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小企业管理制度(精选多篇)

发布时间:2022-04-07 06:03:19 来源:章程规章制度 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:小企业管理制度

唐山中铁亨通道岔有限公司管理制度 第一项:新员工入职规定:

1.应聘员工需向管理人员提交以下资料:

毕业证书、学位证书原件及复印件。

技术职务任职资格证书原件及复印件。

身份证原件及复印件。

一寸半身免冠照片二张。

其它必要的证件。

2.试用期:

员工入职试用期为三个月,试用期内入公司认为员工不符合公司录用条件者,予以辞退。

第二项:考勤管理制度

1.目的:加强公司劳动纪律的管理,维护企业正常的生产、工作秩序。

2.考勤范围:公司在册员工。

3.考勤方法:公司实行部门考勤办法(考勤人员记工表考勤)

4.员工工作时间:上午8:00-12.00下午1.00-5.00

员工每月休假时间为4天,因为旷工或请假超出假期者,不予发放当月奖金。

5.迟到早退管理:

员工均需按时上、下班,工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到, 工作时间终了前十五分钟内下班者为早退, 员工当月内迟到、早退合计每三次按旷工半天算。

6.旷工管理:未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处,旷工者,取消当月奖金;

7.旷工的扣罚标准:旷 工 天 数 0.5天 1天 1.5天 2天 2.5天 3天

扣月工资(含计件) 10%25%40% 60% 80% 100%

连续旷工三天者或一个月内累计6天者予以除名处理,不发薪资及奖金。

8请假手续:

:员工请病、事假、事先向部门办理书面请假手续(请假单)。特殊情况口头请假事后补办。请假同意后请假一天扣减一天工资。临时请假(如请假半小时、1小时等)每月进行累计扣工资。未办请假手续擅自离岗的作旷工处理。

9.加班及奖金:加班在工作未完成不经领导同意擅离职守者,取消加班奖金,员工每月休假未超过规定假期者,发放200元全勤奖。

第三项:员工安全管理制度:

1,.劳保用品穿戴:

公司规定员工上岗前必须佩带安全劳保用品(安全帽,工作服,大头鞋)。机床工作人员需要额外佩带眼镜。违法者每项罚款20元。

2.防火:

员工禁止在易燃物品附近吸烟,点火,或者向依然物品仍烟头,火源。如违反规定者,根据危险系数,罚款100元-500元不等。

3.工伤:

员工未按公司操作规范违规操作所造成的工伤,公司不予承担相应费用。正常工伤的员工向管理人员申请病假,如员工故意隐瞒已经恢复的事实继续休假的,按旷工处理,工伤休假期间公司按员工工资的50%补助员。

4.员工安全基本原则,禁止在工作时打闹,玩手机,睡觉,这些都有可能造成危险,发现者每项罚款20元。

推荐第2篇:小企业管理制度

小企业管理

给你一份资料,你自己改改。一:是考勤 二:是绩效

一:考勤管理制度

1.目的:加强公司劳动纪律的管理,维护企业正常的生产、工作秩序。

2.考勤范围:

2.1公司在册员工。

2.2特殊原因员工不考勤须总经理批准。

3.考勤方法:

3.1公司实行考勤机刷卡与部门考勤相结合的考勤办法;

3.2考勤工作由办公室专人负责,门卫与各部门配合做好考勤过程中的监督和管理工作,同时由门卫承担员工出入门、请假等情况的记录、上报等工作。

4.考勤打卡时间:

4.1 冬季:白班 上午7:50至11:30,下午13:00至17:00 晚班 17:30至23:30

夏季:白班 上午7:50至11:30,下午13:30至17:30 晚班 18:00至24:00

5.有关规定:

5.1考勤规定

5.1.1由办公室为每位员工编制考勤卡卡号,每天上下班应依次排队进行刷卡,每个人只能刷本人的考勤卡才有效,如出现托人刷卡或替人刷卡时,均给予双方各50元的处罚。一次不打卡者罚款10元。

5.1.2因公外出办事无法返回或忘打卡者,次日必须填写出门单说明原因,部门主管确认后由员工本人递交门卫。次日不填写出门单视同没打卡处理。

5.1.3员工必须自觉遵守劳动纪律,不迟到、不早退。迟到、早退10分钟内扣5元,1小时内扣10元,以此类推;迟到、早退又不打卡双重罚款。上午下班早退、下午上班迟到、中途离岗,视同迟到、早退处理。

5.1.4连续旷工三天或一个月内累计旷工6天,给予除名处理;

5.1.5旷工半天以上者,取消当月奖金;

5.1.6旷工的扣罚标准

旷 工 天 数 0.5天 1天 1.5天 2天 2.5天 3天

扣月工资(含计件) 10% 25% 40% 60% 80% 100%

5.1.7持卡的员工必须保管好自己的考勤卡,如发现损坏或丢失,应马上向办公室人员申请补领考勤卡,并支付工本费10元。若丢失后不及时补领,空缺的考勤记录视同无打卡处理;

5.1.8办公室应对考勤工作进行全方位的监督与检查、落实,及时协调与处理工作中出现的问题,对严重违反制度及时处理。

5.1.9上班时间不许串岗闲聊、就餐吃零食,厂区内除经理室与销售部接待室可吸烟外,其他地方一律严禁吸烟,违者一次罚款10元,(休息时间食堂可吸烟)。

5.2请假、外出手续

5.2.1员工因公外出、或请病、事假、事先向部门(车间)办理书面请假手续。特殊情况口头请假事后补办。5.2.2请假时间二天,由所在车间或部门经理签字审批。超过二天的,车间员工须由生产部经理审批,连续或续请假超过二周需报办公室审批,其他行政管理人员请假超过二天报副总经理审批。技术人员和中层干部请假超过3天的须由副总经理审核,总经理审批。

5.2.3请假同意后《请假单》一联交值班门卫后方可离开公司,请假一天扣减一天工资。临时请假(如请假半小时、1小时等)每月进行累计扣工资。未办请假手续擅自离岗的作旷工处理。

5.2.4上班时间内,若员工需外出办事,必须凭经部门主管签具的《出门单》方可出门,中层以上干部需经副总经理批准。若未办理手续出门,按离岗处理。当班门卫必须如实记录员工进出、请假、各项记录,报办公室核实若发现弄虚作假或失职现象,予以50–200元的罚款处理;

5.2.5因工作需要经常出入的人员(如销售外勤、司机、采购人员等),可持经总经理或副总经理特批的出门证出入,不必另行签具《出门单》。

5.3探亲假、春假、婚假、丧假、产假、工资、路费、报销制度

5.3.1在本企业连续工作满1年、配偶居住外地的中层以上干部和专业技术人员(中级职称),每年可享受15天探亲假(包括星期天),可分2次休假,路费报销1次来回(温州至配偶地)。探亲假期工资照发,奖金按《绩效工资管理制度》执行,不影响效益工资。

5.3.2外地员工(不包括温州三区及各县)春节期间可享受10天春假,假期工资照扣,奖金按奖金制度执行。凡在本企业连续工作满半年(当年6月 30日前进厂上班)的外地员工(包括温州市三区以外的各县员工)春节期间探亲,可报销路费1趟。中干、专业技术、本科以上学历可报路费来回。

5.3.3探亲路费报销要凭合法的票据,路程温州至某市某县。县、市内交通费自负。报销标准以火车硬座、普通客车、轮船三等舱为限,不包括市内交通费,超支部份自负;副总、总工可报机票。

5.3.4探亲报销手续:经办公室审核、登记,报总经理审批。

5.4婚假:

法定婚龄(男年满22周岁,女满20周岁)员工,凭合法结婚证,婚假3天,晚婚假期6天。

婚假期间工资照发,奖金按《绩效工资管理制度》执行,不影响效益工资。

5.5丧假:

员工的配偶、父母、子女逝世,可申请丧假三天。

丧假期间工资照发,奖金按《绩效工资管理制度》执行,不影响效益工资。

5.6产假:

女员工符合计划生育条例,产假为90天。

工资、绩效工资和效益工资按天数扣发。

5.7销售外勤和其他人员出差、逢节假日补休制度。

5.7.1销售外勤人员出差期间逢节假日回厂后原则上不作补休,但如学汽车驾驶、结婚、病假可以补休,补休必须办理有关手续,先打补休单,经部门负责人批准,累计补休超过12天的,由部门负责人报公司总经理批准;超出天数按事假处理;

5.7.2补休期间工资照发,但超出时间一律照扣工资,擅自超假作旷工论处;

