小企业
财务室管理制度
为加强公司财务室的日常管理,确保公司账务、资产安全,依据《公司基本管理制度》,特制定本财务管理制度。
3、适用范围:
本制度适用于公司财务部日常管理。
4、责任:
公司财务部部长、成本会计、出纳、综合管理办公室主任、公司内保人员对本制度的实施质量负责。
5、制度细则
5.1账务安全管理;
5.1.1财务室的所有账务凭证,下班前必须存放在铁皮文件柜存档,防止账务凭证丢失的事件发生。
5.1.2财务室电脑台帐必须进行U盘备份保存,防黑客侵蚀导致公司电脑崩盘财务台帐丢失。
5.1.3未经公司公司总经理、财务部长、财务人员许可,公司任何员工和外来人员,不得进入财务室进行帐处理工作。
5.2财务室现金管理:
5.2.1公司财务室现金保险柜必须处于常锁状态,使用后必须立即上销,并将开锁密码置于乱码状况。
5.2.2公司现金每天应在银行进行存贮,财务室保险柜下班时不得存放现金,若因存放现金失窃,将追究财务部出纳的全责,并赔偿损失。
5.2.3财务部出纳在银行进行大额现金交割时,必须两人同行,由公司综合管理部派专车进行接送。
5.3日常安保措施:
5.3.1未经公司财务部人员许可,任何人员不得随意进出公司财务室。
5.3.2公司值班干部,每天下班后必须检查公司办公大楼防盗门的锁定状况,严禁防盗门未锁置情况出现。
5.3.3公司内保人员每天下班后,必须不定期进行巡查公司,财务室周边的警务情况,防止失窃事件的发生。
5.3.4公司财务部一旦出现失窃事件,任何人员不得进行财务室,应即时报警,在公安警务进行现场勘查后,财务人员才能进入财务室。
6、解释权
本制度由公司财务部制定和解释。
《财务室管理制度(小企业).doc》
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