2013年度总结
——新科装饰合肥分公司成本部
2013年是成本部满载着热情、辛劳、收获、充实的一年。在公司领导的正确领导下，在各部门的配合、协助下，在部门员工的鼎力支持、共同努力下，按照公司各项指示，成本部根据各阶段具体情况进行悉心计划、积极部署，圆满地完成了多项工作任务。为使来年的工作进一步提高，现将2013年度成本部工作做以下简要回顾。
一、项目建设及结算方面
1、项目建设方面：本年度进行了柏悦公馆3#楼电梯厅内装饰工程、柏悦中心2#楼公共部
分内装饰工程、柏悦公馆7#楼电梯厅内装饰工程、新城国际信达办公楼27~30层内装饰工程、邮电大厦附楼包厢及职工活动中心内装饰工程、邮电大厦主楼
6、
7、11层内装饰改造工程（包括前期工作、成本控制等方面）预算报价、成本分析及项目跟踪控制，以及华东建筑设计研究院有限公司安徽分公司办公楼内装饰改造工程的预算。 项目结算方面：本年度完成了铜陵臵地南楼1~26层公共部分内装饰工程、铜陵臵地北楼1~27层公共部分内装饰工程及商铺-1~4层内装饰工程、安徽臵地政务区售楼处内装饰工程、六安电信1~7层内装饰工程、大蜀山电信微波站内外装改造工程、黄山臵地3#楼售楼处结算、柏景假日酒店一层内装饰工程（2~3层未完成）结算送审。
（一） 项目前期工作
1、现场踏勘及测量。
2、参加建设项目方案讨论。
3、前期概算或测算编制。
（二） 投标工作
1、截止2013年12月31日，成本部经办、配合完成投标工作9项，其中公开招标5项，企业招投标4项（邀请招标、邀请比选）。
（三） 合同管理工作
1、各施工项目签订劳务合同，包括过程中合同编制、合同谈判、合同审批、合同签订以及合同归档等工作内容。
（四） 成本管理工作
2、
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1、各施工项目施的低成本控制，包括施工前期的工料分析、材料单价审核、材料数量审核、劳务单价与工程量审核等工作内容。
二、部门日常管理
1、参与工程招、投标工作，编制送达投标书。
2、根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
3、参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。
4、配合有关部门增补洽商合同事宜。
5、对劳务分包、施工分包的结算审核工作。
6、竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
7、在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑市场。
8、按公司档案管理制度要求，建立并完善部门、个人档案资料管理工作细则，做到规范、有序、可追溯性管理。
三、部门团队建设
（一） 部门人员组织
1、成本部现有人员为2人，其中：部门负责人1人，造价员1人为新到公司不满一年的新人。
2、依据公司项目管理模式，成本部至少尚需安装造价师1人，装饰造价师2人，为此，积极配合公司行政部在公司内外广泛招聘人员。
3、在部门人员不齐整的情况下，部门工作受到了一定的影响，但成本部仍积极、努力的完成公司交办的事务。
（二） 部门管理
1、加强“新科公司企业文化”学习和践行
因部门个别新进员工，对新科公司企业文化了解不多，为此，各人员加强学习公司的日常管理制度，了解新科公司的过去和现在，并渗入到日常工作中来。
在公司重大活动中，部门人员表现积极，未受到公司的批评和处罚。
成本部奉行“忠诚、敬业、能力”的人才理念，深信责任胜于能力，忠诚的团队胜于一切。自2013年开年以来，无员工投诉、辞退、被解聘现象发生。
2、建立部门制度及流程
为规范部门人员的日常行为，建立了成本部*管理制度、计划管理制度、档案管理办法并督导执行，建立传、帮、代的工作机制，提高工作能力，提升业务素质，增强了团队战斗力。
