推荐第1篇：社团换届大会策划书
2015大学生通讯社
换届大会
策 划 书
共青团河南理工大学万方科技学院委员会 河南理工大学万方科技学院党政办公室 河南理工大学万方科技学院社团联合会 河南理工大学万方科技学院大学生通讯社
二零一五年四月 2015大学生通讯社换届大会
一、大会背景
学生社团是一支团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届社团干部的带领下社员课余生活得到了充实，各项活动更取得重大突破。为了更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。新一届社团干部将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信充满责任感与荣誉感的新一届社团干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，大胆起用新人，为各社团注入新鲜的血液，大学生通讯社将于2015年4月18日（星期六）举行换届大会。
二、大会前期准备
1、在大会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届社团主要学生干部）。
2、通知兄弟社团及社团联合会负责人到场，写贺词祝贺。
3、本周星期五之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场（办公室）。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿（摄影部，记者部）。
6、礼仪两名。（社团女生）
7、换届大会结束后，贴出新一届换届名单。
三、大会要素
活动时间：2015年4月18日中午12:30
活动地点：多功能视听室 主持人：李玥雯、林文正
参会人员：院团委、党政办老师，兄弟社团负责人、大学生通讯社全体成员
四、大会流程
1、主持人致开场白、介绍各位领导老师及嘉宾。
2、上一届社团社长郭莹做总结报告，宣读新一届社团干部名单。
并对新任社团干部寄语。
3、上一届社团干部代表梁思奇发言。
4、请到场领导老师为上一届社团干部颁发聘书。
5、请新一届社团社长作就职报告。
6、新一任学生干部代表发言。
7、请马艳老师讲话，鼓励新任干部并对其提出要求。
8、主持人宣布本次大会结束。
9、欢送老师离席。
10、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、提前准备好本届社团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作
1、社团成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、办公室将活动策划书及活动工作总结送交社联。
七、证书名单
优秀社团工作者 荣誉社长：郭莹
办公室：李永鹏
翟伟皓
杨雪伟 摄影部：盛利杰
张亚西 宣传部：梁思奇
路俊炜
胡志明 记者部：袁亚鹏
王文慧
徐文林 编辑部：林文正
马苗苗
二零一五年四月十八日
推荐第2篇：社团换届大会策划书
社团换届大会策划书
1.协会换届大会策划书 2.协会换届大会策划书 3.社团换届大会活动策划书
4.大学校园协会换届大会策划书
1、协会换届大会策划书
一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人
三、大会参与者：曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
四、主办单位：武汉理工大学未来管理者协会
五、大会时间：20XX年03月19日（周四）晚18：30
六、大会地点：东院教四十五楼
七、大会具体安排：
（一）前期准备
1．材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；
主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；
协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2．宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。
3．会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。
（二）大会现场
(1)．会前工作
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；
现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；
(2)．大会议程
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2．有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞
3．有请刘文松作08—09年度协会工作报告
4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书
5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）
6．请新一届会长作就职演说及工作展望
7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书
8．副会长返聘理事会会长及成员9．请赵老师作总结陈词
10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
(3)．会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责；
2、协会换届大会策划书
一：前言
为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始，故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。可以借此机会与贵大学子一个了解贵公司的机会，以此提高贵公司在学生群体中的稳定地位，并将宣传贵公司的企业文化和提高贵州大学农学院青年志愿者协会的知名度，可达到“双赢”的效果。贵州大学是省属211重点大学。而贵州大学农学院青年志愿者协会在贵大学生活动团体中属于先进队伍，此时换届大会正是为我们的青协注入新鲜血液的机会，许多新生将在这里展翅翱翔。他们对这片富含书香的土地有着极大的探索心，对校园充斥的各种品牌也是有着极强的好奇心。
些品牌他们或许听说过，有些店面他们或许到过，但他们并不知道这些的信誉如何，当我们满怀的发现自己拥有的品牌，或到往过的店面的名字出现在自己信赖的校园里的时候可想他们会更加坚信自己没有选错。并一如既往的支持着赞助商的产品。如今各种广告纵横在社会的每个角落，广告费用也是被吹捧的日日高升。校园这个信息覆盖面广，传播速度快的小型社会更是被广告商们垂涎欲滴，正因为如此，我们的每项活动都会有很多品牌，店面给予赞助，并同时宣传他们的品牌。而我们，不仅负责搞好活动，也负责把那些好的品牌，店面介绍给广大同学。
二：活动介绍
（一）活动背景：
青年志愿者，是由一群来自五湖四海的热血青年组成，他们活跃在祖国的大地上，立志为社会贡献自己的微薄之力。他们助老、助残、助学。他们以自己为榜样，开展环保活动。不怕苦不怕累更不怕脏，用双手捡拾角落里的垃圾，只是为了将环保思想推广出去！他们可以为了准备公益活动的物资，冒着风雨穿梭在泥泞的大街。他们„„。但是，他们并没有丝毫的怨言。因为他们是青年志愿者，因为他们有着一颗年轻而温暖的心！贵州大学青年志愿者协会是在院党委和团委的支持下于二零零六年成立，经过四年的发展，已逐步形成了完善的组织机构。每个组织都需要新鲜血液的浇灌，而青年志愿者协会也不例外。所以，青协每年都在举行一次换届大会，迎新送旧，交流成果！
（二）活动目的及意义：
总结上学年工作，产生新一届协会负责人，为了进一步加强青协的综合素质，充分发挥青年志愿者的先锋模范作用，增强青年志愿者的战斗力和凝聚力，为进一步提高志愿者的积极性，主动性，同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化，科学化，制度化，规划化建设，保持志愿工作的传承性，及时为青协队伍补充信息血液和新生力量。
（三）活动主题：
总结过去，程前启后，展望未来。贵州大学农学院青年志愿者协会，每年都会举行换届大会，一是为了迎接新一届的成员的加入，二是为了对上一年的工作进行总结，并对在本协会默默付出一年的老成员进行表扬，新学期伊始，我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战，我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则，以“奉献社会、服务他人”为宗旨，以锻炼自己为目的，来开展各项活动,用实际行动服务社会，倡导真、善、美，呼唤正义、爱心与奉献，积极开展“讲文明，树新风”为主题的志愿服务活动
（四）活动流程
时间:20XX年10月
地点:晚18：30
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.奏青年志愿者之歌。
3．有请相关的老师致辞
4．有请第四届会长徐巍作09—10年度协会工作报告
5．第四届协会会长宣读新任会长副会长名单。（这项不要）
6．举行交接仪式（第五届会长与第四届会长交接会旗、卡和章子）
7．请新一届会长作就职演说及工作展望
8．主持人（嘉宾老师）宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书
9．副会长返聘理事会会长及成员（这项不要）
10．请x老师作总结陈词
11．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
12.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
另加理事会发言和各部部长发言内容
三：市场分析
1.大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
2.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
3．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
4.如条件允许的话,商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。因为社联将计划在今后会举办相类似的社团文化节，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
四：商家回馈