5.7.3具体考勤办法由部门考核,门卫监督,公司办公室执行。

5.8其他售后服务和技术人员因公出差,逢节假日计算加班费(年薪制除外)委外培训不按上述规定。

5.9本制度2006年2月9日修订,2006年2月13日开始执行。

二.绩效考核

第一节 绩效考核基本分析

一、绩效考核范畴

绩效考核,是对员工在工作过程中表现出来的工作业绩、工作能力、工作态度以及个人品德等进行评价,并用之判断员工与岗位的要求是否相称。

绩效考核公式:P=f (s、m、o、e)。各因素的含义。

绩效考核的分类: 按照绩效考核性质划分; 按照绩效考核主体划分; 按照绩效考核的工作组织形式划分;按绩效考核的时间长度划分。

二、绩效考核内容

英美等国家考核制度的“考勤”(工作态度)与“考绩”(工作成果);国外企业考核项目的“个人特征”、“工作行为”和“工作结果”三大方面。

我国公务员绩效考核的“德、能、勤、绩”四个方面。

在绩效考核中,要建立考核项目指标体系,确定各项目的分值分配,并规定各项目的打分标准。

三、绩效考核的原则

(一)公平公正原则

(二)客观准确原则

(三)敏感性原则

(四)一致性原则

(五)立体性原则

(六)可行性原则

(七)公开性原则

(八)及时反馈原则

(九)多样化原则

(十)动态性原则

第二节 绩效管理流程

一、制订考核计划

1.明确考核的目的和对象。

2.选择考核内容和方法。

3.确定考核时间

二、进行技术准备

绩效考核是一项技术性很强的工作。其技术准备主要包括确定考核标准、选择或设计考核方法以及培训考核人员。

三、选拔考核人员

在选择考核人员时,应考虑的两方面因素。

通过培训,可以使考核人员掌握考核原则,熟悉考核标准,掌握考核方法,克服常见偏差。

在挑选人员时,按照上面所述的两方面因素要求,通常考虑的各种考核人选。

四、收集资料信息

收集资料信息要建立一套与考核指标体系有关的制度,并采取各种有效的方法来达到。

生产企业收集信息的方法。

五、做出分析评价

(一)确定单项的等级和分值

(二)对同一项目各考核来源的结果综合

(三)对不同项目考核结果的综合

六、考核结果反馈

(一)考核结果反馈的意义

(二)考核结果反馈面谈

1.建立和谐的面谈关系的几个方面

2.提供信息和接受信息,进行反馈的技巧、

七、考核结果运用

考核结果的运用,也可以说就是进入绩效管理的流程。

第三节 常用的考核方法

一、简单排序法

(一)简单排序法的含义

简单排序法也称序列法或序列评定法,即对一批考核对象按照一定标准排出“1 2 3 4 ……”的顺序。

该方法的优点和缺点。

(二)简单排序法的操作

首先,拟定考核的项目。

第二步,就每项内容对被考核人进行评定,并排出序列。

第三步,把每个人各自考核项目的序数相加,得出各自的排序总分数与名次。

二、强制分配法

(一)强制分配法的含义

强制分配法,是按预先规定的比例将被评价者分配到各个绩效类别上的方法。这种方法根据统计学正态分布原理进行,其特点是两边的最高分、最低分者很少,处于中间者居多。

(二)强制分配法的适用性

三、要素评定法

(一)要素评定法的含义

要素评定法也称功能测评法或测评量表法,是把定性考核和定量考核结合起来的方法。

该方法的优点与缺点。

(二)要素评定法的操作

(1)确定考核项目。

(2)将指标按优劣程度划分等级。

(3)对考核人员进行培训。

(4)进行考核打分。

(5)对所取得的资料分析、调整和汇总。

四、工作记录法

工作记录法一般用于对生产工人操作性工作的考核。

该方法的优点和缺点。

五、目标管理法

(一)对于目标管理的认识

1.目标管理的含义

目标管理法(MBO)是一种综合性的绩效管理方法。目标管理法由美国著名管理学大师彼得·德鲁克提出。

目标管理是一种领导者与下属之间的双向互动过程。

2.目标管理的优点

目标管理法的优点较多,也有一定的局限性。

(二)目标的量化标准

目标管理要符合“SMART”的原则,其具体含义。

(三)目标管理法的实施步骤

1.确定工作职责范围

2.确定具体的目标值

3.审阅确定目标

4.实施目标

5.小结

6.考核及后续措施

六、360度考核法

(一)360度考核法的含义

360度考核法是多角度进行的比较全面的绩效考核方法,也称全方位考核法或全面评价法。

(二)360度考核法的实施方法

首先,听取意见,填写调查表。

然后,对被考核者的各方面做出评价。

在分析讨论考核结果的基础上双方讨论,定出下年度的绩效目标。

(三)360度考核法的优缺点

第四节 绩效管理操作

一、控制考核误差

绩效考核误差可以分为两类:一类与考核标准有关,一类与主考人有关。

(一)考核标准方面的问题。包括:考核标准不严谨、考核内容不完整。

(二)主考人方面的问题。包括:晕轮效应、宽严倾向、平均倾向、近因效应、首因效应、个人好恶、成见效应。

二、考核申诉的处理

(一)考核申诉产生的原因

(二)处理考核申诉的要点

包括:尊重员工的申诉;把处理考核申诉作为互动互进过程; 注重处理结果。

三、完善绩效考核的措施

(一)采用客观性考核标准

(二)合理选择考核方法

(三)由了解情况者进行考核

(四)培训考核工作人员

(五)以事实材料为依据

(六)公开考核过程和考核结果

(七)进行考核面谈

(八)设置考核申诉程序

推荐第3篇:小企业管理制度

管理制度

档案管理:公司办公室

时间:2017年3月20日

目 录

第一章

总则--第3页 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 第十一章第十二章第十三章 作息安排------------------------------第3页 考勤制度------------------------------第4页 室内规范------------------------------第5页 值日规定----------------------------第5-6页 行政规定------------------------------第6页 会议规定----------------------------第6-7页 安全规定------------------------------第7页 印信管理----------------------------第7-8页 档案管理------------------------------第8页 财务规定-------------------------第8-9页 用人制度------------------------第9-10页培训办法--------------------------第10页

第十四章 机构设置-----------------------第10-11页 第十五章 业务规范-----------------------第11-14页 第十六章 薪酬制度-----------------------第14-16页 第十七章 第十八章

奖罚制度-----------------------第16-17页 补充说明-----------------------第17-18页

管 理制 度

第一章 总 则

第一条 为规范员工行为,全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力,使公司健康而正高效地运行,特制定本管理制度。

第二章 作息安排

第一条 工作时间每周一至周五上午9:00-12:30下午2:00-6:00因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。

第二条 周六周天全天和国家法定节假日休息。期间如需加班,公司将根据工作情况安排适时调休。

第三章 考勤制度

第一条 公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。代签按迟到论处。办公室具体负责签到和考勤统计。

第二条 超过上班时间30分钟内签到按迟到论处;超过上班时间30分钟至3个小时内(含3个小时)签到按旷工半日论处;当日超过3个小时以上按旷工一日论处。

第三条 提前30分钟内下班按早退论处;提前30分钟至3个小时内(含3个小时)下班按旷工半日论处;提前3个小时以上下班按旷工一日论处。

4 第四条 请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明,请假期满报到后须及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档。

第五条 请假一日内(含一日)由直接上级批准。超过一日,需经直接上级签字后报由总经理签字批准。

第六条 连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。

第七条 请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。 第八条 因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。

第四章 室内规范

第一条 办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。

第二条 客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。

第三条 客人落座后,应主动递送茶水;客人离开时,应主动送别;客人离开后,应及时收拾整理。

第四条 办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话。 第五条 办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏。

5 第六条 上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。 第七条 禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐;禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰。

第八条 办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。

第五章 卫生打扫规定

第一条 公司实行卫生员工自行打扫制。

第二条 员工应在下午下班后负责倒垃圾、洗地板、擦桌面等清洁整理工作。办公室最后离开者应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。 第三条 垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置。

第六章 行政规定

第一条 一个上级的原则。上级不得越级指挥,可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报,可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。(特)财务部经理在财务上服从总经理。

第二条 下级必须服从直接上级管理。对上级的安排持有异见可向上级的直接上级投诉。对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后,有责任方应承担由此造成的一切后果。

6 第三条 直接上级缺席或不服从公司统一管理时,由直接上级的上级负责管理指挥和协助。

第四条 总经理是公司行政工作的常务执行人。办公室协助执行。

第六条 总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最高决策者,遇重大情况时,总经理有权对公司进行调整。

第七章 会议规定

第一条 领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。

第二条 办公室具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。 第三条 部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记。

第八章 安全规定

第一条 公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育,时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全。

第二条 员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规,遵照公司要求和上级嘱托,时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范。

7 第三条 公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务部负责人同意,不得随意将公司物品外带或外借。

第四条 禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品,特别是带电产品。

第五条 员工个人财物应随身携带,不得随意搁置在集体办公场所。 第六条 公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。

第九章 印信管理

第一条 财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管,规范使用,未经总经理同意任何人不得随意外带。

第二条 公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经理同意,空白合同不得随意盖章。

第三条 业务外出可携带空白合同。因业务急需可向副总申请领取空白盖章合同。个人携带空白盖章合同不超过24小时。

第四条 签定空白盖章合同时增订条款,须及时向总经理汇报。

第五条 空白盖章合同签定后,应及时送交财务部进一步核查,无误后交由办公室统一建档。

第十章 档案管理

8 第一条 办公室具体负责档案管理。内容主要包括:规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。

第二条 档案管理要分门别类,统一存放,避免损坏和丢失。

第三条 档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定,未经副总经理同意不得随意向公司以外的人员借阅。 阅读档案应抓紧时间,当天阅读当天交还保管。

第十一章 财务规定

第一条 公司所有财务支出需直接报经总经理批准。

第二条 一般情况下大额款项可安排银行转帐。需要收、支现金时由财务部经理直接安排。

第三条 财务部经理有权根据公司实际情况对财务执行作出详细规定,经总经理批准后作为本制度附件颁布执行。

第十二章 用人制度

第一条 公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期方针。公司将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士,同时鼓励员工随时通过关系积极发现并引进人才。

