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办公室主任述职报告

发布时间:2020-03-03 03:15:52 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

述职报告

由于公司和公司领导的信任,我于6月7日到公司上班的,回顾6个月来的工作,在领导及各位同事的支持与帮助下,本人能够严格要求自己,遵守公司各项管理制度,履行工作职责,较好地完成了自己的本职工作。现将工作以来的工作情况总结如下:

一、行政人事部日常管理工作

1、制定相关的规章制度,完善岗位责任制

按照要求制定行政管理制度25个,岗位说明书8个,全公司共制定报审37个管理制度55个规程1276条款。进一步完善各项规章制度,规范工作范围、标准和程序,理顺关系,明确工作职责、工作范围。做到工作程序化、执行制度化。

2、认真做好接待和会务管理工作

行政人事部认真做好接待工作,会议安排周到、来访接待热情、订餐住宿及时,做到了热情、文明、礼貌、及时。

3、强车辆管理

半年来,坚决执行车辆管理制度,加强了车辆管理和驾驶员管理,实行派车单和登记制度,每周一对所属车辆内外卫生、灯光、刹车、轮胎等进行检查,对不合格车辆不准外出,驾驶员维护车辆、保养车辆的责任心有一定的提高,基本保证了各部门用车需求。

4、档案管理工作

下半年,我们对档案室资料进行了整理归档,按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录表。共接收档案资料1500余件;使公司档案分类入档、存放,规范了档案管理,保证了公司资料的完整性。

5、文件起草、发放

全年共下发公司文件(通知、通报)26份,每份文件都做到了编号准确、发放及时,保证了公司精神及时贯彻执行。

6、门卫管理;严格执行门卫管理制度,认真履行卫职责,增强门卫责任心,提高服务质量、服务态度,各种登记记录齐全完整。

二、加强人力资源工作管理

为进一步做好人事管理工作,公司制定完善了人力资源管理制度,重新制定招聘与解聘制度、员工培训制度、薪资及福利制度、考勤管理制度等10个管理制度

1、采取多种方式方法,按照工作程序及时补充招聘人员,满足企业用工需求。全年参加大型招聘会 6次,共招聘补充 69 人。

2、认真做好培训组织与管理工作。

按照月培训计划进行审核和跟踪,内容涉及企业管理制度、业务知识、基本技能等方面,注重员工职业技能培训,强化员工整体素质的提高。10月19日圆满举办了辽宁省2011年度动物实验从业人员培训班,学员将获得辽宁省实验动物从业人员资格证书,提高实验动物从业人员的专业技术水平。

从10月份开始公司安排利用中午员工就餐时间滚动播放培训视频,涉及李强、艾莫等8个著名职业培训大师,礼仪、有效沟通、好员工等13个内容,潜移默化的增强了培训意识,取得良好效果。全年组织培训 24 次。

3、遵守劳动法规,按时开支,及时足额缴纳各种保险,签订劳动用工合同;克服困难,租赁通勤车、调整工资水平,为员工解除后顾之忧,努力提高员工福利待遇。

4、加强考勤管理,完善考勤制度,执行请假制度,每周有专人进行考勤抽查,及时通报违规违纪情况,违纪率逐月下降;员工遵章守纪自觉性明显提高。

截止11月份,公司现有员工123 人;其中千一53人,长生68人,安迪2人;共支付工资总额 164万元,交纳社会保险费23.6万元,签订劳动合同 33份。

三、做好后勤管理工作,为企业的生产、员工生活做好后勤保障。

1、做好厂区环境清洁工作,保持良好的工作和生活环境。

2、做好食堂管理工作,保证清洁卫生,及时就餐。

3、做好宿舍管理工作,为员工提供综合性服务,设立淋浴间、洗衣间等,及时维修设备设施,保证整洁卫生方便的住宿环境。

四、加强安全生产工作

安全生产工作是公司的第一件大事,涉及到人身安全和财产安全。安全保障了,才能保证公司一切工作的顺利进行。

1、进一步健全安全管理制度,完善安全组织。公司今年与各部门签订了安全责任书,落实安全责任,制定了安全相关制度,对安全工作进行全面管理。

2、强化标准化安全检查。每天2次巡视厂区,每周进行综合检查一次,同时加强用车、用火、用电、仓储的标准化检查,并在节假日重点组织进行专项检查,及时消除隐患。

五、加强自身学习,提高业务水平

来到一个新的公司,面对领导的信任和同事的支持,本人不敢掉以轻心,坚持诚实做人,认真做事原则,虽然万事开头难,但是我有信心与同事们团结一致,互相支持与帮助,共同学习企业管理制度和业务知识,克服各种工作困难,及时处理每天日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

6个月来在在各位领导和同事的支持与帮助下,自己能够认真履行职责,正确行使职能权利,遵守公司各项规章制度,为公司负责、为总经理负责,认真做好每一项工作,管理方面有了一定的进步。

存在的问题

半年来,本人能够认真履行职责,比较好的完成各项工作任务,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

1、工作中缺乏创新意识,执行力、主动性、协调性不是十分到位。

2、接待服务工作落实还不够,细节、深度和及时性方面有待加强。

3、进入工作状态缓慢,没有完全适应生产工作环境。

工作要求:

1、提高创新意识,增强主动性和自觉性,向领导和同事学习好的管理办法,并及时运用到实际工作中。

2、提高执行力,遵守管理制度,讲究工作效率,保证按时完成工作任务。

3、充分发挥行政人事部的协调作用,加强部门间沟通与衔接,进一步明确行政人事部工作的职责和工作范围,工作既有分工,又有合作,互相配合,理顺工作关系。

4、了解掌握全公司工作、生产情况,积极沟通与汇报,为领导决策提供科学依据。

5、在工作中,注意工作方式方法,关心员工思想状态,表扬先进,鞭策后进,带动中间,攻坚克难,不回避、不退让,不推诿、不扯皮。及时反馈,及时落到实处,并在此基础上进一步安排交付工作,使工作顺畅。

行政人事部

12月8日

办公室主任述职报告

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述职报告(办公室主任)

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