XXXX学院计算机学院学生联合会办公室
2010—2011学年第二学期工作总结
光阴荏苒，时光易逝，转眼间一个学期马上就要过去了，作为计算机学院团总支学生会的一个重要部门----办公室，我们的各项工作都进行的如火如荼。在这一学期当中，我们办公室在院里各位老师的带领下，在各位成员的紧密配合下，本着“为同学服务，为老师分忧”的宗旨，认真的地完成部门应尽的职责，并且积极地配合团总支学生会主席团及其他部门的各项活动。现将本期工作进行总结：
一、日常工作的开展
本学期办公室的工作以常规工作为主。首先，我们严格执行值班制度，安排办公室人员及主席团人员到办公室值班，主要辅助各位老师进行工作，做好每日工作记录，尤其是大事记。此外，我们办公室成员定期进行办公室材料的归档与整理，有效的避免了文件的堆积和以往期末汇总工作繁杂等问题。按时参加学校办公室的例会，认真做好会议工作记录，传达学校的会议精神与思想。积极地与学校部门以及其他学院的交流、合作，相互学习，共同进步。平均每周一次组织主席团例会，按时参加学院的例会，报告近期的工作情况和做出接下来的工作安排，并且做出总结。
尽管本学期我院并没有承办学校组织的文体活动，但是在活动期间，我们办公室积极宣传，号召同学们参加各项文体活动。认真配合其他部门组织活动，做好后勤工作。在财物开支等方面入账明细，工作严谨。对于团总支及办公室的物品整理妥当，借还有序。保证了学院工作的顺利开展。
二、常规工作
1.做好材料的收集与整理工作。督促各部门按时上交材料。规定正式的格式，并要求统一将电子档案上交到规定的办公室团总支
文件夹。确保材料收集的正确性和电子材料的收集与整理。以便及时准确的掌握我院各班级学生的档案存放情况，为以后学生档案的管理提供方便。
2.日常工作。及时发布会议议程，通知参会人员，布置会场、签到考勤，控制会议时间，作好会议记录，制作电子文本，对各种类型会议分别编号等。严把例会签到，协助两委会主席团的同学按时按地的举行每周例会，总结上周工作，并讨论本周工作计划等。督促两委会干部参加两周一次的全委会例会。
3.坚持落实办公室值班制。在协助老师做好日常工作的同时，培养提高大家处理各种事务和应对紧急情况的能力。
4.认真做好我部门每月工作简报、每周会议记录及大事迹的撰写。客观、真实且及时的将我系的近期动态和取得的优秀成果上报学校进行备案。
5.做好内勤工作。如负责两委会的财、物管理，列好购物清单，做好明细帐，并做好每次的活动预算。保证两委会有一定的流通资金，能让活动更好的开展、办得更有质量与特色。
6.积极协助其他各个部门搞好各种活动的相关准备工作。如：周末文化广场等，确保活动井然有序的举行。
7.协调好各部门的活动。办公室需要在各个部门做准备工作时给予最大的协助，尽量去调整各个部门的时间及地点的安排。保证各个部门能够有效有序的进行各项活动和安排内容。
三、工作重点
1.努力做好我院学生档案的整理工作，及时准确的掌握我院各班级学生的档案存放情况，为以后学生档案的管理提供方便。
2.积极协助其他各个部门搞好各种活动的相关准备工作。如：演讲比赛、健康校园系列活动等，确保活动有序井然的举行。
3.协助主席团做好日常学生会管理工作。当主席团有任务下达
时，保证及时有效的传达给各个部门，并且反馈各个部门的意见给主席团。在举行每周的例会时，要提醒各个部门及时参加，严格把关签到，为各个干部的考核提供有效的依据和保证。
4.做好材料收集整理。根据材料收集的特殊情况，我部在成立之初就明确了活动负责人机制。确保材料可以及时交到我部门进行整理收集，材料主要包括：活动策划方案、过程材料、活动总结等。若在无特殊情况下逾期不交的部门，在期末考核时，会在考勤评分中有所体现。
5.定期为办公室档案进行分类。按照各个部门活动的综合材料进行整理（包括活动策划、活动流程以及活动总结等）。并按照时间的先后顺序编号。依次存放在档案柜中 ，并附上该部分材料的目录，以便日后查找。
四、工作中的不足之处及展望
在本学期中，我部门会认真总结上学期的经验教训，改善制度，弥补不足，如严格督促材料的格式和上交时间，在举办各个活动的过程中，督促各部门及时上交策划和总结等情况。但是，在日常工作中还有一些不足之处，比如办公室值班，有因故缺勤的情况但并没有及时处理，造成值班人员空缺的尴尬局面。又如，活动签到没有严格执行导致参加人员不足。尽管如此，我们仍然有信心。我们会更加的努力，认真同团总支的各个部门学习，取长补短，总结经验，团结求实，开拓创新，锐意进取，为学院的建设贡献自己的力量。相信在下一学期的工作中，我们办公室一定会有长足进步，使办公室工作更高效更有序的进行，为学院的工作贡献自己的力量。
XXXX学院计算机学院学生联合会办公室
二〇一一年六月十五日