9 第二条 新人进入公司后,需进行一周时间(连续七天)的观察。观察期结束后,一经录用,一周观察期计入第一试用月并补发工资。

第三条 所有新人一经录用,需进入三个月的试用期。试用合格进入正式聘用期,并签定《劳动合同》。

第四条 新人试用期间表现突出可提前结束试用。进入正式聘用后,享受公司正式员工待遇。

第五条 公司随时引进新人加盟,通过周期性的培养和选拔,以保证团队竞争优势快速提升。

第六条 员工辞职应至少提前三十天天向副总经理递交《辞职报告》,经总经理批准并安排工作交接后方可离职。

第十三章 培训办法

第一条 公司要求人人独当一面,重视团队共同成长,通过坚持不断的培训学习,提高每一位员工的综合素质和服务能力。

第二条 所有公司员工必须接受公司提供的各种培训。新人进入公司至少要接受三天的岗位专业培训,随后的培训由各部门和公司统一安排。培训要讲求实效,长期坚持。

第十四章 机构设置

第一条 公司主要部门机构图

10 第二条 公司机构设置既要考虑现实需要,做到“人有其职,才有所用”,也要注意公司人力资源储备和企业未来规划需要。

第三条 各部门人员要做到“人人尽职尽责,事事尽快尽好”,既要保证分工明确、各司其职,也要加强相互帮助、共同协作。

第十五章 业务规范

第一条 市场划分:市场由总经理协调开发。业务开发应注重行业细化。 第二条 人员分配:业务经理负责业务开发和客户维护。公司其他人员在完成本职工作后统一由总经理安排业务开发和客户维护。

两大业务纵队

第三条 业务协作:业务区内个人非意向客户资源鼓励相互转让。鼓励业务人员之间友情协助、有偿合作。

第四条 拜访数量:一个月为一个业务周期。公司专职业务人员一周期每工作日平均最低拜访量第一个月每日新客户拜访3家,回访客户1家;第二个月每日新客户拜访4家,回访客户1家;第三个月及以后每月每日新客户拜访3家,每月重要目标客户不低于3家。行政和后勤人员平均每天联系客户至少1家。 第五条 基本任务:按业务税后纯利润当月实收现金累计。专职业务人员第一个月基本任务纯利润???元;第二个月基本任务纯利润???元;第三个月基 11 本任务纯利润???元,以后每月基本任务纯利润10000元。小组和部门基本任务是所辖成员每月基本任务的总和。

第六条 每日业务草记:使用统一样式笔记本记录。内容主要包括客户名称、地址、接待人姓名、企业负责人姓名、联系电话、拜访时间、交谈情况和客户简单分析等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。业务经理负责业务草记的日常抽查和具体情况询问。

第七条 上周业务报告:使用统一样式表格。内容包括上周客户拜访情况(客户名称、地址、电话、接待人、负责人和简要拜访情况)、拜访量统计、回访量统计、本周拜访重点等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。《上周业务报告》在每周一上午9:00前上交业务经理,每周二上午9:00前呈交总经理,后交由办公室统一建档。

第八条 本月业务计划:使用统一样式表格。内容包括上月客户拜访总量统计、回访量统计、目标客户名单、重要意向客户名单、拜访情况分析、个例分析和本月客户拜访方向、新客户开发计划、目标客户回访计划、意向客户签约计划及培训要求等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。《本月业务计划》在当月第一个工作日上午9:00前上交业务经理,当月第二个工作日上午9:00前呈交总经理,后交由办公室统一建档。

第九条 形象要求:员工要着装整洁,举止得体,作风干练,诚实守信。 第十条 日常业务例会:每周一上午9:00全体员工大会,,每周五上午10:00前公司业务协调会。公司另有安排时遵照办公室通知执行。

12 第十一条

业务培训:公司重视员工培训,重视团队共同成长,坚持通过持续不断和形式多样的培训,全面提高团队业务素质和服务水平。办公室协助负责业务培训的具体安排。

第十二条

业务合同管理:合同填写后需经业务经理和公司财务联合审查,增加特殊条款需经总经理审查。然后由财务部盖章。签订后交由办公室存档。 第十三条

业务资料建档:所有业务拜访资料、客户材料等统一由办公室负责建档保管。总经理和副总经理有权随时调阅。

第十四条

业务款收取:本人是个人主导业务收款的主要责任人。收取现金必须要由财务部经理委托的人员陪同。私吞业务款或有意致使业务外流,扣发本人当月全部工资并由本人承担一切损失。

第十五条

业务争议裁决:业务裁决要遵循先入为主、深入为重的公平和大局原则。裁决的具体办法是以个人业务报告为依据,同一客户个人最先拜访并连续跟踪回访两次即可判定为个人业务。出现业务争议需首先由直接上级进行裁决。

第十六章 薪酬制度

第一条 公司薪酬制度坚持按劳取酬、评功论赏,利润分享、共同受益的原则,在充分保障个人利益的同时,也重视增加行政、后勤等其他服务人员的收入,以充分体现公司每个协作体系的利益平衡与和谐发展,维护团队的团结协作与共同成长。

13 第二条 每月基本工资=基本保底工资+岗位绩效工资。不同岗位的工资和考核标准不同,具体按照公司书面通知执行。

第三条 所有人员达不到当月岗位绩效要求实发基本保底工资。业务岗位绩效考核与其当月基本任务挂钩,连续第三个月完不成基本任务,实发当月50%基本保底工资,并由直接上级负责劝退。

第五条 津贴:员工试用期间无津贴,进入正式聘用后接受综合考核享受津贴。每月综合考核办法由办公室颁布执行。

第六条 提成:第一节 公司指派业务按纯利润15%提成;个人业务按纯利润30%提成;当月个人业务纯利润不足1000元,以上提成自动下降10%。第二节 个人业务当月纯利润超过3万元以上,超额部分按35%提成。第三节 公司鼓励员工积极吸引编外兼职人员提供业务。编外业务由总经理安排直接洽谈。签约后,员工将至少享有签约业务纯利润总额2%的提成。第四节 业务经理每月享有本区业务小组纯利润1-2%的小组业绩提成。第五节 总经理每月享有公司整体业务利润1%的公司业绩提成。第七节 行政和后勤人员每月平分公司整体业务利润2%的提成。第八节公司有权根据团队和业务发展情况对提成制度进行调整。

第七条 财务部每月15-20号间负责发放上月工资,并遵照国家有关规定负责扣缴个人所得税。

第十七章 奖罚制度

第一条 迟到、早退每次罚款10元。

第二条 旷工半日罚款30元,旷工一日按其当月实际工资10%罚款。 第三条 每月累计旷工三日或三次立即辞退并扣发当月全部工资。 第四条 当月累计请假超过一日,停发请假期间基本工资。

第五条 违反本制度中其它任意一项规定,每次至少罚款10 元。因违反制度造成个人和公司利益损害的应承担全部责任。

第六条 处罚由办公室开罚单并当即收取现金,交由财务部保管。

第七条 公司定期对优秀和具有突出贡献的员工实行奖励。每月罚金作为行政奖金,用于奖励当月综合表现优秀员工。 第八条 优秀员工享受一日有薪休假。

第九条 每年业绩最佳前两名员工将获得公司提供的年度业绩大奖。奖额根据年度总利润决定。

第十八章 补充说明

第一条 本制度是公司2017年制度建设的过渡版本,由总经理签 字批准后颁布实施,办公室负责保管。公司享有本制度最终解释权。

15 第二条 公司每一位员工有权随时 借阅,不得损坏、丢失、随意涂改。未经公司总经理批准,任何人不得将本文件复印或转借给公司以外的其他人员。 第三条 各部门负责人须根据本部门工作需要逐步制订具体的操 作流程,报经副总经理批准后,作为本制度附件颁布实施。

第四条 本制度执行期间,员工如有修改建议,可直接向办公室说明。办公室经过汇总后以书面形式呈报副总经理。副总经理负责对建议的适宜性、充实性和有效性进行评审,并作为参考资料用于制度修订。

第五条 总经理因有特殊安排不受本制度考勤约束。其他工作人员因公不能经常按本制度考勤约束,须报由副总经理批准。

2017年3月20日

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小企业财务管理制度

第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本

规定。

第二条 第二条 公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。(二)

建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。(四)厉行节约,合理使用资金。(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。(七)完成公司交给的其他工作。

第三条第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计

师之前,总会计师职责由会计兼任承担。

第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。财务工作岗位职责

第五条 总会计师负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。

第六条 会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

第七条 出纳的主要工作职责是:(一)认真执行现金管理制度。(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。

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榆林文通水利设计有限公司财务管理制度

第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。

第二条 公司财务部门的职能是:

(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。

(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

(四)厉行节约,合理使用资金。

(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。

(七)完成公司交给的其他工作。

第三条 公司财务部由会计、出纳和审核工作人员组成。

第四条 公司职员办理财会事务,必须遵守本规定。

财务工作岗位职责

第五条 会计师负责组织本公司的下列工作:

(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;

(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;

(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:

(四)承办公司领导交办的其他工作。

第六条 会计的主要工作职责是:

(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。

(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

(四)完成总经理交付的其他工作。

第七条 出纳的主要工作职责是:

(一)认真执行现金管理制度。

(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。

(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。

(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。

榆林文通水利设计有限公司

2014年1月1日

推荐第6篇:小企业财务管理制度

财务管理制度一. 库存现金管理1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。

3.不准用“白条”入帐。

4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。

5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。

6.现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。

7.现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。

8.现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。

9.出纳员必须严格遵守执行上述各条规定.二.银行存款管理

1.公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。

2.公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。

3.作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。

4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银

行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。

5 从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。

6 公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

7 银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致, 应尽快解决。

8 空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。

三.往来帐款的管理

1 应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。

2.其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理,进行还旧借新。

3.应付帐款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。

四.内部牵制:

1.公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度

2.非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。

3.库存现金和有价证券每季抽查一次。

4.