本次活动参与度高，能够吸引很多同学的参与，更加给贵公司带来一定的宣传效益和经济效益。本次活动会有很大的影响能力，可以给商家带来意想不到的结果，贵公司对贵州大学农学院青年志愿者协会的鼎力相助与海报、横幅、广告、板报等宣传手段的全力打造将深入人心，再次打造贵公司的品牌效应！而且可以将贵公司的慈善效益提高很多，慈善是全社会最关注的话题，所以能够将效果达到最好。本次活动不管是在学校的宣传还是在社会上的宣传都极其有意义，能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
五：资金预算
名称数量价格
横幅一条60元
聘书20份
荣誉证书5份
矿泉水12瓶12元
坐牌x份
会场布置费不明确50元
总计122元
六：备注
（一）提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由资源管理部负责；
主持人致辞（开场白）、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由xx负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名；
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源管理部负责；
协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
张贴名单和换届通知，由宣传部负责。
（二）宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。
（三）会场布置
会场的布置工作主要由宣传部和资源管理部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期x下午6：00前完成。
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由文艺部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由资源管理部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由资源管理部负责；
现场照片拍摄由外联部负责（包括借相机）；
1.此次大会主持人:xx
2.每位负责人必须要有主人翁的意识
3.工作并不是分工那么明细，看到自己能做的都尽量去做
4.派专门的人维持现场秩序，以免现场出现混乱。
5.对于现场的突发情况要灵便的进行处理。
（四）会后工作
人员的出席情况由秘书部统计总结；
照片的上传由宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责
3、社团换届大会活动策划书
一、活动前言
20xx至20xx年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿，并制作ppt
要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选，协会全体成员选举投票
7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场，清理会场
九、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部：海报条幅宣传
信息部：网络宣传工作
编辑部：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部：会场布置工作及后期工作
秘书处：表格制作及报名工作
培训部：主持人礼仪工作及主持稿
人力部：现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人：刘瑞丽、孟玉川
2、ppt播放员：史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：宋晗、王晓帆
4、收集老师评价及选票人员：王雪玮、宁波凯、余俊
6、唱票统计选票人员：赵立、万宜卓
5、负责人
宣策部：李俊红
信息部：常庆鹏
编辑部：杨磊
外联部：白晨曦
秘书处：苏云
培训部：赵空军
人力部：霍星辰
十、活动预算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、条幅海报(待定)
4、报名表格制作(待定)
注：所有物品提前准备完毕
附：会长：
1、统筹协会整体运作，协调协会与校内外各组织机构的关系;
2、传达学生处、指导老师下达的决议，完成上级下达的有关任务，协调好协会各部的工作。
2、定期召开部长以上会议，制定近期工作计划，监督各部门工作情况;
4、及时向指导老师汇报协会工作。
书记：
1、负责主席团相关工作，定期将协会工作与指导老师进行沟通;
2、及时了解协会成员思想动态，组织开展按多种形式学习、文娱活动，提高协会成员思想觉悟，加强协会文化建设;
3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长：
1、负责分管部门的监督与督促工作，使分管部门日常工作正常运转;
2、认真完成上级交给的各项任务;
3、协助会长做好协会全面工作，处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时，代理会长职责。
部长职责：
1、制定本部的工作计划，定期总结部门工作，全面把握部门运作方向;
2、定期召开本部例会，商讨本部工作;
3、负责招聘会的各项相关工作，如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态，吸取部员意见建议，加强部门内部团结和文化建设;
5、完成上级交给的各项任务，及时向分管会长汇报本部工作。
4、大学校园协会换届大会策划书
A.大会主题:xx换届，总结过去，程前启后，展望未来
B.大会目的:为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增添新的力量，秉承协会的宗旨，不断提高协会会员能力，优化协会管理体制，从而实现协会更长远的发展。
C.主办单位:xx校xx协会
D.大会地点:暂未定
E.大会时间:20XX年09月25日(周日)晚19:00
F.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师
G.大会前期准备:
材料准备:
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT，由信息部负责;会上照相用的相机，由宣传部负责;
主持人致辞开场白，由外联部负责;
该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好，由爱心部负责;礼仪两名，由办公室负责;
写活动策划书，教室申请，协会会旗、优秀干事奖状，聘书等，由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;
通知工作:
通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责。
会场布置:
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣传部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。
H.大会现场工作:
会前工作
大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场，进行签到;
嘉宾接待由外联部负责;
出席人员登记由爱心部负责;
现场秩序维持由维修部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由信息部负责；
现场照片拍摄由宣传部负责；
大会议程
a．主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会（此时有相应的PPT播放）b．嘉宾老师致辞
c．原协会会长作10—11年度协会工作报告
d.原各部长作10—11年度部门工作报告
e．由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）
h．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望
i．请嘉宾老师作总结陈词
j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
l．会后收场
m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等
I.大会后期工作
人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时
照片的上传由宣传部负责，后交给办公室
本次大会的新闻稿由办公室负责，后交给宣传部，最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责
备注：
1.此次大会总策划为：xxxxxxxx
2.每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。
3.在此次活动中，所有负责人必须按时到场。
4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。
5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
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院团委学生社团换届大会策划书
一、大会背景：
学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实，也为学校取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破，由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，大胆起用新人，为各社团注入新鲜的血液，我系将于2012年4月22日（星期三）举行换届大会。
二、大会前期准备：
1、在大会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届团学主要学生干部）。
2、通知各社团人员（一个社团20人）出席、各分院学生会。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场（学生社团联合会）。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿（摄影协会，社团联合会）。
三、大会要素：
活动时间：2012年4月22日（可能变动例行通知）。
活动地点：文化中心 主持人：
四、大会流程：
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请XX致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席XX同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请XX老师宣读新一届团学干部（各协会会长、学生会主席）名单（名单在大会前须准备好给老师）。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书（在大会前准备好，安排两个女生拿好聘书上前）。
