投资推广五办三月份工作总结
3月9日,投资推广第五办公室7人正式到岗,在市领导的带领下,大家迅速转换角色,投入了招商引资工作。
一、所做的工作
一是接受培训。
短时间内我们接受了招商引资部门大容量、快节奏的培训,还接受了苏州市开发区、常州市商务局领导和专家们的赐教。2天,饥不择食、醍醐灌顶,为一张白纸的我们灌输了很多知识。
二是建章立制。
经过讨论,我们办公室出台了金坛市投资推广五办工作规范,对工作任务、精神面貌、个人指标、工作制度作了明确规定。
三是广泛撒网。
1、广挖人脉。电话通告亲朋好友,请他们提供人脉资源,在QQ和微信致“告朋友书”。
2、建立平台。建金坛市重大投资项目推广办博客,宣传金坛优势。
3、网上捞针。在各中介网、各大论坛、百度等网站不间断发帖。
4、跟进重点。对来访者或有意向者立马跟进。
5、天女撒花。拟了“金坛市政府致您的一封信”,向A股 1
2478家上市公司全部发了一次电子邮件,介绍金坛。
6、外地寻亲。到大城市寻找金坛同乡会联络感情,为下一步招商引资打下基础。
四是突出重点。在市领导的关心支持下,在商务局的大力配合下,3月25日我们在上海威斯汀大酒店举办了金坛市投资环境说明会。虽然事先我们委托了4家证券公司帮助我们邀请客商,但是,这里面仍然出现了许多令人意想不到的问题,有的有名单没有电话,有的被邀请人自己还不知道怎么回事,有的根本不知道金坛是哪里的,等等,面对这些情况,我们五办的工作人员迎难而上,除了电话邀请、发电子邀请函以外,还直接去上海上市公司所在地送邀请函,我们的诚意也得到了客商好评。在这个过程中,我们逐一把与会的上市公司背景资料汇编成册,并制定金坛市投资环境说明会会务指南,会后的信息反馈和跟踪也及时跟上。本次会议是我们团队第一次参加,并负责从客商邀请到会议安排等工作,从3月9日团队成立到25日开会,仅仅16天时间,虽然时间紧、任务重,但经过大家的共同努力,有35家上海上市公司和知名企业高管参加会议,经过主客双方的交流与洽谈,至少有20家企业表示要来坛考察,由此,也说明,金坛市投资环境说明会取得了圆满成功。通过这次推介会,比较成功地推介了金坛市的经济社会发展、生态环境、发展优势,同时向外界展示了我们金坛市领导大力发展金坛经济的决心和信心,对刚成立的五办队伍更是具有深远的重大意义。
二、大家的体会
第一,领导支持是根本。
第二,部门合作是关键。
第三,方案详尽是基础。
第四,各类细节是重点。
第五,共同努力是核心。
三、我们的不足
1、组织领导还待加强。
没有相应成立各个小组,比如:客商邀请小组、签到接待小组、后勤保障小组、材料准备小组,如果责任到人,分工更细一点,效果会更好一些。
2、自身客商资源不多。
通过第三方邀请,没有自己直接的客商渠道,给沟通和邀请带来了比较大的困难。
3、聚餐效果不明显。
自助餐交流效果明显不如团体餐。
4、没有充分做预案。
临时领受任务,在安排席位卡、餐卡工作上显的比较被动。面对突发情况,准备不足。比如,交运股份、中融国际、建银城投等客商突然临时到会,我们有些手忙脚乱,疲于应付。
5、知识储备显不足。
对LP、VC、GP、并购、重组、创投等概念一知半解,难以和客商充分交流。对金坛市经济社会发展了解不全面,难以向客商作充分介绍。
6、统筹力度不够大。
金坛去了40多人,熙熙攘攘、摩肩接踵,有的彼此还不认识,因此还缺乏有效的沟通和组织。