现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。

五.本制度自下发之日起执行。

第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条 公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。 第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 财务工作岗位职责 第五条 总会计师负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使

用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四)承办公司领导交办的其他工作。 第六条 会计的主要工作职责是: (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。 (二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第七条 出纳的主要工作职责是: (一)认真执行现金管理制度。 (二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。 (三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。 (四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。 (五)积极配合银行做好对帐、报帐工作

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重庆锦萱制冷设备有限公司

员工管理制度

第一章 入职指引

第一节 入职与试用

一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。

二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

三、入职

第二节 考勤管理

一、工作时间 公司每周工作六天,员工每日正常工作时间为 8 小时。其中:周一至周六:上午:8: 30 -下午17 : 30 为工作时间。

二、考勤

1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到,不得代替他人代签。

2、迟到、早退、旷工

迟到或早退 30 分钟以内者,每次做每次俯卧撑30个,并表演一个节目。30 分钟以上 1 小时以内者,每次俯卧撑50个,并表演一个节目。 超过 1 小时以上者每次俯卧撑80个,并表演一个节目否则按旷工处理扣发50元资金。每月迟到超过10次以上的,处罚相应的条款及罚款外,还扣发当月资金100元。

3、请假

( 1 )病假

a、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 00 -8 :30致电部门负责人

b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。

(2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

第三节 人事异动

一、辞职管理

1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总经理批准。

2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,

以保证及时进行有针对性的工作改进。

3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。

4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。

5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。

6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。

二、辞退管理

1、见本手册第一章第二节六 .1 及六2 .

2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总经理批准。

3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。

4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。

5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

6、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。

第二章 行为规范

第一节 职业准则

一、基本原则

1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。

2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。

3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。

二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:

1、以公司名义考察、谈判、签约

2、以公司名义提供担保或证明

3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息

4、代表公司出席公众活动

三、公司禁止下列情形兼职

1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作

2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手

3、所兼职工作对本单位构成商业竞争

4、因兼职影响本职工作或有损公司形象

四、公司禁止下列情形的个人投资

1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的

2、投资于公司的客户或商业竞争对手的

3、以职务之便向投资对象提供利益的

4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的

五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。

六、保密义务: 1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。

2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

第三章 薪酬福利制度

第一节 薪酬

一、薪酬

1、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。

2、适用对象:本公司所有正式员工。

3、薪酬组成:基本工资+提成工资+奖金=本月工资。

4、公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月15日 , 支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。

第二节 福利

1、假期

(1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。

(2) 法定假日:全体员工每年均享有国家制定的法定假日。

第五章 员工权益

一、劳动安全

1、公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。

2、在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。

3、保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护公司财产安全.

4、在外出差时,应注意好安全措施。

二、权利保障:

1、员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权,公司对这些权利予以尊重和保障。

2、对下列情况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇:

(1)认为个人利益受到不应有的侵犯;

(2)对处理决定不服;

(3)对公司的经营管理措施有不同意见;

(4) 发现有违反公司各项规定的行为;

3、申(投)诉方式:

(1)逐级申诉或向公司 人事部门、总经理提出申(投)诉;

(2)可书面或面谈两种方式申(投)诉;

(3)《申(投)诉书》必须具名,否则可能难以得到解决。

(4)受理申(投)诉者应在五个工作日内给予回馈。

(5) 对处理结果及反馈意见不满意的可继续向上一级申诉。

人事部 二0一3年02月18日

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重庆亚耀科技有限公司

员工管理制度

第一章 入职指引

第一节 入职与试用

一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。

二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

三、入职

第二节 考勤管理

一、工作时间 公司每周工作六天,员工每日正常工作时间为 8 小时。其中:

周一至周六:上午:9: 30 -下午17 : 30 为工作时间 (没事的情况下可以提前半小时下班)

二、考勤

1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到,不得代替他人代签。

2、迟到、早退、旷工

迟到或早退 30 分钟以内者,每次做每次俯卧撑30个,并表演一个节目。30 分钟以上 1 小时以内者,每次俯卧撑50个,并表演一个节目。 超过 1 小时以上者每次俯卧撑80个,并表演一个节目否则按旷工处理扣发50元资金。每月迟到超过10次以上的,处罚相应的条款及罚款外,还扣发当月资金100元。

3、请假

( 1 )病假

a、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00致电部门负责人

b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。

(2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

第三节 人事异动

一、辞职管理

1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总经理批准。

2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,

以保证及时进行有针对性的工作改进。

3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。

4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。

5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。

6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。

二、辞退管理

1、见本手册第一章第二节六 .1 及六2 .

2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总经理批准。

3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。

4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。

5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

6、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。

第二章 行为规范

第一节 职业准则

一、基本原则

1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。

2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。

3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。

二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:

1、以公司名义考察、谈判、签约

2、以公司名义提供担保或证明

3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息

4、代表公司出席公众活动

三、公司禁止下列情形兼职

1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作

2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手

3、所兼职工作对本单位构成商业竞争

4、因兼职影响本职工作或有损公司形象

四、公司禁止下列情形的个人投资

1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的

2、投资于公司的客户或商业竞争对手的

3、以职务之便向投资对象提供利益的

4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的

五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。

六、保密义务: 1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。

2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

第三章 薪酬福利制度

第一节 薪酬

一、薪酬

1、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。

2、适用对象:本公司所有正式员工。

3、薪酬组成:基本工资+提成工资+奖金=本月工资。

4、公司员工一年以上,年终需发年终奖

5、公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月10-15日 , 支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。

第二节 福利

1、假期

(1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。

(2) 法定假日:全体员工每年均享有以下 10 天带薪(视为上班)假日:

a.元旦(公历 1 月 1 日) b.春节(农历新年初

一、初

二、初三)c.劳动节(公历 5 月 1 日、2 日、3 日)d.国庆节(公历 10月 1 日、2 日、3 日)e.妇女节 ( 3 月 8 日,女员工放假半天)(3) 婚假 凡在公司连续工作满 12个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请 14 天(含休息日)的有薪假期。 (4) 产假 凡在公司连续工作满 12个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假 90 天(含 休息日和法定节假日),晚育的顺产 120 天,难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。 (5) 男员工护理假 7 天,晚育者为 15 天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。 (6)慰唁假公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请 3天有薪慰唁假。 直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。 (7)工伤假 因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。(8)有薪病假病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资 80 %计发病假工资,累计十天以上者按基本工资

50%计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执行。 (9)休假规定 员工提前15日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间,协商安排休假具体事宜。2、保险 :公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。

第五章 员工权益

一、劳动安全

1、公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。

2、在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。

3、保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护公司财产安全.

4、在外出差时,应注意好安全措施。

二、权利保障:

1、员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权,公司对这些权利予以尊重和保障。

2、对下列情况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇:

(1)认为个人利益受到不应有的侵犯;

(2)对处理决定不服;

(3)对公司的经营管理措施有不同意见;

(4) 发现有违反公司各项规定的行为;

3、申(投)诉方式:

(1)逐级申诉或向公司 人事部门、总经理提出申(投)诉;

(2)可书面或面谈两种方式申(投)诉;

(3)《申(投)诉书》必须具名,否则可能难以得到解决。

(4)受理申(投)诉者应在五个工作日内给予回馈。

(5) 对处理结果及反馈意见不满意的可继续向上一级申诉。

人事部

二0一二年三月四日

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全盈通讯设备有限公司员工管理制度

第一节 考勤管理

一、工作时间 公司每周工作5天。员工每日正常工作时间为8小时;其中:

周一至周六:上午: 08:30--12 :00

12:00--14:00为休息时间(包午餐时间)下午: 14:30--18:00

二、考勤

1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

2、迟到、早退、旷工

( 1 )迟到或早退 30分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。 30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。

( 2 )月迟到、早退累计达8次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。

3、请假

(1)病假

员工病假须于上班开始的前 30 分钟内, 致电部门负责人,请假一天(包一天)以上的,病痊愈后上班须补填请假单。

(2)、事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请

假单》,经权责领导核准,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

4、出差

(1) 员工出差前报负责人批准,否则按事假进行考勤。

(2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人。

二、辞职管理

1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》。

2、收到员工辞职申请报告后,负责人负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。

3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。

4、

第二节 职业准则

一、基本原则

1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。

2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。

二、员工未经公司全体合伙人授权或批准,不能从事下列活动:

1、以公司名义考察、谈判、签约

2、以公司名义提供担保或证明

三、公司禁止下列情形兼职

1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作

2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手

3、所兼职工作对本单位构成商业竞争

4、因兼职影响本职工作或有损公司形象

四、保密义务:

1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。

2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

推荐第10篇:小企业日常工作管理制度

日常工作管理制度

为了维持良好的工作生产秩序,提高工作生产效率,保证生产经营工作的顺利进行,特制定以下管理制度(适用于全体工作人员):

一、员工责任

1、员工应遵守国家和政府的法律、法规、条例。

2、员工应遵守公司的各项规章制度和纪律,竭诚尽职,努力工作。

3、员工应保守公司的名誉、财产、资料,维护公司的利益。

4、员工应保守公司商业、财务、技术、薪资等机密。

5、员工从事专项职务,应严格遵守此职务之有关法规、条例及职业道德。

6、员工应认真履行本职位的工作责任,服从工作安排,按要求完成工作任务。

7、员工应阻止一切违反公司规章制度、损害公司利益的行为。

8、员工应互相尊重、团结合作。

9、员工应尊重领导、服从管理。

二、员工日常工作生产秩序管理制度

1、遵守岗位职责。

2、遵守上班时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退视时间长短作相应处罚;有事请假者,必须向负责人请示,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理;任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假;禁止电话请假或代人请假(特殊情况除外)。

3、工作中不离岗、不串岗,外出请示主管领导或部门负责人。

4、不准在车间、生产区、办公区抽烟;不准2人或2人以上同时聚在一起抽烟、聊天。

5、车间内必须随时保持干净,不可随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物、烟头。

6、办公室内要保持安静,不在附近大声喧哗,不影响他人工作。

7、员工上班应着装整洁,不准穿拖鞋、裙子、高跟鞋,奇装异服,不留长发(女员工有长头发的,工作期间应将头发束起),同时工作时间不准在车间内吃任何食品。

8、上班时,员工应坚守自己的岗位,不得闲聊、嬉笑、打闹、窜岗、玩手机、看书报、睡觉等说和作一些与工作无关的事情,工作时间应尽量避免通私人电话,确实需要的,应长话短说,通话时长不得超过1分钟。