6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。
8、领导发言（XX），对本次大会作总结。
9、主持人宣布本次大会结束。
10、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节：
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作：
1、各协会及学生会留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
3、生活部
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私立华联学院社团联合部
换届大会策划书
一、活动背景
新学期即将开始，学校的大多数社团已经换届结束，私立华联学院的社团联合部在2012年的开学之际，为加强社团联合部的管理，保证社团联合部的协调发展，工作注入新鲜的血液，联合部的换届大会即将开始。
二、活动目的
通过换届大会正式确立私立华联学院社团联合部的领导核心，争强社团联合部的凝聚力，加深社团联合部的同事们的认识，以便组织部日后的工作能够顺利进行。
三、活动对象
私立华联学院社团联合部全体成员
协会各代表
四、活动时间
2012-3-17晚18：30分
五、活动地点
学术报告厅
六、活动资源
1、学术报告厅
2、麦克风若干，手提电脑 1 部，麦克风架两个
3、台花装饰，胶纸若干，各社团牌若干个，嘉宾饮用水若干
4、制作邀请函，社团联合部PPT介绍片，各个主席部长工作牌。
5、社团联合部换届大会条幅1个，宣传海报若干张，
6、换届大会座位表一张 签到表两张
7、签到人员4名，礼仪人员6名，大会秩序维持人员10名，主持人2名（完成主持人稿），幻灯片放映人员2名，照相人员2名（可联系记者协会）
8、撰写新老部长发言稿
七、活动开展
活动准备期： 由部长下达通知通知各处长及全体成员准时参加换届大会。全体人员五点到会场准备工作事项，各司其责。（策划处、外联处、秘书处、宣传处、财务处、纪检处六个处人员服从安排）
活动前准备：
1、届时会用到汽球，装饰花，大字帖，嘉宾牌等，此类用品由宣传处负责购买准备。
2、大会前三小时（15：30）开始布置会场，策划处宣传处负责提前布置会场，外联处负责户外拉赞助商以及做好宣传工作，秘书处负责礼仪的准备以及签到的准备，财务处负责经费开单报销经费计算等工作，纪检处负责安排准备维持届时会场秩序，保持秩序有条不紊地进行，并且预备一套紧急方案（停电火灾等不可抗力因素所造成的大会停止）的处理办法。
3、相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前30钟前准备完毕）
4、秘书部做好签到工作。
纪检处整理好现场座椅讲台以及大屏幕等会场用品。
活动流程: ：
1、由主持人致开场白、介绍到场嘉宾
2、请指导老师或校长致辞。
3、请社团管理中心主任讲话；现任社团联合部部长讲话；
4、播放社团联合部2010届PPT活动幻灯片
5、大会第二项：由上届社团联合部代表作工作总结报告；
6、大会第三项：请上届社团联合部代表宣读本届社团联合部，干部人员名单及各部门处长名单；
7、大会第四项：请上届各处处长作2011年总结报告，对新任干部寄语。（顺序按拼音首字母排序：策划处、财务处、纪检处、秘书部、外联处、宣传处）
8、大会第五项：由本届各处处长上台就就职演说
9、大会第六项：由新一届部长宣读优秀部门、由新一届副处长宣读优秀处长和优秀干事名单
10、大会第七项：请到会的老师为获奖同学或部门颁发证书；
11、大会第八项：各个处处长以及嘉宾一起合唱歌曲《爱因为在心中》
12、大会第八项：主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来请各位嘉宾和社团联合部所有人员合影留念
八、活动预算
横幅40元、气球10元、水50元 会场装饰50元 合计150元人民币
九、大会中应注意的细节：
1、提前准备好本届社团联合部主要人员干部名单给老师。
2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
3、大会中注意纪检处注意维持纪律。
十、大会后期工作：
1、全体社联成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。
私立华联学院社团联合部
活动策划人：李镇宇
2012-3-17
推荐第5篇：社团联合协会换届大会策划书
社 团 联 合 会 换 届 大 会 策 划 书
社团联合会组织部 2011年5月21日
社团联合会换届大会策划书
一、
二、
三、
四、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来.大会时间：2011年6月2日 大会地点：成都农业科技职业学院社团联合会办公室 参加人员：
团委老师、社团联合会组织部、社团联合会各部门干部、各协会竞选人员
五、
六、
七、主持人：待定 主办单位 :共青团成都农业科技职业学院社团联合会 承办单位:成都农业科技职业学院社团联合会组织部
八、活动意义：
社团联合会已渐渐成为校园文化生活中重要的组成部分，在我校扮演着校园活动的主力军角色。社团联合会为学生的活动搭造了舞台，让同学们有了更好的发展空间。而社团联合会的发展要不断的向前，精城团结，彼此鼓励，倡导贡献，矢志不移面对新的挑战，开创一片新天地，使我们学院发扬光大。
九、换届流程 ：
(一) 竞选时间安排：
1.负责布置场地的人员于2011年6月2日（星期四）12:50前抵到会场；于星期四下午13:20前完成。
2.竞选人员分四组到达会场，第一组13:40点到达，并签到.13：40正式开始；第二组14:20到，第三组15:20到；
第四组16:30到达。按照顺序依次进行面试；迟到没有参加竞选着，一律视为放弃。（签到由吴旭何伟负责；第一组：
1、茶艺协会
2、晨阳演讲协会
3、楚汉象棋协会
4、创业协会
5、动物养殖与保健协会
6、海峰旅游协会
7、红帆舞蹈协会；第二组：
8、花卉盆景协会
9、机电协会
10、吉他音弦协会
11、金兰书画协会
12、劲动篮球协会
13、魔术协会
14、排球协会 ；第三组：
15、乒乓球协会
16、企业管理协会
17、汽车交流协会
18、青年文学社
19、赛因诺计算机协会 20、商务沙龙协会
21、武术协会；第四组：
22、希望英语协会
23、心理卫生协会
24、羽毛球协会
25、园艺协会
26、植物保护协会
27、足球协会）
3.本次竞选约当天18:30结束。(面试中间，参加面试的组织部考评人员可以进行调换。)
(二) 竞选流程：
1.参加竞选者，在面试以前或当天将个人资料及会长申请表上交到社联组织部。
2.按照社联组织部安排的协会面试顺序依次进入办公室进行面试。为公平公正，每个协会参加竞选三人同时进入。但每次只对一人进行面试，其余人员旁听。
3.竞选者按要求首先进行竞选演讲。
4.然后进行问题答辩；社联组织部参加面试考评成员，对其竞选者提出相关问题；竞选者可以有10秒思考时间，然后再进行答辩。（问题要从多方面考虑）
5.参加考评人员分别给出其相应的分数值；每人的分数相加的平均分数为其最后得分。（分数统计徐海涛负责）
十、前期准备:
1.会长申请表、个人简历的下发。（值班人员）
2.对竞选当天，所要提的问题准备。（社联组织部全体人员）
3.竞选时间安排及竞选者应该完成的事宜的通知。通过会议通知或者电话、短信联系。（张霞、李静）
4.场地、水、相关资料打印等。（徐海涛、张利茗）
5.场地申请，及布置。（蒲玲琳、何伟）
十一、后期工作:
1.场地清理。(参加竞选的组织部成员)
2.材料整理以及总结。（组织部全体人员）
十二、经费预算:
1.水:30元资料印制:10元
备注：组织部人员在大会期间相互配合，协调工作。把这次的活动举办的圆满成功。（本次活动主要负责：王林、吴旭）
社团联合会组织部
2011年5月21日
推荐第6篇：社团换届策划书
河南农业大学农学院社团换届
策
划
书
年06月13日201
1农学院社团换届策划书
一、活动背景：
时光匆匆，转眼间我们开展社团活动已经一年了，在这一年中我们各个社团也举办了各种各样的活动并取得了一定的成效，同时也获得了老师和同学不错的评价。在社团活动中涌现出了大批优秀的新会员。他们在活动中表现积极，为社团的发展注入了新的生机与活力，使社团活动开展的有声有色。为引领社团建立完善的规章制度，树立与时俱进的发展理念，开展更高质量的品牌活动，营造良好的校园文化氛围，同时也为新会员提供更好锻炼自己的机会，为了下一届的社团能够更好的开展活动，我们在院团委、院学生会的指导下，在社团部和各社团的积极配合下，欲开展社团换届的相关活动。
二、活动目的：
本次社团理事会换届活动的举行，不仅保证了各个协会原有的主要负责人能有更多的时间与精力投入到自己的学习和实习中，也为新生应聘者能进一步找准自己的位置，使他们能够更好的发挥自己的潜能，同时增强他们的责任感，培养他们的组织能力。新会员的加入会为社团增加新的活力，同时选出来的各位协会主要负责人能明确自己的责任，增强自身的责任意识，为协会的各项活动做出自己的努力，保证协会能够持续向前、不断的发展。
三、活动流程及时间安排：
1）2011年6月15日向各社团、各班发放社团换届通知及
申请表，并由社团负责人和各班班长将申请表发给有意向竞选负责人的会员。
2）2011年6月17日各社团负责人和各班班长将申请表交至学生会办公室,截止日期后的不予处理。
3）2011年6月18日经过评议，由社团部公布面试人员名单 4）2011年6月19日面试（面试分为两个环节：第一环节为自我介绍，此环节里各同学结合自身情况对自身的特长等方面作介绍，并简要阐述对所应聘职位的看法，并说明自己的能力，限时三分钟；第二环节为评委嘉宾提问，问题两到三个，限时两到三分钟）
5）2011年6月20日公布结果（在11号楼前橱窗内）
四、竞选要求：1．品学兼优，热爱党，国家和人民。
2．工作积极，责任心强。
3．热爱社团工作，对社团工作有基本的了解。
4．具有一定的领导和组织能力。
5．服从农学院学生会管理。
6．农学院0
9、10级在校学生或各相应协会成员。
五、活动主题 ： 河南农业大学农学院社团换届工作
六、活动地点：校区三号楼（具体地点临行通知）
七、活动参与单位：
主办单位：农学院学生会
承办单位：农学院学生会社团部
协办单位：农学院志愿者协会
农学院学通社
农学院青年学社
农学院中药养生协会
农学院职业发展协会
农学院羽乒协会
农学院足球协会
农学院排球协会
农学院篮球协会
八、活动相关说明：
1）面试评委由院学生会主席团、社团部成员担任。（本着公平、公正、公开的原则）
2）面试结果是由院团委老师结合面试评委们的意见及应聘者个人意愿决定，面试评委的意见主要是根据面试当天应聘者的表现及平时表现所决定
3）结果自公布之日即刻生效，不能更改，特殊情况可酌情处理。
4）调整安排：各协会设会长一名，副会长2—3名.
