“蓄经汽神,圆电气梦”迎新晚会
联系方式
迎新晚会工作安排
所有工作安排,希望各部门安排到人。 前期工作
宣传部(经汽):板报(手绘一张、横幅、电子屏、广播)要求扣题。下周三必须到位,周三下午要摆出板报。
办公室(经汽):制作邀请函及节目单、工作证数量确认及分发、台签制作、台签牌准备。制作在周二完成,周三下午发到位。 生活部(经):观众道具(拍手棒、荧光棒、口哨等)、矿泉水、透明胶、水笔、礼炮。要求,所有费用必须要正规发票,并交办公室管理。周三必须到位。
组织部(经汽):划分场地(经汽系
11、12级各班)要求合理性 文体部、学习部(经汽):节目排练(安排干事一对一负责节目的跟进)、确定节目的时间及服装、收集各节目所需音乐(光盘、碟片)及话筒、收集所需灯光形式(节目秩序安排表,人员表要晚会前拿到手。)节目跟进晚会前安排到人 外联部(经汽):赞助
办公室(经汽):节目彩排分两次(下周三下午带服装道具彩排、周四5点前过场)
中期工作
办公室生活部(经汽):布置晚会现场(摆放台签、矿泉水、招生处借桌椅、搬花盆)、清理现场卫生带走贵重物品
组织部(经汽)干事负责:维持晚会现场秩序(安排各班按场地坐好、负责对各班签到、分发道具)、彭婷负责晚会礼仪工作(迎宾、引领领导就坐等)
学习部(经汽):促进现场气氛、安排游戏参与者(可游戏前安排好人)、放礼炮、游戏准备(肖英)
生活部(经汽):节目候场(负责晚会节目有序上演,确保台下有两个节目的人员等候)
文体部(经汽):节目音乐正常有序播放(陪同音响师)、传递话筒、拍照
外联部、宣传部(经汽):机动小组,应对晚会突发状况。 主持人:结束后宣布观众按秩序离场、把垃圾带走,宣布工作人员及老师上台留影
后期工作
1、文章报道、策划书及相关文件存档(办公室经汽)
2、各部门上交一篇迎新晚会工作总结
3、晚会后各部门负责借的东西物归原主