9、办公文件、借阅资料等要妥善保管,使用后马上归还所管理部门,并且保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密。

10、办公用品及文件不得带回家,需要带走时必须得到主管领导或部门负责人许可。

11、上班时,领班一定要坚守工作岗位,离岗必须经得主管的同意。

12、上班时,领班应对每道岗位的员工耐心指导,不得向员工乱发脾气,更不准置员工不理不睬。

13、上班时,上一班操作员在下班前须及时把物料备到生产车间,并严格按照规定的运作流程操作,不得影响工作的顺利进行。

14、上班时,须坚守岗位,不得到处走动,做事须主动配合,不得被动等待、观望,做完一道工序后,要马上要求领班再安排工作。

15、员工在作业过程中,必须自觉做好自检与互检工作,如发现问题须及时向品管与领班反映,不可擅自使用不良材料以及让不合格品流入下道工序,必须严格按照品质要求作业,否则将视情节轻重给予一定的处罚。

16、每道工序必须接受车间品管检查、监督,不得蒙混过关,虚报数量,并配合品检

工作,不得顶撞、辱骂。

17、生产现场不良品须放置在指定待处理品区,不得与合格品混放,不良品须明确标

示出不良位置,并在醒目位置标示不良原因。对产生不良品及报废品的,当班作业员需以书面报告形式上报主管领导或部门负责人。

18、工产工具及量具,实行签名领用制,专人专用不得遗失,违者照价赔偿。

19、上下班注意节约用水用电,停工随时关水关电,如发现有浪费水电者或下班没有

关水电者(正常交接班时CNC除外,其他情况需征求主管领导或部门负责人意见),对其责任人或工序团体进行处罚。

20、车间内物品必须按指定位置整齐放置,不得随意乱堆乱放。

21、车间内员工必须服从公司的组织领导和管理,对未明示事项的处理,应及时请示,

遵照指示办理;员工应尽职尽责,精诚合作,敬业爱岗,积极进取。

22、上下班随时留意,岗位有无偷盗现象,对车间内偷盗者一经发现立即开除,并追

究其刑事责任。

23、员工在工序操作过程中,不得随意损坏物料,或导致半成品、成品出现不良和报

废,违者照价赔偿。

24、员工在操作过程中,闲杂人员不得靠近、攀谈,影响其工作。

25、员工未经允许不得随意靠近办公台、坐办公椅、拿办公用品、翻看文件、使用电

话。

26、所有员工必须按照操作规程操作,如有违规者,视情节轻重予以处罚。

27、工作消积、不认真、工作态度恶劣,影响他人工作情绪或不能按时完成工作的,

将视情节予以处理。

28、在工作期间,部门主管离岗时指定代理负责人,其部门人员必须服从安排,代理

负责人必须尽力完成赋予的工作任务。

29、任何会议和培训,出现迟到、早退和旷工的,将按相关处罚制度执行。

30、各部门各小组各人必须负责各自的环境卫生,每天下班前提前20分钟,清理机

台及其周边的环境卫生,整理好各自的工作区域。

31、车间垃圾及废屑须分类倒在指定的区域,不得四处乱倒。

32、卫生工具用完后须清洗干净放在指定的区域,不得乱丢、倒置甚至损坏。

33、不得随意在车间内涂写、张贴。

34、工作时间不得在网上进行与工作无关的活动。

35、禁止利用网络危害国家、公司安全,泄露公司机密,不得侵犯国家、社会、公司

利益或公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动。

36、禁止利用互联网制作、复制、查阅违反国家、公司规定的不健康信息。

37、禁止制作和传播计算机病毒等破坏程序。

影响公司经营、日常工作秩序的系列事项同样列入制度。

四、奖罚制度

1、对违反上述制度及影响公司经营、日常工作秩序的系列事项将根据影响损失程度

进行警告、严重警告、罚款(5-1000元)、停工、开除、追究法律责任。

3次警告=1次严重警告,1次严重警告可以停工,3次严重警告可以开除

2、对坚决遵守拥护公司制度,对公司经营管理提出合理建议做出贡献者,公司将根

据程度进行表扬,奖励(5-1000元)、加薪、加级等。

3次表扬可以奖励,3次奖励可以加薪加级别

五、本制度自公布之日起执行。如有未尽事宜,可随时作出合理调整。

第11篇:小企业工具管理制度

小企业工具及办公用品管理制度

工具管理制度

为规范各类工具的保管、领用、报废等程序,以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。 适用范围:我公司所有的工具、设备等领用、退库、交接、报废等。

第一条.工具管理实行仓库管理与车间管理结合的方法。管理中严格执行勤俭节约的方针。制定合理的消耗定额及工具储备,组织修旧利废,缩短制造周期,降低成本,努力做好工具供给工作。

第二条.仓库设工具总库,制造部负责外购工具的计划编制,交仓库统一采购。

第三条:车间各班组自行保管工具并负责做好下列工作:

1、领用保管本班组长期公用的工具,如:量具、电焊机、角磨机等。

2、统一建立台账并登记本班组个人长期使用的工具,并每月负责检查使用保管情况。

3、对本班组的台账做到账物相符,经常核对账物及个人领用情况做到准确无误。

4、经常宣传爱护和节约使用工具,督促小组、个人严格遵守工具管理制度,配合班组长召开的工具损坏、丢失,情况的分析会议,并对报损的工具提出鉴定意见。

第四条:仓库必须有计划地及时地为产品提供数量足够、质量优良的工具,努力做好工具供应工作。

第五条编制工具计划:

1、工具实行计划管理,控制工具的储备和消耗,计划每月进行一次。

2、车间按类别的库存数、消耗数、增加数分别制定各品种的工具需求计划。

3、申请采购工具应填写请购报告,并注明工具的用途,规格,数量及需用日期等情况。(详见请购单)

4、急用等零星工具需求计划由使用人提出申请,交主管部门审批,可优先办理采购。

第六条采购:

1、根据全年的工具需求计划,按排好季度工具采购,合理的分摊资金总额,既保证正常供应,又做到资金不集中在某一时间内。

2、采购工具必须是优质产品,杜绝采购低劣物资。

3、严格按计划办事,不采购计划外的工具。

第七条领用:

1、所有工具出库及借用必须办理领用及借出手续,领料单及借出单必须由相关使用人及负责人签字方能领用或借出。

2、各类工具必须按范围、按计划、按标准实行领用。

3、工具领用计划由生产部于每月25日前呈报下月的需求计划,经主管领导审批后在10号前可分一到二次全部发清。

4、领用工具价格超过5000元及5000元以上的由主管厂长审批发放,价格在1000~5000元以内的由生产部审批发放,计划价格在1000元以下的班组长审批发放。

第八条工具的管理:

1、工具仓库的物资是工厂工具储备物资,供生产所使用的库内物资一律按手续办理领用及借用,任何人员不得私自借用、挪用。

2、仓库的工具按品种、规格建立账卡,工具的发放必须做到日清月结,账、物相符。

3、工具入库必须有合格证,(精密工具必须有计量部门的签定合格证)方能办理入库。

4、仓库应做到:防潮、防腐、通风、整洁、所管工具定期检查、保养,经常处于优良状态,

所有工具必须轻拿轻放,以免损伤。

5、仓库根据各部门的工具领用限额实行“以废换好制”,严格按审批手续发放。

6、仓库每月盘点一次,清点结果制表上报,及时报财务处进行核帐,盘盈盘亏的差错率,不应超过库存物资的千分之五。

7、仓库有必要的安全制度,非仓库人员未经许可不得入内。

8、仓库人员每天下班关好门窗,切断电源。

9、经常深入车间了解工具使用情况,不断改进自己工作。

10、车间班组学会科学管理杜绝浪费,提倡节约,降低消耗,建立保管台帐和长期借用分户帐保管好各种原始凭证,做到帐、物相符。

11、车间班组严格执行限额发放,向仓库请领工具一律凭领料单领取。

12、借用工具发生损坏、丢失时按工具原价赔偿。借用后应及时归还。

13.各班组向仓库定期公布工具损坏和定额消耗情况。

10.职工调离(含厂内调动)须办理工具转帐缴回手续。

第九条废旧工具的管理办法:

1、废旧工具由各使用班组交工具仓库。

2、工具技术监督员负责指导分类工作,对可修理利用的工具制定修理工艺,合格后利用,不能修复的废旧工具,由仓库统一封存和处理。

3、专用和电动等工具的修理、改制、翻新,由相关人员与有关部门协商解决。

4、本厂不能修理的工具,由仓库委托有关人员对外协作解决。

6、废旧工具经修理后,送工具仓库,供选用。

2、废旧工具的发放,一律按正常手续办理,再次损坏时,还是要以废换好。

3、不能修旧利废的工具,由相关人员填写物资报废毁损处置审批表,并上报领导批准,申请报废。(详见物资报废处理程序)

第12篇:小企业财务管理制度

一、总则

1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;

2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;

财务管理细则

一、总原则

1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。

2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。

二、财务工作岗位职责

(一)财务经理职责

1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。

2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

4、其他相关工作。

(二)财务主管职责

1、负责管理公司的日常财务工作。

2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。

5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。

6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。

7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。

10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

12、完成领导交办的其他工作。

(三)会计职责

1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;

2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;

3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;

