汽车工程系
2014届毕业生毕业教育和文明离校工作安排
根据学生工作处《关于做好2014届毕业生离校工作的通知》精神，为使我系毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、高效、愉快地离校，结合系情实际，现将有关事项安排如下：
一、毕业生离校工作领导小组
组长： 张健何西海
副组长： 刘伟涛梁军萍余元强
成员： 张勇柳海涛李桥邢彬马伟李路曲杉秦挽星
毕业生工作领导小组负责具体落实毕业生离校的有关工作，确保2014届毕业生离校工作的顺利进行和圆满完成。
二、学生返校时间
所有2011级顶岗实习学生若有课程需要清考者，务必于6月9日（星期一）前返校；若没有课程需要清考者，务必于6月12日（星期四）前返校；若有意参加学院组织的创业培训者，务必于6月5日（星期四）前返校。
三、有关工作安排
1.5月12日，召开系毕业生离校工作领导小组会议，5月13日，召开全系教职工大会，传达学院毕业生离校布置工作会议精神，做好宣传动员工作，切实让全体教师充分认识到做好毕业生教育管理和文
明离校工作的重要意义。强化服务意识、责任意识、创新意识，努力为毕业生顺利离校创造良好条件。
2.5月16日，汽车工程系向全系2014届毕业生发出文明离校倡议书。6月3日前，由系教学办负责，在本系教学楼前挂出欢迎顶岗实习学生返校条幅，积极营造文明、安全、和谐、健康的氛围。
3.所有毕业生返校后，必须及时、严格按要求完成并向辅导员上交《学生顶岗实习手册》和就业证明、就业协议书等。辅导员将《学生顶岗实习手册》分送各指导教师阅批，各指导教师务必于6月15日前按规定阅批完毕并提交校内指导教师成绩。
4.6月10日，由系学工办牵头到学工处学籍管理科集中领取《2014届毕业生离校清单》。
5.6月10日至12日，组织完成各级各类毕业清考。
6.6月13日至14日，,各辅导员到就业指导中心集中领取就业派遣证并将副本归档。
7.6月15日下午5:30以前完成所有清考阅卷与成绩登录工作（6月14日全天、6月15日上午为大学英语等级考试时间）。
8.6月5日至16日，开展毕业生系列主题教育。
由各辅导员负责，以班级为单位，举行毕业生座谈会。学习《汽车工程系2014届毕业生文明离校倡议书》，师生、同学进行交流，分享三年的经验与感悟，介绍顶岗实习的收获与体会，畅谈自己未来的发展。推荐、评选优秀顶岗实习学生和优秀毕业生。
由各专业带头人负责，各辅导员配合，举行形式多样、内容丰
富的毕业生调研活动。
以班级为单位，辅导员牵头负责，因地制宜的开展各种文明健康的系列毕业生主题教育，如感恩教育活动、诚信教育活动、党性教育活动、职业技能培训就业指导活动、宿舍清扫整理活动、校规校纪教育及安全教育活动等。
④各辅导员负责完成所带班级学生学年鉴定及毕业生档案归档、封挡工作。
9．6月15日下午2:30，部分毕业生代表到行政楼102会议室参加学院举行的优秀毕业生座谈会。
10.6月15日下午（具体时间、地点、人员等另行通知）由梁军萍同志负责，召开汽车工程系2011级顶岗实习经验交流暨优秀顶岗实习学生表彰大会。
11.6月16日上午8:30，参加学院在体育馆举行的毕业典礼。
12.6月16日至17日，办理离校手续，发放就业派遣证、毕业证、户口迁移证、档案，毕业生党员、预备党员及共青团员办理党、团组织关系转出手续。工作时间为8:00至18:00（中午不休息）。领取毕业证书地点：5号教学楼5403党员活动室。
13.6月17日前，办理退宿手续。
14.毕业生离校期间，由系团总支、学生会负责组织，开展“带走知识，留下爱心”的捐赠活动，将毕业生自愿捐赠出来的书籍、用品收集整理，废旧利用，资助困难学生；开展“奉献爱心，感恩母校”活动，组织引导毕业生以个人、宿舍或班级名义为母校做一件好事，
一件实事。
15.6月6日至15日，由辅导员负责组织毕业生参加创业培训。
四、有关要求
1.各位辅导员、有关教师要以“关爱学生，服务学生”为宗旨，坚持“文明、安全、高效、愉快”的原则开展各项毕业生离校工作。
2.全体教师，尤其是办理毕业生离校手续的相关人员，要加强纪律性，按要求到岗到位，以生为本，强化服务意识，耐心、细致、热情地做好毕业生离校各项工作。要落实工作责任制和责任追究制，做到工作落实到位，责任落实到人。同时要加强协作，主动沟通，密切配合，确保我系毕业生离校工作有序顺利进行与圆满结束。
3.各毕业生要做到诚实守信，自觉履行缴纳学费义务，在办理离校手续前，交清所欠各种费用，否则，将自动失去考试资格。获贷毕业生要在辅导员的组织下填写《湖北省生源地信用助学贷款还款确认书》，以实际行动保证生源地信用助学贷款持续健康发展。
4.请全体毕业生务必给辅导员留下相对固定的联系方式，以便于汽车工程系校友会的建立和毕业生跟踪调查与服务。尤其是受助学生更要经常地与辅导员进行联系，确保能及时得到资助款。
5.毕业生系列活动经费按10元/人的标准执行。系负责学生工作的领导、学工办要加强对毕业生离校工作的组织领导与监督检查，未开展活动或活动开展效果不好时，不核销或酌量核销毕业生活动经费。
6.未尽事宜，各位同学可向辅导员咨询。
汽车工程系2014年5月15日
