公司工业园新厂区奠基典礼策划方案
发布时间:2010-04-19 09:27:49 浏览次数:261次
一、活动构思
1、以奠基典礼为主线,通过工地奠基典礼、庆祝酒会来完成活动目的。
2、通过活动传播公司的信息,使广大客户获得信息。
3、通过活动的间接影响,使更多的客户对公司新厂区开发建设有一个基本的了解。
4、通过活动的各种新闻传播,传播公司新形象。
二、整体气氛布置
整个会场将以奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调,工地四个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出公司的信息。工地内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。主干道及工地入口布置有标志的彩旗,保证做到气氛庄重热烈。
1、奠基现场(工地)布置
奠基现场四个空飘气球悬挂空中,文字“热烈祝贺**公司新厂区奠基典礼顺利举行”或“欢迎您参加**公司新厂区奠基典礼”在奠基现场放置一块青石碑,若干把扎有红绸带的铁铲。
2、主会场区
(1)在主会场区的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导嘉宾签到和控制入场秩序。
(2)会场周围设置两只大音箱和无线话筒,便于主持和有关人员发言讲话。
(3)乐队和盘鼓队位于主会场主持区一侧。
三、活动程序设置
作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由盘鼓表演活动来制造喜庆气氛,也是为以后的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而,以盘鼓表演活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。
具体活动程序设置:
09:00 迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料)。
09:20 礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场。
09:30 乐队奏曲和司仪亮相,宣布**公司新厂区奠基典礼开始。并向嘉宾介绍典礼活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾。
09:50 公司***致词(致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加公司新厂区的奠基仪式。并对公司及本项目进行简短介绍。
10:00领导讲话(内容主要为祝贺词及公司在工业园开发的意义)。
10:20 盘鼓表演。
10:40 司仪请嘉宾随盘鼓队的引领进入奠基现场。
10:58 燃放鞭炮,乐队乐曲再次响起。(礼仪小姐为嘉宾派发铁铲)
11:10 嘉宾手持铁铲参加奠基活动。
11:20邀请嘉宾前往公司新厂区参观或稍作休息。
12:00 ××酒店,庆祝酒会开始(酒会可以以西式自助餐形式,气氛融洽又高雅)。
四、活动配合
1、活动总负责(总务组):负责活动总体进展,确定嘉宾名单(人员配置:暂定1人)。
2、现场总协调(会场组):协调现场各工序间工作(人员配置:暂定1人)。
3、道具准备(后勤组):负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场(人员配置:暂定2人)。
4、对外联络(公关组):负责派送请柬,联系乐队、盘鼓队、司仪、新闻媒体、酒店等(人员配置:暂定4人)。
策划人:心烛