4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

(四)出纳职责

1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。

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三、现金管理制度

1、所有现金收支由公司出纳负责。

2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。

3、库存现金超过3000元时必须存入银行。

4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。

5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。

6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。

四、支票管理

1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。

3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。

4、支票的使用必须填写“支票领用单”,由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。

5、所开出支票必须封填收款单位名称。

6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

五、印鉴的保管

1、银行印鉴必须分人保管。

2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。

六、现金、银行存款的盘查

1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。

2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。

3、其它依据相关会计制度及法规执行。

支出审批制度

一、目的

1、为简化支出审批手续,提高工作效率。

2、防止因私占用公司财产。

二、适用原则

(一)使用商业单位制,经营计划和财政预算内,授权行使终审权。(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)。

(二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。

(三)授权方式可分为两类:

三、审批程序

1、计划内报销:

经手人、证明人(持原始凭证)、分管经理(部门负责人)、财务部

2、超计划报销:

经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、分管经理(部门负责人)、财务

四、计划审批内容

1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由运营中心收齐汇总,报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。

2、固定资产与办公家具(包括机房与OA设备):其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,公司技术部、运营管理中心统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在1万元以上的固定资产购入必须报总经理审批。

第13篇:小企业财务管理制度

小企业财务管理制度

一、总则

1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;

2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;

财务管理细则

一、总原则

1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。

2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。

二、财务工作岗位职责

(一)财务经理职责

1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。

2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

4、其他相关工作。

(二)财务主管职责

1、负责管理公司的日常财务工作。

2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。

5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。

6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。

7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。

10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

12、完成领导交办的其他工作。

(三)会计职责

1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;

2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;

3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;

4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

(四)出纳职责

1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。

三、现金管理制度

1、所有现金收支由公司出纳负责。

2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。

3、库存现金超过30000元时必须存入银行。

4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。

5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。

6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。

四、支票管理

1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。

3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。

4、支票的使用必须填写“支票领用单” ,由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。

5、所开出支票必须封填收款单位名称。

6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

五、印鉴的保管

1、银行印鉴必须分人保管。

2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。

六、现金、银行存款的盘查

1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。

2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。

3、其它依据相关会计制度及法规执行。

第14篇:小企业工资管理制度

小企业工资管理制度

基本工资管理制度

第一章 总则

第一条 为规范员工工资饿确定及调整办法等有关事项,特制定本制度。

第二条 本制度适用于企业全体员工(即企业本部及驻外工作的员工)。本制度所指工资,是指每月定期发放的工资,不含奖金和津贴事项(技术系列的项目津贴除外)。

基本工资管理制度

第二章 工资结构

第一条 员工工资由固定工资、浮动工资两部分组成。

第二条 固定工资包括:基本工资、技能工资、住房补贴、医疗补贴。固定工资是根据员工的职务、资力、学历、技能等因素确定的、相对固定的工作报酬。

第三条 浮动工资包括:考勤工资、绩效工资和效益工资,项目开发人员还有项目津贴。浮动工资是根据员工考勤表现、工作绩效及企业经营业绩确定的、不固定的工资报酬,每月调整一次。

第四条 项目津贴自研发项目经总经理批准立项后,于相关研发人员当月工资中发放。项目经理每月对相关研发人员进行考核,确定发放比例,最高为工资标准的20%。

第五条 项目完成情况由企业技术战略发展委员会进行评估。项目如提前或按期完成,项目津贴自完成当月始发。在预定的截止时间,如项目完成率低于60%,项目津贴自当月停发;如项目完成率高于60%,项目津贴继续发放,直至项目完成当月为止。技术战略发展委员会根据项目评估价值、完成质量、进度情况,确定项目奖的发放。

第六条 员工工资扣除项目包括:个人所得税、教育金、缺勤、扣款(含押金、借款、罚款等)、代扣住房公积金。

第七条 员工工资发放如有错漏,或需退还损款时,将在下月工资“补杂”项补发。

基本工资管理制度

第三章 工资系列

第一条 企业根据不同职务性质,分别制定行政、技术、营销三类工资系列。

第二条 行政工资系列适于从事行政、财务、和生产等日常管理或事务工作的员工。

第三条 技术工资系列适用于从事产品技术开发、生产技术和品质管理等专业技术工作的员工。

第四条 营销工资系列适用于从事营销、推广及相关工作的员工,包括市场本部及驻外机构所有员工。

第五条 员工工资系列适用范围详见下表。

工资系列适用范围表

工资系列 适用范围

行政工资

1、总经理办公室成员。

2、总部助理部长以上员工(市场本部及下级部门除外)。

3、总经办、行政人事部、财务部、审计部、物资供应部所有员工。

4、研究部、工业设计部、技术工程部、生产技术部、质量管理部、生产部从事非

专业技术工作的员工。

技术系列 研究部、工业设计部、技术工程部、生产技术部、质量管理部、市场推广部和客户

服务部所有员工。

营销系列

1、市场本部及下级市场管理部、行业销售部、市场推广部、销售计划部和客户服务

部所有员工。

2、驻外机构所有员工(含经理、财务经理等)。

第四章 工资计算方法

第一条 工资计算公式:

实发工资=应发工资+补杂项目-扣除项目

应发工资=固定工资+浮动工资

固定工资=基本工资+技能工资+住房补贴+医疗补贴=工资标准*固定工资系数之和

浮动工资=考勤工资+绩效工资+效益工资=工资标准*浮动工资系数之和

第二条 工资标准的确定:

根据员工所属的工资系列/职务,确定员工薪级,再根据员工薪级,确定对应的工资标准。参见《员工职务薪级对照表》、《员工工薪级表》。

第三条 固定工资与浮动工资的标准系数设定:

设工资标准为1,固定工资标准系数为A,其中基本工资、技能工资、住房补贴、医疗补贴标准系数分别为A

1、A

2、A

3、A4,A=A1+A2+A3+A4。

浮动工资标准系数为B,其中考勤工资、绩效工资、效益工资、项目津贴标准系数分别为B

1、B

2、B

3、B4,B=B1+B2+B3+B4。

以上系数的标准设定说明如下表。

工资系列 固定工资标准系数(A) 浮动工资标准系数(B)

行政系列 0.7 0.2 0.4 0.08 0.02 0.3 0.1 0.1 0.1 —

技术系列 0.7 0.2 0.4 0.08 0.02 0.5 0.1 0.1 0.1 0.2

营销系列 0.5 0.2 0.2 0.08 0.02 0.5 0.1 0.1 0.3—

从左到右,各项意义依次为:合计、基本工资(A1)、技术工资(A2)、住房补贴(A3)、医疗补贴(A4) 合计、考勤工资(B1)、绩效工资(B2)、效益工资(B3)、项目工资(B4)

第四条 固定工资计算办法:

固定工资:基本工资+技能工资+住房补助+医疗补助=标准工资*(A1+A2+A3+A4)

第五条 浮动工资计算方法:

浮动工资=考勤工资+绩效工资+效益工资+项目津贴=工资标准*(B1*C1+B2*C2+B3*C3+B4*C4)其中C1为出

勤考核系数;C2为绩效考核系数;C3为效益考核系数;C4为项目考核系数。确定方法分别见下表。 出勤考核系数(C1)确定方法:(C1初始值=1)

考勤结果 C1扣除值

旷工0.5天以上 1

病、事假每请1天 0.25

月累计迟到/早退每满5次 0.5

月累计迟到/早退时间每满1小时 0.5

1次事前未办请假手续 0.2

C1=初始值-扣除值

绩效考核系数(C2)确定方法:

考核成绩 考核成绩含义 占员工总数的比例 绩效考核系数C2的取值

S 优秀 5% 1.3

A 良好 15% 1.1

B 合格 60% 1.0

C 基本合格 15% 0.6

效益考核系数(C3)确定方法:

效益指标达到率 效益考核系数C3的取值 效益指标达成率 效益考核系数C3的取值

151%以上 2 61%-80% 0.8

121%-150% 1.5 41%-60% 0.6

101%-120% 1.2 21%-40% 0.4

81%-100% 1 0-20% 0

项目考核系数(C4)确定方法:

考核期间项目进程完成率 项目考核系数

完成100%以上 1

完成80%-100% 0.8

完成60%-80% 0.6

完成60% 0

D 较差 5% 0

第五章 试用期员工薪级确定

第一条 工资由总部发放的试用期员工

1、通过招聘方式进入企业的试用期员工,其薪级应由本部门负责人在大幅度考核后提出建议,填写《员工薪级调查表》(附3),经行政人事部、主管领导审核,总经理批准确定。

2、通过毕业分配方式直进入企业的试用期员工,其薪级由行政人事部提出建议,填写《员工薪级调查表》,主管领导审核,总经理批准确定。

3、试用期员工如在职时即担任总部课长以上行政职务,或分支机构财务经理、副经理、经理等行政职务者,薪级一般应确定为其职务相应的下限薪级标准。

4、试用期员工在职时未担任以上行政职务者,根据下表执行,表中“适用期员工学历”均指国家承认的学历标准。用人部门在给有2年以上工作经验的试用期员工确定试用期薪级时,应根据试用人员的能力、经验及试用职位的工作复杂程度,在上限范围内酌情考虑。基本原则:有2年以上工作经验的技术系列试用人员,每满1年薪级可上调3-5级,最多不能超过同等学历的上限;有2年以上工作经验的非技术系列试用人员,每满1年薪级可上调1-3级,最多不能超过同等学历的上限。

部分试用期员工薪级确定办法

(适用范围:工资由总部发放,且未担任行政职务者)

员工学历 0-2年工作经验者 2年以上相关工作经验者

薪级 工资标准/元 薪级浮动范围及上限/元

博士 33 6000 可适当上浮1-15级,上限为第18级(9800)

硕士 52 2600 可适当上浮1-20级,上限为第32级(6200)

双学士 54 2400 可适当上浮1-20级,上限为第18级(4600)