5）相关解释权归农学院学生会
推荐第7篇：社团换届策划书
社团换届策划书
本篇范文整理社团换届选举的策划执行，整理换届活动的重点工作，及活动准备工作等内容。下面请看社团换届策划书范文
社团换届策划书
一、活动背景
大一新生的加入为各个社团注入了新鲜血液，同时现任社团负责人大多已经大二且学业繁重，鉴于此，社团部对我院过去成立的19个社团进行换届选举大会，以保证全院社团能得到规范化管理和更好的发展。
二、活动的目的及意义
帮助社团进行换届选举，使其过程更加规范，达到选举公平、公正、公开的目的。
三、活动时间：14周16周
四、活动目标及重点
1、目标：让参加改选的各个社团顺利交接职务，并组织老社长成立社团顾问小组协助新社长的工作。
2、重点：完成选举以及交接工作，并及时张贴公布。
五、活动的前期准备
1、确定各社团换届选举时间;
2、确定社团部监督人员名单。
六 活动的开展
1、由社团现任负责人宣布换届选举的开始。
2、由社长宣布竞选细则，以及评定方式。选举结果由社团部指派人员进行公正。
1)竞选方式：演讲发言形式
2)评定方式：不记名投票形式。
3、统计、宣读票数，并由社团部宣布新任负责人名单。
4、新任负责人发表简短就职演讲。
5、社团部宣布社团换届选举正式结束。
七 活动的经费预算
无经费支出
八 活动安全措施
1、如果遇到因竞选结果或过程发生争执或厮打，应立即制止拉开争执者，由活动负责人及社长一同调解。
3、由社团部成员确保至少一部手机开机，如遇突发疾病可及时与校医或医院取得联系。
九 活动负责人及主要参与者
负责人：社团部策划组
主要参与者：社团部成员及各个社团人员
以上这篇是社团换届策划书就为您介绍到这里，希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章，请分享给您的好友。
推荐第8篇：社团换届大会流程
第十二届社团换届
第三轮面试大会流程
1：主持人宣布会议正式开始并介绍到场的评委。
2：社团部副部长（刘海英）宣读本届社团候选人名单。 3：主持人宣读竞选规则。
4：各候选人分别发表竞聘演讲与PPT展示。
5：会间休息15分钟，文艺表演（吉协、南峰与民乐、S T街盟），评委讨论,审批,迅速统计候选人票数。
6：请院团委老师作总结，并为社团以后的发展作指导。 7：主持人宣布第十二届社团换届第三轮面式正式结束。 8：院社团部次日以红榜形式宣布结果,并接受学生监督。
院团委社团部
推荐第9篇：社团换届大会发言稿
社团换届大会发言稿
尊敬的（李书记），各位同学：
大家中午好！
在此，我谨代表校团委对新当选的社团负责人表示祝贺，对上一届为社团做出积极贡献的各社团负责人表示衷心的感谢。湖南外国语职业学院第一个学生社团成立于2005年9月，从初期类型单一4个学生社团（协会），112名会员，发展到今天涉及文艺、体育、文学、学术、公益、社会实践等6个方面21个社团（协会），由小到大，从不成熟走向基本成熟，经历了一个艰难探索、学习发展、逐步完善、初见成效的艰难历程。我校目前形式多样、内容丰富、蓬勃向上的社团文化，开创了学院校园文化建设的新局面，引领了我院校园文化建设的新形势，成为我院学生教育管理、提高学生素质、精神文明建设的核心力量之一。
所有成绩的取得离不开每一位学校领导老师的大力支持，离不开每一届社团负责人，社团成员及社团联合会的共同努力，在此我也对新一届的社团负责人及社团成员提出几点希望。
一． 社团活动要出实效。
学生社团活动应按照“大型活动精品化；中型活动特色化；小型活动经常化；品牌活动普及化”的活动思想，精心策划，认真筹备，积极开展各类特色鲜明、参与面广的学生社团活动，逐步形成自己的特色品牌活动，并围绕“丰富校园文化，展示青春风采”这一主题，增强活动的针对性和实效性，继续延续现有的精品活动如社团文化周，
社团成果汇报晚会等精品活动，从活动中发掘广大青年学生的热爱生活，热爱学习，积极向上的精神风貌，带动广大青年学生互相关心，培养爱心的优良校风，培养社团会员的特长爱好，为以后的工作、生活增光添彩。
二、社团建设应强调内因为主
前不久，我专门就如何搞好社团找过上一届社团几个负责人及一些社团成员谈过话，我发现一个共同的问题，就是大家强调外因过多，如：社团活动没场地，部分社团活动得不到支持，少数社团会费过高，在这里我没有责备大家的意思，这些问题也确实存在，但是任何问题都应该从两个面来看待。过分地强调外因，而忽视本身的原因，只会制约社团的发展，打消社团成员的积极性。比如说个别社团反映学校没有专门的场地，导致常规活动开展不了，但客观来说也是因为参加训练的会员太少，达不到相应的规模。拿街舞社来说，共有近一百来号人，虽然分成男、女两个班来训练，但是我看到来训练的就是常来的那十几号熟面孔。我也在此想问下那些不参加训练的社团成员，你们如何通过社团这个平台锻炼自己，如何培养自己的兴趣特长，希望大家深思。
三．振奋精神，共同进步
大家听我说振奋精神，是不是就是说我们社团人精神头不够，我想说的是，在我平常对各社团的观察中，有社团参加常规活动人数太少，却没有人去问一下会员为什么不来，有社团一学期结束了还没搞过一次活动，也没有去反思这个社团是否有存在的价值，所以，我想
在这里提振奋精神是有必要的，只有在坐的各位能够振奋精神，积极参与到社团的活动中来，社团才能发挥它应有的价值，才能让大家受益良多。
同学们，你们正处于学习知识和思想成长之春，该付出的时间、精力、努力一定要付出，尽全力使自我发展，争取做一个全面发展的时代主流精英。
推荐第10篇：换届大会策划书
一． 活动背景
2011年，随着新学期的开始，院膳食委员会经过严格的面试选举出了新的成员，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届膳委学生干部团队的组成。
二． 活动主题
总结过去、承前启后、展望未来
三．活动目的：
通过换届大会，争强院膳食委员会成员的凝聚力，加深11级部员对膳委的认识，以便膳委日后的工作能够顺利进行。为新的学生干部提供一个充分展现自己、展现勇气的舞台和锻炼自己的机会
四．活动时间及地点：
时间：11月份（待定）
地点：旧校区
五．活动主办及主要参与者
主办单位：院膳食委员会
嘉宾:学院领导 学生处领导,上届膳食委员会干部及各部门部长级以上干部，现任主席团成员及各部门部长级以上干部各协会会长。
六．大会前具体安排：
1.宣传部负责3张宣传海报，ED宣传
2整理出席人或组织的名单，制作并发放邀请函；请主持人；请广播台帮忙宣传。
3.申请教室
4准备好演讲稿
5.准备5箱矿泉水
6.监督部摆放好桌椅
7．查好设备
8.外联部拉10条横幅 ，矿5箱
七．大会议程：
主持人：（待定）
1、介绍领导和嘉宾
2、有请领导讲话
3、旧校区和新校区的膳委副主任讲话
4、颁发聘书
5、由膳委主任总结
八．经费预算：
横幅10条10*60=600元
矿泉水5箱5*16=90元
总共：690元
第11篇：换届大会策划书
社团联合会换届大会
策 划 书
主办单位：校团委
时间：2012-10-28 社团联合会换届大会
一、大会主题： 总结过去，承前启后，展望未来。
二、大会背景：
为保障校团委工作的连续性，充分发挥社团联合会学生干部的先锋模范作用，进一步提高社团联合会学生干部参与校团委工作的积极性，主动性，保持校团委工作的传承性，及时为社团联合会干部队伍补充新生力量。
三、大会目的：
产生新一届社团联合会干部负责人，激励社联新成员工作责任心及积极性，保证社团联合会与各协会间紧密联系。增加社团联合会与学院其他组织的联系与合作。
四、大会人员：
院领导，院团委书记及全体老师，校学生会、志愿者，各系学生会代表，兄弟院校的社联代表，各协会全体成员，社团联合会全体人员。
五、大会时间：
2012年11月1日（周四） 12：30
六、大会地点：
学生活动中心
七、大会具体安排：
（一）前期准备 1．材料准备
