2012年迎新晚会工作安排
一、前期准备：
1、划分场地；准备晚会所需的各种用品（舞台背景、桌布、矿泉水、节目单）；摆放矿泉水和节目单（办公室）
2、熟悉坐场安排和各系到场时间；检查各系观看人员是否按规定穿鞋、是否按时到场，并合理安排其座位；借警戒线，并在晚会开始前10分钟拉起，禁止观看学生随意走动。（体育部、社发部）
3、确定各系出系人数，发放门票（办公室、权益部、人力资源部）
4、联系主持人，熟悉晚会流程和主持词（学习部）
5、提前借并发放演员的服装和道具；各节目时间、对话筒、麦克风的需求统计；晚会开始前确认每个节目负责人和演员已经到场（文艺部）
6、搬长椅及摆放领导座位；(劳卫部、网络部、外联部负责，各部门配合)
7、综合服务楼2层门口查票；2层楼梯西边拐角口（老师和演员专用通道，禁止他人通行）（纪律部）
8、准备各节目所需背景音乐；安排演员在表演场地至少进行两次彩排，其中一次为带妆彩排，熟悉环境；负责晚会音乐播放和话筒的调试，并告知表演者话筒的传递。（文艺部、宣传部）
9、在晚会开始前十五分钟确认所有演员可以随时待装（妆）上台（女工部、文艺部）
二、晚会期间：
1、会场秩序的维护，严格管理（纪律部）
2、晚会节目的道具搬运、引导演员合理退场（体育部、网络部）
3、主持人主持（学习部）
4、安排人员播放音乐，节目催场；（文艺部、外联部）
5、为晚会留图像及视频资料（宣传部）
6、现场气氛的调动（人力部、权益部、社发部、劳卫部）
7、晚会机动组（办公室）
三、晚会结束：
1、把晚会所用物品集合，统一清点归还（办公室，各部门配合）
2、清理会场卫生（劳卫部）
3、学生会工作人员的合影；整理典礼期间的照片和视频，上交校团委；写活动简讯(宣传部)
4、晚会结束时，确保观众有序离开会场。（纪律部、体育部）
5、把晚会内容及相关信息上传思政网（网络部）
6、归还服装及道具（文艺部）
注：
1、主席团总体把握、指导，各部门应各司其职并积极配合协作，确保29日下午6点前准备完毕；
2、相关工作人员在此期间，要按时到岗、遵守纪律、服从调度、保持手机畅通、认真履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。
3、两部门共同负责的工作要相互讨论，及时联系。
4、如遇突发情况一定要冷静，随机应变，保证晚会顺利完成。
