汉语言文学系文秘专业介绍与建设规划
一、专业介绍
开设课程：秘书工作、文书学、公共关系学、档案管理学、秘书写作、现代汉语、书法、新闻采访与写作、自动化办公机具应用、古代文学、现代文学、外国文学、交际语言训练、交际礼仪学、行政管理学、速记、职业指导、思想道德修养、法律基础、毛泽东思想概论邓小平理论及三个代表重要思想、大学英语、体育、形势与政策、计算机应用、艺术欣赏、军事理论等课程。
培养目标：本专业针对市场、针对地方经济建设，面向基层行政事业单位、企业，立足当地，服务全省，辐射全国，培养德、智、体、美全面发展，具有良好的职业道德、人文素养和创新精神，身心健康，知识面较宽,具备较强的写作功底和沟通能力，掌握办公室工作的基本运作，熟悉各种现代办公设备的使用，能够胜任基层行政事业单位、中小企业办公室工作，协助处理行政事务，为领导决策及实施提供服务的高级技能型秘书人才。
二、建设规划
（一）专业建设的指导思想和基本思路
以邓小平理论和“三个代表” 重要思想为指导，坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针，坚持通识教育与专业教育相结合，人文科学与艺术素养相融合，注重基础，强化能力，提高素质，突出个性，促进全面发展。坚持理论研究，遵循教育规律，不断优化学科专业结构，深化教学内容、科学体系、教学方法和手段的改革。突出文秘专业技能性的原则，加强职业技能教育和职业素养培养，使学生具有较强的专业能力，能够胜任党政机关、企事业单位等办公室工作。
二、专业建设的基本原则
1、以人为本，面向学生，充分考虑学生继续深造与终身学习的需要以及职业生涯可持续发展的需要，着重培养学生的一般能力（适应社会工作、生活及学习的基本能力）、专业技术应用能力。
2、以适应社会需要为目标，以实现学生顺利就业为根本，以培养学生的专业技术应用能力为主线，设计学生的知识、能力结构和培养方案
3、本着“理论必需够用，突出专业技术应用能力训练”的原则，设计出“重实践教学、重技术应用能力培养”的具有鲜明教育特色的教学计划。
三、专业建设目标
1、规模：年招生规模200人。
2、层次：三年制大专；院重点专业。
3、方向：文秘与办公自动化。
四、专业建设的主要措施
（一）构建三大体系
根据文秘专业特点，构建理论教学体系、实践教学体系、素质教学体系三者相辅相成、相通相融的三大课程体系。通过三大体系教学，文秘专业学生在校学习期间必须达到的目标是:
1、知识结构：
掌握够用的基础知识。包括：汉语言与中外文学知识；应用写作与基础写作知识；办公自动化体系知识；文书与档案运行规则；英语会话；以及书法、普通话知识。
掌握秘书行业相关的知识。包括：秘书实务知识；社交与公关礼仪知识；商务谈判知识；相关经济知识；企业与行政管理知识。
2、能力结构：
有较强的表达能力。口头表达能力方面，普通话达到二甲标准，说话时吐词清晰，逻辑严密，表达比较到位，简洁有条理。书面表达能力方面，掌握一般行政公文及常用事务性文书的写法，分析较为深入新颖，用词准确，语言简洁、稳重。
有较强的公关能力及商务洽谈能力。能根据不同场合、接待对象，制定相应详细具体的接待方案，并进行合乎规格、合乎礼仪的接待，举止大方得体、语言得当。能根据商务洽谈的目的与要求，制定详细具体的科学的商务洽谈方案。
有较强的组织管理与协调能力，能较快掌握工作需要的专业知识，协助领导进行管理，及时处理工作中出现的有关问题，在管理中大局观念较强，面对工作中的各种局面能恰当地进行宏观调控。能恰当地处理与领导、同事及下属人员之间的关系，有较强的亲和力，待人接物举止恰当，能迅速与客户或其他单位、公司的人员建立起较为融洽的关系，较快打开工作局面。
有较为熟练地操作现代化办公设施的能力。能利用计算机熟练地进行文字输入、文字处理及数据库处理，能自如地运用电传、电子扫描仪、复印机及有关档案设施，能较为熟练地使用照相机、摄像机。能够做到无纸化办公。
有较好的书写能力。毛笔字、钢笔字端正、大方。
3、素质结构：
拥护党的基本路线，具有坚定的正确的政治方向，信仰马列主义，爱祖国，爱人民，有理想，懂政策，遵纪守法，文明礼貌，行为规范。
热爱专业，爱岗敬业，实事求是，敢于创新，具有良好的职业道德和团结协作精神。
具有相应的文化科学知识，掌握本专业所必需的基本理论、基本技能，具有较快适应岗位实际工作的能力和素质，并能运用所学知识分析和解决工作中的问题。
具有健康的体魄和美好的心灵，具有一定的文化艺术修养，具有准确的文字表达能力。
具有较强的心理适应能力和健全的意志品质，具有理智、真诚、坦荡的性格和良好的人际关系。
4、技能培训
加强职业资格培训，突出技能训练。主要以秘书资格证、计算机等级证、英语等级证为主，辅以商务秘书资格证、公关员证、营销员证。有条件的可以考虑驾驶证。
（二）课程建设
主要课程：秘书工作、行政管理学、文书学、档案管理学、秘书写作、语言
文字规范化、新闻采访与写作、古文化常识、、交际语言学、公共关系、交际礼仪、办公自动化、管理心理学
主要选修课：市场营销、商务谈判、网页设计与制作、摄影、秘书工作技能、广告策划。
专业综合实习。
（三）加强以“双师型”教师为主体的师资队伍建设
为保证学生在校学习期间能够打下坚实的基础，具备合格的职业能力，并取得相关的专业知识，本专业的教师需要由两类教师组成：一类为扎实的秘书理论知识+丰富的教学经验（理论教学）；一类为丰富的文秘工作实践经验+相关专业（实践教学）。“双师型”教师所占比例达60%以上，专业教师具有硕士以上学位的达到70％。
（四）加强校内实训基地建设
（1）增建语音室。增设60座语音室，满足学生相关课程使用。
（2）建好文书与档管理案模拟流程实验室。文书与档案管理是文秘专业的主干课。该课程的特点是规范性、实践操作性强，在直观教学条件下，学生容易掌握。但在缺少直观教学的条件下，学生听起来却非常复杂，很不容易掌握，因此，建设一个文书与档案管理实验室对本专业来说，非常必要。此实验室计划在3－5年内建成。
（3）建立校内实训评价体系
（五）加强专业教材建设
（1）加强规范教材的使用。所使用的教材中，规划教材必须达到70%以上。
（2）立足本地，加强校本教材的开发。在近5年内开发2－3本校本专业教材。
（六）加强校外实习基地建立
与本地企业与行政事业单位联系，建成一批实习基地。我系已与几家市行政单位签订了实习基地协议，但在与企业特别是民营企业联合办学方面还是一个相对薄弱的环节，要加强这方面的工作，争取与3-5个国有企业、民营企业、公司签订实习协议，为本专业学生的实习与就业提供更多的方便。
在合适的时候，以文秘专业为依托，成立会务服务所，给学生提供一个专门的实习场所。
总之，文秘专业能很好地适应社会需求，顺应市场需要，我们坚信，在进一步强化专业特色的前提下，我们的文秘专业将是一个生命力旺盛的朝阳专业！
文秘学教研室
二〇〇六年九月
