院机关车辆使用管理制度
为了更好地开展工作，提高办事效率和车辆的合理利用率，同时，为了提高驾驶员的技能和职业道德，特制定以下制度。
一、车辆日常管理
车辆日常管理由驾驶员负责。具体包括：车辆维护保养、安全、年审、购买车辆保险费等。
1、日常例行检查
1）检查燃料、润滑油、冷却液、电液是否够，制动器、离合器、总油泵是否合要求；
2）检查轮胎气压是否合乎标准，轮胎螺丝是否紧固；
3）方向盘、转向盘、转动轴及横拉杆连接是否紧固；
4）检查手、脚制动器是否正常，各连接管道有无漏油现象；
5）检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常，电平搭线是否紧固清洁。
2、出车前
1）按照技术规程启动车辆，并查、听声音是否正常；
2）车辆发动后，各种仪表（示数）、指示灯工作情况必须正常。
3）检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件
3、收车后
1）清洁车辆；检查车容车貌，将车停放在停车场固定车位。 2）停车后拉紧手制动器，加防盗锁，检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好，关门上锁离开。
4、车辆保养修理
1) 要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。 2) 车辆需维修的，驾驶员必须先认真检查发生的故障，初步判断故障发生部位，并如实向商务部报告，由商务部向总经理报批同意后，方可修车，换下的旧零件须带回验收。车辆外出途中需要修理的，经随车领导和主管同意后报商务部批准后前往修理，修理报销凭证需随车人员签字证明，上报商务部由总经理审批后，方准报销。
3) 车辆必须到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。
4) 司机应建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养和修理建议。 保养完毕后填写车辆保养单，上报商务部由总经理审批后，方可报销 。
5) 车辆维修时必须通过三家修理厂打价而定。要以“价格合理、质量保障、时间快捷”为原则。
二、车辆使用范围
1、
2、
3、
4、主管领导业务用车；
集体参加各种会议、参观学习； 各部门行政业务用车； 接待用车；
5、经审批同意的其他用车。
三、用车规定
1、各部门因业务需要用车时，用车人必须提前一天填写“出车审批单”，经使用部门主管和综合处主管审批；
2、车辆不够安排时，原则上是“先主后次，先远后近，先急后缓，”相结合而定；
3、用车人办事的方向路线，地点相同或比较接近时，尽量采取一车多人办事，以减少浪费；
4、有驾驶证且能够独立驾驶车辆的用车人，在用车过程中，不能擅自跟驾驶员要车驾驶，特殊情况确需自己驾驶车辆时，必须经综合处主管批准；
5、驾驶员凭经批准的“出车审批单”出车，无出车审批单，驾驶员不能出车（特殊情况经领导批准除外）；
6、因急事临时外出，来不及凭“出车审批单”出车的，应第一时间打电话告知主管，并于回来后，马上补办出车手续，否则，当违纪处理；
7、每次出车完毕后驾驶员需把出车审批单上交给主管进行登记。
四、车辆费用管理
公务车油料、过路费、维修费等汽车产生的相关费用以凭证实报实销
五、违规与事故处理 1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，公司将给予一定的经济处罚，并予以记过或免职处分。
1)无照驾驶。
2)未经许可将车借予他人使用。 2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤残人员，向附近公安交通机关报案，并即与综合处主管联络协助处理。，如属小事故，可自行处理后向综合处报告。
4.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与院共同负担。
5.发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与院各负担一半。
六、车辆的维修保养
1、驾驶员根据车辆的具体情况，定期做好车辆的日常保养和定期保养，以确保车况良好、减少维修费用。
2、驾驶员每天出车前应对车辆进行例行检查。包括:发动机的声音是否正常,机油量、汽油量、发动机冷却水量、电瓶的电解液储存量是否充足,各仪表、指示装置是否灵活有效,各部位的照明、嗽叭、雨刮器等是否正常,手脚止动器及方向盘是否灵活有效,机械运行是否正常,车胎气压是否符合标准以及车牌证照是否齐全等,发现故障和问题应及时排除。
3、新车必须按规定的公里数进行走合保养。
4、驾驶员应严格遵守安全操作规程,正确驾驶车辆,避免因违反操作规程人为造成机械故障。
5、车辆维修本着节俭的原则，以修复为主，对确实不能修复或修复不经济的，经主管同意，方可更换。厂家在拆解零部件时，驾驶员必须在场。
6、车辆的年审、行驶证、保险、养路费以及其它各类附加证件的申请、办理由综合处负责办理，驾驶员协助。
七、车辆加油
1、车辆在市内应使用院统一的加油卡加油,并在加油单上如实填写车牌号、驾驶员姓名及加油数量、车辆行驶公里数,报综合处备案。
2、长途外出车辆在外地加油必须有用车人在加油发票上签字方能报销,否则油费由驾驶员自理。市内用车原则上不允许使用现金加油,特殊情况加油需由主管同意。
八、驾驶员管理
1、行为规范
1）驾驶人员应牢固树立安全第一的思想,认真学习交通法规,做到文明驾驶,礼貌行车,圆满完成本职任务。
2）驾驶人员应积极参加业务学习,努力钻研业务技术,不断提高车辆驾驶、维修和保养技能知识。
3）驾驶人员要严格遵守各项规章制度,服从分配,坚持请销假,未经许可,不得擅自出车办私事。
4）廉洁自律,不得以公司领导的名义办私事、谋私利。
5）着装整洁得体,文明用语,礼貌待人。
6）驾驶员不得在车里吸烟，不得乱扔废弃物。
7）严格遵守保密规定。做到不泄密,不打听,不乱议论,不传播小道消息。
8）驾驶员未出车或完成工作任务后应注意休息,以保持旺盛的工作精力,做到不误点、不误车。
9）未经领导批准,不得将车交其他任何人员驾驶。
2、驾驶员工作规范
1、对车辆做到勤检查、勤保养、爱车护车,发现故障,及时排除,确保车辆性能良好,随时处于最佳运行状态。
2、驾驶员必须坚守岗位,服从统一调度。
3、驾驶员每天必须提前到岗位，对车辆进行常规的例行检查,发现问题和故障及时处理,确保车辆行驶安全。
4、搞好车辆的清洁卫生,随时保持车辆内外干净整洁。
5、严格遵守交通规则和操作规程,不开违章车,严禁酒后开车,确保行车安全。
6、驾驶员用车完毕应认真填写行车记录,包括起止地点、起止公里数、实际公里数。
7、车辆到目的地后驾驶员应主动与用车人约好停车地点,并告知自己的联系方式,以便用车人办完事后能及时联系。
8、收车后,车辆必须停放在规定的地点,做到车辆及时入库，不准异地停放,由于工作原因不能停回指定地方的须经主管批准；不准将工作用车作为驾驶员上下班的交通工具。