（1）准备主持人致辞（开场白、结束语、串词），团委柴继贵书记及陈兰老师发言稿，学生干部宣誓词，以及会上照相用的相机（至少三部）由新闻部负责；
（2）新一届社联干部名单，通知上届社联干部及各协会会长由秘书处负责； （3）活动中心借用、会场布置，大会现场音乐（《国歌》、《团歌》及颁奖音乐）和调试音响话筒由组织部负责。
（4）大会团徽、布置所需物品、聘书等购买制作，给上届社联干部纪念品收集整理由办公室，财务部负责；现场座位分布安排，团委书记及老师、各部门方阵座签打印由办公室负责 （5）宣传展板，海报，及公示展板由宣传部负责。
（6） 邀请函制作，嘉宾邀请，主持人（2人或4人）选拔由外联部负责。
（7）展板，物品购买，纪念品制作购买，邀请嘉宾，现场座位安排，场地借用，主持人选拔必须在10月29日（周二）下午5：00前完成。 2.会前彩排
11月1日中午12点准时开始，请各部门参会人员准时参加。 3．会场布置
会场的布置工作主要由组织部负责，其余各部门协助。包括座签，协会座位安排，矿泉水摆放，鲜花、气球摆放，音响调试，挂横幅、协会会旗等。负责布置场地的人员于周四8：00抵达会场；于周四中午12：00前完成。
（二）大会现场 1．会前工作
（1）大会当天中午12：00前社团联合会全体成员必须到场； （2）各协会，各部门出席人员考勤登记（12:20开始）由办公室、秘书处负责；
（3）现场秩序维持由组织部、财务部负责； （4）现场照片拍摄由新闻部负责。
（5）协会及嘉宾进场引导由外联部，宣传部负责。 2．大会议程 （1）大会12:30正式开始，主持人致开场白并介绍到场嘉宾，并宣布大会开始（2min）；
（2）请全体起立奏唱国歌(2min)； （3）请柴继贵书记讲话(5min)；
（4）请陈兰老师宣布新一届社团联合会干部成员名单并致辞(8min)； （5）请郑予婕副校长（柴继贵书记）为社团联合会主席团成员颁发任聘书(5min)；
（6）请团委陈兰老师为社团联合会干部代表（7人）颁发聘书(5min)； （7）请陈兰老师为协会干部代表颁发证书(5min)； （8）请陆娟老师为上届社联干部颁发纪念品(15min)；
（9）请上届团委学生会干部代表为下一届学生会代表授旗；（上届社联干部代表致辞，寄语）(5min)
（10）由团委学生干部代表带领全体学生干部宣誓(3min)； （11）有请新一届社团联合会主席发言(5min)； （12）全体起立，奏唱团歌(3min)； （13）主持人宣布大会结束，欢送领导离场；
（三）会后收场
大会结束后各部门协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生等，办公室做好会旗等物品材料的整理回收，团徽的发放回收工作（秘书处，财务部协助）。
八、后期工作
1．人员的出席情况由办公室统计总结并上报团委（主席团）； 2．照片的上传，新闻稿的撰写由新闻部负责。
九、经费预算
1.聘书购买：(38+3+14)*8 2.矿泉水：30*1=30元 3.横幅一条：80元
4.佩戴团徽：0.4*500=200元 5.邀请函：2*20=40元
6，布置现场用品（气球等）：30元 7，纪念品购买：60元
共计:610元
十、注意事项
1.社联本届及上届干部需着正装，所有到场人员需佩戴团徽；
2，大会开始后，各个通道必须有两名社联工作人员维护现场秩序，不允许随意进出。并负责会后人员疏散工作。 3，所有社联工作人员必须佩带工作牌。
4，邀请的嘉宾：校学生会、志愿者、各系学生会代表，兄弟院校社联代表，各协会全体人员。
5，本次给上届社联干部的纪念品由各部门自己制作，突出心意，主席团的统一购买。
校团委社团联合会
2012年10月29日
第12篇：换届大会策划书
换届大会策划书
一、活动背景
在2010年11月，又迎来了他一年一度的换届大会。曾经，他们在这个舞台上挥洒青春，尽显精彩；如今，我们也将接过他们手中的火炬，继续演绎人的风采。
二、活动目的
介绍社团新一届领导团，同时进一步增强社团成员的综合素质，增加社团的战斗力和凝聚力，进一步提高参与社团工作的积极性，保持网管工作的传承性。
三、活动准备
大会开始前有工作人员负责筹划大会的准备工作，分配各部联系到场嘉宾，会场准备，经费运算，礼仪等工作。
前期准备：
1、申请教室
2、宣传片，PPT，国歌校歌3矿泉水4嘉宾的卡5礼仪（包括服装）6主持人（包括们的服装）7新生代表8邀请嘉宾 当天安排： 1提醒嘉宾到场 2布置会场3黑板的板报4设备的检查
四、具体内容
时间：待定
地点：待定
主办：
五、参与人员：待定
六、活动流程
1、开始前放映宣传片
2、主持人上场说开场词
3、介绍到场嘉宾
4、主持人宣布大会开始
第一项 奏中华共和国国歌， 校歌
第二项 由上届主席宣读名单
第三项 交接仪式（会场正中摆放一个面朝观众的花蕊，左侧的三位上届主席和 右侧的四位主席，每人手中一个花瓣，将其传接给下一届的代表，下一届的代 表轮流上到花蕊面前，将花瓣插入花蕊，插完和主席们一起站在花盘左右，拍照。） 第四项 祝福（主席送上准备好的礼物，这礼物就是我们全体成员的写的祝福，然后主席讲话，然后是节目（歌曲由主席们唱的），然后是新生代表发言，然后是我们的温馨视频，在温馨的音乐中结束我们的换届大会）
第六项 大会结束 嘉宾退场
第13篇：换届大会策划书
安顺职业技术学院应用医药系 2016年学生会换届大会
策
划 书
策划部门：体育部、纪检部
一、换届大会背景：
为保障信息工程学院学生会工作的连续性，培养一批高素质、高水平的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥学生会的自主职能，大力促进校园文化建设，本着“公平、公正、公开”的原则，学生会决定进行新一届学生会换届选举工作。
二、活动目的：
选举并培养新的优秀领导班子，为应用医药系学生会的更好发展打下基础。
三、活动名称：
安顺职业技术学院应用医药系学生会换届大会
四、主办单位：
安顺职业学院应用医药系团总支、学生会
五、各活动时间与地点： 时间地点待定
六、活动对象：
安顺职业技术学院应用医药系学生会
七、竞选职位：
主席团： 主席一名，副主席三名 体育部： 部长一名，副部长一名 纪检部：部长一名，副部长一名 文艺部： 部长一名，副部长一名 宿管部：部长一名，副部长一名 外联部： 部长一名，副部长一名 宣传部： 部长一名，副部长一名 生活部： 部长一名，副部长一名 学术部：部长一名，副部长一名
八、竞选条件：
1、学生会部长、副部长候选人的资格条件：
（一）我院注册在校生。
（二）身体健康，有较高的政治觉悟，良好的品行和较强的工作能力，善于团结同学，有服务同学、敬业奉献和实干苦干的精神。
（三）思想端正、作风正派，勇于开展批评与自我批评，在校期间没受到过校纪处分。
（四）学习成绩优良。
（五）不满足以上任意一条者均不具备参选校学生会部长、副部长的资格。
九、竞选流程
1、前期准备： （1）报名
各部部长通过协商挑选3名符合上述竞选条件的本部成员参与本次竞选，于x月x日将名单发到秘书处薛明倩、陈雪莲同学处。 （2）通知
①第一环节的PPT演说提前通知学生会负责老师、学生会主席以及各部部长具体时间、地点，由部长通知自己部门的参选成员。
②第二环节主席团面试前提前通知系领导及学生会负责老师、主席团、各部部长及推选出的候选成员具体竞选时间、地点。
③ 提前5天通知各部门参选成员准备自己的PPT演说材料。 （3）批借教室
各环节活动前2天，指派专人负责借教室，例如教学楼110
1、1102教室。（4）邀请
第二环节前2天邀请系领导及学生会负责老师、其他主席、各部部长。 （5）其他
活动PPT制作、活动用品准备及第一第二竞选环节的会场布置。
二、活动中期：
（1）第一环节——PPT演说（时间待定） 地点：待定 出场人员：
1.评委:学生会负责老师及主席团 3.各部门部长及各部门部分不参选成员
4.各班班长、团支书（主要展示学生会竞选流程的公正、公平、公开） ①会前准备工作
