合约成本部工作报告
各位领导、同事：
你们好！我是成本管理部彭宇翔，现在我向大家进行2012年度5月底前期工作报告。
在忙碌的工作中不知不觉又迎来了炎热的夏季，回顾最近的工作历程，工作任务相对还是比较繁重，但公司忙乱的工作氛围却不能打到我对工作激情，作为湖南华邦房地产开发有限公司的一名员工能与公司共同走向成熟，对公司的未来充满信心。
在领导和同事的支持下，本年度5月底前的工作基本进展顺利，现把主要把合约成本部的工作情况介绍如下：
一 、工作总结及论述
（一）、合同管理
公司涉及到的各项专业相关合同的审核共计62份，主要涉及施工、设计、服务、采购、营销五大类合同。合同评审工作虽然代表着一项招标工作的结束，但关乎后续成本管理是否有效及工程管理工作是否顺利开展的关键性工作，是开展各项工作的最主要依据。所以每一条款都需要带着一份责任心去审核，容不得半点疏忽。每份执行结束的或者正在执行中的合同，都能在过程中显现出很多值得思考的值得借鉴的问题，作为后续其他合同的参考依据，因此在评审合同的时候要有散发性思维，尽量考虑周全，避免同类问题多次出现。每一份合同多多少少都受存在的客观环境所影响，在合同评审过程中要尽量避免产生拿来主义的思想去应付，这种思想是非常要不得的。
（二）、招投标管理
本年度第二季度要集中在八一华府小区A、B、C栋及地下室工程招标工作。根据招标进度安排，审查影响标底编制结果的图纸相关内容，完成相关工程量清单编制后的核对工作，同时根据工程实际情况编制预算书统一口径作为投标单位编标依据，招标结束后根据承诺书内容要求，起草并完善部分协议书。
在专业工程及甲供材料采购的内部招标工作中，配合工程部等相关部门进行材料询价工作，专业工程招标文件的评审、商务分析、询标纪要的起草以及最后合同的评审工作等等。
今年招标工作非常繁重，我们不应该仅仅只看到最直接的价格降低，在投标价格一压再压无法再挤压出水份的时候，我们需要从方案设计、技术要求方面探求降低总成本的有效措施。只有这样，我们才能在招标过程中发掘降低成本的机会，选择到物美价廉的材料设备。
（三）、工程结算审核
本季度会所区域的工程所涉及的结算工作主要有4项，主要分布在王朝晖土建工程，张家平安装工程，李衡文装饰工程、幕墙工程。此4大结算工程中除幕墙工程之外因无合同约定，又或不按合同来执行配合结算工作，将会给与结算工作带来诸多不便，所以将带来一定的工作难度。
（四）、日常工作
（1） 工程进度款的支付。
根据工程进度，每个月末统计至该月总付款多少，预计下月该付进度款多少，在紧扣工程实际进度的前提下，认真支付每一笔款项，严格控制工程款早付多付的情况发生。
（2） 联系单签复。
联系单签证是一项工作量大而且比较难于控制的工作。变更情况琳琅满目，各式各样，变更背景千差万别。某些变更部位由于先前图纸设计进度和深度及现场实际情况变化等原因，反复变更会给结算造成重复计算的可能，所以在认真仔细计算变更费用的同时要深入了解工程现场掌握工程变更的内容和过程，严格按照合同及协议书条款进行签证。
（3） 部门资料管理。
资料管理这块主要涉及的是各种合同文件、招标类文件的整理、分类及归档，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，资料管理能培养人的细心及耐心，且能及时储备到第一手资料作为其他相关工作的参考依据，提高工作效率及信息管理的有效性。 （4）我部门的需要帮助
根据项目需要，许多材料设备、施工工艺都不能以我们所熟识的普通档次的东西去考虑，去选择，所以为了更好的做好各种材料设备的选择采购，经常性的要去多方质询价格，又因对本地市场价格的不了解，变相中增加了不少询价中的工作难度，所以还是希望公司能有加入一个对本地区价格方面非常能手的人，以方便询价工作的进行。
二、不足之处及提高要求
回顾这一段时间的工作，在看到成绩和进步的同时，我也意识到自身所存在的不足和需要改进的地方，在每一项工作任务完成的同时也不断进行自省：
1、管理工作需要灵活度，需要提高同其他部门同事沟通与协调的积极性与顺畅性，坚持以解决事情为目的的工作原则，提高事情处理的成功率。
2、需要提高成本意识的敏感度，在接下来的工作中，针对每一项招标工作开标时，每一份联系签复时，每一种材料价格签证时，都需要思考一下，是否超出成本预算范围，是什么原因造成，有什么办法解决，有什么其他方法进行补救，在事前进行成本控制的通盘考虑。
三、工作感悟及明年总体工作思路
通过参与各种不同档次、不同功能材料设备的采购招标工作以及联系单或材料价格的签证过程，让我深刻理解了这样一句话：“成本控制是一门花钱的艺术，而不是节约的艺术”。如何将每一分钱花得恰到好处，不该花的钱就不要花，该花的钱让他花的物有所值。以前在我的观念中成本管理是以是否节约为依据，较片面的从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手，强调节约和节省。而从接下来的各项工作经历中我发现，完全以“节约”作为成本控制的基本理念不能事事都行得通，甚至会成为产生后期成本的一项隐患。而这种理念却对我今后的工作提出了更高的要求，就是需要通过不断的学习，提高专业技术知识，紧密联系技术要求分析商务内容。
作为一名成本管理人员仅仅做好预决算已远远不够，还必须担当起合同管理当中主要的协调人角色，培养个人的牵头组织能力，所以在处理各种同成本有关的问题时，都需要努力发挥个人的综合能力去协调解决。
接下来的工作任务将更加严峻及忙碌，小区
一、二期工程、许多相关的专业分包工程都将集中进行预算编制工作，但我会配合公司整体计划要求，有信心做好每一份工作。
最后诚恳希望，各位领导和同事，在接下来的时间里能够继续给我以信任和理解，并欢迎对本次总结进行点评指正，谢谢。
湖南华邦房地产开发公司 八一华府小区成本部 2012年5月19日
