至5点
7,2011年10月7日(星期五)下午2点至5点
8,2011年10月8日(星期六)晚8点至10点
9,2011年10月9日(星期天)晚8点至10点
10,2011年10月10日(星期一)早9点至下午6点
注:前九次彩排地点均在工程技术学院笃行楼7楼,最后一次彩排地点为会堂