A、团总支提前一天检测会场教室的多媒体是否正常 B、各部门出两名成员在活动当天早上进行会场布置 C、主持人及各部门工作人员提前30分钟到场准备 D、秘书处安排参加活动的人员签到 E、学术部安排拍摄人员 ②会议流程
A、主持人开场白（2分钟） B、学生会负责老师致词
C、各候选成员依次进行演说，每人时间7分钟以内。 D、学生会负责老师打分和主席团进行不记名打分。 E、主持人谢幕，工作人员留下清理现场
（2）第二环节——系领导及学生会负责老师对候选成员进行面试（时间待定） 地点：待定 出场人员：
1.评委:系领导及学生会负责老师
3.主席团、各部门部长及各部门部分不参选成员
4.各班班长、团支书（主要展示学生会竞选流程的公正、公平、公开） ①会前准备工作
A、团总支提前一天检测会场教室的多媒体是否正常 B、各部门出两名成员在活动当天早上进行会场布置 C、主持人及各部门工作人员提前30分钟到场准备 D、秘书处安排参加活动的人员签到 E、学术部安排拍摄人员 ②会议流程
A、主持人开场白（2分钟） B、系领导致词
C、评委对各参选成员进行面试。
D、系领导学生会负责老师进行打分。（第一环节占总分40%，第二环节占总分60%）
E、对现任学生会学生工作表彰。
F、秘书处统计各参选成员分数，主持人宣布竞选最终结果。 G、主持人谢幕，工作人员留下清理现场。
三、后期工作：
（1）将竞选结果公布于医药系大厅。
（2）根据实际需要，学术部将此次换届选举的照片加以文字以简报方式上报系或院团委。
（3）各部门部长做好部门的工作交接。
策划时间：2016年5月26日 策划人：杨洲、李文季、程凡、赵雨
第14篇：换届大会策划书
换届大会策划书
一：活动背景
随着新学期的开始，英语协会几个兄弟协会经过严格的考察选举出了正、副会长，正、副部长。特此举办本次换届大会恭送老一届正、副会长，正、副部长的离开并正式宣布新一届正、副会长，正、副部长领导团队的形成。 二：活动目的
总结上一届英语及各协会的工作情况，取其精华，去其糟粕。并且通过换届大会正式确立，英语协会及各兄弟协会的领导核心，争强协会凝聚力，加强各协会成员对本协会的认识，以便各协会日后的工作能够顺利进行。 三：活动对象
英语协会、创业协会、演讲协会、羽毛球协会、滑轮协会
四：活动时间及地点
时间：待定 地点：待定 五：活动开展 1.活动准备期：
部长团：举行部长会议，商讨换届大会的具体工作细节，保证活动流程的可行性，确定大会举行的地点和时间并及时通知。
网络部：制作本协会的介绍片和正、副会长，正、副部长个人的介绍片。PPT展示及横幅的制作。
组织部：负责换届大会所需物资，小型调音台1部、音响2个、投影仪1台、台花若干、桌布若干、正、副会长，正、副部长及受邀老师牌若干、横幅若干。 外联部：制作换届大会邀请函，将其送到受邀请的老师及社团。协助其他部门工作。
宣传部：负责此次大会流程的策划并起草一份换届大会的会议议程，负责大会的礼仪工作。
秘书部：负责分配换届大会具体工作事务的人员，制定一份大会的座次表。在大会开始前进行签到工作。 2.活动开展期
会前准备
1) 由各协会各个部门选出人员提前做好大会会场的布置。 2) 有网络部相关人员调试好活动要用的麦克，音响及电子设备。 3) 各宣传部做好大会礼仪工作。 4) 个秘书部做好大会签到工作。 5) 其他部门做好协助工作。
注：人力资源：签到人员3名，大会礼仪人员8名，主持人1名，幻灯片放映人员1名，照相人员5名，会场维护人员10名。 大会阶段
1) 由主持人做开场白，介绍到场嘉宾及各兄弟社团名称。 2) 奏国歌，全体起立。
3) 由上一届各协会会长做工作总结报告，并宣读本届各协会的正、副会长，正、副部长名单。 4) 由各协会新生会长对今后工作发展讲话。 5) 有各老师总结发言。
6) 主持人总结并宣布大会结束。
7) 各协会全体成员分别与老师合影留念。 六：活动后期
1.各协会留下一些人员进行清理打扫。
2.组织部做好物资归还工作。七：注意事项
1) 在大会准备期，各工作人员必须以积极、认真的态度对待自己的工作，按时完成被分配的任务，保证大会顺利进行。 2) 在大会开始前，全体参会人员提前10分钟到会场，布置人员提前半小时到场，并及时完成会场的布置工作。 3) 秘书部严格遵守全体成员的签到制度。
4) 在大会期间，全体成员手机调为震动或静音状态以保持会场的安静。 5) 在大会结束前，任何人员不得提前离开。 附件：1.换届大会会议议程一份。
2.大会到场老师及各协会成员名单一份。
策划人：毛旦远 2012年4月5日
第15篇：换届大会策划书
2011年外语系团学联换届大会策划书
一、活动主题
总结过去，展望未来
二、活动对象
学校领导：欧仕申处长，易莎老师，钱坤老师
嘉宾：刘志宇主任，外语系行政秘书杨巍老师，机电系陈翔老师，管理系修文秀老师，艺术系王巨成老师，财经系吴洪昭老师 老师：10级辅导员卞歌老师，11级辅导员张晓宇老师
各系代表：学生会主席团，团委主席团，广播台台长，财经系，管理系，艺术系，机电系， 团学联全体干部和新一届干事。
三、活动时间
2011年11月11号下午四点
四、活动地点
待定
五、活动前期准备
1.由主席团邀请领导，老师和各系嘉宾准时参加大会，同时各部长通知团学联全体干事准时到场。
2.由办公室制作本次大会的PPT和会场签到表。
3.由公关部担任礼仪（包括门口领导签到以及佩戴胸花以及过程的证书颁发）
4.由宣传部负责布置好会场；并准备好本次大会需要的材料。（海报、横幅、矿泉水、党、系旗、红纸一张） 当天安排：
1、由宣传部进行会场的布置。
2、由办公室负责大会PPT的播放。
3、由青协部的负责器材的借用。（如：麦克风）
4、由外联部负责会场设备的检查。
5、由公关部的礼仪队在会场门口迎接来宾。
6、由学习部负责参加人员到场的签到。
7、由生活部与组织部负责打扫会前会后的卫生及管理维持秩序。
六、注意事项
（1）参加人员需穿正装，保持安静。
（2）工作人员需提前一个小时到场，参加的学生需提前15分钟到场，不允许迟到。
（3）在活动开始前半个小时，由相关负责人员负责确认以及检查设备是否齐全。
（4）会议结束时，工作人员需及时清理会场。
七、经费预算
1、会场布置（150元）
第16篇：换届大会策划书
桂林理工大学高等职业技术学院
大学生团体联合会第五届换届大会策划书
一、活动目的：
为了进一步加强我院社团管理制度，促进社团健康发展，提高社团文化建设。保证社团的正常运转，充分发挥学生干部的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高有序地展开工作。本着公平、公证、公开原则，择优选取新一批委员。
二、活动主题：
承前启后、共筑未来
三、活动时间：
2013年11月24日 16:30
四、活动地点：
待定
五、主办单位：
大学生团体联合会
六、活动准备：
（一）前期准备：
团联：
主席团：
1.活动人员安排 2.活动筹备 3.发放邀请函 秘书处：
1.确认出席会议领导老师名单、确认评委 2.制作嘉宾牌 3.教室申请 4.展板申请 5.横幅悬挂申请 6.礼仪申请 7.撰写主持稿 8.确认主持人 9.确认大会流程 10.确认选举办法 11.确认投票、检票流程
12.确认领导嘉宾及观众就坐安排 13.确认过去一年团联工作总结
14.聘书制作（11级委员、11级各协会会长及新任指导老师） 15.收集竞选委员人员信息并整理
16.会前打印好足量流程、选票、选票统计表及竞选委员资料 17.邀请函申请 18.书写邀请函
19.制作奖状（优秀指导老师奖状） 财务部： 1.活动预算
2.购买签字笔（投票用） 3.资料打印、聘书制作费用 4.购买装饰会场用品 5.购买礼仪礼品
宣传部：
1.活动海报制作 2.广播站宣传 信息部：
1.制作开场PPT 2.制作竞选委员介绍PPT 3.制作介绍协会PPT 4.制作选票统计表 5.制作选票 外联部： 1.拉赞助 2.制作横幅
