2012年预防医学与医学检验系迎新晚会工作人员安排明细
时间：11月8日晚7:00地点：扬帆音乐厅
晚会工作注意事项：
1希望所有工作人员能认真对待此次活动，有责任心，一起努力把晚会办好。
2各个大组在会后，再次开会讨论，让每个工作人员都了解自己的工作。当遇
到无法解决的问题再向总负责人反映，总负责人可以与策划组联系。
3所有工作人员的手机电量充沛，设为震动，随时待命。
4大家要相互合作，努力做好本职工作，其他工作人员需要帮忙的尽力协助。
一．前期准备：总负责人：陈奇 王思思高超
1、宣传：
张贴海报：宣传部 （谢智雄、伍绍曙、汪凡祺、高向东）
海报张贴在系部宣传栏 数量2—3张
内容包括：迎新晚会时间、地点、主题。
横幅悬挂：罗霄伟 罗鸿军 胡威 许超 邱浩越
5条横幅的领取及悬挂（除扬帆音乐厅内的一条外，其余皆在11月6日晚挂
好。
悬挂地点：校门口、医学楼外、湘京食堂、新世纪食堂）
班级宣传：各班班长，在全班通知。（
11、12级要求全部到）
2、节目召集与质量监督主负责人：王思思 许佳 陈佳
3，校媒体、嘉宾邀请及接送：
社联：陈奇 刘颖院学生会：丁梁伟 张凯 院团委：陈佳
4、广播台、湘南在线、湘南学院报、网络记者：陈佳
本系老师以及各个系部嘉宾：陈奇许佳
5、场地租用联系：陈奇
6、赞助负责人：戴慧 韩阳 李盈盈
①幕布及节目单———体育部与外联部联系
②请柬——— 生活部统计好购买数量，具体咨询外联部、陈奇
7、杨帆音响设备租用（有些音响使用要收费，生活部具体统计晚会所需项目，
以及资费情况。）————生活部
8、请帖发放（确定邀请嘉宾及老师名单，并书写。具体咨询主席团）——王琳、于雅婷、王晓莎、邓思怡、申慧婷、汪凡琪、袁青——5号前完
成
9、晚会游戏及现场互动设计（包括抽奖和现场提问，并交予文娱部，于4号完
成）——周娜
二．安排明细：
（一）舞台布置管理：总负责人：邓祥 王批 黄侃 许佳 设计部分：（设计与购买舞台布置的材料与道具，打气筒4个）
组长：黄侃 谢智雄
1、舞台幕布接收、布置与拉放：
体育部罗霄伟 罗鸿军 姚盛超 郭媛媛 胡威 许超 邱浩越李建
----下午3:00前完成
（幕布及节目单由快乐唱响设计，联系赞助主负责人确定幕布、节目单提取时间，
一律在7号前拿到，之后交给办公室统一管理）
2、舞台设计及布置：宣传部各班宣传委员、科技实践委员志愿者10名--下午4：00前完成---
管理部分： 主负责人：罗霄伟
3、话筒电池管理（联系购买，保管。具体电池型号咨询生活部，）：于雅婷 张威
--12点前完成—
4、节目道具统计（如：桌子，椅子、话筒架，放礼炮等）朱腾飞 付翔杰 --11
月6日晚完成，并把统计名单，及种类单交给罗霄伟、郭媛媛、
5、舞台道具搬撤台（每个节目需要的道具搬上舞台，并将道具从教学楼搬至扬
帆音乐厅，）：
罗霄伟 郭媛媛 朱腾飞 胡威 徐舒嚎许超 蒋家晓 +6名志愿者----下
午4:00完成---
6、道具准备（系部提供桌椅等简单道具，具体演员自行准备，需要搬运则报入
宿管部统计）
-------11月6日晚完成---
7、道具保管：陈玲陈典 吴新----下午5：00就位----
8，主持人休息座位摆放：刘丹丹 杨帆
舞美组：
1，灯光管理：音乐系
2，音乐播放组：音乐系
调音师助理（协助音响设备以及多媒体的管理）：王瑞-----下午1：00
就位----
准备好开场前的音乐，及晚会结束后的音乐
开场前独白：主持人
（二）劳卫组：组长：刘婿朱腾飞
1，舞台卫生及化妆室卫生打理：冉彩虹、邓桂兰、张昊
-----下午2：00完成----
2，晚会后化妆室整理（并安排晚会现场补妆人员）：女生部
3，观众席卫生打扫： 朱腾飞、聂强、刘红利----下午2:00完成-----
（三）礼品，赠品及照相组：
总负责人：徐泽琼 戴慧
1、礼品的选购（提前联系外联部获取相关信息）：生活部 -----6号完成----
2、礼仪小姐端盘准备：刘婿、冉彩虹
3、奖品管理：（
1、熟悉每个环节奖品数目与种类，及时提供给礼仪小姐，保管好奖品
2、确定礼仪队员具体分工：抬抽奖箱 准备礼品等）
