XX院
第X届团学干部换届大会
策 划 书
XX院团总支学生分会
XX年X月X日 一．活动背景
2011年，随着新学期的开始，我院调整了新的学生干部名单，特此举办本次换届大会正式宣布第五届团学干部调整后名单，并总结上一学期的团学活动。
二．活动主题：
承前启后、展望未来 三．活动目的：
通过换届大会，使同学们进一步了解系内新的学生干部。在明确学生会各部门的职能的同时，总结上一学期团学工作中所有的优胜略态，以便更好的为本系同学们服务。 四．活动时间及地点：
时间：XX年X月X日（星期五）19：30 地点：
五．活动主办及主要参与者
主办单位：XX院
嘉宾: 院团委书记XX老师、院学生会秘书长XX老师、学生社团管理中心副主任XX老师、XX院团总支书记杨博老师、XX院刘彩文老师、流体动力与控制系刘大伟老师、院学生会主席XX同学、院学生会常务副主席XX同学，现任主席团成员及各部门副部长级以上干部。 六．大会具体安排：
（一）前期准备：
1.提前整理好大会当晚的报告资料及播放所用的PPT。 2.宣传部负责4张宣传海报，海报在X月X日前挂上。
3.实践部负责申请场地及大会当天所需所有物品，纪检部安排会议座位。
4.会场布置工作由宣传部负责，负责布置场地的人员于当天下午17:30准时到场，于18点前完成布置工作。
（二）大会现场：
1.大会当天所有人员在19：00到达会场。
2.素质拓展认证部负责到场各个班级的考勤。 3.纪检部负责两委会所有干部及干事的考勤。
（三）大会议程：
第一项：介绍与会领导及嘉宾
第二项：全体起立奏国歌
第三项：请学院团委书记XX老师致辞
第四项：请XX院第五届团总支副书记XX同学做团总支工作报告
第五项：请XX院第五届学生分会主席XX同学做学生会工作报告 第六项：请XX院团总支书记XX老师宣读系内优秀学生干部表彰名单
第七项：请领导为XX院第五届优秀学生干部颁发荣誉证书
第八项：请XX院辅导员XX老师宣读第六届团学两委会成员名单
第九项：XX院第六届团学两委会全体干部就职宣誓
（四）后期工作：
1、素质拓展认证部统计人员出席情况。
2、办公室：写好新闻稿、活动总结。并将此次换届大会所有资料整合，进行装订。
七、经费预算：
证书 7个
嘉宾饮用水 1扎 备注：
1、落实做好活动的前期宣传工作。（宣传部负责）
2、提前准备好活动所需用品。
3、活动期间，各负责部门人员要准时到达，副部长做好考勤工作。
4、现场的保洁工作。
6、全部两委员会成员必须听从指挥，协调分工，统一行动。 7.如果遇到问题立刻报告部长及主席团。
8.所有新干事.新部长如无特殊情况，不要缺席，希望各位准时与会，积极配合互动。
XX院 XX年X月X日
