莱芜职业技术学院机电工程系
关于做好2012届毕业生毕业环节安排的通知
各位老师：
为做好2012届毕业生毕业各环节的工作，根据学院研究的意见，结合机电工程系实际，现做如下安排：
一、各位毕业班的班主任老师，可通过电话、书信、网络等形式通知学生指导教师的联系方式、返校时间、答辩和总补考时间等相关事宜。
二、各位指导教师既是论文指导者，也是学生顶岗实习的指导教师，要按照分工尽快通过现场、网络、书信等形式及时进行指导，对毕业设计（论文）及时审阅，写出评语。
三、论文要按规定格式打印，费用自付，格式见附件，打印不符合格式要求的论文不予收交。
四、论文收交时间：2012年5月15日前，将论文和《学生顶岗实习考核鉴定表》交各位指导教师，指导教师认真审阅填写评语。《学生顶岗实习考核鉴定表》（要填写完整，盖好章，一式两份，顶岗实习时间不少于6个月），不能按时上交《学生顶岗实习考核鉴定表》的学生不能按时毕业。
五、毕业生返校时间及安排
1、返校时间：毕业生于2012年5月25日返校。
2、毕业答辩时间：5月26日组织毕业设计（论文）答辩。
3、总补考时间：5月27日进行2012届毕业生总补考。
4、论文批阅：6月1日前各指导教师要填写好论文、《学生顶岗实习鉴定表》评语，将学生毕业设计（论文）成绩报系教务办公室，同时通过教务管理系统完成录入，6月6日开始教务处将对毕业生毕业设计（论文）进行抽查。
六、5月25日-27日毕业生返校期间，学生科要安排班主任及时组织学生填写毕业生登记表、学籍卡等材料、做好毕业生档案的初步整理。
七、2012年7月6—8日，符合毕业条件的学生办理毕业生离校手续，领取毕业证，参加总补考的学生须成绩合格后方能办理手续领取。
八、毕业生返校期间，学生科要调整好宿舍，安排学生住宿。
机电工程系
2012年1月5日