组长：徐泽琼严康 陈典
4， 照相组：吴新------下午5:00到位-----
（四）礼仪组：
总负责人：许佳 李瑜
1、礼仪小姐成员：李瑜 李双 刘佳 郑颜 李栎 李文妮
2、借礼仪服装：6套----12:00前完成-----
联系：丁梁伟服装统一发放、收集：礼仪队组长 李瑜
3、嘉宾接送（门口4人，舞台两边2人）：许佳
4、礼仪小姐要进行前期培训，了解迎新晚会的具体流程，掌握迎宾的基本礼仪。
负责人：李瑜
（五）观众席管理
总负责人：许佳（12级各班班长和副班长管理好班级秩序）
1、嘉宾的水及水果的购买与摆放（具体数量咨询主席团）：生活部、勤工俭学部——下午5:00完成
2、嘉宾席桌子的摆放：体育部+科技创业部，志愿者
（10张长桌，联系化生系团副）
----下午2:00前完成---
3、现场位置安排：（规定的区域，例如嘉宾、本班区域，提前一个小时通知各班
负责人自行管理，嘉宾席安排咨询陈奇）——黎志福刘红利 蒋家晓
4、节目单宣传单分发： 丁梁伟 聂强邹贤敏、刘诗源-----下午6:00前完成- （节目单向办公室领取，节目单分发位置按多少定）
5、气氛制造：（到班上预先通知，现场安排点，班上准备好拍掌口哨荧光棒等）负责人：陈浩然及
11、12级各班班长
表演气氛制作（拉动现场观众的气氛，带领大家鼓掌），热场人员：刘建前、陈浩然、刘颖、丁梁伟、黎志福、
6、秩序监督：总负责人： 刘建前
（1）工作证准备：黎志福 -----下午2：00发放到位--发给小组负责人---
（2）各处站岗人员：会场门口以及前后台交界口。
（后台门口一人，后台后场区左右各一人，杨帆内侧门2人）---下午6:00就位--
人员： 毛伟平丁黎明 李盈盈 罗鸿军
（备注：要维持好场内秩序，保证好晚会顺利进行，禁止闲杂人等进入后台，以保障演员的人生财产安全）
（3）化妆室演员、工作人员财物保管：邓桂兰张昊----下午2：00到位
（六）表演组以及节目部分:
第一次彩排5日下午6：00地点：医学楼大厅
第二次彩排7日晚上6:00地点：医学楼大厅
第三次彩排8日中午12:40地点：杨帆音乐厅
总负责人：陈佳
1、各节目背景音乐收集刻盘以及备份制作（包括系部节目、外联节目、晚会音乐）：王瑞 袁青 高纯---23日彩排前完成-----
2、节目质量监督：文娱部 以及各部门部长
3、主持人：刘源 王思思 吴志超 龙天柱
4、主持人稿的撰写：郭丹-----2日完成-----
5、主持稿定稿：陈佳——3号完成—
6、主持人化妆及发型： 戴慧负责联系 --------下午5:00前完成------
7、与主持人沟通的人员：周娜
8、话筒传递：朱腾飞、冉阳、付翔杰
9、演员化妆及造型安排（女生部安排好化妆详情，包括演员、礼仪小姐、健美操队，与外联部联系）：女生部、化妆志愿者、赞助化妆组
10、节目联络人员（于观众席待命）：张思雨 段潘红（协助各个节目表演人了解晚会全过程并掐好时间上台）
11、前台催场员：陈佳、刘建前、韩敏、欧雅煊、邓思怡、蔡响（充分了解流程，认识各个节目的负责人和主要表演人，确保侯场区应到演员全部就位） （晚会现场要保证台上一个节目，前台一个节目，后台2个节目。节目联络人员要保持手机电量充足，与前台催场人员联系）
12.外来节目的联系：陈奇 陈佳
13.开场及结尾的气氛准备（具体为燃放冲天炮，联系生活部，提前拿到物品）——罗霄伟、丁黎明
（七）后勤采购部分：
总负责人：张佳俐 王琳（确保所有购买物品到位）
组员：生活部 勤工俭学部
1、晚会当晚各班需要准备道具，搞气氛：口哨 拍掌 荧光棒100根通知大一各班班长联系生活委员去购买。
2、冲天彩丝炮 2对
3、协助舞台组购买布置道具，协助观众管理组购买评委席的水以及水果等。 （备注：晚会各个组别要购买的东西，可以自行购买后报账（必须在规定预算内购买一切物品），或者向采购组组上报统一购买。）
（八）机动组：陈奇、邓祥、许佳、罗霄伟、于雅婷、刘颖、许超 胡威、冉阳
职责：非常了解晚会流程及工作人员安排，当某一个组或项目出现问题能及时协助处理。
晚会后，全体工作人员共同打扫场地卫生。