本科 60 1800 可适当上浮1-20级,上限为第18级(5800)

大专 66 1200 可适当上浮1-15级,上限为第18级(2700)

中专 71 700 可适当上浮1-15级,上限为第18级(2200)

备注

1、有2年以上相关工作经验的技术系列试用人员,每满1年薪级可上调3-5级,最多不能超过同等学历标准上限

2、有2年以上相关工作经验的非技术系列试用人员,每满1年薪级要上调1-3级,最多不能超过同等学历标准上限

5、对于企业急需的特殊人才,试用期工资可突破以上3和4条规定和标准,需由用人部门在《员工薪级调整表》上写明申请的工资标准及理由,经行政人事部、主管领导审核,总经理批准确定。

第二条 工资由驻外机构发放的试用期员工

1、分支机构下级经营部、办事处试用期员工的薪级由所属分支机构招聘考核负责人提出建议,填写《员工薪酬调整表》,由分支机构经理确定。分支机构及下级经营部、办事处的试用期员工工资情况应报所属分支机构经理备案,分支机构经理、总部行政人事部、财务部、审计部有权对管辖的驻外员工工资情况进行查询、监督。

2、驻外机构试用期员工薪级确定办法参见下表。表中“试用期员工学历”均指国家承认的学历标准。驻外机构可根据当地经济发展水平、社会平均工资水平,以及试用人员的能力、经验、试用职位的工作复杂程度,在上、下限范围内确定试用期员工的薪级标准。

驻外机构试用期员工薪级确定方法

(适用范围:工资由驻外机构发放的试用期员工)

试用期员工 上限 下限

学历 薪级 工资标准/元 薪级 工资标准/元

硕士 67 1100 50 2800

双学士 68 1000 54 2400

本科 69 900 57 2100

大专 70 800 60 1800

中专 71 700 63 1500

3、对于驻外机构急需的特殊人才,试用期工资可超过以上规定标准,但需要由驻外机构填写《员工薪级调整表》,提出书面理由,报行政人事部、市场管理部审核,主管领导批准确定。

第六章 薪级调整

第一条 应届大中专毕业生见习期满1年,或招聘人员试用期满,试用考核合格,符合转正条件者,应办理转正手续,重新确定薪级。

第二条 企业每年6月、12月进行两次员工绩效综合考核,并根据考核成绩,重新确定所有员工的薪级。

第三条 以上试用期考核,绩效综合考核均采用“SABCD”评分制。考核成绩与薪级调整幅度的对应关系规定如下所示。

绩效综合考核与薪级调整幅度对应关系表

考核成绩 考核成绩含义 薪级调整幅度

S 优秀 上调5-6级

A 良好 上调3-4级

B 合格 上调1-2级

C 基本合格 上调0级

D 较差 下调1-2级

备注:员工薪级调整的上限为员工考核时担任的行政或技术职务的薪级上限

第四条 员工转正薪级确定程序同试用期确定相同。

第五条 原则上企业将在每个财务年度结束后,根据当年的经营业绩,对全体员工根据标准予以普调,并发文公公告。

第七章 工资方法

第一条 员工每月工资发放时间为次月15日,如遇节假日应提前。

第二条 员工的工资条应采用逐级发放的方法:一般员工的工资条由课长发放,课长的工资条由部长或助理部长发放,部长及助理部长的工资条由副总级主管领导发放,副总级领导工资由总经理发放。

第三条 员工请假、休假时工资标准,按相关制度的规定执行。

第四条 员工离职时的工资结算方法,按员工离职管理程序的规定执行。

第八章 其他事项

第一条 所有员工的工资均为企业机密。任何泄露、探听他人工资者,一经发现,予以一次书面警告,并处以100-500元的处罚。

第二条 本制度由行政人事部起草,总经理办公会审定,总经理签字生效。

工资的具体计算方法如下。

例1 设一名享受行政工资系列的员工,薪级为第48级,工资标准为3000元,当月考勤考核系数为0.8,绩效考核系数为1.2,效益系数为0.8,则其工资项目分别为下表所示。

固定工资项目 应发金额/元 浮动工资项目 应发金额/元

基本工资 3000*0.2=600 考勤工资 3000*0.1*0.8=240

技能工资 3000*0.4=1200 绩效工资 3000*0.1*1.2=360

住房补贴 3000*0.08=240 效益工资 3000*0.1*0.8=240

医疗补贴 3000*0.02=60 / / 固定工资合计 2100 浮动工资合计/元 840

应发工资合计 2940

例2 设一名享受技术工资系列、参与某一项目研发工作的员工,薪级为第48级,工资标准为3000元,当月考勤考核系数为0.8,绩效考核系数为1.2,效益系数为0.8,项目考核系数为0.8,则其工资项目分别为下表所示。

固定工资项目 应发金额/元 浮动工资项目 应发金额/元

基本工资 3000*0.2=600 考勤工资 3000*0.1*0.8=240

技能工资 3000*0.4=1200 绩效工资 3000*0.1*1.2=360

住房补贴 3000*0.08=240 效益工资 3000*0.1*0.8=240

医疗补贴 3000*0.02=60 项目津贴 3000*0.2*0.8=480

固定工资合计 2100 浮动工资合计/元 1320

应发工资合计 3420

例3设一名享受营销工资系列的员工,薪级为第48级,工资标准为3000元,当月考勤考核系数为0.8,绩效考核系数为1.2,效益系数为0.8,则其工资项目分别为下表所示。

固定工资项目 应发金额/元 浮动工资项目 应发金额/元

基本工资 3000*0.2=600 考勤工资 3000*0.1*0.8=240

技能工资 3000*0.2=600 绩效工资 3000*0.1*1.2=360

住房补贴 3000*0.08=240 效益工资 3000*0.1*0.8=240

医疗补贴 3000*0.02=60 / / 固定工资合计 1500 浮动工资合计/元 1320

应发工资合计 2820

第15篇:小企业消防管理制度

XX滤清器消防管理制度

为了贯彻执行《中华人民共和国消防法》和消防工作“预防为主,防治结合”的方针,加强消防保障,确保生产安全和人身安全,特制定消防安全管理制度,希望全体人员认真学习并且遵照执行。

一、防火安全检查制度

1、实行防火安全责任制、确定消防安全责任人。

2、针对本厂消防管理的特点,每季度第一个周五下午进行防火知识教育。

3、每周三下班后安全责任人组织各小组安全员进行防火检查,及时消除火灾隐患。

4、按照国家有关规定配置消防设施和器材,并定期组织检验、维修,确保消防器材完好、有效。

5、保障疏散通道,安全出口畅通,并设置国家规定的消防安全疏散标志。

6、厂消防负责人对整个企业消防安全负责,并负责管理安全员。

7、如发生消防安全事故,责任由相关安全员和消防责任人承担。

二、消防设备的管理

1、现场消防施周围不得堆放杂物和其他设备,消防用砂应保持充足和干燥。消防砂箱、消防桶和消防防铲、斧把应涂成红色;

2、消防设备必须由专人保管,不得外借,便于随时用;

3、消防设备必须定期检查保养,确保设备完好可用;

三、安全管理

1、消防设施不得移作他用,如确需移动必须经领导批准,但必须及时恢复;

3、生产车间全区域禁止吸烟,并设明显标志。

4、工作间断或结束时应清理和检查现场,严格做到人走灯灭一切用电设备在值班人员离开时,均必须中断电源;

5、各类配电线路必须符合规程要求,严禁扰拉临时电线,对供配电设备应勤检查。

6、各用电设备必须保证无漏电,接触不良现象;

7、除临时施工用电或临时采取的措施外,不允许架临时电线,不允许乱挂灯、仪表工具等,应用安全的开关和插座,原电气线路不得擅自更改;

8、按规定对电气设备定期检修保养,不用的电气设备线路要彻底拆除;

9、使用电动工具时,有防触电保护。

附:安全责任相关人员

厂消防责任人:

原料组安全员:

粘胶组安全员:

点焊组安全员

成品组安全员:

第16篇:小企业财务管理制度

财务管理制度

总 则

为加强财务管理,根据《小企业会计准则》,结合公司具体情况,制定本制度。

一、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制定。

财务机构与会计人员

二、公司设财务部,财务经理协助总经理管理好财务会计工作。

三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。

四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。

五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由财务部监交。

1

会计核算原则及科目

七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。

八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。

九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。

十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为四大类:

1、房屋及其他建筑物;

2、电子设备(如计算机、复印机、传真机等);

3、运输工具;

4、其他设备。

十一、各类固定资产折旧年限为:

1、房屋及建筑物35年;

2、电子设备、运输工具5年;

3、其他设备5年。

固定资产以年限平均法提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。

二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费

2 用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。

十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。

1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价累计折旧后的差额转入公积金。

2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。

3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。

4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。

5、低值易耗品的摊销采用直接转销法。

6、对成本的核算方法采用加权平均法 资金、现金、费用管理

十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

十五、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。

十六、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。

3

十七、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

十八、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。

十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。

十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。

二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。

二十

二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。

二十

三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。

二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。

4

二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。

二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

办公用具、用品购置与管理

二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。

二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续。

二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

其它事项

十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表(资产负债表、利润表)和其它财务资料。

三十

一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。

三十

二、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。

5

第17篇:小企业食堂管理制度

职工食堂管理规章制度

第一章 总则

第一条为了完善食堂管理,为职工营造一个温馨、卫生、整洁的就餐环境,特制定本规定。

第二条本规定适用于食堂工作人员、在恒安就餐的职工。

第三条办公室对职工食堂进行管理,接受食堂工作人员和就餐职工的投诉。

第二章 食堂工作管理

第四条食堂工作人员负责为恒安规定就餐职工(七人)提供一日两餐。原则上按每人每天13元计算。

第五条食堂采购要精打细算,勤俭节约、适宜,合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴变质、浪费或者份量不够。

