广西大学行健文理学院
第五届院大学生艺术团换届选举大会策划方案
一.会议目的:
经过一年的努力,艺术团各部门都有了不同程度的发展,为了给艺术团的发展注入新思想,让艺术团员们得到更好的锻炼机会,特此举办“大学生艺术团换届大会”。
二.会议时间:
2011年1月5日 星期三下午5:30—6:40
三.会议地点:
活动中心505教室
四.参与对象:
特邀请嘉宾、院学生委员会文化部全体成员和大学生艺术团全体成员
五.特邀嘉宾:
院学生管理中心宣教科科长 汪 老师 院团委办公室 孙 老师 院团委办公室 林 老师 院学生委员会主席兼文化部分管常委 院学生委员会文化部部长
六.前期准备工作
1、策划书写
时间:12月30日 负责人:
2、递交申请、会场设备申请
时间:12月1日 负责人:
3、PPT制作
主要内容:艺术团一年来的成果 负责人:
4、嘉宾邀请以及确认
时间:1月4日 负责人:
5、报名表收集和投票表的复印
时间:1月4日 负责人:
六.活动当天安排
1、会场布置 负责:公关宣传部
负责黑板书写、台牌以及水的摆放
2、礼仪、签到 负责:模特部
主要负责当天接待老师的工作
3、签到以及座位表的制作、打印 负责:声乐部
当天到场人员包括老师、文化部全体成员以及艺术团团员
4、现场设备操作 负责:
5、现场主持人 负责:
6、记者安排 负责:
7、选票打印 负责:合唱团
七.具体流程
1、播放入场音乐
2、主持人开场,介绍到场嘉宾、
3、观院学生委员会主席兼文化部分管常委
4、观看2010年艺术团成果PPT
4、团长做工作总结
5、各候选人按照顺序开始上台竞选
6、老师讲话(孙波老师、林作红老师)
7、各负责人收选票主持人宣布会议结束
八.收场工作
设备检查归还以及场地清理 负责:舞蹈部
广西大学行健文理学院大学生艺术团
2010年12月30日
《艺术团换届大会策划方案(改1).doc》
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