2016年述职报告
办公室XX主任
尊敬的各位领导、各位同仁：
大家好！
2016年，办公室在市局党组的正确领导下，在各科室、两大中心、六县局的大力支持下，围绕“服务主业、服务领导、服务员工”的工作核心，积极协调沟通、认真履职尽责，充分发挥参谋助手、中枢纽带、督察督办、服务协调、后勤保障的作用，保持高标准、严抓高质量、追求高效率，较为圆满的完成了材料起草、新闻审编、公文流转、协调督办、会务接待、资产管理、物品采购、后勤保障等各项工作任务，整体工作水平迈上了新台阶。
一、上半年各项工作开展情况
办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,凡事想在前、干在前，工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办会、办事，还是管理、服务、协调，都要认真负责、严格尽责，确保万无一失。
（一）务实高效，认真开展“办文、办会、办事” 一是务实办文。文字材料是指导工作的主要方式，是请
1 示汇报工作的的重要手段，是机关部门之间交流、协调工作的信息载体。办公室作为市局（公司）办文的主要承担部门，就必须在上情下达、下情上报上下足功夫，在起草文字、字斟句酌上做够文章。半年来，办公室立足文件起草本职工作， 准确把握领导意图，抓好文字综合工作。通过日常办文，把握工作热点、难点和重点，用心把握领导的思路，协助完善、加以深化、归纳总结，力求使文字材料体现最新思想和最高水平，体现对基层的针对性和指导性。半年来，办公室共牵头组织完年主要领导度工作报告1篇，市局汇报材料3篇，对口报送专题材料及表格23篇，完成总结类材料7篇，计划类材料23篇，“朔烟办”通报5期；各类收文117篇、编号发文57篇，例会和其他会议纪要15篇。
二是精细办会。会务接待是一项看似简单实则复杂的工作，从会前的沟通、筹备，到不同会议不同要求的具体落实，都需要极大的耐心、细心和责任心。办公室在会务接待方面一直坚持“认真、细致、严谨、周到”八字要求，注重根据会议内容和参会成员的不同，细分会务标准，做到整齐划
一、合规合适。各类内部会议和接待会议都认真细致地做好会前准备、会中服务、会后报道的工作。半年来，组织局长（经理）例会、办公会议等21次，牵头开展大型会务接待3次，实现了各种会议在协助决策、完善交流、事务议定方面的作用发挥。在接待服务上，我们注重从接待规模、接待标准、
2 接待方式、食宿安排等方面入手，做到既规范严谨，又彰显个性。同时，坚持方便务实、勤俭节约的原则，在保证客人必要工作、生活条件的前提下，坚持一切从实际出发，不摆阔气、不讲排场，严格按照要求办事，既保证了接待工作的圆满完成，又节省了接待支出。
三是高效办事。办公室是办文、办会、办公、办事的综合性工作机构，任何微小的疏漏都可能造成大的失误，稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。为此办公室要求每一位成员都要有高度的责任心、积极的进取心，重点念好“宽”（眼界宽、思维宽、胸襟宽）、“严”（政治严肃、管理严格、纪律严明）、“深”（学习深刻、调研深入、对策深化）、“实”（为人踏实、责任落实、工作务实）、“快”（运转快、反馈快、督办快）“五字经”，追求“零差错”，确保各项工作政令畅通，高效运转。今年以来，在加强日常工作中的信息传递、沟通协调外，办公室围绕领导重点交代事项，充分发挥督察督办的效用，上传下达、积极沟通，保证了领导交办事宜的件件落实，同时，完成陪同主要领导深入基层调研20余次，走访市场二十余次。
四是强化宣传。按照《xx烟草网站新闻工作管理办法》，紧紧围绕中心任务和重点工作，改进新闻宣传管理，拓宽新闻宣传阵地，以“提精气神、传正能量”为工作主线，发挥新闻宣传“内聚人心、外塑形象”的积极作用。充分发挥“市
3 局青年办公qq交流群”作用，增进了两级办公人员的相互交流和学习，使新闻审编工作贴近中心工作、贴近职工群众、贴近行业热点。上半年完成各类稿件审核135篇，向省局内网报送发布新闻113篇，通过国家局稿件管理系统向国家局内网报送稿件56篇。
（二）精益求精，不断强化“管理、协调、服务”。 一是强化资产管理。作为全市行业资产管理部门，办公室坚持把“从根源上杜绝固定资产流失，不断提高资产利用率，做到账、卡、物相符”作为资产管理工作的出发点和落脚点。首先是规范资产的新增、使用、处置。按照“收紧资产新增关、强化动态管控关、严把资产处置关”的原则，结合全市系统资产管理系统的上线运行，切实加强资产管理各环节的管控。今年上半年，我们按照国家局、省局有关固定资产的管理规定，在经得财务处批复同意后，对市局（公司）达到报废年限、车况差、维修费用高、且存在安全隐患的18辆汽车按照法定程序进行了拍卖处置。其次是开展固定资产盘查。为充分摸清“家底”，促进闲置资产的合理流动，由财务科牵头，办公室配合，出台了《全市系统2016固定资产清查方案》，对全市行业固定资产进行摸底、清查、盘活，明确资产的类别型号、归属部门、存放地点、使用人员等事项，进一步提高资产利用率；再次是强化低值易耗品领用。本着“提高效率，降本增效，勤俭节约”的原则，按照“事
4 前预测、事中控制、事后检查”的原则，严格低值易耗品申请、领用，按照公务请示卡进行出库、领用和管理，坚决杜绝多领、早领现象的发生。
