关于举办换届大会的工作计划
经济系团总支学生会学生会是学院的一个分支，从成立以来，一直受到院里领导和老师的大力支持，为更好的配合院里的各项活动，经济系团总支学生会本着公平、公正、公开的原则，并秉承往届成功选举的优良传统，对经济系团总支学生会学生会进行换届。具体工作计划如下：
一：大会目的：总结上学年经济系团总支学生会工作，从中吸取工作精华，产生新一届团总支学生会干部
二：大会邀请嘉宾：丁晓莹处长，张新民老师，刘永钦老师，刘水娟老师，任永凯主任，李俊鹏主任，三位辅导员，各系书记，各系主席团
三：主办单位：经济系团总支学生会
四：大会时间：2009年11月10日（周二）晚上7：30
五：大会地点：职院歌舞厅
六：大会工作安排：
学习部：负责聘书的申请及策划（于11月5日完成），活动期间聘书的保管 秘书部：负责大会邀请函的制作及发送，（于11月5日完成），活动当晚学生干部的签到，及08，09各班干部的通知
实践部：负责活动场地的申请（10月28日完成）以及活动期间凳子的摆放、现场秩序的维持
外联部：负责活动当晚礼仪小姐（4名）的物色（11月5日完成，并当晚进行简单的培训），以及指引来宾就座；
组织部：负责座位安排表的安排（11月5日完成），流程表和PPT制做，并于11月6日发给外联部，同时活动当晚协助外联部指引来宾就座。（打印座位安排表和流程表给工作人员）
生活部：负责礼仪小姐服装的申请（4套）（11月5日完成）、归还（11月6日）以及饮水的购买和派发，保持活动现场的卫生
宣传部：负责换届大会海报的策划及张贴（11月1日完成）、活动场地的布置及把系徽、系旗带到会场（11月10日晚上6：30完成）
文娱部：负责背景音乐的查找（11月5日）与播放（包括进场音乐、颁发聘书背景音乐，系旗交换音乐，合唱音乐、离场音乐）
体育部：协助实践部维持活动现场的秩序
主席团：通知07级所有的经济系团总支学会干部（11月5日），活动进程的跟进。
七：大会流程：
1、由主持人介绍到场嘉宾及各位领导（具体领导等到时现场登记，以便主持人
介绍）刚开始时要放开场音乐（由文娱部负责），嘉宾可看上面备注。
2、请团总支书记（许忠旺老师）为本次大会致辞（事先让他准备）
3、请系主任讲话（看到时有领导去的话就让领导讲话）
4、播放有关上一学年学生会工作的PPT（由黄敏玲负责）
5、由07级主席团代表就上一年经济系团总支学生会的工作做总结（提前跟上届主席团说，让他们有所准备）
6、由···（嘉宾）宣读上一届各部门副部长名单及颁发聘书
7、由···（嘉宾）宣读上一届各部门部长名单及颁发聘书
8、由···（嘉宾）宣读上一届主席团名单及颁发聘书
9、由团总支书记许忠旺老师宣布新一届团总支学生会干部名单
10、系旗交接仪式（07，08级主席团）（播放音乐）
11、新一届主席演讲
12、····（嘉宾）（丁处长）对本次大会进行总结
13、各个领导，07,08主席团部长副部长合影留念（同时播放《明天会更好》）
14、嘉宾离场
15、新一届全体团总支学生会干部整理会场
八;备注
1、学习部制作聘书时注意一下聘书有没有落款单位盖章
2、各部门把握好工作时间，按时完成各部门的工作任务，协助其他部门
3、各部门全部人11月10日下午5：50分到歌舞厅协助宣传部工作（期间可以
提前彩排）
4、邀请函要及时发到被邀请人手中，通知要到位
5、活动期间以及合影留念的摄影师由各部门提出有照相机的干事，学习部总负
责。（邀请摄影协会）
6、由于还不确定邀请的嘉宾是否参加会议，所以颁奖嘉宾待定
7、活动期间有可能会有突发情况，主持人要灵活变通
8、0
8、09级学生干部在当晚7：00-7：15按时到场(秘书部负责通知)
经济系团总支学生会2009年11月3日