各协会：
1.协会会长正装出席会议 2.通知会员团联换届事宜 3.带领x位会员出席会议
4.参与会长例会，熟悉换届大会流程及内容
（二）活动当天：
团联：
秘书处：
1.签到（领导嘉宾、协会会长几工作人员） 2.摆放嘉宾牌和水
3.与礼仪沟通（发选票、投票、收选票、发聘书） 4.会议记录
5.引领参加会议领导嘉宾、观众入座
6.发放签字笔、流程、竞选委员人员信息及选举办法
财务部、宣传部： 1.布置会场
信息部： 1.播放PPT 2.拍照收集会议资料
外联部： 1.悬挂横幅 2.维护现场秩序 3.开关灯
各协会：
1.做好签到工作并记录携带会员人数 2.按时到达会场
3.服从工作人员引领及安排座位（尽量就前排就坐）
（三）后期工作：
1.领导嘉宾离场后清理会场 2.拍照留念
3.信息部撰写新闻稿上传
4.信息部在各社交平台上传活动照片
七、活动流程：
（一）主持人开场白
（二）介绍到场领导、评委和主要嘉宾
（三）团委书记张凯老师致辞
（四）播放PPT，回顾团联过去一年的工作
（五）大学生团体联合会主席潘特做年度工作总结
（六）主持人宣读候选人名单及选举办法
（七）候选人竞选演讲
（八）面试完毕，检票
（九）宣布本年度优秀指导老师并颁发优秀指导老师奖状及颁发新任指导老师聘书
（十）播放协会视频
（十一）大学生团体联合会主席公布票数
（十二）颁发11级委员及11级各协会会长聘书
（十三）主持人宣布大会结束
（十四）合影留念
八、注意事项：
1.工作人员佩戴工作牌 2.工作人员正装主席
3.注意工作时文明礼貌言行举止 4.遇上紧急情况及时上报
第17篇：换届大会策划书
郑州职业技术学院
换
届
大
会
策
划
书
足球协会
二〇一一年十二月二十九日
足球协会换届大会策划书
为了促进郑州职业技术学院足球协会蓬勃发展，是足球协会更有活力，生命力。全面提高会员的综合实力，让足球协会更长久的走下去。郑州职业技术学院足球协会举行换届大会，为足球协会注入新的力量。
一． 活动主题：新老干部换届，促进足球协会健康发展。
二． 活动意义:为足球协会注入新的力量。
三． 主办单位：足球协会
四． 活动时间：十二月二十五日
五． 活动地点：大河体育场
负责人：赵正龙
二〇一一年十二月二十五日
第18篇：换届大会策划书
换届大会策划书
（一）
（一）活动背景
随着新学期的开始，校团委组织部经过严格的面试选举出了主席和部长，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届校团委组织部领导团队的形成。
（二）活动目的
通过换届大会正式确立校团委组织部的领导核心，争强组织部凝聚力，加深**届部员对组织部的认识，以便组织部日后的工作能够顺利进行。
（二）活动对象
沈阳工业大学校校团委组织部全体成员
（三）活动时间
待定
（四）活动地点
大学生活动室110
（六）活动资源
物力资源：
1、大学生活动室111
2、小型调音台1部音响2个投影仪1台手提电脑1部手麦2个
3、红色台布1张台花若干主席部长牌若干个
4、校团委介绍片，各个主席部长个人信息介绍片。
5、校团委换届大会条幅1个
6、大会座次表1张
人力资源：
1、签到人员5名
2、大会维持人员4名
3、主持人2名
4、幻灯片放映人员1名
5、照相人员1名
（七）活动开展
活动准备期：
（1）由各部部长下达通知通知各部全体成员准时参加换届大会。
（2）技术部制作组织部介绍片和主席部长个人介绍片和大会要用的条幅。
活动开展期：
赛前准备：
（1）由宣传部根据本次活动主题画好黑板报（内容积极健康，应在活动开始前30分钟前画好）市场拓展部打扫并部布置装点会场（应该在活动开始前30钟前准备完毕）
（2）由技术部派相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前30钟前准备完毕）
3、秘书部做好签到工作。
活动流程：
开始阶段：
1、播放上届校团委组织部、中国特色社会主义理论研究会活动幻灯片
2、由主持人介绍到场嘉宾
大会阶段：
1、大会第一项：奏国歌，全体起立；
2、大会第二项：由上届校团委组织部主席作工作总结报告；
3、大会第三项：请上届校团委组织部副主席宣读本届团委组织部，中国特色社会主义理论研究会主席团员名单及各部门部长名单（见附件一）；
4、大会第四项：由本届校团委组织部主席作就职演说；
5、大会第五项：中国特色社会主义理论研究会授旗仪式：林老师交给马岩；
6、大会第六项：由本届中国特色社会主义理论研究会会长马岩同学作就职演说；
7、大会第七项：由大二成员代表发言；
8、大会第八项：请上届中国特色社会主义理论研究会副主席宣读**年度沈阳工业大学团委组织部，中国特色社会主义理论研究会表奖名单（见附件二）；
9、大会第九项：请到会的老师为获奖同学颁发证书；
10、大会第十项：有请林老师总结讲话；
换届大会到此结束
换届大会策划书
（二）
1、活动背景：
随着新学期的开始，市场营销学会纳入了新的血液，特举办此换届暨宣誓大会。
2、活动主题：
总结过去，承前启后，展望未来，发扬营销，坚定决心。
3、活动目的：
总结上学年工作，产生新一届学会负责人，并让每一位成员都充分了解市场营销学会的深刻内涵，并充分认识市场营销学会。凝聚成员的团体责任感，使每个成员向组织靠拢增强。发扬营销精神，坚定每个人的信心和决心，使每一个成员都为自己是一名市场营销学会会员而感到骄傲与自豪。
4、参与人员：
系团委书记、副书记、系学生会主席、大学生艺术部部长、各协会会长、第十届市场营销学会干事以及第十一届全体人员
5、主办单位：市场营销学会
6、活动时间：十一月五号左右
7、活动地点：阶梯教室
8、活动流程
（一）前期准备：
1、制作与大会流程相配套的影片
2、纪念品的准备（学会原干事与新干事工作证，学会原干事纪念性笔记本，原会长纪念性钢笔1支，系团委书记纪念品1份）、影片的记录，由外联部负责
3、主持人演讲稿由秘书处负责
4、新任会长讲话用演讲稿由秘书处负责
5、第十一届学会会长等人名单，由秘书处负责
6、宣誓誓词由秘书处负责
7、场地布置，矿泉水的摆放，座位的安排由组织部负责
8、调试投影仪、提前准备照相用相机，由宣传部负责
9、新部员通知工作由各部长负责
10、系团委书记、副书记、第十届会长、系学生会主席、大学生艺术部部长、各大协会会长由会长亲自邀请
11、第十届各部部长由秘书处负责邀请
12、多媒体操作、现场拍照由宣传部负责
13、嘉宾接待、会场秩序维持由组织部负责
14、礼仪小姐三名，由组织部负责
㈡活动过程
1、所有部员6点入场，()并于秘书处签到后就坐，组织部维持会场安静
2、组织接待人员（组织部）在入口处迎接嘉宾并领入会场
3、5点30分宣布大会正式开始
4、主持人开场白
5、介绍嘉宾
6、请院团委书记讲话
7、有请学会会长作第十届市场营销学会工作总结以及对新一届学会的期望
8、请会长与新会长上台，礼仪小姐跟随
9、请会长为新任会长颁发聘书
10、请原会长就坐
11、请新一届会长就新一年的工作展望发表讲话
12、主持人致辞请大家观看幻灯片
13、幻灯片结束后请新任会长上前，礼仪小姐跟随为院团委书记、原会长、副会长、部长、赠送纪念品（注：新干事的工作证于大会结束后统一发放。）
14、由主持人宣读各部部长名单
15、由主持人组织学会全体人员全体起立，新任会长领誓，宣读誓词
16、宣誓结束，请会长就坐，全体请坐
17、主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位嘉宾的到来
18、由主持人组织请嘉宾和学会所有人员合影留念
19、请嘉宾退场
20、由会长做简单总结
21、活动结束，为新干事发放工作证
22、各部协调维持退场秩序及收场工作，包括会场卫生的打扫、物品的整理、电源的关闭等
㈢后期工作
人员的出席情况、活动总结由秘书处负责
照片的整理由宣传部负责
九、经费预算
工作证 笔记本 钢 笔 共 1支 矿泉水 纪念品