二是强化办公物品领用管理。坚持“同质比价，同价比优，同优比服务”的标准和“管办分离，相互制衡”的原则。严格执行采购审批制度，精细采购管理登记台账。实行办公用品领用台账管理制度，确保每一项领用有去向，每一笔支出有审批，每一件物品有登记。持续加强采购人员和物品领用管理人员的相互监督，有效确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、大手大脚。
三是强化印章证件管理。严格执行上级行规章制度，加强印章使用管理，坚持用前审核、用中登记、用后监督。公章保管和使用更加规范，严格防控用印环节的操作风险。同时，严格加强企业执照、税务登记证等证件的使用管理，责成专人保存管理，建立证件使用台账，坚持“一审一用、一事一用”，明确使用人、使用事项和使用时间，未经批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。
四是强化车辆、燃油管理。今年，办公室进一步完善了《xx市局（公司）机关车辆管理制度》，坚持厉行节约、严格把关、统一调度，加强车辆外派和行车登记等日常工作，确保公务用车及时、快捷、安全，半年来无一车辆发生交通事故。合计派车80余车次，行驶里程6.5万公里，有效满
5 足了日常公务需求，全面配合了全市系统机关党员干部职工基层“大调研、大整顿、大服务”工作。严格定点修车，坚持事前申报，保障了机关公务车辆维修及时，加强对司机人员的管理，及时落实车辆保险和车检工作，确保公务车辆手续齐备、行车安全。同时，规范燃油管理。制定了《xx市局（公司）机关公务用车油耗管理办法（试行）》，明确了燃油审批、台账管理、预算稽核、标准核定、责任追究、油耗公示、补贴申请等燃油管理细则和流程，规范了机关公务车辆油耗管理，节约了油耗成本，提高了管理水平。
五是加强合同签订管理。为统
一、便利、高效的完成合同相关事宜，受领导委托与各业务来往单位签订合同12份。
六是加强后勤保障服务。协调服务中心全面做好公司食堂的统筹管理，做好后勤服务工作，保证员工就餐质量，同时加强食堂财务预算及物品、进货、炊事器具安全操作等事务的管理，积极营造健康、安全、卫生、环保的用餐环境。今年，针对机关办公楼中央空调管道老化、经常性漏水、制冷效果差等实际情况，委托服务中心组织竞争性谈判，确立空调维保公司承担机关办公楼中央空调的维修保养，截至6月下旬已完成了所有管道、风机、风口的更新、维护工作，为机关干部职工提供了凉爽的工作环境。同时，还积极组织人员对机关办公大楼进行亮化清洁、防水修缮，划分楼下停车位，改变了以往乱停车的现象；对西配楼重新粉刷维修，
6 安排专人管理职工宿舍，使原来职工宿舍脏、乱、差的面貌焕然一新；对南配楼办公场所进行了粉刷、修缮，并及时配齐闲置办公用品，为开发区营销分部（网点）的顺利、及时开展工作提供了极大地便利条件。
二、存在问题和不足
今年以来，办公室在市局党组的深切关怀和兄弟科室的大力支持下，尽己所能，做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距。一是基础工作不够精细，缺乏耐心和细心，迫于精力有限，偶尔还存在“过得去就行”的思想；二是服务意识和创新能力还没有完全到位，服务观念有待进一步转变；三是与各科室的联系需要进一步密切，在工作上更加注重实效。
三、下半年工作打算
在接下来的工作中，办公室将继续秉承“围绕中心工作，服务发展大局”的理念，全力发挥“参谋助手、督察督办、协调中枢、服务保障”四大作用，深入践行“实、新、精、细、诚、勤”六字方针。做好以下几方面工作：
（一） 认真谋划、创新思路，不断提升工作水平一是在统筹协调上下功夫。办公室肩负着上为领导分忧，下为基层服务的重任，虽然工作千头万绪，但每项都不容忽视，在日常工作中，要统筹抓好每项工作，当好党组的参谋助手，为机关和基层服务好。具体来说，下半年要重点做好
7 机关中央空调的供暖测试、维保，供电事宜的沟通协商，开发区供暖事宜的协调解决。
二是在深化办公上用心思。作为市局（公司）公文流转的中枢，办公室要以高度的责任心，确保公文上下、横向之间流转顺畅。
三是在督察督办上做文章。进一步明确督察督办工作职责，按照领导指示，在各科室、两大中心、各县级局范围内开展重点任务的督察督办，进一步提升各项工作的质量和效率。
（二） 珍惜平台，勤奋务实，全面提升队伍素质。 一是在做人做事上坚守行业信条。作为领导身边工作人员，一定要不骄不躁、谦虚谨慎，坚持做到“潜心做事、低调做人”，面对千头万绪、琐碎繁杂的工作，要做到细心、专心、耐心，做事、做人要让领导放心。
二是在文字材料上注重日常积累。注重对日常工作中领导讲话、工作动态、上级来文等素材的搜集和整理，为撰写文字材料打下基础。
三是在服务协调上保持满腔热情。坚决做到“再忙不言累、再苦无怨言”，在工作和生活上，用心体验感悟，以知足、包容、感恩、谦虚，严于律己宽以待人的心态，做到自信不自满，尽职又尽力。
披坚执锐敢为先，昂首奋进续华章。下一步工作中，我
8 们办公室将在市局党组的正确领导下，以更加昂扬的精神，更加积极的干劲，更加务实的作风，围绕中心、服务大局，勇挑重担，奋勇争先，不断提升办公室整体工作水平，为全市行业年底实现全面引领全省系统“第一方阵”而努力奋斗。
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