第六条公司来客需在职工食堂搭伙的,3人(含)以下当天向办公室申请,3人以上必须提前一天申请。办公室受理搭伙申请,并负责通知食堂工作人员。如公司员工亲友需就餐按20元一餐计算。

第七条如来客,有关处室又没有及时申请的,该处室负责人、工作人员应先安排客人就餐,自己请食堂人员另外解决。

第八条食堂内不能随地吐痰,食物乱堆乱放,乱扔纸屑、垃圾,不得大声喧哗。

食堂管理员岗位职责

一、负责食堂的全面管理工作,准确掌握食堂工作人员和炊事人员的思想工作、生活情况,加强思想政治工作,充分调动食堂工作人员的积极性。

二、搞好主副食调配,增加花色品种,提高饭菜质量,搞好成本核算,做到饭菜份量足、价格合理,经济实惠,花样多,品种多,质量好。

四、搞好食堂的伙食卫生、安全保卫工作。

五、经常听取员工对食堂的工作意见和要求,不断改进服务态度,提高饭菜质量。

六、监督做好厨具、餐具的日常清洗、消毒和伙房内环境卫生的清扫工作。

七、监督检查炊事员的个人卫生。

八、注意节约、杜绝浪费,经常检查、保养所有的食堂设备,做好防火、防盗等安全工作。

第18篇:财务室管理制度(小企业)

小企业

财务室管理制度

为加强公司财务室的日常管理,确保公司账务、资产安全,依据《公司基本管理制度》,特制定本财务管理制度。

3、适用范围:

本制度适用于公司财务部日常管理。

4、责任:

公司财务部部长、成本会计、出纳、综合管理办公室主任、公司内保人员对本制度的实施质量负责。

5、制度细则

5.1账务安全管理;

5.1.1财务室的所有账务凭证,下班前必须存放在铁皮文件柜存档,防止账务凭证丢失的事件发生。

5.1.2财务室电脑台帐必须进行U盘备份保存,防黑客侵蚀导致公司电脑崩盘财务台帐丢失。

5.1.3未经公司公司总经理、财务部长、财务人员许可,公司任何员工和外来人员,不得进入财务室进行帐处理工作。

5.2财务室现金管理:

5.2.1公司财务室现金保险柜必须处于常锁状态,使用后必须立即上销,并将开锁密码置于乱码状况。

5.2.2公司现金每天应在银行进行存贮,财务室保险柜下班时不得存放现金,若因存放现金失窃,将追究财务部出纳的全责,并赔偿损失。

5.2.3财务部出纳在银行进行大额现金交割时,必须两人同行,由公司综合管理部派专车进行接送。

5.3日常安保措施:

5.3.1未经公司财务部人员许可,任何人员不得随意进出公司财务室。

5.3.2公司值班干部,每天下班后必须检查公司办公大楼防盗门的锁定状况,严禁防盗门未锁置情况出现。

5.3.3公司内保人员每天下班后,必须不定期进行巡查公司,财务室周边的警务情况,防止失窃事件的发生。

5.3.4公司财务部一旦出现失窃事件,任何人员不得进行财务室,应即时报警,在公安警务进行现场勘查后,财务人员才能进入财务室。

6、解释权

本制度由公司财务部制定和解释。

第19篇:小企业借款管理制度

借款管理制度

为规范公司内部借款事项,有效保证公司业务的正常进行,特制订本管理制度。

根据公司具体情况,借款按性质和用途不同分为:员工因私借款、员工因公借款、员工备用周转金借款。具体管理规定如下:

一、员工因私借款

(一)正常上班员工因私借款

借款规定:原则上不对个人借款,如确有特殊情况,由借款人出具书面申请,经部门主管审核,由会计复核,总经理审批后借支,且借款额不应超过当月(未发放月)应得工资额。

借款管理:员工个人私用借款在工资发放时予以扣除。对于因相关责任人工作疏忽,造成借款人的借款无法收回的,由直接责任人承担该损失。

二、员工因公借款

(一)借款规定:对于因公借款的,使用业务借款单,写明借款具体事由、预计还款时间,由借款人所在部门负责人审签借条,经会计复核,总经理签字批准。总经理外出不在公司的,经总经理口头批准,由会计复核后付款,但借款单应由出纳员在总经理返回公司后及时履行补签字手续。

(二)借款管理

公派业务借款应专款专用,严禁公款私用,业务经办人应在业务

完成后5日内,凭合法有效的原始凭证,经签批后,冲抵借款单或返

还现金:报销单不足冲借款单的,要补交现金;超出借款单的部分由

出纳员支付现金;实际业务未使用或暂不需用的借款,当事人应如数

清偿原借款单。原则上应多退少补。

三、员工备用周转金借款

(一)借款规定:对于需用备用周转金的部门员工,应出具书面

备用金审批表,经部门负责人审核并报总经理批准后交财务部备案。

(二)借款管理:备用金应专款专用,财务部有权检查备用金的

使用情况。部门员工不需使用备用金时,需立即归还备用金。所有借

支备用金的部门员工,在年度终了前或离岗时应将所借备用周转金结

清。

四、借款控制及管理

(一)员工借支现金前必须预计合理的借支额度,部门负责人应

进行额度的审核。

(二)大额借款要提前2个工作日以书面通知财务部。

(三)员工借款的报销应取得真实合法的报销票据,部门负责人

审核其业务的真实性、合理性,财务部审核票据的合法性并复核业务

的合理性,经总经理核准后,方可进行报销处理。

(四)员工报销款项应首先用于偿还借款。如报销同时遇有新工

作任务需借支现金时,需再次履行借款审批手续,财务部不得保留借

款人原借条,而以报销单直接支付现金。

(五)借款单内均应注明借款、还款时间及借款用途。

(六)财务部将严格控制员工借款额,准确掌握员工现金借支、报销和还款的情况,及时清理借支,对超过借支单中约定还款时间10日内未还款的员工,财务部将催收。财务部将每季度对员工借款进行一次全面清理。对于员工逾期借款且接催收10日内仍未还清借款的员工,财务部从借款人工资中扣回借款。

(七)借条单原则上应挂帐,鉴于公司实际情况,除备用金借条挂帐外,其它临时因公借款及个人因私借款的借款单存于出纳员处,不作入帐处理,由出纳员直接催收现金或在报销时扣减借款。

五、借款审批流程及单据使用规定

(一)单据使用规定:业务借款单、备用金审批表

(二)审批流程:借款人开具借款单→会计审核→总经理签字→出纳员付款。

六、借款责任

如审批人审批的借款造成损失的,审批人要承担一定的经济责任。

第20篇:小企业车辆管理制度

车辆管理制度

为使公司车辆管理统一合理化,合理使用车辆,节约公司费用开支,发挥车辆的使用效益,最真实的反映车辆的实际使用情况,特制定本制度:

一、适用范围

本制度适用公司的所有车辆。

二、车辆使用管理

各部门用车均应按要求填写《用车登记表》,用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。

若多个部门同时申请用车,公司管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。

对无法安排的用车,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。

三、车辆管理

公司车辆的相关证件统一由财务部管理,及稽核等事务。

每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对车辆里程表与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。

四、用车纪律

(1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。

(2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。

(3)严禁在未经公司同意的情况下,接送客人或办私事。

(4)严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。

(5)任何车辆必须凭《派车单》外出,用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字,

总经理签字再由车队主管签字,确定驾驶员。签字不全不得放行。

(6)司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁、回库停放整齐。

(7)不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者按相关规定处罚。

(8)严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通事故除负责维修费外,还应承担法律责任。

(9)司机对行政管理部的工作安排应无条件服从,不得借故拖延还车或拒不出车。

(10)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理部负责人,并说明原因。下班后,应将车辆停放在规定地点保管,不准私自用车。

(11)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

(12)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理部负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

(13)司机应严格执行出车任务,不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续,填写《行车记录》。

(14)原则上由司机负责企业的出车任务,任何人未经同意不得驾驶企业车辆。非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记,注意保持车辆清洁,行车后,司机有责任及时检查车况,发生问题应立刻向有关各方汇报。

(15)为保证车辆安全,除领导同意外,出车在外或出车归来时,车辆应停放在指定的车位。

凡有下列过失之一者,给予警告或罚款处理:

(1)上班时开车探亲访友、会客、办私事。

(2)不服从调度,上班不按规定时间出车营运。

(4)擅离工作岗位。

(5)弄虚作假,虚假报销油费,过路费,维修费;

(6)下班不签退,不交车钥匙。

(7)私自借车给他人驾驶或学车。

(9)对客户态度恶劣,影响企业声誉。

(10)遗失车上设备、证件。

第11条违规与事故处理

(1)因下列情形之一违反交通规则或发生事故时,由驾驶人负担;

①无照驾驶。

②未经许可将车借予他人使用。

③违反交通规则,其罚款由驾驶人负担(根据用车登记表确定相关责任人)。

(2)意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。

第五章车辆维修保养管理

车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排人员办理。

司机应加强对车辆的保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,出车前、收车后要进行检查,如有异常,应及时向公司报告,保证车辆的正常行驶。

车辆需要维修时,司机应向公司报告后,方可进指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。

维修费结算时维修责任人必须逐一核实所结算的项目是否真实,维修费用是否合理。费用报销

公务用车油料及维修费必须根据真实凭证实报实销;

不得虚开发票报销,虚假报销一经发现将取消该笔报销并处以同等金额三倍以上的罚款;

不得有公车私用的凭证报销;

凭证遗失自行负责,无发票费用不予报销;

还车时即时报销本次用车的费用,过期不予报销。

本制度自颁布之日起执行。

小企业管理制度
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