图书馆多媒体报告厅
（三）
（一） 前期工作
1、材料准备
提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片，以及换届用的照相机和会后相片上传工作由学习部戴彪负责
主持人致辞（开场白）第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾（包括头衔）提前准备好，由蒋金玉负责；礼仪 2 名由秘书部苏秋红负责；
2、场地布置（桌椅摆放）矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张光龙负责、布置会场的于当天 11:30 到场
3、宣传通知
出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责；
粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由秘书部苏秋红负责；
4、会场秩序工作
维护会场秩序，安排与会人员就坐，解决突发事件，由组织部郑思负责；
（二） 大会现场
1、会前准备
大会当天中午 11:35 协会所有人员必须到场
嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责
出席人员登记由王清媛负责
现场秩序维护有黄晓静、郑思负责
多媒体操作（包括幻灯片播放）由戴彪负责
现场照片拍照由郑璇负责（包括借相机）
2、大会开始阶段
主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师
播放上届读者协会所有活动幻灯片
3、大会进行阶段
大会第一项：请第四届读者协会会长李诣做工作总结
大会第二项：请杨馆宣读**学年优秀干部
大会第三项：请第五届读者协会会长做就职报告
大会第四项：请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单
大会第五项：请新一届读者协会会员曾万波发言
大会第六项：请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖
大会第七项：请唐馆长讲话
大会第八项： 主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来
大会第九项： 请各位老师和协会所有人员合影留念
4、会后收场
大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生物品材料的整理等 。
第19篇：换届大会策划书
四 川 大 学 锦 城 学 院 土木与建筑工程系团总支换届大会暨新成员见面会
策
划
书
一、活动背景：2009至2010年度，土建系团总支在书记周莉老师的带领下，
副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下，成绩突出，为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的努力付出，以及为团总支注入新鲜的血液，特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。
二、活动时间：2010年10月14日19:00
三、活动地点：A207
四、主办单位：四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室
五、前期准备：
1、场地申请。
2、场地布置和清理卫生。
3、座位安排。
4、参加人员的确定及通知。
4、制作聘书。
6、制作横幅。
7、PPT的制作及背景音乐选取。
六、活动流程：
1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置（2小时，17:30结束）。
2、10月14日17:30相关人员进场，进行现场演练（1小时，18:30结束）。
3、10月14日18:30组织与会人员入场。（半小时，19:00结束）。
4、10月14日19:00仪式正式开始。
5、10月14日20:30仪式结束。
七、仪式具体安排：
一、由主持人介绍本次活动的背景及目的，介绍参加晚会的领导。
二、全体起立，唱共青团团歌。
三、全体坐下，主持人宣布仪式开始。
四、第四届团总支副书记赵溪雨对第四届干部做工作总结。
五、团总支书记周莉老师宣布第四届聘书名单。
六、第四届成员聘书发放：
1、团总支主席团聘书发放。
2、团总支直属部门副级干部聘书发放。
3、团总支学生会部门聘书的发放。
4、青协部门聘书的发放。
七、由赵溪雨，陈宝林，柴文，孟天甫,黄河做与新干部工作经验交流。
八、曾泽威宣布第四届新干部名单。
九、第五届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演讲，学生会主席李芳，青协队长陈康做就职演讲。
十、曾泽威带领团总支第五届新干部宣誓。十
一、系主任康志华教授发表对新干事的演讲。十
二、主持人宣布仪式结束。十
三、各部门留下合影留念。十
四、办公室成员留下打扫场地。
八、晚会任务安排
注：
1、仪式中播放音乐及PPT的电脑带两台，将资料拷贝，避免电脑故障所带来的不便。
2、若有人员因事无法参加需提前说明，聘书也请人代领。
九、晚会前期准备及经费预算：
1、气球3袋 ，每袋10元，总计30元
2、横幅制作费用总计80元
3、胶布及其他辅助用品，总计20元
4、会场饮料24瓶，每瓶1元，总计24元
5、购买物品车费，总计12元
6、总费用： 166元
第20篇：换届大会策划书
换届大会暨老成员欢送仪式
策
划
书
一、活动背景：正值2012年秋季，这个充满希望与收获的季节，迎来了我们一年一度的换届大会，在我们新一任负责人、部长上任的同时，老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处，他们依然是我们的骄傲，是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责任的重大，因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力，相信我们也将不负众忘，让大家放心。
二、活动目的：通过本次会议确定下一任负责人、部长，同时也是对老社长长期以来工作的的肯定，欢送大三一届的学哥学姐。
三、活动时间：2012年9月27日12:20
四、活动地点：2104 教室
五、活动对象：嘉宾以及全体成员
六、活动流程：
1、新一届社长、部长就职演讲
2、嘉宾、老社长发言
3、大
一、大二成员分别献上节目
七、活动负责：
总负责人：新任社长
主持人负责人：
活动宣传负责人：
会场秩序负责人：
会场布置负责人：
联系领导集嘉宾负责人:
会议摄影负责人:
会议结束后现场负责人：全体成员
八、活动流程：
（一）前期工作准备
联系工作（主要由外联部负责）
活动策划及准备（主要由编辑策划部负责）
宣传工作（主要由宣传部负责）
物资准备（主要由秘书处负责）
场地（主要由外联部负责）
（二）中期工作安排
1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作，包括会议布置及跟进各个部门的工作情况，及时给与人员支持和应对突发事件，保证会场会议顺利进行。
2、嘉宾接待工作（主要由外联部负责）在会议开始之前负责嘉宾、领导进场
3、现场秩序的维护（主要由自律部负责）负责观众进场及会场的秩序，监督现场的情况
（三）后期工作安排
1、会场的收拾整理
2、会议简报、会议总结
3、照片资料整理
九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。
及时安排与会人员进场保证准时到达
保证会议场地卫生及会议纪律
2012年9月22日
