社团2012-2013年度工作计划
1 内部管理：一个好的管理者，一定可以充分调动组织里所有的人力资源。目前校内协会大体都分有会长、部长、干事此三种级别人员，而对于没能担任干事的其它会员并不能加以任用和培养。对于招新人数较多的大型协会，尤其浪费这些潜在的人力资源。
当然，谈之容易，行之则难。每次例会都请所有的人员到场与会显然不太可能，但是若是长期不与之建立必要的联系与互动，甚至在招新后没有任何短信通知有关事项，在举办活动需要人手时必将不能对他们“呼之即来”，也会极其影响协会的名誉与会员的积极性。对此，本协会将拟行“分会制”。
首先，取消干事与会员的区分，所有新会员一致看做干事，招新之后的面试工作将会保留，以便按部门分别选出有一定组织领导能力的负责人并且在面试时对所有会员即时分发工作证；其次，每周一次的例会将按各部门分别展开，例会时间地点等均由各部门部长商议自定；最后，将全体例会改为两周一次，所有部门均要到场。
备注：1负责人人数具体按各部门总人数决定，可按总人数的20%选取2负责人主要负责部门及协会开会及其它有关事宜的通知3每周的部门例会若因某部门人数较少或确实无事可以联合其他部门一起开展或不开展4全体例会可因事项轻重缓急更改会议周期5以上体制实受人数多少影响，个人以为只适于人数较多协会
2 大型活动：“新语新愿”---------军训期间 “免费方言培训班”-----------常年开展
“家乡特产展示会”-----------新年开学第一个星期内 “我的家乡PPT大赛”-----------新生大一下学期 “粤语歌曲大赛”-------------10月左右
3 社团宣传：几乎每个协会都会有宣传部这一部门，本人也曾是宣传部的干事，工作大多是绘制宣传板，印制宣传单之类。也许这些我们都做得十分到位，但是，往往会因为活动本身的各种缺陷或活动规模太小而达不到预期的宣传效果，这是非常可惜的。
目前，社联能给我们提供一个很好的宣传的新闻平台，鼓励和帮助我们更多的向校内外的媒体宣传。我们不需要纠结于他们会通过什么样的途径和方式，我们只需要做好活动。个人认为，一个好的活动才是好的宣传的前提和核心。一个出发点不高，意义不深，规模不大的活动，可想而知，刊登在任何一份报刊上也将无人问津。当然，如此优秀的活动并不是一朝一夕或者是任何一家协会都能够完成的。其实，我们可以从另一个角度出发：出奇制胜！
全校，甚至全武汉高校都会、都能经常举办的一些比赛活动当然没有新闻报道的价值和意义。活动贵在推陈出新，不要拘泥于上几届的活动套路和模式，这点对于我们这种协会的“新生儿”更具借鉴意义，因为没有以前的活动作框架支撑，必须摸着石头过河一般，大到大型比赛，小到协会内部成员的调动，都需要首届成员尽心尽力，实验性的前进，若创办人没有深厚的协会工作经验，是极其困难的。但是，如果一味的局限于以前的条条框框之下，不敢创新，或者怀着不负责任的心理去“心安理得”的沿用以前的模式，必然不能使协会得到更大的发展，也会使协会向外宣传的初衷不能得以很好的实施。这也是目前大多协会和协会负责人的一大弊病，极大地阻碍了协会的进步。
说着容易，做起来难。协会本质上是在活动举办的过程中锻炼提升会员的组织实践、沟通交流、执行力等方面的能力，如若一味的追求活动的趣味性、新颖性、搞怪性，着实有些偏离主题。
我们需要首先从思想上改变老套的想法，敢于创新，在现有框架的基础上创新，甚至可以先不要多想这种创新的可行性。有时候，可能就是因为心里一直想着不可能，所以不敢去做，当然不会成功。协会工作本身锻炼的就是我们的心态：思想的创新、活动统筹的心细、进程控制冷静，遇事的临危不乱。这也是我们今后步入社会的一笔宝贵财富。
