释放时间，做你所思 ---读《番茄工作法图解》
近期速读《番茄工作法图解》一书，全书图文并茂，篇幅不长。总体感觉此书与不久前所读的《敏捷性思维》有些类似，但此书实用性更强。只是一直以来读翻译的外文书籍总会感觉翻译过后书中言不达意，为此对于书中一些逻辑及表达总觉得不甚连贯，不过并不妨碍对书中方法技巧的学习。
书中第一章阐述为何要用番茄工作法时即罗列了种种通病，为此自己也对照了一番。其中“只顾低头干活，忘了抬头看路。”这一问题甚是突出。 虽然会提醒自己不能低头干活迷失在日常琐事中，还要适时抬头看看路。实际上自己经常会被事务性工作填满，抽不出时间来思考、总结与优化，这样出现问题就成了头痛医头脚痛医脚或者充当救火员的角色，整天疲于奔波却找不到问题根源。还会把本该是下属的工作抢了，令下属无事可做没有进步成长。参照公司管理梯队要求以及不久前所读的《领导梯队》一书中所述，一线主管在时间管理方面需要花相当时间在管理工作而非事务性工作当中，同时也要花时间进行工作计划与总结思考，通过合理的工作计划与任务分配、授权认知等领导技能令团队成员完成任务。
而提升时间管理的方法技巧番茄工作法这一书可以有许多借鉴之处。 一次只做一件事
书中在工作记忆当中提到如何记住7个以上数字的序列，再结合近期在读的另一本书《定位》也提到在人的大脑中工作记忆的容量有限，不能同时处理7个以上的单位。而实际上自己在日常工作中会出现当我想要做一件事情时脑海中却又涌现出多件其他事情，不仅会动摇要开始的决心，即使开始了心绪也会受影响；有时甚至会因此转向其他事物当中令原计划一拖再拖。另外，因为处理一项任务时因为分心将注意力转移到其他事情时，就得多花时间让自己回到轨道上来，如此频繁变化将降低个人生产力。而番茄工作法通过“今日待办”和每个25分钟番茄钟设定，每个番茄钟内只完成计划的任务，一次只做一件事，“一个番茄钟，一个活动一个目标”，不用“想太多”。 另一方面，魔术“7”的定律同时适用于运用在日常工作当中。比如在宣传文案的排版设置、重点内容、色彩安排等，通过简化受众的记忆容量，可以让宣传更易于进入受众记忆内。并且按照“如果一个事物被提及7次，基本上也就在你的脑海中长期记下来了”规律，日常我们所提及的工作即使很重要特别是宣传和推广工作，大家也会觉得提过一次即可，根据此研究内容，其实我们做得远远不够。 中断策略
在番茄钟内受到中断分为两种，分别是内部中断和外部中断。内部中断其实就是上面所说的分心，开始专注于一项活动时总是想到其他的很多事情，这些来自内部的本能，其实就是打算拖延。书中的做法是，先是需要接受、记录并继续。首先得实事求是，每天遇到多少次中断，哪种类型的中断等。对于“今日待办”清单外标出“计划外紧急事务”并同时在待办事项中标记中断符号，然后再继续先前的活动。如此一来，到下一个番茄钟时可以再行安排是否纳入计划或删除。回想起之前的经历，也是如此的。另外一个是外部中断，即你在试图专心完成一个任务期间，被外部的话题、邮件、别人的询问等打断。对于同事的询问、电话等具有互动性的外部中断，我们是无法拒绝的，为此书中提及的做法还是值得借鉴。遇到邮件或电话时可以暂时关闭，如果同事的问询如果不是即时需要答案的，都可以尽量协商在下一个番茄钟内进行。外部中断策略步骤为：
1、告知-“我手头有事，正忙”
2、协商-“周五再帮你做，行吗？”
3、计划-写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟
4、答复-按照承诺回电或答复
持续改善
对于番茄工作法提出的持续改善是一种工作方法，是以改进为目标，对渐进变化的关注。无论你有没有进行番茄工作法的实操，我认为这都是十分重要的方法，不能“只顾低头干活，忘了抬头看路”。即使没有严格按照番茄工作法来执行，但每日工作结束时进行回顾总结与反思，确实有必要。这有助于我们提醒自己进行工作改进，自我调节，优化时间安排。另一方面，其实也就是对于后续计划的评估和选择有更客观的支撑，不再是随意而为。当出现过多“今日待办”清单时，就会根据有效的评估为自己对任务进行优先级淘汰赛。这跟时间管理的象限分区有些不同。它的做法似乎更为简单：首先不区分重要程度，把所有纸条排成一列。然后将第一列和第二列进行比较。如果今天只能做一件事情我应该做哪件？输的一方放到左边，赢的一方拿在手中。接下来再从原始列中随意抽取下一张与赢家比较。以此类推一直排序。
在此中，提及的一些方法包括戴明循环PDCA、思维导图，都是可以运用在持续改善工作当中的。公司质量理念中要求3M原则即全员参与质量管理、全过程质量管理、全方位质量管理，书中明确提出番茄工作法其实就是PDCA的延伸，而PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序。为此，无论是任何岗位职级都需要深刻利用一些方法提升管理。
然而又正如书中所述，番茄工作法时让我们把重点方在执行上。这可能意味着我们要忽视系统思考和整体性。为此，我并不会要求自己完全按照进行此套流程办法，但是它个中办法的确能帮助我们更高效高质地完成任务，进而改善自身的时间管理能力，更多地将时间花在你所思及之处。
