工
作
总
结
回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，克服不足，更好地做好今后的工作。2014年在公司各级领导及同事的帮助和协助下，顺利完成各项工作任务，现将2014年的工作汇报如下：
一、今年主要工作
1、起草、审查、签定各类合同215余件,金额：1371.58万元；
2、负责审理工程建设类及设备材料类付款的金额是否符合合同约定；
3、协助处理涉法、涉诉案件；
4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作；
5、负责对公司OA系统审批流程变更的管理；
6、完成领导交办的其它工作。
二、主要工作表现
1、加强对合同的管理、审查、签定
目前公司合同种类繁多，数量大，主要涉及到土建、设备安装、材料、园林绿化、技术咨询服务、设备采购、备品备件等。面对合同类型多，标的额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，凡是公司所签订的合同均参与起草、审查、签定。在合同商定过程中，做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，做到了合同管理“零失误”。
2、完善付款程序，严把付款关
对于公司所有设备材料支付款项、工程建设类支付款项、质保金等付款程序，但经过一段时间发现以前的付款程序仍存在着一些不足，针对这种情况，对所有付款程序重新制定付款流程，从申请部门的付款预审批到OA系统付款审批到款项支付，设立多层审核、层层把关，杜绝一切付款程序上的漏洞。
3、合同执行情况
今年申请质保金的付款特别多，来要钱的单位也理直气壮，都认为质保
1 期都已过多年，到现在还不给钱，甚至有的单位要通过诉讼来要款。在这种情况下，尽量做好供货商及施工单位的思想工作，避免矛盾的发生，影响公司的形象。先让施工单位提供付款所需的材料，如合同、结算、验收单等并严格审查，对资料齐全的单位可以进行付款巡签，在巡签过程与施工单位多沟通，尽量让施工单位多做一些让步，例如：脱盐水站总承包工程，其中超滤水箱已使用2年之久，水箱内部的防腐有局部的脱落，虽然已过质保期，但经过与施工单位多次谈判，施工单位最终同意对所有超滤水箱重新进行一次免费防腐和维护，为公司节省资金30万余元。
三、存在的不足
今年无论是合同管理、付款、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步，但仍有不足。一是：合同管理还需进一步提高，加强《合同法》学习及合同管理。二是：完善付款管理。三是：合同的执行情况。例如：对公司应当扣除的罚款、维修费以前没有施工单位的签字，施工单位不承认以及使用部门在对设备、材料的使用过程中发现问题未能及反馈信息，以至于质保期已过，不得不支付质保金等情况，最终引起争议或诉讼的时候对方往往不承认，对需罚款的情形应当告知物业或相关部门以书面形式通知对方并经对方签字认可作为罚款的依据。四是再进一步完善档案管理。
最后，感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持，今后的工作我将更加努力，不断学习，改正过去工作存在的不足，以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。
企管部
XXX 2014年12月28日
