计算机科学与技术学院
2014届本科毕业生毕业答辩安排
一、组织领导
学院组成毕业答辩委员会，领导答辩工作。毕业答辩委员会组成如下：
主任：贾宗璞
副主任：孙君顶
委员：王全才高岩张长森杨立身许辉朱世松安葳鹏
许焱平刘静吴岩贾慧娟张磊张延良申自浩
王磊米爱中冯红梅陈峰王辉王海涛贾利琴
倪水平马永强毋东
秘书：翟海霞韩秀娟曾咪
二、论文送审
1、6月3日前：所有学生论文打印初稿（不需正式装订）、毕业设计任务书等内页及计算机学院毕业论文评阅表（后两样材料均可在计算机学院网站->教学园地->资料下载或学院群共享下载，不要和论文装订在一起）用档案袋装好，由指导教师集中收齐并填写毕业设计（论文）任务书（内页1），统一交到系（部）主任处，同时上报准备评优的学生名单。
2、6月6日前：完成论文互审、修改、正式装订、内页填写等相关工作。各系安排相关教师进行审阅并填写计算机学院论文评阅表（需有修改意见并给出相应五级制成绩）及毕业设计（论文）评阅人评语（论文内页2）。由各系组织对论文进行审阅，评审时注意准备评优的学生论文必须安排具有副高职称的教师审阅。
6、6月8日前：各指导老师督促学生准备好所有答辩材料（答辩时请将评阅表交答辩组）。
三、毕业答辩
1、答辩时间：6月9日(星期一)至6月10日(星期二)，答辩过程全程录音。
2、答辩时，有软硬件成果的论文要现场演示，其他内容论文做PPT
3、答辩时间具体时间由各组自行安排，各组根据本组成员的时间安排具体的答辩时间，保证本组4名成员同时在场。
4、所有学生答辩前，必须向答辩小组提交以下七项材料，否则，不能进行答辩，请各答辩组组长负责审查，严格把关。
① 毕业论文档案袋及相关材料以班为单位到教务处教材科书库（东区体育场北侧）购买。
② 毕业设计期间查阅的外文资料原稿及翻译稿（翻译稿必须用手抄写，A4） ③ 开题报告（经指导教师审阅并签字）
④ 中期检查表（经指导教师审阅并签字）
⑤ 毕业设计相关资料电子光盘（包含论文、软件、用户名、密码等信息，指导教师务必要检查光盘中的内容是否完整）
⑥ 硬件实物（毕业设计内容为纯软件的同学除外）
以上材料请用学校教材科统一印刷的档案袋装好并填写完备所有相关信息
⑦ 计算机学院毕业论文评阅表（学院主页教学园地->资料下载中或群共享下载）
5、每个学生的答辩时间为：15分钟。答辩过程包括软（硬）件演示、讲解、提问及回答。
6、各答辩小组答辩结束后上报材料清单：
① 本答辩小组学生成绩单（已记录相关信息，包括答辩成绩等，并有组长签名） ② 与①同内容的电子稿（发到jsjjxb@hpu.edu.cn）
③ 本小组学生所有答辩记录表（已按要求填写全部内容并有记录人签名）
④ 记录详细、完整的答辩记录本（一本）
⑤ 评阅意见表（按答辩次序整理好，不要装入毕业论文袋中）
⑥ 相关校级优秀论文推荐材料（见下面第四大条）
⑦ 本答辩小组中成绩待定学生毕业设计信息表（按本组人数至少5%的比例确定）
7、请各答辩小组组长于6月11日（周三）8：30在学院217会议会参加毕业设计答辩汇报会，并将位于本组答辩后两名（排序）的学生情况进行详细汇报，会议讨论最终参加二次答辩的学生名单。二次答辩时间为6月14日（周六）下午3：00，答辩地点：计算机楼217会议室。
8、各组于6月11日下午6:00之前将各项材料提交至教学办公室，电子稿发到jsjjxb@hpu.edu.cn；答辩组负责检查本小组所有学生的论文内页是否填写完整，由指导教师负责将论文档案袋交资料室存档（校级推优论文除外）。
注：学生档案袋上面和底部的班级姓名等信息必须填写完整，注明2014届。
四、关于校级优秀论文的特别说明
1、各答辩小组按照4%的比例推荐校级优秀（按照四舍五入原则），按小组推荐优秀名单（按优秀等级排序，根据学校分配的名额确定最终推荐人选），请各组根据情况推荐。
2、推荐校级优秀的学生论文由各答辩小组负责报送。相关材料如下：
（1）纸质文档
①毕业设计（论文）原件
②答辩委员会决议
③答辩记录材料
④校级优秀本科毕业设计（论文）推荐表（相应电子稿见邮箱，自行填写） ⑤毕业设计（论文）文摘（能够简要说明设计（论文）的主要内容、思路以及创新点，字数在3000～5000字左右，含适当的图、表等；格式模板可从教务处主页下载园地进行下载）
⑥学院校级优秀本科毕业设计（论文）推荐名单汇总表（相应电子稿见邮箱，自行填写）
（2）电子文档
①毕业设计（论文）文摘的word文档
②校级优秀本科毕业设计（论文）推荐名单汇总表的excel文档
（3）其它能够代表或说明毕业设计（论文）特色的实物或材料。
注：材料不全，格式不规范者取消该学生校级优秀毕业设计论文的推送资格。
五、其他说明
相关所需电子稿见各系主任及答辩组长邮箱。
计算机科学与技术学院
2014年5月27日