依据公司当前的工作要求，梳理了成本部岗位职责及工作手册（初稿），在项目推进过程中，结合实际适时予以修正，各岗位人员对工作流程有了进一步的理解和掌握，增强了员工的执行力。
3、加强部门间的协作配合
鉴于公司目前各部门均处于磨合、成长阶段，公司的事务繁多且涉及面广，尤其现合作方的管理规定及流程要求，严重影响了各部门的工作推进，成本部主动配合相关部门熟悉相关建设程序、工作流程，并编制合同等范本供参考，指导相关部门办理工程技术资料、合同结算资料等。虽然占用了成本部大量的时间和精力，但是共同推进了公司的重要事务。
以积极的、建设性的措施或方法，及时解决工作中的矛盾或分歧，增进员工之间或部门之间的协作。
2013年成本部全员严于律己，保持高度的责任感，发挥高效的执行力，展现了积极进取的工作势头，一年的时间里我们累并快乐着！
四、存在的不足及改进措施
回想这一年，部门工作量大，但闪光点不多，觉得平平如也。或许就是因为在这样高标准下，还有这样那样的不足之处让我们难以释怀吧，现就2013年工作中的不足之处归结如下：
1、沟通不够
部门员工各司其职，忙碌中无形地把沟通臵于墙角。缺乏沟通的情况下导致工作中常有做额外功的情况发生，严重降低了工作效率。2014年里部门将组织形式多样的沟通交流会并
主动地去了解员工的工作事项进程，以及时发现问题解决问题。
部门间工作交叉较多，常常缺乏有效沟通，导致工作程序缺失、不符合质量要求等情况发生。在项目实施进程中，成本部主动加强与相关部门的沟通、协作，当然，也望相关部门鼎力相助，在分歧中找到最佳解决方案，在实践工作中找到最好的工作流程或作业体系。
与公司领导多一些沟通，当然，成本部殷切期望公司领导抽出一点时间，与成本部员工有一点交流，增进员工的归属感。
与业主职能部门沟通交流是成本部的重要工作，涉及项目前期、中期及后期中的每一个环节，同公司相关部门一同做好公共关系的维护，了解合作方的程序要求，力争做到沟通畅顺。
2、专业性欠缺
部门里存在人手不齐，专业性不够，流程不熟悉的情况，随工程复工，工作的持续推进。成本部的工作日益艰巨。对于此种情况我部将在2014年里配合行政部进人员的招聘，同时对部门里现有人员进行工作流程的梳理和培训，在学习中、工作中提高各岗位人员的专业技能。
与公司内项目同仁交流学习，适时参加招投标、造价等专业培训，以提高人员的专业度。
3、工作计划性不够
工作任务频频降临，部门员工在处理工作事务中难免有漏项、遗忘的。在2013年里将全面做好计划管理，挖掘员工的积极性，培养其事务计划统筹能力，合理分配任务并有效授权，为下属提供富有挑战的工作任务和发展机遇，培养下属积极成为公司中层管理者。
4、部门管理方式与能力需提高
积极开展部门活动，加强沟通和培训学习，增强员工凝聚力和执行力，活跃工作气氛，创造良好的工作、学习环境。积极向该方面做得好的部门（如项目部）学习和交流！
五、2014年度计划
为保证项目的顺利推进，成本部着重加强以下方面工作：
1、结算工作: 结算工作一行字是成本部的主要工作，也是公司的头等大事，2014年里，成本部将全力做好结算工作。
2、合同管理：合同是项目管理的依据，其中存在的风险性也是不可忽视的。因此熟悉合
同，并对合同进行深入细致的研究，对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。2014年成本部将对合同情况追踪纳入部门每月日常事务，进行日常监控管理。
3、日常工作：日常工作事务是部门工作的前提保证，是一个部门工作秩序性的体现。在2014年里，成本部将在2013年的基础上总结经验，把日常工作做得细处，做到有据可依，有据可查，力争做到精细化、规范化管理。
4、依据公司2014年度计划和部署，做好部门的各项工作计划和安排，按时、保质完成公司下达的各项任务。
谨以此向新科装饰公司合肥分公司总结汇报！并与各部门共勉！
新科装饰合肥分公司
李准
2014年01月16日