4 外联工作：团委审批的经费有限，外联商家就成了一个好的活动是否能够成功举办的关键。但是其本身的较大难度又成了制约协会发展壮大的一大绊脚石。外联部也是大多数协会都具备的关键部门，据了解，能够成功为协会联系大笔赞助费用的外联部干事实属少数。
一次成功的外联需要一个周详的外联计划，从赞助商家的选取，具体商议事项的事先制定，包括协商过程中可能出现的情况设想，再到双方协议的签订，都需要外联人员事先制定详细的书面计划，继而按照计划有条不紊的进行。一般这些计划我们都能够很好的完成，但往往因为不能在实际情况中灵活地运用而导致外联失败。个人认为主要有两大方面：一是不知道怎样寻找商家，寻找什么样的商家能更加容易的得到赞助；二是在具体协商的过程中不知道如何抓住商家的心理从而导致失败。
理论上讲，实地考察、网络查找，通过加公司的QQ、登陆公司的官方网站都是可行的方法。但是都会有一定的缺点：实地考察往往劳时费力，工作量太大；网络查找目标太多，目的性不强，这对于刚刚加入协会的新会员来说尤其困难。对于这些问题，都是十分棘手。但是，本校中也有十分优秀的外联人员，他们手中掌握着大量的资源，自身拥有超强的沟通交流能力。我们可以通过先跟他们学习，与他们相互交流心得从而获得宝贵的经验。也许，这才是真正可行的方案。
外联工作着实是一个辛苦劳累的工作，需要付出超出常人的心血和时间，也许在我们付出了许多努力与艰辛之后仍然会毫无效果，当然，这本也就是外联工作最为锻炼人和吸引人的地方：平庸者希望锻炼自身，出众者希望获取挑战。只要我们怀着真诚务实的心态去真正地做好外联工作，我们将收获宝贵的社会经验与为人处事的深刻道理，为我们丰富多彩的大学生活写下更浓墨重彩的一笔，我们也将为自己作为一代外联人而自豪、骄傲。
5 社团招新：在新生入学军训期间，让对大学生活、大学社团知之甚少的“新兵蛋子”在众多协会中选择加入其中的几家，的确很难抉择。招新对于协会来说也是一个至关重要的时刻与机会，对于毫无经验与资历的新成立社团来说尤其如此。新生们不需要得知、也很难得知、可能也不会想去得知这些协会的古往今来，发展如何，反而会单单凭着自己的兴趣和协会的宣传力度去选择心仪的协会。对于协会来说，强大的新会员数量，雄厚的人力资源是一个协会办好活动，持续发展的保证。由此而言，招新极其重要。
我们可以在“门面上”多下功夫。首先，要做好军训期间的宣传工作，这样才会让新生们对本协会留下深刻的第一印象。宣传手段需要仔细揣摩，单调的宣传会让旁人觉得索然无味、不知其所以然，过多地强调活动的举办又会让人有顾此失彼之感，也会延迟宣传效果与力度。其次，招新时炫美的宣传单、洪亮的呐喊声、整齐统一的着装、良好的精神面貌都是赢取好的印象，拉取更多新会员的有力筹码。
光鲜艳丽的外表也许也能一时忽悠我们年少单纯的学弟学妹们。但其实，有能力举办优秀的活动、能给会员更多的锻炼机会的协会才能长久不衰。人数众多却毫无事情可做，一天到晚只能开会聊天的协会怎么能有可持续的发展。当然，有些协会是因为本身的定位缺陷限制了规模的扩大，一些个人锻炼类、兴趣非主流类的协会即使如此；还有部分协会是由于负责人的责任心有所欠缺导致的。
总之，招新是每一届协会的第一步，是一件大事。单凭良好地外表包装或是只有优秀的活动而不加强宣传都是不能够做好这一步的，希望共同努力，一起做好。
